27长沙理工大学本科毕业设计论文管理规定.docx

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27长沙理工大学本科毕业设计论文管理规定

长沙理工大学本科毕业设计（论文）管理规定

（修订）

第一章总则

第一条为了进一步规范我校本科毕业设计（论文）工作，全面提高毕业设计（论文）质量，特制定本规定。

第二条毕业设计（论文）教学目的是培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能，分析与解决实际问题的能力，使学生得到从事实际工作所必需的基本训练和进行科学研究工作的初步能力。

这些能力包括：

解决实际问题的能力，综合运用各种知识、技能、工具的能力，撰写工程或科研等可行性报告、论文，以及进行工程设计的能力，团队协作和人际交往的能力，创新能力等。

第二章组织与管理

第三条毕业设计（论文）工作在主管校长领导下，实行校、院、系（室）三级管理。

（一）教务处的职责

1．教务处在主管校长的领导下，宏观管理、组织、指导、协调毕业设计（论文）工作。

2．制订和修订学校毕业设计（论文）管理规章制度。

3．制订毕业设计（论文）工作计划。

4．组织毕业设计（论文）教学过程检查、评估和总结。

5．组织评选校级优秀毕业设计（论文）并汇编成册，开展经验交流和推广等活动。

6．负责年度毕业设计（论文）经费的分配与管理。

（二）学院职责

各院成立以主管教学工作负责人为组长的毕业设计（论文）工作领导小组，贯彻执行学校有关毕业设计（论文）工作的管理规定，结合本院专业培养目标和特点，制订实施细则。

1．负责毕业设计（论文）动员工作和组织学习毕业设计（论文）相关文件，审查参加毕业设计（论文）学生资格。

2．制订毕业设计（论文）工作具体计划，布置毕业设计（论文）工作任务，选配毕业设计（论文）指导教师。

3．组织毕业设计（论文）审题、选题。

4．组织毕业设计（论文）过程检查与毕业设计（论文）质量评估工作。

5．组织毕业设计（论文）答辩和成绩审定。

6．负责评选、推荐校级优秀毕业设计（论文）。

7．进行毕业设计（论文）工作总结，填写有关统计数据和表格。

做好毕业设计（论文）相关资料的归档工作等。

（三）专业系（室）职责

1．成立以系（室）主任为组长的毕业设计（论文）指导小组。

贯彻执行学校和学院毕业设计（论文）工作的有关办法，并组织具体实施。

2．组织指导教师（特别是初次参与指导的教师）、学生和有关人员学习毕业设计（论文）有关文件。

3．组织出题，经审查后向学院申报，填写课题汇总表及上报指导教师名单。

4．组织毕业设计（论文）选题。

5．进行毕业设计（论文）全过程管理与质量监控。

6．毕业设计（论文）成绩评阅、答辩，并将结果上报学院。

7．向学院推荐本专业优秀毕业设计（论文）。

8．组织自评，进行毕业设计（论文）工作总结。

9．上报有关资料、数据、报表等，按规定汇总毕业设计（论文）文档资料，分级归档。

第三章指导教师的要求

第四条对指导教师的要求

1．具有实际设计（科研）工作背景和有指导经验的中级职称以上相关专业的教师、工程技术人员担任。

助教和未从事过毕业设计（论文）指导工作的教师，不能独立指导毕业设计（论文）工作，但可安排参加协助指导工作，通过完成一轮参与全过程毕业设计（论文）后，方可独立承担下一届指导工作。

2．校外指导教师应是具有中级（含中级）以上职称的工程技术人员或研究人员。

3．校外进行毕业设计（论文）的学生，可聘请符合资格的工程技术人员（或研究人员）和指定的校内教师共同承担教学指导工作，校内指导教师必须掌握教学进度及要求，进行质量检查并协调有关问题。

4．每位指导教师指导的学生人数，不得超过8人，个别专业如因特殊原因超过此限额者，应经学院主管教学工作负责人审核，报教务处批准后方可执行。

第五条毕业设计（论文）实施指导教师负责制，指导教师应对学生毕业设计（论文）质量负责。

指导教师职责：

1．指导教师应在规定的时间内，根据选题原则和要求，提出课题，详细填写《长沙理工大学毕业设计（论文）课题申报表》，指导学生选题。

2．课题确定后，指导教师应及时填写毕业设计（论文）任务书，经系（室）主任审核，学院批准后下达给学生，并向学生详细布置毕业设计（论文）的内容、要求和进度安排，定期检查学生的工作进度。

