每月行政例会工作制度.docx

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每月行政例会工作制度

2021年每月行政例会工作制度

目的:

为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间，部门与员工之间的配合，协调与沟通，达到政令畅通，及时总结工作中的经验与不足，特制定以下会议制度，望各相关部门严格执行。

一、会议时间:

每周一下午:

21:

00----22:

30

二、会议地点:

酒店九楼会议室

三、会议主持人:

总经理

四、参会人员:

酒店各部门负责人

五、会议记录:

1、总经办助理做记录、整理、打印并下发各部门，作为具体实施、检查的依据。

2、会议均按照会议记录格式下发会议记录。

记录内容为（主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容具体到责任人）。

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样，由谁落实。

4、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核。

5、通知传达参与会议人员由总经办执行，并及时向总经理汇报参会人员到位情况。

六、会议内容:

1、主要检查上周部署工作的落实情况

2、财务部汇报一周各分部的财务报表

3、营业部门汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情况和下周工作重点。

4、后厨管理人员汇报进货质量情况;菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果;工作计划进度完成情况;采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品;菜品创新成果和下周工作重点。

5、其它部门汇报上周发现的问题及处理结果。

6、各部门提出下周需要跟进及需要总经办及其它部门协调配合的问题。

总经理汇总情况，通报重要问题，提出指导性意见，明确各部门应采取的措施（各部门若无异议，当周必须贯彻执行，第二周例会汇报执行结果。

对于有异议的问题，在不影响业务经营活动的前提下，留待会后解决）。

七、会议要求

1、各部门负责人会上报告要简明扼要。

2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。

3、有异议的问题由总经办组织专题讨论。

八、会议目的

1、沟通各个部门之间情况。

2、为总经理的日常管理决策提供依据，使其决策结果公开，便于各部门执行。

3、保证各部门各项经营活动的协调发展。

九、会议纪律

1、迟到:

所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

2、早退:

凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

3、缺席:

凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

十、会议原则

参加者在会上要畅所欲言各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

十一、会议保密制度

严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。

十二、参会人员须遵守以下规定

1、准时到会,进行点名制度。

2、参加会议人员必须身着工装，装束整齐;手机调为静音，开会时不准交头接耳。

3、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

4、遵循会议主持人对议程控制的要求。

5、属于工作部署性质的问题，原则上不在会上进行讨论性发言。

6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。

7、会场内保持安静与清洁，严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾或做不雅动作。

8、与会部门人员在会上的发言程序是:

先汇报工作;再提出需解决的问题;最后罗列需协调、建议的事项。

语言规范是:

××部××（职务）汇报;上周总结有以下几点……;本周工作安排有以下几点……。

需要××部协调/沟通/帮助/以下几点……（建议××部……）--汇报完毕!

9、汇报顺序:

由餐饮部各部、中厨部、点心部、客房部、前厅部、营销部、工程部、信息部、采购部、财务部、安保部、人力资源部、总经办。

注意细则:

当总经理到达时，全体部门经理及主管应起立，向总经理行注目礼;总经理落座后，其他与会人员方可落座;与会期间，所有人员必须保持端正座姿，双目注视会议发言人方向，认真听取总经理的指示;例会结束时，全体人员起立，目送总经理走出会场后，其他与会人员方可离开。

十三、会议跟进

1、总经理主持的会议会后跟进工作原则上由部门负责人负责落实，总经理另有指定的服从总经理指定。

2、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

十四、处罚

1、无正当理由迟到、早退者每次处30元的罚款。

2、无正当理由缺席每次处以100元的罚款。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

注:

此表做为各部门每周行政例会的汇报表。

会议结束后，由部门留底，如发现汇报的问题与会议原始记录有误差的，及时向总经办申请修正。

附表一:

行政会议签到表

每月行政例会工作制度[篇2]

1、总则

1.1促进员工之间的沟通与协调,实现有效管理，;

1.2合理有序安排各项工作，了解与掌握员工的工作进展情况，提高员工的工作效率;

1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案;

2、参加人员

2.1总经理及相关任职人员;

2.2由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假;

3、会议时间及地点

3.1每周一上午十点准时开会（如遇节假日由行政办公室另行通知）;

3.2临时办公室;

4、会议主持

4.1总经理;

4.2工作例会由办公室负责召集，总经理主持，办公室进行会议记录。

总经理未列席会议时，由总经理指定人员主持;

5、会议内容及要求

5.1对上周的工作总结;

5.1.1上周工作的完成情况及进度说明;

5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施;

5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决;

5.2本周工作部署及安排;

5.3形成对上周工作开展情况和本周工作计划安排的文字材料，作为本办公室的工作指导和参加公司例会的材料;

6、会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，无故不到会者按旷工一天处理;

6.2特殊情况需请假者必须提前向办公室请假;

