招聘录用管理制度.docx

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招聘录用管理制度

XX公司

招聘录用管理制度

文件编号

版本号

受控号

编制人

审核人

批准人

归口部门

人力资源中心

发布日期

实施日期

1目的

为适应公司业务发展，把好“选人”关，确保公司人力资源的合理配置，规范人才招聘流程及录用机制，实现招聘、录用工作的规范化、制度化、科学化，健全人才选用机制，完善公司人力资源管理体系，特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于公司所有人员的招聘。

3职责

3.1人力资源中心负责拟定招聘计划，设计招聘方案，撰写招聘简章，发布招聘信息，对应聘人员进行筛选、甄别，组织面试、笔试、测试，按规定工作流程办理审核、报批等招聘录用手续以及员工入职、试用期协议的签订，转正手续的办理，劳动合同的签订等。

3.2用人部门负责报送本单位人员增补计划，提供相应的岗位工作职责及任职资格、所增补职位的薪酬建议等，对应聘人员进行面试、笔试，对录用人员工作安排、试用期考核等。

4招聘

4.1人才招聘原则：

唯才适用、科学考评、择优录取。

4.2招聘分类：

按人才来源划分为外部人才招聘和内部人才招聘。

4.3招聘计划

4.3.1人力资源中心根据定员定编及人力资源年度发展规划制定月度招聘计划，报总经理、董事长审批后执行。

4.3.2补员：

员工离职需要补员的，由用人部门填写《人员招聘申请表》（见附件1），交人力资源中心办理。

批准权限如下（本制度中的级别均包括副职，下同）：

岗位级别

用人部门

人力资源中心

常务副总

总经理/董事长

部门负责人

总监

副总

经理

总监

普工级、职员级

审核

批准

组长、班长级

审核

批准

主管、主任级

提报

审核

批准

经理级

提报

审核

批准

总监、副总

提报

审核

批准

增员：

用人部门提出申请，填写《编制调整申请审批表》（见附件2），经人力资源中心、常务副总审核，报总经理、董事长审批后，由人力资源中心组织实施，具体如下：

岗位级别

用人部门总监/副总

人力资源总监

常务副总

总经理/董事长

普工级

审核

批准

备案

职员级、班组长级

审核

批准

备案

主管、主任级（含）

审核

批准

备案

经理级（含）以上

审核

批准

4.3.3公司招聘高层（部门经理及以上）管理人员时，由人力资源中心填写招聘计划，报常务副总、总经理、董事长审批同意后，实施招聘。

4.3.4人力资源中心接到批准的招聘计划后，核查各单位、分公司（厂）人力资源配置情况，搜索公司内部人才库，盘点现有的人才储备情况，选择适合的方式开展招聘工作。

4.3.5人力资源中心应当尽快招聘到符合要求的人员，各类岗位招聘到位周期表如下：

序号

工种

具体岗位

周期

基层普工类

各类学徒、各类普工、总务保洁员、各操作工等

4周

科员类

各类文员、统计员、仓管员、检验员、保安员、信息支持员

6周

科员类（专职）

各类会计人员、营销业务人员

7周

初级技术人员

各类技术岗位技术员、设计员、描图员

8周

中级以上技术人员

工程师、会计师

10周

基层管理人员

生产管理的班组长、各部门主管

10周

中层以上管理人员

主任、经理、高级工程师、高级会计师

10周

高层管理人员

总监、副总经理、总经理

12周

4.4外部招聘流程

4.4.1人力资源中心根据批准的招聘计划书和职位说明书，设计招聘方案，撰写招聘简章。

4.4.2选择合适的招聘渠道发布招聘信息。

4.4.3招聘信息发布后，人力资源中心收集应聘人员的资料并对应聘人员进行初选，应聘班组长、主管、主任及以下人员的，经人力资源经理和用人部门负责人同意后，向初选合格人员发出面试邀请；应聘部门经理（副）及以上的人员，经人力资源总监和用人部门负责人同意，报常务副总审核后发出面试邀请。

招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关，筛选应聘人员，一般从文化程度、年龄、性别、工作经验、容貌气质、户籍等方面，按照招聘职位的任职资格条件进行综合比较，确定候选人员。