3．审定学生拟定的开题报告。

4．及时掌握学生毕业设计（论文）的进度和质量，定期辅导答疑，提出问题纠正错误。

指导时间平均每周不能少于2次。

指导教师因事或病请假，应事先向学生布置任务或委托他人代为指导。

5．根据学生的能力和条件，因材施教，激发学生的主观能动性，把重点放在培养学生独立思考、独立工作能力和创新能力方面。

6．认真审阅学生的毕业设计（论文），提出修改、补充意见和建议，指导学生提高与完善毕业设计（论文），把好质量关。

7．掌握学生的思想状况，了解学生的困难和要求。

做到教书育人。

8．在毕业设计（论文）结束阶段，按照任务书布置的要求和《长沙理工大学本科生毕业设计（论文）撰写规范》审阅学生完成任务情况，同时对学生进行答辩资格预审，指导学生参加毕业答辩。

9．根据学生的工作态度、能力水平、设计（论文）质量和应用价值等写出毕业设计（论文）考核评语及评分的初步意见。

10．负责推荐优秀毕业设计（论文）的发表与应用推广，论文发表时须为学生署名。

第四章对学生的要求

第六条努力学习、刻苦钻研、勤于实践、勇于创新，保质保量完成毕业设计（论文）的任务。

第七条尊敬师长，团结协作，严格遵守各项规章制度，虚心接受教师和有关工程技术人员的指导和检查，并及时改正。

第八条工科类学生应在指定的场所进行毕业设计工作，以便教师检查和指导；其它科类学生可视具体情况灵活确定，但必须每周定期在指定的地点向指导老师汇报毕业论文工作情况1次以上。

第九条学生应根据指导教师的工作进度写出具体的完成计划和日程安排（一式两份），一份交指导教师，一份自己留存。

第十条学生毕业设计（论文）期间按照《长沙理工大学学籍管理规定》实行考勤。

第十一条学生独立完成规定的毕业设计（论文）工作，不弄虚作假，不请他人代做，不抄袭他人成果。

否则毕业设计（论文）按作弊处理。

第十二条学生毕业设计（论文）正文经指导老师批阅后，对错误或应修改之处应予以改正。

第十三条学生整理好毕业设计（论文）成果、资料，及时交给指导教师。

获得学校优秀毕业设计（论文）者，须按学校要求，在指导教师的指导下将设计说明书（论文）压缩到3000～5000字，并将电子稿和打印件一同交学院教务办，以便学校汇编优秀毕业设计（论文）集。