6.3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听;

6.4与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备;

7、会议记录

7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录;

7.2会议纪要应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份;

7.3各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记;

每月行政例会工作制度[篇3]

为认真贯彻党的民-主集中制原则，保证公司各项工作的规范化、制度化和决策的民-主化、科学化，根据《公司章程》，特制定本制度。

一、组成人员:

公司主要负责人、副职。

二、议事内容:

主要是对公司发展中的重大问题进行研究，凡涉及改革、发展、稳定的重要决策、干部任免、重要事项安排和大额度资金的使用必须经行政办公会研究，提出意见或作出决策。

主要包括:

（1）传达学习上级领导机关的重要指示、决定和重要会议精神，研究贯彻意见;

（2）研究确定公司重大工作决策和重要工作部署的落实措施和办法;

（3）讨论决定报请市委、市政府或有关部门审批的重要事项;（4）研究、决定公司贷款、投资问题;（5）研究加强公司自身建设问题;（6）讨论决定公司重大项目开支;（7）研究确定以公司名义召开的全市性工作会议的重要议题;（8）讨论决定有关干部职工奖惩事项;（9）领导班子自身建设、廉政建设、公司精神文明建设、计划生育和综合治理等;（10）讨论需要由行政办公会议讨论的其他重要事项。

三、议事程序:

（1）行政办公会议一般每月召开1-2次，必要时可临时召开。

会议组成人员都要按时参加会议，因故不能参加的要向会议主持人请假;

（2）会议的议题由公司主

要负责人或公司主要负责人所委托的副职确定，尽可能提前通知与会人员;（3）凡各部室需要提交行政办公会议研究、决定的问题，首先报分管副职同意后，由办公室统一安排时间、地点;（4）行政办公会议决定的事项，按照分工负责的原则分头组织落实;（5）行政办公会议由办公室负责记录，根据需要撰写会议纪要，会议纪要由会议主持人签发。

会议决定的事项，由办公室负责督促查办。

四、议事原则:

（1）坚持公司主要负责人负责制原则。

公司重大问题经行政办公会议充分讨论研究、协商后，由公司主要负责人决策。

（2）不搞临时动议的原则。

会议议题一般应与会前提前预知的议题一致。

（3）严格保密纪律的原则。

会议讨论和决定的问题，凡属不应公开的内容，都要严格保密，任何成员不得擅自向外传播和泄密。

凡属需要落实办理的事项，应由责任人按照规定的时间、范围及有关要求予以落实。

五、日常工作按分工负责处理:

副职按照分工可以召开专题会议研究、协调一些专门问题，处理具体业务工作。

2021年民主协商会制度工作实施意见

各行政村（社区）、企事业单位及有关部门党组织：

为充分发挥新阶段统一战线的职能优势和作用，拓宽各界人士参政议政、民主监督的渠道，扎实推进民主政治建设，创新社会管理机制，更好地为富裕和谐幸福新梁弄建设作贡献，经研究，决定在我镇推行民主协商会制度。

现提出如下实施意见：

一、指导思想

以胡锦涛总书记“七一”重要讲话精神为指导，贯彻落实党的十七大和十七届四中、五中全会精神，深入学习实践科学发展观，按照科学发展、和谐发展、创新发展的要求，拓展各界人士政治参与的渠道，创新社会管理机制，广泛凝聚智慧和力量，努力促进全镇经济社会又好又快发展。

二、基本原则

一是坚持党的领导原则。

民主协商会制度建设在镇党委统一领导下进行，并在其中起到政治领导核心和主导作用。

二是坚持民主集中制原则。

既要广泛吸纳民意，又要善于集中民智，统筹兼顾各方利益，切实维护最广大人民群众的根本利益。

三是坚持依法办事原则。

各项活动应在法律法规允许的范围内进行，所做出的决定必须符合国家政策和法律法规的有关规定。

四是坚持灵活简便原则。

必须根据基层实际需要，在大的框架和总的原则、精神下，因地制宜、创新发展，力求操作简便易行，方式方法灵活多样。

五是坚持注重实效原则。

以有利于党委、政府各项工作的推进和落实，有利于促进本区域经济社会科学发展、和谐发展，有利于保护公民的民主权利和合法权益为基本点，以取得实际成效为目标。

三、基本内容

（一）关于性质、宗旨及职责

镇民主协商会是具有统战性的基层社团组织。

是以行政民主为特色，以吸纳各界人士参与基层公共事务管理为主要内容，以广泛凝聚智慧和力量，提高基层党和政府决策质量，促进基层稳定、和谐、发展为宗旨。

其主要职责为：

议事协商、民主监督、建言献策。

镇民主协商会实行届期制，每届任期5年。

（二）关于机构设置

设立镇民主协商会理事会，人数9人。

设会长1名，由一名党委副书记兼任，副会长2名，设秘书长1名。

同时，建立民主协商会办公室（现与统战办合署，届时与政协联络委合署），并落实专人负责抓具体工作。

民主协商会理事会及其办公室主要工作任务是：

加强会员之间的联系联络；落实会员大会纪要有关事项，督办会员建议案的落实；收集汇总会员的批评和建议意见，并及时办理答复；组织会员开展学习培训，专题视察活动；筹备召开各种形式的民主协商会；研究讨论职责范围内的重大事项等。

