会计电算化系统与手工会计系统的比较研究祝晓.docx

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会计电算化系统与手工会计系统的比较研究祝晓

武汉工程大学邮电与信息工程学院

学年论文

题目会计电算化系统与手工会计系统

的比较研究

************

**************

专业/班级：

2010会计电算化01班

学号：

**********

成绩：

_________年______月______日

武汉工程大学邮电与信息工程学院学年论文评分表

评价指标

评分标准

评分

名称

满分

[8分，10分]

[6分，8分]

学生态度

10分

严格遵守纪律；作风严谨务实。

态度端正，按进度圆满完成任务。

能遵守纪律，态度比较端正。

能按进度完成任务。

文

本

形

式

文本

完整性

20分

文本结构规范：

题目、作者、指导教师、摘要、关键词、前言、正文、参考文献和经教师批阅后的原稿一份。

文本结构基本符合要求，但次要文本有少量遗漏。

文本

数量

规范

10分

文本层次清楚，摘要简练，正文字数不少于5000字，参考文献4篇以上。

文本层次基本清楚，正文字数不少于3000字，参考文献不少于2篇。

技术

质量

10分

文字通顺，语言流畅，无错别字。

论文打印排版美观，符号统一、编号齐全，图表分别按顺序标号，图有图名、表有标题，且图表配合适当，文件填写齐全、正确，装订顺序规范。

正文格式符合相关要求。

文字表达基本达到要求，错别字少于15个；论文打印基本规范；标点符号使用基本正确；层次标号基本清楚；图表使用基本正确，基本能说明问题，文件填写基本齐全，装订顺序基本规范。

撰写质量规范

选题

及

内容

15分

选题与课程密切相关，内容理论联系实际，论点鲜明，论据确凿，资料翔实可靠，有说服力。

内容基本上能理论联系实际，观点正确，论述有理有据，但说服力不够。

创

新

15分

论文（设计）有独特见解，对某些问题有较深刻的分析，有较高的学术价值或较强的应用价值。

能提出自己的看法，但独立研究体现不够，论文缺乏一定的深度。

逻

辑

性

10分

论文（设计）结构严谨，论述层次清晰，逻辑性强。

论文（设计）结构基本合理，论述层次较为分明，有一定的逻辑性。

分析解决问题能力

10分

能运用所学知识和技能去发现与解决实际问题，得出有价值的结论。

基本上能运用所学知识和技能去发现与解决实际问题，能得出正确的结论。

合计

100分

【80，100】

【60，80】

评语：

指导教师签名日期

武汉工程大学邮电与信息工程学院学年论文答辩记录

答

辩

记

录

记录人：

__________地点：

___________________年___月___日

摘要

随着现代科学技术革命的发展尤其是电子计算机技术的发展在各个领域的广泛应用，会计工作经历了从手工会计到会计电算化再到网络会计的发展过程，会计处理的流程也随之发生了变化。

在电算化会计信息系统环境下,这些变革无疑也给内部会计控制带来了新的问题和挑战。

它促使我们必须对当前的会计理论与方法进行深刻的反思。

本文拟从手工会计和会计电算化的本质入手，对电算化会计与手工会计的技术特点进行比较分析详细的介绍出两者的区别与联系。

关键词：

会计电算化系统；手工会计系统；比较；研究

中文摘要

中文关键词

会计电算化系统与手工会计系统

的比较研究

会计电算化的发展是在手工会计的基础上的发展与继承，是手工会计与计算机相结合的产物。

会计电算化的发展是手工会计发展的必然趋势。

在当代社会会计工作繁杂，工作量大，给会计带来的压力也大，会计电算化把会计人员从繁杂的工作中解放出来。

随着会计电算化的发展，会计人员的综合素质也要不断提高，会计人员必须熟练掌握计算机知识与技能。

从手工会计的含义，电算化会计的含义，手工会计的技术特点，电算话会计的技术特点，手工会计与电算化会计的区别于联系，电算化会计的发展前景与趋势，电算化会计运用应该掌握的技能等方面进行比较研究。

一、电算化会计系统与手工会计系统的概念

（一）电算化会计系统

会计电算化信息系统是由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员组成，是一个组织处理会计业务与会计数据，为企业内外有关人员提供会计信息并辅助管理的人机系统。

是一个以计算机为主要工具，运用会计所特有的方法，通过对各种会计数据进行收集或输入，借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、传输和输出，并以此对经营活动情况进行反映、监督、控制和管理的会计信息系统。

