Pcxdkt街舞专场策划新.docx

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Pcxdkt街舞专场策划新

生命是永恒不断的创造，因为在它内部蕴含着过剩的精力，它不断流溢，越出时间和空间的界限，它不停地追求，以形形色色的自我表现的形式表现出来。

－－泰戈尔

“OPPOrealme——华中科技大学文华学院街舞专场“活动策划书

武汉高校街舞专场

策

划

书

主办单位：

共青团华中科技大学委员会

华中科技大学文华学院学生团体联合会

承办单位：

MK街舞协会

学生团体联合会外联部

二〇一一年四月

一、概况

1.活动背景：

为学校的文化艺术气氛增添了更多光彩。

此次比赛活动借鉴了历年来武汉普通高校举办大型校园街舞比赛的先例，过去朴实而有意义的比赛引起的广泛影响，为这次比赛打下了良好的基础，必将引起校内外街舞爱好者的更大轰动。

本次活动除本校优秀舞者参加外，各高校和校外职业舞者都将前来参与。

街舞专场作为校园文化节的品牌活动之一，以其时尚、流行、音乐等元素在文华学院及各大高校掀起一阵流行音乐的旋风。

2.大赛名称：

华中科技大学文华学院第一届武汉高校街舞专场

3.大赛主题：

龙腾舞起

4.大赛口号：

舞出青春，舞出自我

5.大赛意义：

本次活动旨在通过寓教于乐的方式加强师生的自我修养，丰富校园文化生活，以积极向上的校园形象和创新活跃的文化氛围迎接党九十华诞的到来。

6.大赛时间地点：

2011年5月27日星期五——晚上7:

00

6.参与对象：

全日制在校本、专科学生

及武汉各兄弟院校的街舞爱好者。

7.主办单位：

共青团华中科技大学文华学院委员会

华中科技大学文华学院学生团体联合会

8.承办单位：

MK街舞协会

华中科技大学文华学院学生团体联合会外联部

9.活动地点：

华中科技大学文华学院大学生活动中心

二、承办四大优势

•新一届分团委学团联，新的工作理念

学团联继承了上一届的优秀传统，并结合自身优势进行了体制创新，更加强调工作理念上的团结、高效与实干。

当然，新一届学团联同样富有激情，我们在工作上强调团结，因为缺少团结氛围的团队是无法实现超越、无法达到共同目标的。

既然选择了我们一定会团结奋进，努力确保活动的效果与影响力。

做活动的过程中我们本着激情、高效的理念，尤其是“高效”，我们会竭尽全力克服困难，努力做到活动按照预定计划进行，不推、不拖、不敷衍；认真、精致、踏实。

我们相信自己有能力和意愿去做这一活动，为校园文化建设奉献自己的一份贡献。

•丰富的大赛经验

华中科技大学文华学院学生团体联合会2010年相继举办了校园风采节开闭幕式、校园社团文化节展示等校级活动，得到了校领导的肯定，周末七点档舞会、校园拍卖会等活动受到同学的热烈欢迎。

一份耕耘，一份收获，学团联在锻炼中不断成长，具备了举办大型活动的能力。

•巨大的影响力

从去年街舞周年庆典来看，1500多观众，文华青年报，文华BBS,文华广播的大力宣传，校舞蹈队等强势加盟，活动收到很好的反响。

今年我们将在延续去年做法的基础上，继续扩大影响力。

本次街舞专场我们还联系到武汉其他高校，以求扩大活动的参与面。

校外媒体的报道与指导也必会将此次活动打造成一场听觉的文化盛宴。

•院系的全力支持

此次申办活动，我们得到了院分团委的全力支持，他们都期望我们打破窠臼，发动一切可以发动的力量，真正做出同学们想看到的效果，做出文化节的影响力，将校园活动推向高潮，将我们学生会的工作做到每一位同学们中间去。