第十四条总体进程安排

1.学院成立毕业设计（论文）教学管理领导小组。

2.学院在第七学期（五年制为第九学期）组织指导教师或学生提出毕业设计（论文）课题，经系（室）研究审查，学院审核通过。

3.学院应在第七学期（五年制为第九学期）第16周前做好毕业设计（论文）工作安排和动员，公布毕业设计（论文）课题，完成选题工作。

第七学期（五年制为第九学期）第17周将毕业设计（论文）任务书下达到学生，组织学生进行开题工作。

安排结果报教务处备案。

4.开题报告期间应完成毕业实习、调研与资料收集、外文翻译、文献综述等工作。

5.毕业设计（论文）工作中应预留两周时间用于文档整理和检测、毕业答辩、成绩评定等工作。

6.毕业设计（论文）工作结束后，各学院应将毕业设计（论文）成绩单及时报教务处，并对毕业设计（论文）进行自评和工作总结。

学校组织对毕业设计（论文）进行质量评估。

第五章选题

第十五条选题原则

1．选题要符合专业培养目标，达到综合训练的基本要求。

避免大而空，题目难度适中，工作量大小合理，使学生在教师的指导下，经过努力在规定的时间内可以完成。

2．选题来自生产、科研、社会实际课题的比例应≥80％；工科专业以设计类课题为主，该类题目的比例应≥70%，目的在于强化工程意识，培养工程实践能力。

鼓励与校外企、事业单位合作提出课题，共同指导毕业设计（论文）。

3．坚持一人一题。

对于工作量大的课题，可组织数名学生协同攻关、分工设计（研究），但须明确一人一子课题，或用副标题区别。

子课题立足于大课题，分别展开。

明确每个学生需独立完成且能满足教学基本要求、使其受到全面综合训练的工作任务。

4．各专业毕业设计（论文）课题数量必须超过参加毕业设计（论文）学生人数的10%。

5．各专业毕业设计（论文）选题或内容更新率应大于90%，若选择老题，必须做到“老题新做”，要有新的内容和要求。

6．鼓励入选研究生校内优秀生源培养的对象与导师沟通，确定毕业设计（论文）课题。

第十六条选题与审题组织

1．各学院成立毕业设计（论文）工作领导小组，全面负责毕业设计（论文）工作。

2．制订毕业设计（论文）选题工作计划。

3．组织具有毕业设计（论文）指导资格的教师或校外专家收集并提出毕业设计（论文）课题（助教和没有指导过毕业设计的教师不能单独申报），也可选择来自学生在课外科学活动、工程（社会）实践中的自选课题，或国家、省、校三级创新性实验项目课题，学生自选课题必须经指导教师审定，由指导教师按审题程序申报。

学院应尽可能地安排有科研、工程、实践教学背景和丰富经验的高级职称教师和校外专家指导毕业设计（论文），使我校毕业设计（论文）质量在学术水平和应用价值方面能够得到有效提升。

4．组织审题。

学院须成立审题小组，做到每题过两道审查关，即专业系（教研室）审查关和学院组织的审查关。

同时鼓励各学院聘请企业专家参与审题工作。

第十七条选题与审题工作程序

1．课题申报。

教师登陆（网址：

校内http:

//210.43.177.11，校外:

8081）,选择教师教辅人员身份，输入工号和密码、验证码登录。

在实践教学模块中，选择“毕业设计（论文）”子模块，点开菜单，点击“提交毕业设计（论文）题目”，在界面中，选择“适用年级”——>“适用专业”。

“题目类型”务必明确“论文”或“设计”。

选择和输入课题内容，单击“保存”提交。

2．课题审核。

各专业根据选题原则，经审题小组讨论通过，系主任签署意见，提交学院审定批准。

专业（系）、学院审核使用教务处分配的账号，用管理员身份登录。

对不符合选题原则与要求，或不具备实施条件的课题不应进入学生选题库。

对需要修改的题目不进行审核操作，通知教师修改后再进行审核操作。

只有当专业（系）和学院主管教学副院长审核批准后，网上课题才能申报成功，再面向学生开放。

更换课题须经相应审批程序方为有效。

3．学生选题。

课题的分配实行双向选择，学院、系（教研室）综合平衡。

学生登陆教务处教务信息管理系统——毕业设计（论文），（选题后等待指导教师确认，教师确认后即选题成功）——未选上题的学生可进行第二轮选题。

第六章开题

第十八条学生一般应根据自己毕业设计（论文）的选题或选题意向在指导教师负责下进行实习调研。

要深入社会，深入生产实践,深入经济建设主战场，了解现实问题，积累第一手资料，理论联系实际，完成调研报告。

第十九条学生应结合选题进行文献资料的查阅，了解选题的研究背景、已有成果、理论研究达到的水平以及当前动态等；学生应具备熟练查阅中外文献资料的能力。

文献资料的查阅不得少于10篇，其中至少有一篇外文文献（古代汉语、古代文学不作要求）。

第二十条学生应完成与毕业设计（论文）课题内容或所学专业相关的4000左右汉字的外文原文资料翻译。

译文要求准确，文字流畅。

外语专业学生要求将同量的第二外语原文资料翻译成中文。

第二十一条学生经过毕业实习调研和文献查阅后，应完成开题报告。

理工科学生开题报告可以包括课题方案论证、设计思路、文献综述、完成计划等；文科类学生可以包括论文提纲、文献综述、完成计划等。

第七章毕业设计（论文）撰写

第二十二条毕业设计（论文）一律采用A4纸打印正文（建筑学及设计艺术类专业采用A3纸外）。

毕业设计（论文）资料装订顺序和撰写规范标准参照《长沙理工大学毕业设计（论文）撰写规范》。

封面及格式见长沙理工大学教务处主页实践教学下载专区。

第八章学术不端行为检测

第二十三条学校采用“大学生论文抄袭检测系统”对本科生毕业设计（论文）学术不端行为进行检测，检测查重要求见附件2。

第九章答辩与成绩评定

第二十四条毕业设计（论文）答辩的组织

1．学院成立以学院主要负责人为主任的答辩委员会，一般由5～9人组成，负责组织答辩工作。

制订答辩规则、程序以及时间和地点安排等，审定答辩小组评出的学生毕业设计（论文）成绩并写出审定意见。

各学院应将答辩委员会的组成情况及答辩日程、地点安排于答辩前一周报教务处，并向学生公布。

2．各专业应根据毕业生人数成立若干答辩小组，答辩小组由4人以上组成（含秘书一人），具体负责答辩及成绩评定工作。

第二十五条学生答辩资格审查

学生答辩前，须进行答辩资格审查。

学生按规定时间完成毕业设计（论文）任务，经“审阅”、“评阅”、“文档检测”合格后，方可参加答辩。

有下列情况之一者，取消学生答辩资格。

1．审阅或评阅成绩不合格。

2．由于本人不努力，未完成毕业设计（论文）规定任务。

3．由他人代做或查重不合格者。

取消毕业设计（论文）答辩资格的学生，允许学生在毕业离校三个月后、一年内回校补作一次，按毕业设计（论文）工作答辩程序和要求组织答辩，合格后换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。

费用由学生自理。

第二十六条答辩程序

1．毕业设计（论文）经指导教师审阅后，在答辩前三天交答辩小组负责人（或秘书），由其指定答辩小组成员进行评阅并写出评阅意见。

评阅人根据设计（论文）涉及内容的要求，准备好答辩时的提问。

2．答辩时学生就课题的目的、要求、设计特点、分析和计算的主要依据和结论、设计中的体会、见解等作出说明，时间一般为15分钟左右。

3．答辩小组对课题关键问题及与课题密切相关的基本理论知识、设计及计算方法等方面的提问，并由答辩人回答，时间一般为15分钟左右。

4．答辩小组评议，根据学生毕业设计（论文）及答辩情况确定成绩、写出评语。

毕业设计（论文）答辩完成后，学生按要求改正设计（论文）中存在的错误。

按要求装袋，交指导教师。

第二十七条成绩评定。

毕业设计（论文）必须经过“审阅”、“评阅”、“答辩”三个环节，由指导教师、评阅教师、答辩小组分别写出评语并给成绩，最后综合评定学生的成绩。

毕业设计（论文）各环节成绩占总成绩的比例分别为40%、30%、30%。

第二十八条推优。

各学院在优秀等级的毕业设计（论文）中按照学校给定的名额推选校级优秀毕业设计（论文）（一般不超过当年毕业生人数的2%），填写《长沙理工大学优秀毕业设计（论文）推荐表》（从教务处网页下载），时间在学院答辩后第二天报教务处。

第十章文档管理

第二十九条毕业设计（论文）资料，由各学院负责存档管理，包括学生的毕业设计（论文）所有资料、答辩记录以及毕业设计（论文）管理的有关文件按《长沙理工大学档案管理办法》分级保存。