4.4.4应聘人员应提供个人详细简历及相关证件原件（如：

身份证、学历证、专业证书等），人力资源中心须对应聘者提供的资料进行审核、查验。

4.4.5应聘人员须填写《应聘人员登记表》（见附件3）。

4.4.6笔试：

由人力资源中心组织对其进行笔试，笔试内容主要是专业知识及相关知识，笔试合格者进入面试。

4.4.7面试：

1）应聘普通员工的，由人力资源中心和用人部门负责人共同主持面试（面试人员不得少于2人）；应聘专业人员（技术类）的，由人力资源中心、用人部门负责人和专业人士或相关人员进行面试（面试人数不得少于3人）；

2）应聘主管、主任（副）的，经人力资源中心和用人部门负责人初试合格后，由常务副总复试；

3）应聘部门经理（副）及以上的人员，经总监/分管副总、人力资源中心、专业人士初试合格后，由常务副总、总经理/董事长复试。

4）面试人员应填写《应聘人员面试记录表》（见附件4）及《应聘人员面试评议表》（见附件5）。

5）面试合格达到录用条件的，人力资源中心负责与应聘人员谈妥薪资、休假等方面的待遇，并填写《应聘人员待遇洽谈记录表》（见附件7）。

6）主要面试人员的构成及录用决定权限如下：

岗位级别

主要面试人员构成

录用

决定人员

用人部门

人力资源中心

公司领导

普工级

部门负责人

招聘专员

用人部门负责人

储备人员

总监/副总

人资经理

人力资源总监

职员级

主任/经理/总监

人资经理

人力资源总监

班/组长

主任/经理/总监

人资经理

人力资源总监

主管/主任/经理级

总监/分管副总

人资经理/总监

常务副总

总监/副总

直接上级

总监

常务副/总经理/董事长

总经理/董事长

4.4.8经面试和验证通过后，人力资源中心填写《人员聘用审批表》（见附件6），按以下薪酬审批权限逐级报批：

项目

建议

审核

批准

备注

1-4级的第1-3等

部门负责人

人力资源总监

1-4级第4-6等，5-6级1-3等

部门负责人

人力资源总监

常务副总经理

1-4级第7等以上或5级4等以上

人力资源总监

常务副总经理

总经理/董事长

4.4.9录用通知以电话、电子邮件、手机短信息等方式发送，被录用为部门经理（副）以上人员的，报到时间一般以45天为限，主任及以下的人员以35天为限，特殊情况经人力资源总监同意后可适当延长报到期，若无特殊原因逾期将作自动弃职存档处理。

4.4.10审批后，人力资源中心通知拟录用人员到公司指定的医院进行体检，体检合格者方可正式录用。

4.4.11面试主持人如遇同学、朋友或以前的同事前来应聘，应主动予以回避。

4.4.12若发现应聘人员有虚报（或假）学历、证件、经历及隐瞒一些不良历史记录等欺骗公司行为的，一律不予录用或录用后发现的予以辞退。

4.5新员工入职流程

4.5.1被录用的人员报到时须提交下列资料：

1）近期免冠一寸照片6张；

2）身份证、学历证及其它相关证件复印件；

3）公司指定医院的体检表。

4.5.2新员工入职安排

4.5.2.1录用到公司本部的新员工报到，由人力资源中心招聘专员负责接待，先请新员工填写《员工登记表》（见附件8），并发放《员工手册》、制作工作证、与录用人员签订《劳动合同》、引导新员工办理就餐卡、开通考勤卡，招聘专员负责建立员工档案，薪资专员负责建立薪资档案，人力资源经理负责签发《人事业务联系单》（见附件9）。

分公司（厂）授权以外被录用的新员工，由人力资源中心招聘专员负责与其签订《劳动合同》，人力资源经理负责签发《人事业务联系单》，分公司（厂）凭《人事业务联系单》给新员工安排工作。

4.5.2.2录用的新员工，如需要安排宿舍，公司本部由人力资源中心负责引导员工到行政中心凭《人事业务联系单》安排宿舍；分公司（厂）的新员工，由分公司（厂）的人事负责人凭《人事业务联系单》安排宿舍。