三、专场流程

一、专场前准备

1.专场前宣传

2.我校专场节目及外校舞蹈的筛选选定，现场的桌椅音响等设备的场地布置等。

3.邀请函中印有oppologo，活动举办前送至校内外嘉宾手中。

4.印有oppologo的座位标签，提前贴于椅背上

二、专场现场安排：

1.用4顶有oppologo的帐篷摆在大学生活动中心楼下，作为迎接校内外嘉宾的迎接场所，拱门立体展现本此活动的内容。

2.印有oppologo易拉宝2个，放置于活动入场口。

3.入场口的创意布置（镂空的迎宾彩灯）。

二、开场流程

1.播放开场宣传视频（含赞助商广告、MK舞蹈协会信息及专场主题宗旨等内容），视频结尾为专场标题字幕，外音是“有请主持人......”视频长度大约为3分钟左右。

2.主持人出场，祝开场辞（出场时同时播放出场音乐），介绍大赛概况（含赞助商信息）耗时大约2分钟左右）。

3.主持人介绍到校嘉宾及外校街舞团体（背景音乐为OPPOReal广告曲《Realme》）耗时大约5分钟左右。

4.主持人宣布专场规则以及相关事项，耗时大约3分钟左右。

5.专场正式开始。

（一）.活动主要环节

环节一协会表演节目

环节二现场教学：

教授基本街舞知识与动作

环节三嘉宾表演节目

环节四各舞种斗舞、各校大混战

观众互动环节：

奖项设置

1.来我校参加街舞专场表演的队伍均获得oppo提供的精美礼品一份。

2.街舞专场最佳贡献奖一名：

奖品为证书，oppo提供的精美礼品。

（授予我校MK街舞社）

3.特殊奖项：

爱舞奖，OPPO授予每一位热爱舞蹈的人！

四、宣传方案

1、宣传流程

准备阶段（5月8日—5月15日）

5月10日前宣传部设计出展板、海报、传单、门票、倒计时牌、舞台背景、许愿签、大型喷绘等，交至主席团审批，再修改完善。

5月12日前宣传部负责上述宣传物品的制作。

5月15日前向各院系统计各班QQ群号，各班联络员电话号码。

5月15日前申请横幅并完成制作，完成大型喷绘的制作，完成指路牌的制作，；联系好《文华》，文华青年报，文华微博、文华BBS、日光海岸等网络媒体，文华广播台，联系校舞蹈队，校拉丁舞队，各类优秀表演团体。