学生毕业设计（论文）纸质文本（统一使用专用袋）以及电子文本学校集中存档管理，保存期不少于5年。

第三十条未经指导教师同意，学生不得将毕业设计（论文）成果寄出校外发表。

第三十一条本规定自印发之日起执行。

本规定由教务处负责解释。

依据本规定，各教学单位可制定实施细则。

附件1：

长沙理工大学毕业设计（论文）评分标准

附件2：

长沙理工大学本科毕业设计（论文）抄袭检测与处理有关规定

附件1

长沙理工大学毕业设计（论文）评分标准

第一部分工、理、艺术设计、财经类毕业设计（论文）评分标准

优秀（100＞x≥90）

1.能很好完成任务书规定的工作量。

2.能按照教师的要求圆满地完成开题报告。

在文献阅读方面，除全部阅读教师指定的参考资料、文献外，还能阅读较多的自选资料，并按要求写出文献综述，质量好。

外文翻译译文准确，质量好。

3.有多方案选择、设计合理、理论分析与计算正确，实验数据准确可靠，有较强的实验操作和计算机应用能力，图纸整洁、准确规范。

4.对研究的问题能较深刻分析或有独到之处，成果突出，反映出作者很好地掌握了有关基础理论与专业知识。

5.论文结构严谨，逻辑性强，论述层次清晰，语言准确，文字流畅。

6、能简明扼要、重点突出地阐述设计（论文）的主要内容，能准确流利地回答各种问题。

7.学习态度认真，模范遵守纪律，设计（论文）完全符合规范化要求。

良好（90＞x≥80）

1.能较好完成任务书规定的工作量。

2.能按照教师的要求较好地完成开题报告。

在文献阅读方面，除全部阅读教师指定的参考资料、文献外，还能阅读一些自选资料，并按要求写出文献综述，质量较好。

外文翻译译文准确，质量较好。

3.有多方案选择，设计比较合理，理论分析与计算正确，实验数据比较准确，有一定的实验操作和计算机应用能力，图纸整洁、准确且较为规范。

4.对研究的问题能正确分析或有新见解，成果比较突出，反映出作者较好地掌握了有关基础理论与专业知识。

5.论文结构合理，符合逻辑。

文章层次清晰，语言准确，文字通顺。

6.能比较流利、清晰地阐述设计（论文）的主要内容，能正确地回答与设计（论文）有关的问题。

7.学习态度比较认真，组织纪律较好，设计（论文）达到规范化要求。

中等（80＞x≥70）

1.按时完成任务书规定的工作量。

2.基本上能按照教师的要求完成开题报告。

在文献阅读方面，能阅读教师指定的参考资料、文献，并按要求写出文献综述，质量尚可。

外文翻译译文质量尚可。

3.有方案比较，设计比较合理，理论分析与计算基本正确，实验数据基本准确，实验操作和计算机应用能力尚可，图纸质量较好。

4.对研究的问题能提出自己的见解，成果有一定意义，反映出作者基本掌握了有关基础理论与专业知识。

5.论文结构基本合理，层次较分明，文理通顺。

6.基本能叙述出设计（论文）的主要内容，对提出的主要问题一般能回答，无原则错误。

7.学习态度尚可，遵守组织纪律，论文基本达到规范化要求。

及格（70＞x≥60）

1.能基本完成任务书规定的工作量。

2.阅读了教师指定的参考资料、文献外，并按要求写出文献综述，完成外文翻译。

3.有方案选择，设计基本合理，理论分析与计算无大错，实验数据无原则错误，实验操作和计算机应用能力较弱，图纸质量一般。

4.研究能力较弱，对某问题提出个人见解，未取得什么成果，反映出作者基础理论与专业知识掌握得欠扎实。

5．论文结构不够合理，逻辑性不强，论说基本清楚，文字尚通顺。

6．能阐明自己的基本观点，对某些主要问题虽不能回答或有错误，经提示后能作补充或进行纠正。

7．学习不太认真，组织纪律较差，论文勉强达到规范化要求。

不及格（x＜60）

1.没有完成任务书规定的工作量。

2.未完成教师指定的参考资料、文献阅读任务，文献综述，外文质量翻译达不到要求。

3.设计不合理，理论分析与计算有原则错误，实验数据不可靠，实验操作和计算机应用能力差。

4.缺乏研究能力，未取得任何成果，反映出作者基础理论与专业知识不扎实，内容空，结构混乱，文字表达不清，错别字较多，图纸错误太多。

5.不能阐明自己的基本观点，主要问题答不出或有原则错误，经提示后仍不能回答有关问题。

6.学习马虎，纪律涣散，论文达不到规范化要求，或抄袭严重。

第二部分中文、外文、法学类毕业设计（论文）评分标准

优秀（100＞x≥90）