它是一个人机结合的系统。

必须建立在会计工作的计算机化、信息处理的标准化和规范化的基础上，这与传统的手工会计信息系统有着根本的区别。

电算化会计信息系统一般可分为电算化会计核算、电算化会计管理、电算化会计决策支持三个子系统。

分别用于会计的事后核算、事中控制、事前决策。

（二）手工会计系统

手工会计，就是一种以人工处理为主的数据处理系。

在手工会计信息系统阶段，财会人员使用纸、笔、算盘等工具，对会计数据进行记录、计算、分类、汇总，并编制会计报表。

二、电算化会计系统与手工会计系统的技术特点

（一）电算化会计系统的技术特点

（1）集中性具体表现为

1.信息处理的集中，会计电算化后，原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记账、算账、报账工作往往只需一二台计算机即可实现。

在网络或多用户的环境下，同一组信息可以被不同的用户共享，信息处理集中化的特性更加明显；

2.信息存储的集中，在电算化条件下，系统信息是集中连续存储的，只要计算机有存贮空间，可跨年度储存和利用会计信息。

如此，对财务分析与管理尤为重要。

（2）自动性

由于电子计算机具有强大的运算功能，系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，如平行登记、错帐更正（划线更正法、红字更正法）、过账、结账、对账试算平衡等，再者，计算机又承担起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。

因此，相对于手工系统而言，电算化会计系统的技术性及其复杂程度也大幅度降低。

（3）多元性

1.收集信息的多元化，在企业管理信息系统电算化的基础上，会计系统通过对各个部门的信息接口转换、接收货币形态的信息，同时亦可接收非货币形态的相关信息，其信息渠道更加宽敞；

2.提供信息时间的多元化，在电算化会计系统中，会计期间已不再是提供会计信息的约束条件，不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息，如某种产品的“日成本”、“周成本”。

并可对系统实施实时控制；

3.处理信息方法的多元化，电算化会计系统在主体认定的计算方法（如固定资产折旧的直线法）的同时，如果需要亦可选用其他备选方法（如双倍余额递减法、年数总和法）进行试算，比较差异。

此外，由于系统接收（或调用）了大量非货币形态的相关信息，便于系统运用有关数学模型和方法，进行财务分析、预测和决策；

4.提供信息空间的多元化，借助于信息处理方法多元化的结果，电算化会计系统提供信息的空间非常广阔，根据需要，有货币形态的信息，亦有非货币形态的相关信息（如职工的招聘与下岗、社会公益事项），既有历史信息（历史成本），也有现在信息（重置成本、市场公允价值）和未来信息（预定成本、目标利润）；

5.提供信息形式的多元化，随着计算机多媒体技术的采用，电算系统除了提供数字化信息，也可提供图形化信息（如财务分析的直方图、折线图）以及语音化信息（如有声分析报告）。

（二）手工会计系统的技术特点

（1） 复杂性具体

1.信息关系复杂，会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等几大部分。

这些信息有着相互依存，相互制约的紧密关系，如资产、负债与所有者权益之间的平衡关系，成本与损益之间的消长关系，总括信息与明细信息的核对与统辖关系；

2.信息接口复杂，会计信息是以货币形式综合地反映企业的生产经营活动，其信息的源点和终点触及供、产、销每个环节以及人、财、物每个部门或单位；

3.信息计算复杂，会计信息的处理过程自始至终离不开各种计算方法，如；固定资产折旧的直线法、双倍余额递减法、年数总和法，存货计价的移动加权平均法、先进先出法、个别认定法，产品成本计算的品种法、分批法、分步法等。

（2）有序性

会计系统对经济活动的反映与监督是根据经济业务发生的先后顺序连续不断地进行的，即根据主体每一经济交易或事项发生的时间先后顺序，填制和审核会计凭证，设置和登记会计帐簿，试算和编制会计报表，进行财务分析，其间，涉及会计信息的判断、确认、分类、计算、组合、复核、记录、再分类、再重组等多个技术环节来生成对外会计报表和对内财务报告，从而，再开始下一个会计期间的循环。

这些环节环环相扣，循序渐进，不得随意打乱和跳跃。

（3）规范性

会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法，必须遵循“企业会计准则”、“企业财务通则”以及行业会计制度的规定，会计信息的收集、处理、交换均必须以有形的实物为载体，如出库单、发票等原始凭证，活页式、订本式的帐簿，具有一定格式的会计报表等，对于每一环节的处理结果都具有可验证性，并可追溯其来龙去脉，提供清晰的审计线索。