4.5.2.3用人部门负责为新员工安排办公地点及领用办公用品。

4.5.2.4用人部门根据职位说明书安排新员工的工作。

4.5.2.5新员工入职须签订的其它协议规定如下：

类别

协议规定

备注

保密协议

竞业协议

一般办公室职员

签

／

财务、人资、研发、品牌管理、营销、秘书类岗位，主管、主任级（含）以上人员

签

4.6内部招聘流程

4.6.1根据公司业务发展需要，人力资源中心盘点现有职位情况，面向公司内部通过有效途径发布招聘信息，员工自由竞争应聘。

4.6.2应聘人员经本部门负责人同意后，须如实填报《内招人员登记表》（见附件10）。

4.6.3人力资源中心对应聘人员的应聘条件进行审核，对简历进行整理、初选，同时进行档案审查。

档案审查的主要内容包括：

在本公司的考核记录、奖惩情况、岗位变动情况、培训情况、干部培养情况等。

4.6.4对初审合格者发出面试通知。

4.6.5面试、笔试、测评参照外部招聘流程进行。

4.6.6经过上述考核合格者，按以下薪酬审批权限逐级报批：

项目

建议

审核

批准

备注

1-4级的第1-3等

部门负责人

人力资源总监

1-4级第4-6等，5-6级1-3等

部门负责人

人力资源总监

常务副总经理

1-4级第7等以上或5级4等以上

人力资源总监

常务副总经理

总经理/董事长

4.6.7内招人员考核合格、薪资审批流程完成后，由人力资源中心给内招人员发调动通知，内招人员接到调动通知后应在一周内办理好工作移交手续，完毕后前往用人部门或新岗位报到。

如有特殊原因应及时向有关部门说明情况。

5试用期考核与转正

5.1新员工入职后需参加岗位培训和必要的试用期（一般为3个月），试用期满经考察考评合格后，方可转正。

5.2外招人才试用期考核与转正

5.2.1人力资源中心对于试用期间的人员进行全程跟踪，并填写《试用期员工定期面谈表》（见附件11），了解其在试用期间的工作表现（能、勤、绩），思想状况（德）、稳定性等。

副主任及以上的人员，须根据《试用期人员实习安排表》（见附件12）至各部门实习。

5.2.2人力资源中心对于合格的试用人员，试用期满前10天下发《试用期满鉴定通知》（见附件13）。

5.2.3试用期人员应在试用期满前5天内向人力资源中心报送试用期工作小结，人力资源中心收到小结后，组织人员与试用期人员进行谈话，填写《试用期人员转正洽谈表》（见附件14）；录用到各分公司（厂）的人员，由各分公司（厂）人事负责人配合人力资源中心与试用期人员进行谈话并填写洽谈表。

5.2.4人力资源中心连同试用人员提交的小结，下发《应聘人员试用期满鉴定表》（见附件15），由用人部门负责人对试用人员在试用期间的表现作出鉴定。

5.2.5主管、主任（副）及以上人员试用期满转正考核由人力资源总监牵头组织，考核人员包括各副总、各单位（分公司、厂）负责人及试用人员所在单位全体员工。

主管、主任（副）以下人员由所在部门进行考核。

5.2.6考核的内容包括工作能力、工作业绩、专业水平、工作态度、道德品质、团队精神等方面。

考核结果作为是否终止试用、延长试用期、定级、调换岗位或转正的主要依据。

5.2.7用人部门负责人认为试用人员需要延长试用期的，薪酬1-4级的第1-3等人员经用人部门负责人和总监签署意见，报人力资源总监审批；薪酬1-4级第4-6等，5-6级1-3等人员，经用人部门负责人和总监签署意见，经人力资源总监审核后报常务副总审批；薪酬1-4级第7等以上或5级4等以上人员，经用人力资源总监签署意见，由常务副总审核后报总经理、董事长审批。

