农牧业合作社采购部手册优质文档.docx
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农牧业合作社采购部手册优质文档
包头市田丰农牧业专业合作社
采
供
部
工
作
手
册
批准:
时间:
年月日
说明
本手册是在遵守公司《质量手册》和相关法律法规指导的原则下,根据本部门的具体情况编制而成的指导性文件,经过管理评审程序和经理签字而确定的部门法规性文件。
日常工作的具体执行及相关职责权利等都依照本手册执行。
手册内容分为五个部分:
1、岗位职责和任职要求
2、部门管理制度
3、工作流程
4、质量记录
5、附录
第1页共1页
采供部岗位职责和任职要求
1岗位职责与任职要求
1.1岗位职责
1.1.1采供部经理岗位职责
a)根据公司的生产及库存情况,制定原辅料采购计划。
b)对供方原辅料供货能力进行考察,并制定《合格供方名录》。
c)依据采购计划进行采购工作过程。
1.1.2仓管员岗位职责
a)负责原料的过磅和原辅料的接收工作,根据检验员对原辅料的检验结果按规定接收、办理入库手续并做好标识工作。
b)做好原辅料库内物品的标识,负责仓储条件的监控,做到防鼠、防潮、防虫工作,发现异常及时向部门领导汇报。
c)依据领料单做好原辅材料的出库工作。
d)严守岗位,及时完成领导交付的其他工作。
1.2任职要求
1.2.1采供部经理任职要求
a)具有一定的采购经验和丰富的实践经验,熟悉面粉行业情况。
b)具有较强的组织协调能力,带领员工认真执行采购计划。
c)具有较强的学习能力,及时掌握原料市场最新行情。
1.2.2仓管员任职要求
a)能够正确使用和识别汽车衡,保证汽车衡的准确性,了解汽车衡的使用及性能,发现异常及时排除。
b)有较强的责任心,在原辅料的出入库中作到数据、标识准确无误。
c)不断的学习仓库管理知识,科学管理好库房。
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采供部管理制度
2部门管理制度
2.1在经理的领导下,认真遵守党和国家的政策、法律法规和公司管理制度,坚持正确的经营采购方向,实行采购目标管理责任制。
2.2服从领导,听从指挥,按照质量管理体系要求和工作手册规定完成本职工作,实行工效挂钩。
2.3工作要积极主动,认真负责,不推诿,不扯皮,要在完成本职工作的基础上逐步提高自身素质,如因工作失误造成损失承担相应经济责任或刑事责任。
2.4上班期间不干私活,严格执行公司的工作制度。
2.5不得利用工作之便贪赃枉法,损公为己,应维护公司利益。
2.6严格遵守公司的物资采购、储备规定,不得耽误生产和经营的正常进行。
第1页共2页
采供部工作流程
3采供部工作流程
3.2采供部工作流程说明
3.2.1统计月生产计划及月末原辅料库存数量
采供部在每月末统计生产部下月生产计划所需各种原辅料品种、规格、数量及车间检修用备品备件的品种、规格、数量和月末原辅料库存数量。
原辅料、备品备件的需用量参照生产部的《()月生产计划表》、《()月车间检修计划表》计算得出。
库存见仓管员编制的《原辅料库存表》当日
第2页共2页
采供部工作流程
情况。
另外,对原辅料、设施设备、备件等与公司生产经营有关的供方信息进行日常的查询和评定,执行并填写《供方评定记录》,评定合格的供方填入《合格供方名录》,在执行采购时从《合格供方名录》中选择供方联系采购事宜。
3.2.2根据统计结果结合实际情况,制定下月采购计划编制《()月采购计划表》。
3.2.3在《()月采购计划表》的指导下,具体实施采购过程,采购时填写《采购单》,在经理签字确认后方可执行采购,同时采购过程接受质量部对产品质量的监督把关。
3.2.4采购回的物资经检验合格,由质量部出具《进货验证记录》后办理入库付款手续,保管填写《原辅料入库单》。
对入库物资进行分类标识,填写《物资标识卡》,妥善保管以待使用。
小麦的收购入库应附《过磅单》。
3.2.5原辅料仓管员每日应填写《原辅料库存表》做到账实相符,心中有数。
在接受生产部《周日生产计划》后,准备原辅料的出仓工作。
3.2.6生产车间填写《领料单》,向仓管员领取物资,仓管员应即办理出仓工作,《领料单》作为出仓依据。
第1页共9页
采供部质量记录
4质量记录
4.1采购过程按照工作流程图进行操作,具体内容填写在质量记录当中作为质量保证及过程的证据。
记录填写必须及时准确,真实完整、清洁。
要注意整理保存,合理使用。
4.2记录样表
第2页共9页
采供部质量记录
()月采购计划表
份数号:
页次(/)
编号:
SF-CG/01序号:
序号
物资名称
型号规格
现有库存
计划使用量
正常库存量
计划采购量
备注
编制:
年月日审核:
年月日批准:
年月日
第3页共9页
采供部质量记录
采购单
份数号:
页次(/)
编号:
SF-CG/02序号:
序号
物资名称
型号规格
计划数量
单位/单价
备注
编制:
年月日审核:
年月日批准:
年月日
第4页共9页
采供部质量记录
进货验证记录
份数号:
页次(/)
编号:
SF-ZL/08序号:
物资名称、型号规格:
检验方式:
□抽检□通检
检验员:
检验时间:
购进数量:
检验数量:
验证项目
标准要求
验证结果
单项符合性
验证结论:
编制:
年月日审核:
年月日
第5页共9页
采供部质量记录
原辅料入库单
份数号:
页次(/)
编号:
SF-CG/03序号:
日期
物资名称
型号规格
入库数量
单位/单价
备注
编制:
年月日审核:
年月日
第6页共9页
采供部质量记录
原辅料库存表
份数号:
页次(/)
编号:
SF-CG/04序号:
日期:
年月日
库房:
保管员:
物资名称
型号规格
库存数量
单位/单价
备注
编制:
年月日审核:
年月日
第7页共9页
采供部质量记录
领料单
份数号:
页次(/)
编号:
SF-CG/05序号:
品名
规格
单位
数量
单价
金额
备注
负责人:
经办人:
物资标识卡
SF-CG/06仓库保管员:
名称规格
数量
进厂日期
检验状态
第8页共9页
采供部质量记录
供方评定记录
份数号:
页次(/)
编号:
SF-CG/07序号:
供方名称
联系人
地址
电话
采购产品
类别
质量能力评价(供方简介、相关资料):
采供部:
年月日
样品检测结果:
质量部:
年月日
试产产品检测结果:
质量部:
年月日
适用性评价:
质量部:
年月日
评定结论:
经理:
年月日
年度复评:
经理:
年月日
第9页共9页
采供部质量记录
合格供方名录
份数号:
页次(/)
编号:
SF-CG/08序号:
序号
供方名称
首次列入时间
评定序号
年度复评结果
编制:
年月日审核:
年月日批准:
年月日
第1页共1页
采供部工作手册附录