（4）分散性

由于会计信息系统综合、系统地反映企业经济活动的全貌，使得会计信息处理的工作量很大，在手工条件下需要由多名会计人员分工协作才能完成。

为避免人工在任何环节与任何时侯都可能出现的计算、记录等方面的差错，根据复式记帐原理，环环检查、平行登记、帐证核对、帐帐核对、帐表核对、试算平衡等技术要贯穿于整个处理过程。

（5）单一性

1.会计主体的单一，会计信息系统仅收集、处理和交换与主体直接相关的经济事项的信息，而不包括所在行业的信息，以及与企业有关的国家宏观经济政策或市扬信息，如产业结构调整政策、有关股票市价：

2.会计期间的单一，在手工条件下，会计系统只能以“月”作为最小会计期间来提供会计信息，而不能提供更小单位期间的信息，如某产品的“周成本”或“日成本”；

3.货币计量的单一，会计系统只收集、处理和交换能够用货币描述的经济事项的信息，而不包括非货币计量的信息，如企业人力资源的投资与更新、企业环境绿化与“三废”治理的信息；

4.核算方法的单一，会计系统只确认主体认定的核算方法所生成的信息，而不包括其他备选方法或程序所可能生成的信息，如主体认定存货计价采用先进先出法，系统便不能存储和生成后进先出法、加权平均法、个别认定的存货信息；

5.信息确认的单一，会计信息系统仅收集、处理和交换已发生的经济事项的信息（历史成本），而不包括未发生的经济事项的信息，如未决诉讼、潜在的市场利润与风险等。

三、电算化会计系统与手工会计系统的联系与区别

（一）电算化会计系统与手工会计系统的联系

1.目标一致无论是手工会计还是电算化会计，其最终目标都是为了加强经营管理，为企业提供准确及时的会计信息，参与经营决策，提高企业的经济效益。

2.遵守共同的会计法则和会计准则会计准则是指导会计工作的规范。

目前的电算化必须遵循基本的会计理论和会计方法准则，电算化会计不能置会计法则和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从理论上、方法上、技术上杜绝可能的失误。

3.基本工作要求相同不论是手工环境下还是电算化环境的会计都有以下的基本工作步骤：

①采集数据、予以输入；②对数据进行加工处理，如分类、计算和传递等；③存储记录和资料；④制订各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递数据；⑤编制输出报表，复式借贷记账的原理相同不管是手工会计还是电算化会计下的经济业务都要运用借贷平衡原理，编制会计分录，记入账户，再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理，然后编制会计报表。

4.两者都必须保存会计档案会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。

实行会计电算化，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份和销毁都很容易，这就要求用更科学的方法，加强对会计档案的保管。

（二）电算化会计系统与手工会计系统的区别

1、运算工具不同2、簿记规则不同3、会计数据与信息的载体不同4、数据处理速度不同5、簿记规则与更正错误的方法不同6、对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同7、账务处理程序不同8、账户设置和账簿登记方法不同9、会计工作的组织体制不同10、内部控制制度不同11、信息系统的设计方法不同

（三）电算化会计系统与手工会计系统的比较

1、两者在信息系统应用方面的差异2、电算化会计信息系统较手工会计信息系统的优势3、数据的准确性显著提高4、数据的处理速度明显提高5、提供信息的系统性、全面性、共享性大大增加6、提高了预测和决策能力

四、电算化会计的发展方向

（一）会计电算化系统逐步完善

一是软件适应性增强、功能增加增大。

智能化会计软件将具有一定的分析能力，能够从现有信息中分析出其真实的含义，判断这些信息对企业的作用，能够根据具有的信息和条件，主动触发相应的系统运行机构，做出处理，智能化会计软件在技术上具有相当大的难度，同时具有广阔的应用前景和学术价值。

二是开发出管理型会计信息系统并应用。

（二）会计电算化网络化国际化

现代信息技术日新月异，信息技术对会计的影响，会计与信息技术的结合也是一个不断发展不断变化的动态过程。

（三）会计电算化市场化

会计电算化的发展是市场化的行为。

它的发展方向是满足各行各业对会计信息处理的需要。

市场化的会计电算化除了在技术和理论上的发展由市场来决定外，对它的范围和管理也应按市场规律来办。

（四）会计电算化内部控制制度的完善

一是建立健全会计电算化系统和管理制度；二是完善会计电算化系统的内部质量控制体系；三是加强会计电算化系统内部质量控制的完善性、有效性和实施情况进行控制；四是加强管理，提高财务人员的素质。

[参考文献]

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South-WestemCollegePublishing,2003