领导批准后，由用人部门会同人力资源中心向试用人员说明延长试用期的理由。

试用人员试用期满后提出有别于录用时所达成的意向的，由用人部门负责与试用人员进行沟通、协商，人力资源中心做好配合工作；双方都无异议的，由人力资源总监根据用人部门负责人的鉴定结论和试用期人员转正洽谈表的结论签署意见，经常务副总审核后，报总经理、董事长审批。

5.2.8转正薪资审批权限具体如下：

项目

建议

审核

批准

备注

1-4级的第1-3等

部门负责人

人力资源总监

1-4级第4-6等，5-6级1-3等

部门负责人

人力资源总监

常务副总经理

1-4级第7等以上或5级4等以上

人力资源总监

常务副总经理

总经理/董事长

5.2.9审批后，由人力资源总监签署《聘用人员转正通知单》（见附件16）发转正人和相关部门、人员。

5.2.10特殊人才或特别优秀的试用人员，由试用人员本人提出申请，经用人部门负责人和人力资源总监签署意见，常务副总审核后，报总经理、董事长审批。

审批同意的，可提前办理转正手续。

试用不合格的人员，经用人部门负责人和人力资源总监签署意见，常务副总审核后，报总经理、董事长审批，审批同意的，予以辞退。

5.3内招人员考核

5.3.1内招人员考核期内考核内容与方式参照外聘人员试用期考核办法，考核结果合格的正式任用，在新岗位不能胜任的员工由人力资源中心负责调回原岗位或重新安排合适的岗位。