初期宣传（5月10日—5月20日）

5月20日通知：

短信发给各学部主席，向其通知此次活动，让学部主席在院内多加宣传。

5月18日起在人人网，文华BBS，贴吧，QQ群，文华广播台等媒体上宣传此次活动。

中期集中宣传（5月15日—5月25日）

本阶段采用最直接、最立竿见影的传单、海报、喷绘、横幅等宣传方式。

进行全方位多角度的地毯式宣传，力求达到人人知道本次专场的效果。

5月23日将宣传展板每栋寝室楼下，老食堂新食堂门口。

5月23日在每栋寝室楼下，老食堂新食堂门口，图书馆，考研自习室，后街，张贴海报。

5月23日在各班QQ群上发布消息宣传此次活动。

给各班联络员发短信，让其在班上宣传此次活动。

5月23日与文华微博、文华bbs、日光海岸等校内网络媒体合进行网络宣传。

5月24日中午在新老食堂门口，各发放2000份传单。

5月25日中午老食堂新食堂旁放置展板，摆放展台。

工作人员穿上玩偶服发放第一轮门票，为活动造势

5月25日与校广播台，文新社，合作进行早期宣传和跟踪报到，让宣传效果无处不在。

5月26日中午老食堂新食堂旁放置展板展台，工作人员发放第二轮门票。

后期宣传（集中宣传）（5月23日-5月27日）

1.喷绘制作巨幅精美海报对总决赛进行具有震撼力的宣传，地点老食堂门口，篮球场附近。

2.在专场当天在新食堂，老食堂门口发放传单各500份，吸引更多的人去观看专场。

3.在去晚会的路上贴“脚掌”地贴（不含赞助商logo）；在沿途树干挂路标（含商家logo）；于晚会会场外空旷处悬挂巨型彩喷。

4.搭建活动会场外的充气拱桥（有商家提供的上面有oppologo）

2、宣传方式

1、前期及活动当天宣传

1、倒计时牌宣传

在专场前一周，在东西两边各制作固定的倒计时告示牌。

2、活动主题影片宣传

在活动开场将播放活动宣传短片。

3、横幅

悬挂于学校主干道上，扩大活动影响力。

4、海报彩喷

宣传海报彩喷（含oppologo）将在专场当天贴于老食堂门口，各寝室楼下。

5、KT展板

活动展板MK舞蹈社的文化个人秀（含oppologo）。

6、传单

在下课的时间，新老食堂人流集中地方对来往同学发放。

7、媒体宣传

本次活动由相关媒体（如文新社、文华bbs、人人网站、文华广播台、有关刊物）进行全程跟踪报道。

2、后期宣传

制作活动纪念光盘及纪念手册大会过后，我们将搜集整个活动举办过程的资料，进行总结，制作成光碟和纪念手册。

六、外联方案

•合作方式

1、资金支持

独家资金赞助：

赞助商赞助我方本次我爱记歌词大赛的整个过程，包括大赛的准备阶段、海选阶段、复赛阶段、决赛阶段的费用。

该赞助商可以享有全部的商家补偿方式。

2、实物赞助：

包括提供大赛礼品、赞助大赛所需资源等形式参与我们大赛的赞助。

但该项具体形式需和冠名赞助商协调。

•商家补偿方式

冠名权：

活动可以冠以“OPPOreal高校街舞专场”，出现在任何为本活动宣传的场合。

横幅：

横幅上可加入赞助商信息，如商家品牌名称等，但具体内容应由双方共同协商决定。

展板：

全部活动过程中将在学生寝室主要路口放置活动相关展板，其上可注明赞助商相关信息和内容

海报：

海报将张贴于华中科技大学文华学院各学生宿舍楼栋、食堂、报栏等人口密集地带，其上可以标明赞助商信息。

广播：

将以通知的形式进行，包括商家相关介绍及比赛信息。

网站：

可以在文华BBS、文华微博、人人网，各类学校QQ群，等新闻稿中加入商家信息。

•赞助商义务

1、赞助商应依照双方签订的预算策划及赞助形式赞助本次街舞专场的全部或部分费用；

2、赞助商应保证资金的按协议所商定的时间到位，并按协议支付定金；

3、实物赞助商应按时按量供应双方协商的赞助实物。

4、赞助商负责提供其公司介绍、公司标志等宣传资料，并对本次活动宣传、策划等进行配合。

5、赞助商需履行双方协议上的其他义务。

•赞助方回报

按协议商定作为冠名赞助的公司将获得华中科技大学文华学院高校街舞专场所有相关活动的冠名权。

6、全部活动过程中我们将通过各种宣传渠道（包括但不仅限于横幅、海报、传单、网站）为赞助商扩大影响，提高知名度。

7、本次大赛资料会在活动举行完成以后一个月以内由组委会将本次大赛的全部资料制作光盘后返回赞助商作为回馈，并听取赞助商对本次活动的评价，力争在下次合作中改进不足，建立长期的合作机制。

8、依托校内宣传打出宣传攻势，赞助商及其品牌将配合我们的活动宣传在校园内得到广泛的宣传。

9、形式包括：

海报的宣传（包括小型传单和大型彩页及手绘海报）、传单的粘贴和发放；校内各媒体的宣传，包括校学生会网站、华科大新闻网、醉晚亭、喻园网视、白云黄鹤BBS、校电视台、广播站及校外媒体等任何出现我们活动的宣传方面突出赞助方。