（三）关于会员产生办法及结构要求

民主协商会会员按照广泛性、代表性的要求，由域内各村、社区、企事业单位党组织和社团根据会员条件按分配名额和界别要求等进行推荐，并经镇党委审核后确定。

会员不受籍贯、户籍、年龄、学历、性别、职业等方面的限制，主要包括侨台界人士、民族宗教界人士、新的社会阶层人士、民主党派和无党派代表人士、“新老梁弄人”等在内的具有较高素质和参政议政能力的社会各界人士。

党内外会员比例原则上为4：

6，会员人数37人。

会员结构尽量避免与镇党代会代表、人代会代表身份交叉重叠。

（四）关于会议形式

按照镇民主协商会制度大的框架和总的原则、精神，结合实际，采取灵活多样的方式进行。

主要形式有：

会员大会，每年至少召开1次，凡涉及表决事项须有2/3以上的会员出席方可举行；协商会理事会议；专题协商会，组织部分会员对局部性工作进行小范围协商；座谈会，由党委、政府负责人召集部分会员进行约谈；邀请列席镇党代会或人代会，转达情况通报。

（五）关于会员大会

首届会员大会第一次会议由民主协商会制度筹建领导小组召集主持，以后每次会议由本届理事会召集主持。

1、会员大会议题范围：

听取镇工作情况通报；讨论研究本区域经济社会发展规划的编制、修订、调整；讨论研究当地经济社会发展的重要政策、社会公共事务管理办法的制订和修改；讨论群众普遍关注的公共事务或反响强烈的重要事项；党委、政府认为需提交民主协商会讨论研究的事项；其他涉及大多数群众利益的重要公共事务和公益事业。

2、会员大会主要议程：

由会长（或副会长）主持召开会员大会。

主要议程为：

镇主要负责人介绍议题具体情况或通报有关工作；会员围绕议题开展有序发言，提出建议意见；报告本次会议建议案收集汇总情况和上次会议纪要及建议案办理情况；集中会员意见，形成本次会议纪要。

四、工作步骤

我镇筹建民主协商会制度从xx月xx日开始至xx月xx日结束。

具体分为准备发动、组织实施、总结提升三个阶段：

（一）准备发动阶段（xx月xx日—xx月xx日）

召开领导班子，统一思想认识，明确工作目标和任务；成立镇民主协商会制度筹建领导小组及其办公室，明确职责分工；按照总体工作流程，制订实施方案；召开动员大会。

（二）组织实施阶段（xx月xx日—xx月xx日）

1、会员推荐。

（xx月xx日—xx月xx日）

在镇民主协商会制度建设领导小组的统一领导下，由各行政村（社区）、企事业单位党组织及其他社团组织进行推荐（会员推荐名额分配表见附件）。

2、会员考察。

（xx月xx日—xx月xx日）

镇民主协商会制度建设领导小组对推荐对象逐个进行审核考察，并确定会员正式名单。

3、召开会员会议。

（xx月xx日——xx月xx日）

召开全体会员会议，选举会长、副会长、秘书长、理事；通过《民主协商会章程》；设立民主协商会办公室，落实具体工作人员，明确职责。

（三）总结提高阶段（xx月xx日—xx月xx日）

建立健全有关制度，及时总结经验，查漏补缺，不断完善提高。

五、工作要求

（一）统一思想，加强领导。

各村、企事业单位党组织要充分认识建立镇民主协商会制度的重要性、必要性，把这项制度建设作为新形势下创新社会管理的有效载体，增强工作的自觉性和责任感，认真做好会员推荐工作。

为切实加强领导，我镇成立民主协商会制度筹建工作领导小组，由严忠苗同志任组长，沈纾丹、马余朋、黄桂树等同志任副组长，马伟军、柳雅敏、何张辉、鲁才定、谢超炯、钱荣等同志为成员，领导小组下设办公室，由黄桂树同志任主任，负责抓好有关具体工作的落实。

（二）强化宣传，营造氛围。

要积极宣传民主协商会制度的性质、宗旨、职责和重要意义、作用等，广泛营造氛围，不断提高社会认知度，引导他们支持参与民主协商会制度建设。

镇属各党组织要加强对民主协商会制度建设的支持配合和帮助指导，扎实推进民主协商会制度建设有序开展。

（三）广纳民意，选好选优。