5.3.2内招人员在原岗位签订的《劳动合同》到新岗位后还未到期的继续有效，但需签订补充协议；到期的和未签订劳动合同的应按新岗位的要求签订《劳动合同》。

6招聘工作评估

人力资源中心应每月定期对招聘的数量、质量、成本等进行综合分析和评价，作为招聘工作进一步改进的依据。

公司领导和各相关部门要对招聘工作进行有效的控制和监督，确保人才引进的质量和效果。

7其它

7.1本制度由人力资源中心负责解释和修订。

7.2本制度自核准之日起生效，原相关规定自本办法生效之日起自行废止，新老制度有冲突的，以本制度为准。

7.3各分公司（厂）可参照本制度执行，或根据本制度结合实际，建立相应的实施细则（原则上不违背本制度）。

8附件

1、《人员招聘申请表》

2、《编制调整申请审批表》

3、《应聘人员登记表》

4、《应聘人员面试记录表》

5、《应聘人员面试评议表》

6、《人员聘用审批表》

7、《应聘人员待遇洽谈记录表》

8、《员工登记表》

9、《人事业务联系单》

10、《内招人员登记表》

11、《试用期人员跟踪访谈表》

12、《试用期人员实习安排表》

13《试用期满鉴定通知》

14、《试用期人员转正洽谈表》

15、《应聘人员试用期满鉴定表》

16、《聘用人员转正通知单》

17、外部招聘流程图

18、内部招聘流程图

19、员工试用期满转正流程图

附件１

*文件编号*—01

人员招聘申请表

申请时间：

年月日

申请部门

拟安排职位

需求人数

申请日期

要求到岗日期

□一般□急

申请招聘原因：

□补员□增编

级别

建议工资标准

职

位

职

责

任

职

资

格

学历：

专业：

年龄：

性别：

技能及经验要求：

用人部门负责人意见

用人部门分管领导意见

人力资源中心意见

常务副总意见

总经理/董事长意见

附件2

*文件编号*－02

编制调整申请审批表

申请部门：

申请时间：

年月日

申请调整编制

岗位名称

原编制数

增/减编制数

调整后

编制数

缺少/富余人员解决方式

调

整

理

由

分管领导意见

人力资源中心意见

常务副总意见

总经理/董事长批示

附件3

*文件编号*—03

应聘人员登记表

填表时间：

年月日

基本

情况

姓名

性别

出生日期

相

片

民族

身高

体重

婚姻状况

视力（矫正）

左：

右：

外语水平

语种：

等级：

计算机操作水平

毕业院校

毕业时间

专业

学位/职称

联系电话

E—mail

家庭住址

身份证号码

紧急情况

联系人

姓名

关系

地址

联系电话

家庭状况

父亲□健在□过世职业：

母亲□健在□过世职业：

丈夫职业：

妻子职业：

儿子年龄：

女儿年龄：

学习

培训

经历

时期

学校/机构

证明人

联系电话

工作

经历

时期

单位名称、曾任职务

证明人

联系电话

月薪

工作

申请

申请职位

如有身体上不能适应的工作，请注明

待遇要求

何时可上班

申明：

本人允许审查本表所填各项，如有虚假部分愿受解雇处分。

填表人签名：

年月日

说明

以上登记表将是我们进行初步筛选的主要依据，其中资料我们将严格保密，但恕不退还，敬请谅解。

为了确保我们充分准确了解您，请仔细检查所填表格没有遗漏和失误。

备注

附件4

*文件编号*—04

应聘面试记录表

编号：

面试日期：

年月日

姓名

申报职位

1、2、

考官

记录人

监督人

考官提问

应聘人回答

简评

评分5、4、3、2、1

应

聘

人

提

问

面

试

评

议

签名：

附件5

*文件编号*—05

应聘人员面试评议表

编号：

面试日期：

年月日

姓名

性别

年龄

学历

专业

申报职位

1、2、

序

号

评议项目

评议结果

5分

4分

3分

2分

1分

仪容、气质、礼貌

极佳

佳

一般

略差

很差

领悟、反应、表达

敏捷

较快

平平

稍慢

迟缓

基础知识、专业知识

丰富

掌握

了解

略知

空白

专业、资历与职务的匹配

极配

匹配

基本匹配

欠匹配

不符合

个人经历与社会关系

清晰

较清晰

有保留

说不清

复杂

求职态度与服务意识

迫切

坚定

普通

犹豫

冷淡

对公司的作息制度态度

完全接受

接受

认可

有条件

接受

拒绝

待遇要求与实际的比较

符合实际

比较

恰当

可以商量

不表态

没有

余地

综合评价

优秀

良好

一般

欠佳

差略

面试官评议

签名：

人力资源中心意见

签名：

常务副总意见

签名：

总经理/董事长批示

签名：

附件6

*文件编号*—06

人员聘用审批表

姓名

性别

年龄

婚姻状况

学历

专业

学位及职称

毕业

院校

毕业时间

通讯

地址

邮编

联系

电话

宅电

申报

职位

1、

2、

拟安排部门（车间）

职位

工龄

起算

年月日

试用期

年月日－年月日

共个月

面试

情况

面试人

待遇

核准

试用期工资

转正后工资

每月休假

劳动合同

年限

合同保证金

元/月

年

元

人力资源中心意见

常务副总

意见

总经理（副）

批示

说明：

本表适用范围：

1、对外招聘的大中专毕业生和在职员工中具有大中专毕业证书的人员以及技校、职高和有专长的高中生；2、引进的各类管理、技术、经营和生产人员。

附件8

*文件编号*—08

员工登记表

编号：

填表时间：

年月日

姓名

性别

民族

出生年月

年月日

户籍地址

省市（县）镇（乡）村

邮编

文化程度

身体状况

婚姻状况

身份证号

其它有效证件

联系方式

手机：

家庭电话：

介绍人

家庭

主要

成员

称谓

姓名

年龄

工作、学习单位或地址

联系电话

技能与特长

工作

经历

起止时间

工作单位

岗位

离职原因

年月—年月

如实填写

1.有无吸烟习惯：

2.有无受过刑事或行政处罚：

备注

工作分配：

附件9

*文件编号*—09

人事业务联系单

编号：

：

兹有同志已经同意来我公司应聘试用，请办理入职手续。

1、试用期个月，自年月日至年月日止；

2、试用期工作单位（部门）：

职位：

3、试用期工作地点：

考勤点：

4、试用期月工资：

5、就餐：

6、住宿：

7、休息天：

8、其它：

****人力资源中心

签发人：

年月日

附件10

*文件编号*—10

内招人员登记表

应聘岗位：

填表时间：

年月日

姓名

性别

婚姻状况

出生年月

政治面貌

学历

专业

毕业时间

家庭地址

邮编

毕业院校

入学方式

统招、成教、自学

学位、职称

外语水平

计算机水平

技术特长

身份证号

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