秘书应用写作实训指导.docx
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秘书应用写作实训指导
秘书应用写作实训指导
实训指导模块
【复习与训练】指导之一
文章修改符号的使用
一． 教材“附录四”
文章修改符号及其用法
二、实训目的
掌握15种文章修改符号及其用法，用于本课程的学习以及日后工作中修改文稿。
三、实训思路
在重视文章修改符号及其用法的作用的基础上，强化记忆各符号的名称及用法，并动手进行使用训练。
四、训练做法
抄写《文章修改符号及其用法》两遍。
【复习与训练】指导之二
指出公文格式的毛病
1、 试指出以下公文格式的毛病
××市府公文［紧急
（88）×府发21号
××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。
这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。
对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。
现将有关事项通知如下。
（以下略）
附件：
如文
××市人民政府
1988年×月×日
主题词：
出版通知
报：
（单位略）
送：
（单位略）
一九八八年×月×日×市人民政府办公厅印
（共印500份）
2、 实训目的
通过挑上述病文格式的毛病，掌握公文格式规定。
3、 实训思路
通过对照教材中的“公文格式简图”，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。
4、实训做法
⑴可在教师的启发下，由同学们指出上文表现出的公文格式毛病。
⑵对上文不符合公文格式之处作出修改。
5、参考格式
特急
××市政府文件
×府发[1988]21号
××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知
××××（主送机关）：
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。
这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。
市政府决定采取严厉措施进行打击。
现将有关事项通知如下：
（以下略）
附件：
（附上活动猖獗的例证）
××市人民政府
1988年×月×日
主题词：
文化出版报刊音像通知
抄报：
（单位略）
抄送：
（单位略）
×市人民政府办公厅印一九八八年×月×日印发
（共印500份）
【复习与训练】指导之三
以具体、有力的材料说明主旨训练
1、阅读下面这篇公文。
这篇公文，主旨是否明确？
理由是否具体、充分、有力？
试推测上级领导看到这篇公文，可能会产生哪些想法？
请提出修改思路。
关于建宿舍楼的请示
区人民政府：
我局下属的单位多、职工多，老职工更多。
过去因无资金从未建过一间职工宿舍。
职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。
但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。
自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一些盈余。
我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。
这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。
以上请示，恳请批准。
××区二商局
一九九九年六月四日
2、实训目的
⑴回答病文前提出的问题。
⑵将病文改写成合格的请示。
① 与病文前的提要有呼应、承接。
② 深层目的。
3、实训思路
以课文对主旨、材料的要求为尺子，找出病文的毛病，以提出修改思路。
4、实训做法
方案一：
在教师的启发下，组织同学们讨论上文存在的问题，并提出修改思路。
方案二：
在同学们讨论的基础上，教师给出如下的修改思路，供同学们参考：
职工住房困难的具体表述
主旨句
在何处拟盖什么样的楼？
（具体数字）
那家商店如何撤销？
拆迁户能否妥善安置？
有无遗留纠纷？
资金如何解决？
请示要求
【复习与训练】指导之四
段旨句写作训练
1、阅读下面各段文字并归纳出各段段旨。
⑴请看一组数字。
从本世纪初70年代中期，全世界农业用水量增长7倍，而工业用水量增长20倍。
目前，已有63个国家和地区面临缺水危机。
我国是一个淡水资源贫乏的国家，人均淡水占有量只有2700吨，只及世界平均水平的1/4，居世界第84位。
我国淡水资源的分布与人口和耕地的分布是不相适应的，80％集中在长江以南，所以，有一个南水北调的任务。
因此，从全局出发，我们必须十分重视长江水源的涵养和保护。
⑵反腐败斗争涉及面较广，特别是行业不正之风，几乎侵蚀到各行各业以及这些行业的许多方面。
因此要抓好面上的思想教育，从根本上提高干部队伍的素质，坚决制止以手中的职权谋利的歪风，大力发扬全心全意为人民服务的精神，表彰为国家、集体、社会做出奉献的优秀人物，切忌鼓吹“一切向钱看”。
要大力加强思想道德教育，特别是职业道德教育，树立良好的社会风尚，清理产生不正之风的社会环境条件。
2、实训目的
⑴强化应用文书写段旨句的意识。
⑵熟练掌握所写的段旨句及与材料段的关系：
观点
＋
说明、证明观点的材料
3、实训思路
由材料段归纳出材料段旨句。
4、实训做法
⑴教师组织同学们讨论、归纳材料段旨句，完成课程训练。
⑵课外作业：
以“我们班是一个好集体”为段旨句，写出“说明、证明”之的材料段。
5、参考答案
⑴ 段旨句：
我国已面临水资源匮乏的问题。
或，我国水资源状况令人勘忧。
⑵段旨句：
要加强政治思想工作，提高干部素质，积极开展反腐败、反行业不正之风的斗争。
【复习与训练】指导之五
公文正文基本内容显性结构模式思维训练
1、阅读下面这篇公务文书，并完成后面的练习。
市人民政府：
根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于××省首次侨情普查的通知》精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。
