典礼筹备策划方案.docx
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典礼筹备策划方案
典礼筹备策划方案
典礼筹备策划方案
一、主题
项目典礼
二、开工典礼时间
年月日,上午10:
00(暂定时间)
三、开工典礼地点
项目现场。
四、主办单位及承办单位
主办单位:
有限责任公司
承办单位:
有限公司
五、开工典礼策划理念
高雅、大气、热烈、简朴
六、开工典礼筹备机构及工作分工
(一)开工典礼工作领导班子
总指挥:
副总指挥:
成员:
(二)开工典礼工作小组
综合组
(1)人员组成
组长:
副组长:
成员:
(2)职责
负责落实、邀请与会领导和来宾
各单位负责组织本单位人员按时参会
负责起草本单位领导的讲话稿
各种文字材料的起草、印刷,会务册的制作
配合会场组现场协调以及与政府的协调工作
负责邀请新闻媒体
负责编写新闻通稿
负责来宾下榻酒店的预定、安排
负责来宾就餐及宴会的预定、安排
负责来宾的迎送,下设车队,统一调配使用车辆
(3)具体工作内容
印制、发送请柬
车辆入场证(附交通路线图)
讲话稿
主持词
领导讲话稿(各单位负责起草本单位领导的讲话稿)
新闻通稿
会务指南
会议须知
典礼议程安排
参加开工仪式单位及来宾名单
主席台座位图
观众方阵布置
安全注意事项
标语和展板内容征集与准备(其中内蒙古自治区的宣传内容由自治区发改
委负责),视频宣传资料准备
会场组
(1)人员组成
组长:
副组长:
成员:
(2)职责
修建临时道路
场地准备
水电接入
工程牌、展牌制做、安装
礼仪会场布置
现场管理与协调
选择礼仪实施单位及负责对礼仪实施单位的协调管理
典礼完毕的现场清理
安全保卫组
(1)人员组成
组长:
副组长:
成员:
(2)职责
现场安全保卫
交通指挥
车辆引导等工作