10、我们将在我校醉晚亭网站上设立专门剧本剧组网投版面对本次活动进行宣传。

11、晚会当晚邀请贵公司领导为出席嘉宾或是颁奖嘉宾。

12、决赛阶段，我们与校外媒体尤其是楚天都市报保持着良好的合作关系，我们将邀请大量媒体采访报道，尽可能得提高赞助商在社会上的影响力。

13、我们与各个高校的舞团保持有良好的关系，我们可以应赞助商的要求，将活动宣传扩大至各大高校，让赞助商享受到实实在在超值回报。

14、现场工作人员可以统一穿着赞助商指定的或印有赞助商标识的服装

•其他形式的宣传活动

为了让赞助商获得更多的回报，我们还可能提供如下形式的宣传赞助商的活动形式：

1、校内宣传品的发放。

赞助商可以通过学生会在校内进行宣传品的发放，直接宣传公司或其产品。

2、举行专场讲座。

赞助商可以通过举办有关内容与企业相关的专场讲座，如企业文化，企业案例等，扩大公司在校内的影响力，为公司打下潜在的人力资源基础。

3、产品展示。

在可能的情况下，赞助商可以在我们的安排下在校内进行产品的展示和推广活动，学生会为赞助商安排场地、人员及有关事项。

（具体形式以最后协商为准）

4、赞助商要求的其他方式。

（请协商）

通过多样的方式，我们相信能够为赞助方带来良好的社会效应，扩大该公司在全社会、特别是在华中科技大学文华学院的影响。

•长期合作。

我们会以此次活动为契机，建立长期的合作及联系。

我们可以为您的产品进行宣传，为您做形象代言。

通过本次活动，您也可以在高校中树立自己的品牌形象，吸引更多优秀人才加盟公司。

总之，这次华中科技大学文华学院高校街舞专场是一次规模宏大，影响深远，盛况空前的文化盛宴。

衷心希望我们能够共同合作，实现双赢！

七、人员分工

1、统筹调度组

负责人：

林超松胡翔张毅

职责：

统筹安排所有事宜，负责总体人员调度，准备应对所有突发情况。

2、宣传组

负责人：

刘昊徐萌辜磊

职责：

a、负责所有宣传横幅、海报、喷绘、展板、传单等物品的制作、悬挂、安放、分发以及清理。

b、负责联系各大网站媒体宣传，如刊登广告，及时发布赛事相关信息等。

3、新闻组

负责人：

李敏珠魏诗扬

职责：

a、联系校内外媒体，与校新闻中心做好联系沟通，做好赛事新闻的报道和新闻的及时发布。

b、做好专场的后期总结报道和舆论评价。

4、外联组

负责人：

刘小溪胡梦蝶杨玉冰

职责：

负责与商家的外联，晚会的赞助奖品和经费。

联系外校舞蹈团体。

5、机动组

负责人：

张衡王乾关云飞吴哲峰

职责：

a、负责场地的清理布置，如彩喷横幅的悬挂，海报的粘贴，还有观众座椅的摆放。

b、比赛结束后收拾、清扫现场。

7、灯光音响组

负责人：

刘宸王丹

职责：

在活动期间负责带领各舞蹈团体的相关人员调试灯光、音响效果以及背景音乐的播放。

调试麦克风的效果等，管理相关的笔记本电脑等的设备。

8、接待礼仪组

负责人：

郭夏萌谢林鹏

职责：

a、晚会主持人和礼仪的的选拔，并对她们进行培训，负责主持人和礼仪的形象、服装和台词设计。

b、负责晚会当晚的的迎宾及颁奖。

9、后勤财务组：

负责人：

刘爽超冯亮

职责：

整个活动的经费管理。

七、可行性分析

1.活动承办方：

本次活动的承办单位学生团体联合会外联部，及MK舞蹈社，拥有承办众多的经验，活动影响力以及效果非常好，赢得了广大同学的认可和好评。

学生团体联合会拥有丰富的人力资源和对校园文化建设的激情与责任。

对于活动的技术支持，我院团学联有举办各类活动的经验，比较熟知该类型活动的巨细。

2.活动特色及吸引力：

此次高校街舞专场，活动贴近广大同学，能够吸引更多的同学参与其中、享受其中，并能够起到寓教于乐的效果，活动打破了以往灌输式活动的形式，使校园文化和校园活动真正走进同学们中间，让大家在娱乐中感受校园文化的魅力。

3.活动影响力：

本次活动除了传统的宣传方式，还采用了一系列较为新颖的宣传途径。

首先是创建该项活动的宣传网站和贴吧，扩大宣传媒介。

其次是增加了现场宣传的力度，许多新颖的宣传增强活动的宣传和吸引力，增强影响力。

4.活动参与人群：

舞蹈贴近我们的生活,凡是对舞蹈感兴趣的青年大学生,都可以来参与。

5.活动保障：

本次活动的保障体系是多层次的、完整的，首先是学团联学生会是一支可以打硬仗的队伍，其次有了团委和学院分团委的指导，还有其他各学部的相互合作，此次活动必将取得圆满成功。

八、应急预案

1、冷场情况如果节目反响不够热烈，坐在台下的干事会员应带头鼓掌、带动现场气氛；如果有奖问答环节没有观众上台，干事会员应主动上台、积极参与，协助有奖问答环节的顺利进行；

2、如出现突然断电情况，后台人员及时进行检查，主持人根据现场情况进行解释或处理成另类特殊节目。

万一停电无法恢复，权益部负责引导观众有序退场，以免发生混乱；

3、在活动前准备备用音响，在音响出现状况后可以及时更换音响。

在活动前确定所有话筒都没有问题，并准备备用话筒，出现问题后及时更换；

4、活动中如果演员出现身体不适，要及时的帮助其就医，并及时安排下一个节目。

5、安排人员在舞台两侧维持秩序，通知表演嘉宾候场，台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目及时跟进；

6、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；

7、成立临时安全小组，在晚会前对活动场地进行安全检查，临时安全小组分为抢险组、疏散组、联络组；

●抢险组主要负责控制、消灭危害源，并进行人员及财产的抢救；

●疏散组主要负责引导被困学生及其他人员逃离事故现场，带到安全地带，并做好稳定人员，安抚人心的工作，要保证场面不至于过度混乱；

●联络组主要负责在危险发生后及时拨打110、120、119电话，并及时通知辅导员和学生工作的负责人。

九、后期总结

在整个活动结束后，我们进行问卷调查，总结讨论，反思在这次活动中的得与失，总结大赛经验，完善与商家的长期合作机制，达到加强队伍建设，更好为同学服务的目的。

1、对参与专场者意见的收集：

在专场参与者的角度，看看本次活动有何不足之处，有哪些值得发

扬的地方，便于以后更好的开展此类活动

2、学团联内部成员的意见收集

作为组织者，我们也需要深入部员中去，听听他们的想法，寻求改善的途径，便于学团联更加高效的运作。

3、其他普通同学的意见收集

作为本次活动的观众，他们也许会有独到的想法给我们参考，我们也应该听天他们的声音。

相信经过后期的总结工作，我们学生团体联合会的工作档次会跃上一个新的台阶，我们院的知名度会在学校有所彰显。