现将有关工作安排请示如下：
①
凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属，以及他们在海外的亲属，均属于这次普查对象，要对他们的基本情况进行一次普查。
凡我市长住户口的居民在港澳台及国外有亲属关系的，为本次普查摸底的范围。
其中属于动迁户的，以户口所在地为准，调查人员可与当地派出所联系，进行登记。
②
根据省侨情普查办的要求，各乡、镇、街道要根据本地普查工作量情况，培训一定人数的调查员。
各县、区侨台情普查办公室对普查登记表要进行认真审核，无误后，于1993年7月30日前报市侨台情普查办公室，由市侨台情普查办公室组织汇审和验收。
③
普查经费来源（略）
④
为加强对这次普查工作的领导，市成立侨台情普查领导小组。
领导小组组长由×××副市长担任，副组长由×××秘书长担任，各有关领导同志为领导小组成员。
市侨台情普查办公室负责日常工作。
各县、区政府要重视这项工作，成立相应的领导机构，抽调必要的人员，保证高质量地完成普查任务。
⑤
××市侨务办公室
××市台湾事务办公室
××市统计局
××市财政局
一九九三年四月十日
（1）拟写这篇公务文书的标题，填写在文中预留的标题横线上。
（2）在正文序号①、②、④后的横线上各拟一个适当的小标题。
（3）在正文序号⑤后的横线上写上恰当的结束语。
（4）用框图标出该公务文书正文的基本结构。
2、实训目的
建立公文正文基本内容显形结构模式的意识，并在阅读和写作中能自觉运用。
3、实训思路
根据公文正文基本内容显形结构模式，，阅读分析训练题以完成训练。
4、实训做法
教师组织同学们在回答训练题后所提问题⑴、⑵、⑶的前提下，确认训练题文书符合公文正文基本内容显形结构模式结构，并画出其结构框图。
5、参考答案
（1） 关于在全市开展侨、台情况普查工作的请示
（2） ①普查范围
②调查员的培训和普查登记表的报、审
④建立普查领导机构
（3）⑤如无不妥，请批准
（4）
依据
目的
文种承启语
事项
要求
【复习与训练】指导之六
说明和论证方法训练
1、阅读与选择
⑴××市从抓文明言行入手，着力提高市民素质，精神文明建设取得丰硕成果，社会步入良性发展轨道，同时也进一步促进了全市社会经济的大发展。
“八五”期间，全市国内生产总值年均增长14.5%。
1996年综合经济实力在全省各地市州中位居第二。
今年1月～6月，实现国内生产总值113亿元，比去年同期增长17.4%，财政收入9.5亿元，比去年同期增长24%。
高于全国、甚至沿海发达地区的平均水平。
这段文字使用的说明方式是（）。
A、数字说明
B、分类说明
C、数字说明和比较说明
D、举例说明
⑵道德教育最有效的方式是真诚。
只有真诚而不是做戏，才能使教育者与受教育者之间形成道德情感与道德信念上的共鸣。
而现代道德教育最大的误区是受教育者与教育者之间缺乏真诚的交流。
一面是振振有词的官话套话，一面是装模作样的“雷厉风行”（缺乏信念投入），双方似乎都是让对方“听”，让对方“看”的。
结果使道德教育与道德一样，成为一种外在的功利价值，而不是圆满自足的内在价值。
古人说得好，“德者，得也，有得于己是谓有德”。
道德之谓道德，就在于它是一种真诚的自觉的向善，而不是一种虚伪手段。
现代道德的说教式，是导致现代道德教育扭曲变形的一个根本因素。
这段文字使用的论证方式是（）。
A、例证法B、对比法
C、因果法D、引证法
2、实训目的
通过训练，能较熟练地掌握应用文书说明和论证方法的运用。
3、实训思路
在复习教材说明的种类、特点和论证的方法、特点之后，阅读分析训练题以完成训练。
4、实训做法
教师组织同学们阅读讨论，寻出正确的答案。
5、参考答案
⑴C,D
⑵D
【复习与训练】指导之七
病文析评与决定写作训练
1、试分析下文存在哪些毛病，并作出修改。
关于向李春芳同志学习的决定
各车间、班组，各党支部：
我厂装配车间职工李春芳在上月十五日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。
厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习的活动。
一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，爱祖国爱人民，敢于牺牲的精神。
二、根据李春芳同志生前的表现和愿望，追记李春芳同志为中共党员。
三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹，运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。
宣传科和工会要把李春芳同志的事迹册子、墙报，广为发放。
四、各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李春芳同志的优秀品质，开展比、学、赶、帮活动，争取生产上一个新台阶。
××厂党委
××厂委员会
××××年×月×日
2、实训目的通过挑上述病文的毛病并改写病文，掌握决定的正确写法。
3、实训思路运用教材中决定的结构和写法、决定写作的注意事项等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。
4、实训做法
步骤一：
教师组织同学们对病文进行讨论，挑出病文的毛病，教师再在此基础上进行讲评。
步骤二：
教师与同学们共同讨论，确定修改病文的思路，再由同学们按修改思路作文，教师抽查作文进行讲评。
修改思路（供参考）：
一、背景、依据＋文种承启语＋决定事项＋要求、号召
二、决定事项需考虑以下几点：
1、重点向李春芳学习什么
2、要不要定一个月为“学习活动月”＋谁具体负责抓宣传、教育＋安排学习时间＋学习的做法
3、通过学习，制定什么计划，开展什么活动促生产
4、是否定一个日子召开学习、总结大会，表彰学习成绩突出的车间、班组
5、提出希望
6、参考修改文稿
关于开展学习李春芳同志活动的决定
各党支部，各车间、班组：
