人员招聘管理办法.docx
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人员招聘管理办法
某公司人员招聘管理办法
一、为规范公司人员招聘管理工作,保证聘用质量和效率,使聘用工作更加有序,特制定本管理办法。
二、本办法适用于某公司所有员工。
三、人员聘用的原则:
1、公平竞争,择优录用。
即考虑现实发展,又考虑长远需要;
2、职位聘用说明作为面试录用的考核标准;
3、聘用实行职位变动管理原则,每年根据公司经济效益、职位需要等因素确定职位的聘用;
4、聘用实行优先内部的原则,在同等条件下,优先录用内部员工;
5、聘用时严格遵守回避原则:
1)不聘用公司员工的直系亲属(包括父母、兄弟姐妹、子女、夫妻等);
2)加入公司后成为亲属关系的,不得在同一个单位的同一部门工作。
6、为符合《劳动法》管理规定,面试甄选中应遵循排他原则
1)不聘用与非股东单位未解除劳动关系者。
2)不聘用无本地户口或档案不能调入公司(或公司指定的人才中心)的人员担当直接保管公司钱、物的岗位,如出纳、库房保管等。
3)不聘用身体不合格者(指在公司指定的医院体检发现有重大疾病或传染病者)。
4)不聘用有违法违纪嫌疑正在依法接受审查尚未结案的人员。
5)国家规定的其他不能聘用的人员。
四、公司所有岗位分为管理类、营销类、技术类和辅助类四大类。
应聘人员任职资格按照岗位说明书的要求执行。
五、应聘人员中新聘员工年龄要求在35岁以下;总部副总监/分公司部门副经理以上管理类、关键专业技术类人员年龄40岁以下,确有专业特长的,可适当放宽。
六、应聘公司总监(副总监)、分公司总经理、副总经理必须政治素质高、品德端正,责任心强,且有本公司1-2年以上工作经历。
七、审批权限及各类职位审批原则:
(一)、在人员聘用时,具体用人部门和公司的综合部(人力资源管理部门)具有同等的聘用和否决权,须双方共同同意,方可聘用。
(二)、公司职能部门副总监/分公司副总经理以上职位,须上级主管部门审核考察,再由公司总经理审批。
(三)、公司职能部门二级经理由综合部及分管总经理审批。
分公司财务经理由公司综合部和财务部联合考察,公司总经理审批。
(四)、其他职位,由部门总监或分公司总经理审批。
七、招聘流程
公司HR定期调查部门招聘需求
是
增加需求岗位
是
进入内部招聘流程
汇总后提交需求申请表及岗位说明书
否
可同时
进入外部招聘流程
否
在公司内部网发布信息
在外部网发布招聘广告
进入简历收集和筛选的流程
八、面试流程
筛选到合适的简历
人力资源部门面试
否
是
业务部门面试
否
是
公司总经理审批并签字确认
公司业务部门审批并签字确认
是
否
签订延迟体检协议书并发通知书、报到
签定劳动合同
否
是
报人力资源部门登记聘任
至部门上班
九、新员工报到需要准备的材料
1、学历/学位证书原件及复印件。
2、身份证原件及复印件。
3、与原单位的解除劳动关系证明/离职证明。
4、存档证明(如果档案由原单位负责保存可以与离职证明合而为一)
5、公司所在地当地城市户口员工,须将人事档案调入公司(或公司指定的人才中心)统一管理。
6、外地户口员工应具备该城市劳动部门要求的务工证件(北京市要求为身份证、暂住证、务工证)方可办理入职报到手续。
十、其他
1、未经公司正式聘用(指未在公司人力资源管理部门正式报到),禁止部门要求应聘者提前上班;
2、员工的起薪日严格按照在公司正式报到签订劳动合同之日计算。
3、若部门违反公司规定,出现未报到就上班现象,第一次内部警告,第二次公司内通报,第三次扣除责任人当月奖金。
十一条 本规定自签发之日起生效,解释权归公司综合部。
附表1:
《职位说明书》
附表2、《应聘人员登记表》
附表3、《招聘人员面试表》
附表1:
职位说明书
职位名称:
上级职位:
上级姓名:
职位定位(岗位存在的理由、目标、负责或直接影响的KPI)
素质要求:
(履行本职位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能)
工作职责:
考核目标及衡量标准:
工作接触:
外部:
内部:
附表2:
应聘人员登记表
应聘部门:
岗位:
期望月薪:
姓名
性别
出生年月
二寸照片
民族
籍贯
出生地
政治面貌
入党团时间
婚否
毕业学校
健康状况
学历
学位
所学专业
工作单位
职位
所有制性质
参加工作
时间
职称
职务
家庭地址
身份证号码
外语语种及熟练程度
户口所在地
应聘
渠道
□报纸□网上□招聘会
□内部推荐(推荐人:
)□外部推荐(推荐人:
)
主
要
工
作
简
历
时间
工作单位和部门
职务
证明人
学
习
和
培
训
情
况
时间
院校及专业
毕/结业
证明人
专
长
及
成
就
特
长
和
爱
好
奖惩情况
家庭情况
姓名
关系
工作单位及职务
承
诺
书
1、我保证所填写的表格的每一项内容真实;
2、我保证到贵公司报到前,与原工作单位解除劳动合同等关系,并不将原工作
单位的任何商业等秘密带到贵公司。
如与原工作单位因原劳动合同或商业
等秘密问题出现法律纠纷,我愿意自己承担一切责任。
应聘人员签名:
年月日
附表3
面试评估表
应聘者:
面试人员:
应聘职位:
日期:
第一轮面试(应聘部门使用)
综合评价(如:
沟通能力、学习能力、创造性、持久性等等)
□不合格□一般□良好□优秀
受教育情况(学历、专业)
□不对口□较符合□符合
工作经验(专业背景及专长)
□不对口□较符合□符合
服务至上理念
□较差□一般□良好□优秀
团队协作精神
□较差□一般□良好□优秀
沟通及语言表达能力
□较差□一般□良好□优秀
诚实、开放、激情
□较差□一般□良好□优秀
分析和解决问题的能力
□较差□一般□良好□优秀
目标导向
□较差□一般□良好□优秀
对行业的兴趣
□较差□一般□良好□优秀
对工作的兴趣
□较弱□一般□强烈
外语水平
计算机水平
过去雇佣的稳定性
□非常稳定□比较稳定□经常变动
个性气质类型
□外向□偏外向□中性□偏内向□内向
应聘的动机
□应届毕业□寻求发展□提高收入□人际关系
□其他,需说明:
优势
不足
目前待遇(工资、职位)
期望待遇
(工资、职位)
可到岗时间
决 定
□进一步面试□不录用□存档
面试人签字并日期:
第二轮面试
(人力资源管理部门使用)
应聘者:
应聘职位:
日期
:
面试人:
综合印象及决定
(综合素质评价、不足之处等)
签字:
□录用□不录用□存档
□候补□暂缓录用
此表填写后请交人力资源管理部门