1.除全部阅读教师指定的参考资料、文献外，还阅读较多的自选资料，并按要求写出文献综述，质量好。

2.能出色完成规定的外文翻译，译文准确质量好。

3.论文密切结合本专业培养目标，并有独到的见解，富有创意或对某些问题有较深刻的分析，有较高的学术水平或较大的实用价值。

4.论点鲜明，论据确凿，论文表现对实际问题有较强的分析能力和概括能力，文章材料翔实可靠，有说服力。

5.论文结构严谨，逻辑性强，论述层次清晰，语句通顺，语言准确，生动。

6.能简明扼要地阐述论文的主要内容，能准确流利地回答各种问题。

7.学习态度认真，模范遵守纪律，论文完全符合规范化要求。

良好（90＞x≥80）

1.除全部阅读教师指定的参考资料、文献外，还阅读一定量的自选资料，并按要求写出文献综述，质量较好。

2.能较好地完成规定的外文翻译，译文质量较好。

3.论文能结合本专业培养目标，并有一定的见解，或对某一问题分析较深，有一定的学术水平或实用价值。

4.论点正确，论据可靠，对事物有一定的分析能力和概括能力，能运用所学理论和知识阐述有关问题。

5.论文结构合理，符合逻辑。

文章层次分明，语句通顺，语言准确。

6、能比较流利、清晰地阐述论文的主要内容，能较正确地回答与论文有关的问题。

7.学习态度比较认真，组织纪律较好，论文达到规范化要求。

中等（80＞x≥70）

1.阅读教师指定的参考资料，文献，并按要求写出文献综述，质量尚可。

2.能按时完成规定的外文翻译，译文质量尚可。

3.论文基本结合本专业培养目标，并提出自己的看法，且有一定的价值，观点正确，论述有理有据，但独立研究体现不足，论文缺乏一定的深度，材料能说明观点，面也比较广。

4.论文结构基本合理，层次较清楚，文理通顺。

5.能叙述出论文的主要内容，对提出的主要问题一般能回答，无原则错误。

6.学习态度尚好，遵守组织纪律，论文基本达到规范化要求。

及格（70＞x≥60）

1.能阅读教师指定的参考资料，并按要求写出文献综述。

2.基本完成规定的外文翻译，译文无大错。

3.论文中自己的见解不多，观点基本正确，并能对观点进行一定的论述，但分析概括能力和研究能力较弱，照搬他人的观点，拼揍的痕迹较明显。

4.论文结构不够合理，逻辑性不强，论说基本清楚，但不严密，不完整，或说服力不强。

5.能阐明自己的基本观点，对某些主要问题虽不能回答或有错误，经提示后能作补充说明或进行纠正。

6.学习不太认真，组织纪律较差，论文勉强达到规范化要求。

不及格（x＜60）

1.未完成教师指定的参考资料、文献综述达不到要求。

2.外文翻译达不到规定的要求。

3.论题不能成立或有重大毛病，基本观点有错误或主要材料不能说明观点。

4.内容空泛，结构混乱，文字表达不清，文题不符合或文理不通，有抄袭现象。

5.不能阐明自己的基本观点，主要问题答不出或错误较多，经提示后仍不能回答有关问题。

6.学习马虎，纪律涣散，论文达不到规范化要求，或抄袭严重。

 以上评分标准仅作参考，各学院专业应根据自身的特点制定出评分细则。

附件2

长沙理工大学本科毕业设计（论文）抄袭检测与处理

有关规定

为了提高我校本科毕业设计（论文）质量，加强学术道德和学风建设，营造学术诚信氛围，学校采用“大学生论文抄袭检测系统”对本科生毕业设计（论文）进行学术不端行为检测，特制订本规定。

一、论文抄袭检测

1、本系统实行逐级监督管理，教务处设立管理员账号，负责分配子账号，设定各子账号上传检测篇数，在线查看各子账号检测与使用情况。

2、各学院设定一个子账号，由教务办教务干事统一使用与管理，负责将待检测论文提交到“大学生论文抄袭检测系统”检测，检测结果提交学院毕业设计（论文）领导小组审核，提出审核与处理意见并及时反馈。

3、检测方式。

采取毕业设计（论文）全部检测与随机抽取检测相结合的方式进行，具体检测方式视其实际情况而定。

4、检测时间。

各学院在答辩前三天完成毕业设计（论文）检测，其检测结果作为答辩资格审查的依据。

二、检测结果处理

1、“大学生论文抄袭检测系统”只是对本科生毕业设计（论文）学术不端行为的检测提供技术支持，其系统的检测结果只能作为初步认定，是否有抄袭行为，学院毕业设计（论文）领导小组应组织专家小组进行鉴定，并作出结论。

具体检测结果认定与处理方法见下表1：

表1检测结果认定及处理

结果类别