我厂装配车间青工李春芳在8月15日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。
我厂失去了一位好职工，祖国失去了一位好女儿。
为了以实际行动纪念李春芳同志，促进我厂“两个文明”的建设，厂党委、厂委会决定在全厂范围内开展学习李春芳同志的活动。
现就有关开展学习活动的事项决定如下：
一、认真学习李春芳同志公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产的高尚品德，以及爱祖国爱人民、不怕牺牲的革命精神。
二、今年9月份为“学习李春芳同志活动月”。
宣传科和工会，负责将李春芳同志的事迹编成小册子、墙报，广泛宣传。
9月份每星期一上午8：
00～9：
00为党支部、各车间、班组学习李春芳同志先进事迹时间。
三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。
通过学习，各车间、班组需制定10月至12月的生产计划，开展比、学、赶、帮活动，促进生产上一个新台阶。
四、厂党委、厂委会将在适当时候召开学习李春芳同志总结大会，对在学习李春芳同志活动中涌现出来的先进集体和个人予以表彰。
厂党委、厂委会号召全厂党员、职工，化悲痛为力量，努力工作，创造更好的成绩，为改革开放事业作出更大的贡献。
××厂党委
××厂委员会
××××年×月×日
【复习与训练】指导之八
会议纪要写作训练
1、02行政1班近日召开班会，讨论组织全班秋游华南植物园。
试根据此班会内容，完成以下写作训练：
（1）写一份会议纪要。
（2）除会议纪要外，根据此班会内容还能写出什么文种的公文？
2、实训目的
（1）训练概括会议事项的能力，写作会议纪要。
（2）强化自觉利用公文正文基本内容模块及结构模式（以下简称“公文内容结构模式”）写作公文的意识。
3、实训思路
通过会议情景模拟，让同学们体验、学习如何概括、确立会议纪要的写作
内容，并根据“公文内容结构模式”写作：
依据
目的
文种承启语
事项
要求
4、实训做法
组织分组讨论
概括、确定写作内容
利用“公文内容结构模式”写作会议纪要
写作其他有关公文文种
5、会议纪要参考答案
02行政1班关于组织全班
秋游华南植物园的会议纪要
为了丰富课余生活，增强班级凝聚力，11月3日下午，02行政1班全体同学在本班教室，召开了一次全班秋游华南植物园活动的会议。
会议由班长张三同学主持，现将会议议定的事项纪要如下：
一、秋游华南植物园时间：
11月8日（星期天）。
全班同学于该日早晨7：
00在校门口集中，统一乘车前往。
二、在植物园开展的活动内容：
小型文娱节目、烧烤、摄影、自由游览等。
三、成立后勤服务小组：
由生活委员李四任组长，负责鸡翅、牛排、番茄酱等烧烤食品的采购。
四、此次活动：
由班费开支400元，另每位同学交30元。
同学们所交费用由各组组长统一收齐，于11月5日下午交生活委员李四同学。
五、邀游嘉宾：
班主任和兄弟班代表。
六、其他：
（一）秋游活动期间不得下湖游泳，注意安全。
（二）准时出发。
下午5：
00在植物园门口集中统一乘车返校。
（三）有特殊情况不能参加本次秋游活动者，需向班长请假。
02行政1班班委
××××年十一月四日
6、利用会议内容可写作的其他部分相关公文文种
（1）可写通知
02行政1班关于组织
秋游华南植物园活动的通知
……。
现将会议议定事项通知如下：
（略）
02行政1班班委
××××年十一月四日
（2）可写决定
02行政1班关于组织
秋游华南植物园活动的决定
……。
会议决定事项如下：
（略）
02行政1班班委
××××年十一月四日
【复习与训练】指导之九
病文析评与通告写作训练
1、下文的条款排列除不合逻辑顺序外，还存在哪些错误？
并作出修改。
通告
本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人很多，等候时间往往较长。
为了减少等船时间，加强渡口管理，特作如下规定：
一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。
违反规定擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌情予以五十元至二百元罚款。
二、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，行人每位一元（儿童免票）。
不买票者不得乘船。
三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。
各种车辆要按指定位置停放，以保证渡船安全。
四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头（只、匹）二元。
放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。
五、渡船开动后，乘船者不要来回走动，机动车必须熄火，牲畜必须有人看守。
六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。
七、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。
河渡口管理处
一九九○年×月×日
2、实训目的
通过挑上述病文的毛病并作出修改，掌握通告的正确写法。
3、实训思路
运用教材中通告的结构和写法、写作通告应注意的问题以及通告与公告的区别等知识，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。
4、实训做法
步骤一：
教师组织同学们对病文进行讨论，挑出病文的毛病，教师再在此基础上进行讲评。
步骤二：
教师与同学们共同讨论，确定修改病文的思路，再由同学们按修改思路改写病文，教师抽查作文进行讲评。
修改思路（供参考）：
1、本文有何文字、表述问题？
2、如何对这篇通告病文的事项进行分类？
拟分四类，依次为：
危险品类、购票类、位置类、守纪听指挥类和对违章者如何处理类。
5、参考修改文稿
通告
