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西安翼展电子科技

2018校园招聘

 

一、项目整体规划

二、项目规划细则

2.1准备阶段

2.2实施阶段

三、现场执行细则

3.1物料清单

3.2宣讲会执行细则

3.3面试执行细则

 

一、项目整体规划

 

二、项目规划细则

分类

工作项目

内容

完成时限

用时

项目

负责

月/日

时间

前期准备

确定项目成员

1、招聘团队成员;

2、后勤支持成员;

召开启动会

1、确定项目成员分工;

2、项目目标和范围;

项目计划及目标

1、制定招聘计划;

2、确定招聘人数、目标学校、性别比例、学历、地域、招聘的条线和专业分布、招聘对象的导师;

确定雇主品牌形象

确定一个校园雇主品牌形象;

确定校企关系的目标

1、确定目标学校;

2、确定院校联系人建立合作关系;

3、确定招聘时间及场地预定;

拟定计划及方案审批

1、拟定计划初稿及预算方案;

2、方案审批修改确定终稿

后勤保障

行程计划及安排(机票/车辆/就餐)

1、制定《行程计划表》并汇总审核;

2、根据计划预订酒店;

3、根据计划预订航班;

4、根据计划申请车辆;

会务预算清单编制

1、编制招聘费用预算表;

2、申请备用金;

信息沟通

编制相关《人员联络表》并下发;

线上线下宣传

应届生就业网/人人网/微信服务号/易企秀

1、目标院校官网收集整理汇总;

2、宣传信息编辑、发布、时间确认;

3、服务号申请及一期推广内容确定;

4、易企秀设计确认并发布;

海报/宣传册/传单/易拉宝/条幅

1、确定设计目标、素材收集完成设计初稿,设计修改确定终稿;

2、确定海报制作的材质、尺寸、价格、数量完成海报制作、验收及存档;

校园推广

校企关系

编制目标院校拜访方案(内部参与人员、拜访对象、拜访策略等);

拜访准备及实施

1、前期内部沟通;

2、礼品选择准备;

3、预约拜访时间

4、拜访效果评估及拜访结果统计;

校园大使

校园大使招募:

1、编制校园大使招募方案

2、考核管理方案确认;

3、校园大使招募信息发布

4、简历搜集、初筛和面试;

5、确定校园大使名单报领导审核;

校园大使培训:

1、编制校园大使培训方案确定;

2、培训实施;

校园大使工作实施:

1、制定校园大使工作清单;

2、日常工作实施及工作效果检查;

3、校园大使工作成果汇总及评估;

校园猎头

1、确定候选人标准;

2、校园猎头培训;

3、校园猎头工作实施;

4、校园猎头工作成果汇总及评估;

校园宣讲会

方案准备

编制方案(流程、参与人员、时间、地点、物料)并审核确认;

物料准备

制作宣讲会PPT并报领导审核修改确认终稿;

背景音乐制作、选取

制作背景音乐并报领导审核修改确认终稿;

其他物料(宣传物料、会务物料等)

提交物料清单(海报、易拉宝、横幅、应聘申请表、矿泉水、纸笔等),方案确认后制作物料并验收入库;

场地准备

提交场地预订方案(预订时间、位置、大小、配置、费用、图片等)并与校方确认场地预定及场地信息后汇总;

场地布置及设备调试

1、提交场地布置方案领导审核确认;

2、现场布置、设备调试及检查;

人员准备

确定参会人员,提交参加人员单报领导审核确认;

参与人员培训

1、编制宣讲会《执行手册》;

2、实施培训;

目标生源通知

1、提交目标生源方案审核确认;

2、提交目标生源清单并汇总确认;

3、电话、短信等通知目标生源;

4、活动实施及实施方案总结优化;

面试流程(专场)

确定招聘标准

制作岗位说明书及任职资格,用人部门领导审核确认

确定筛选流程

制作筛选方案初稿(简历、初面、复面、终面筛选标准)

面试官培训及沟通

确定面试官清单;

制作培训PPT;