本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人多，为了加强渡口管理，特作如下规定：
一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。
二、凡过渡者必须购票，行人每位一元（儿童免票），机动车每辆五元，非机动车每辆三元，凡牵引牲畜过渡需购票，牲畜每头（只、匹）二元。
放在筐、篮等的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。
严禁无票乘船。
三、各种车辆要按指定位置停放。
牲畜需到指定的仓位过渡。
四、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。
渡船开动后，乘船者不要来回走动。
机动车必须熄火，牲畜必须有人看管。
五、违反规定或者在船上无理取闹、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚，情节严重的交由公安机关，依法处理。
六、乘船者必须爱护渡船及其设备，若有损坏将按价赔偿。
河渡口管理处
一九九○年×月×
【复习与训练】指导之十
病文析评与事项性通知的写作
（选自本教材第十一章《通知通报》【复习与训练】六、[病文2]题）
1、试析评下列通知的毛病，并改写之。
机关游泳池办证的通知
机关各直属单位：
机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。
请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。
一、办证对象：
仅限你单位干部或职工身体健康者。
二、办证方法：
由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。
三、每个游泳证收费伍角。
四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。
不得将此证转让他人使用，违者没收作废。
五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。
×××俱乐部
××××年××月×日
2、实训目的
通过挑上述病文的毛病并作出修改，掌握事项性通知的正确写法。
3、实训思路
运用教材中通知的结构和写法（重点是通知标题的写法以及事项性通知的正文的写法），挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。
4、实训做法
步骤一：
教师组织同学们对病文进行讨论，挑出病文的毛病，教师再在此基础上进行讲评。
教师引导同学们在挑这篇通知的毛病时运用逆向思维：
一般办证要写什么内容？
应包括时间、地点、对象和方法四方面内容。
再引导同学们按这四方面的内容找例文的毛病。
此外，还结合以下模式挑病文的毛病：
挑毛病模式：
观点＋说明证据或打引号引用病症
这篇通知的主要毛病有以下几个方面（供参考）：
1、时间表述有矛盾，如：
“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。
请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。
”
2、正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启语。
3、语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。
有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。
4、正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文的四、五非办证事项。
步骤二：
教师与同学们共同讨论，确定修改病文的思路，列出提纲，再由同学们写作，教师抽查作文进行讲评。
5、参考修改文稿
关于机关游泳池办理游泳证的通知
机关各直属单位：
机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。
现将有关办证事项通知如下：
一、办证时间：
5月20－25日8：
00－16：
00。
二、办证地点：
机关俱乐部8楼808房。
三、办证对象：
直属机关单位身体健康的干部、职工。
办证者需出具县级以上医院体检健康证明。
四、办证办法：
各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。
家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。
特此通知。
天河区政府太阳神俱乐部
一九九五年十二月十二日
【复习与训练】指导之十一
病文析评与通报的写作
（选自本教材第十一章《通知通报》【复习与训练】六、[病文3]题）
1、试析评下文毛病，并改写之。
××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报
各乡镇人民政府：
二000年×月×日中午十二时左右，××百货商店××路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。
青年营业员×××同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。
一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。
忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。
这种行为引起了×××同志的警觉，他心想：
挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?
当他把表交回来的时候，×××同志立即进行了检查，发现弦是
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