组织面试官培训

面试材料准备

制作《面试指引》

编制《面试提问清单》

编制《常见问题答疑》

《面试登记表》

《面试评估审批表》

《面试签到表》

简历筛选

1、筛选线上简历(网站及其他线上渠道),简历筛选实施跟进,定期汇总筛选结果;

2、筛选线下简历(招聘现场筛选)

初面

1、制定《初面时间安排表》;

2、短息初面通知;

3、初面场地布置及引导;

4、初面实施,结果评估确定复面清单

5、初面效果总结;

复面

1、制定《复面时间安排表》

2、电话、短信复面通知

3、复面场地布置及引导

4、复面实施确定结果,确定终面清单

5、复面效果总结

终面

1、确定终面清单沟通终面时间安排

2、汇总《终面安排表》

3、电话、短信发布初面通知

4、终面实施、map职业性格测试

5、终面结果汇总

OFFER

编制OFFER发放清单领导审核

录用人员报批

OFFER发放及回收并统计

后期维护

1、招聘简报及总结

2、三方协议签订

3、公司实习

4、参加公司集体邀请活劢

三、现场执行细则

3.1物料清单

模块

物料

数量

工作人员装备

正装

参会人员自行准备

参会牌

学校配发

物品及场地布置

横幅

统一横幅内容

海报

20

单页

500+

易拉宝

8

矿泉水

10-20

订餐

待定

现场签到

宣传册

50+250

签字笔

2

签到桌

1

签到表

2

应聘登记表

200

胶带

2

曲别针

若干

剪刀

2

双面胶

2

大头针

若干

现场设备

照相机

1

笔记本电脑

2

PPT备件

1

现场播放视频备件

1

u盘

3

面试通知反馈及签到表

10

两盒签字笔

面试指南5套

订书机1个

订书针1盒

回形针1盒

燕尾夹1盒

文件袋10个(牛皮纸)

铅笔10

铅笔刀2个

签字笔2盒

宣讲会结束音乐

通讯录

3.2宣讲会执行细则

模块

环节

细则

时间

宣讲会

执行

会前筹备

执行人员到位

清点物料

会场布置

1、易拉宝摆放:

楼门口、楼梯口、教室门口、客内摆放(根据场地具体情况确定摆放位置和数量);

2、海报张贴:

教室左右两侧各1张;

3、横幅悬挂;

4、签到桌及物料摆放;

硬件调试

1、请校方服务人员调试设备;

2、调笔记本+投影、接头、幻灯片,视频,激光笔等;

3、调试话筒+音响,测试麦克;

4、测试数码相机,拍照

会前准备

1、引导学生入场发放招聘简章;

2、暖场音乐、宣传视频播放;

3、拍照、现场秩序维护等;

宣讲开始

1、宣讲人介绍活动内容和流程;

2、企业介绍;

3、人力资源政策介绍;

4、校友在集团的成长经历;

5、现场提问与回答;

宣讲结束

收简历、发面试登记表;

面试确定初面结果

回收并清点物料

附件1:

2017年校园目标院校汇总表

序号

目标院校

招聘人数

招聘方式专场/双选

 

时间

地点

备注

小计

备注:

目标院校确定原则:

依据公司各部门人员需求的相关要求,结合各校专业优势以及以往校园招聘情况确定;

 

附件2:

2018年翼展科技校园招聘人力需求汇总表

公司

部门

岗位

需求人数

专业

性别

学历

学校要求

其它要求

招聘原因

合计

18

编制:

审核:

审批:

附件2:

2018校园招聘《行程计划表》

序号

学校名称

时间

参会人员及联系方式

交通(航班/车辆)

住宿(酒店)

备注

1

2

3

4

5

6

2018校园招聘费用预算表

项目

名称

规格

数量

单价

金额

宣传物料

宣传单页

海报

横幅

X展架

专场宣讲会

双选会

报名费

场/次

食宿、交通

交通费

餐费

住宿费

校园大使

服务费

场/次

校园猎头

推荐费

场/次

导师拜访

礼品

机动费用

待定

体检费用

入职体检

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