项目初步可行性研究报告.docx
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项目初步可行性研究报告
项目管理作业1
“一站到底”活动项目
目录
1、项目简介
2、项目需求建议书
3、项目初步可行性研究报告
4、项目范围说明书
5、WBS图标
6、项目工作清单
策划人：
曾姣
1、项目简介
四月系我文秘专业秘书协会举办秘书文化节的月份，为使文化节更具有趣味性，吸引更多学生参与，丰富大家的课余生活，普及了文化知识。
协会特仿照江苏卫视《一站到底》节目策划此次活动，丰富协会内容，增加趣味性，相信此次同学从中找到乐趣，对自己专业有更好更全面的认识。
2、项目需求建议书
为了更加丰富此次秘书文化节，吸引全校师生的注意力，打造良好的文化氛围，为本学院做好宣传同时密切各学院的联系，特分析本次“一站到底”活动需求并建议如下：
1、秘书文化节系文秘专业乃至整个文化传播学院一向内丰富学院文化向外宣传学院精神的重要节目形式。
据秘书文化节以往资料显示，秘书文化节由文秘系秘书协会组织主办，它秉承“以专业为依托，以实践为基础”的理念，为文秘专业的发展提供了一个交流、学习的舞台，同时也为学院扩大在学校的影响力具有重大意义。
而这次“一站到底”活动的开展，针对的学生将不仅仅为本学院或者本专业学生，而是面向全校学生，利用答题竞赛的形式，形成一种紧张而又热烈的氛围，更有利于学院间的交流融合。
2、秘书文化节至今以来，节目形式一成不变。
“一站到底”活动的开展势必将为文化节注入新的活力。
有资料显示，秘书文化节活动无非以下几个活动：
书法比赛、征文比赛、公文排版以及礼仪比赛四个活动，活动内容更是一成不变，毫无创新与吸引力。
而“一站到底”活动系江苏卫视现今最红火的节目，受到了大家的广泛关注与喜爱。
相信如果此次文化节能举办此次活动，必能吸引大量爱好学习，勇于挑战的同学亲赴战场，一展豪情。
综上所述，一站到底活动的进行有充分的理由与必要性。
三、项目初步可行性研究报告
1、项目背景
项目名称：
“一站到底”活动
项目主题：
梦想校园一站到底
项目主办方：
秘书协会
项目执行地址：
时代广场
2、项目可行性研究资料分析
信息资料来源：
往届文化节计划、总结等相关资料
资料收集途径：
现场调查法、现有资料收集法
3、项目进行形式
（1）、预赛：
两人一组，随机两组pk，淘汰答对题较少的一组。
然后又剩下所有选手进行抢答，答对一题积一分，积分高的晋级。
最终留下十人。
（2）、决赛：
选手进行车轮战（依次答题，答不出者淘汰），直至留下一人为终极战神。
同时举行打字比赛环节，多着胜出。
4、项目流程安排
时间
工作安排
负责人
4月13日前
1、为比赛在各班做好宣传
2、做好相关登记表
3、准备好比赛的相关题目道具。
xxx、xxx、xxx
4月13日---4月15日
1、确定参加比赛的人数
2、确定主持人等做好彩排
3、为比赛做好最后检查准备
Xxx、xxx、xxx
4月15日
1、8：
00——9:
00布置比赛会场
2、9:
：
30——11:
00比赛进行时
3、15:
00——17:
00比赛进行时
所有组织人员各司其职
4月16日—4月19日
1、联系机房准备机试
2、为决赛做充分准备
所有组织人员各司其职
4月20日
1、8：
00——9:
00布置比赛会场
2、9:
：
30——11:
00比赛进行时
3、14:
00——16:
00比赛进行时
4、16:
00——17:
00颁发奖项
XXX、XXX、XXX
5、项目经费预算
项目
费用
会场布置所需材料
100
文件资料打印
100
餐费
80
茶水饮料
50
奖品
220
其他
100
合计
480
6、项目成果预测
（1）.比赛设计条理清楚，场面控制有序，不会出现混乱现象。
（2）.考虑到比赛参赛人员较多，或许会出现大批选手候场情况，比赛时间长，保证没有冷场现象存在。
（3）.比赛跨越东西区，宣传力度大、参与人数众多，在校内达到很大的影响。
（4）.试题新颖，考验了各方面的知识，鼓励同学们增长课外知识
4、项目范围说明书
“一站到底”活动项目范围说明书
项目名称
“一站到底”活动
项目背景
1、秘书文化节的开幕
2、丰富文化节形式
3、宣传学院精神，加强各学院交流
项目主题
梦想校园一站到底
项目可交付成果
1、海报、打板、横幅：
完成初步宣传，让大家知晓活动设置
2、设点宣传、分发传单：
完成纸质宣传，具体报名事项
3、利用学校媒体宣传：
完成媒体接洽活动
4、网络宣传：
完成网络各宣传点
项目边界
1、海报、打板、横幅；2、设点宣传、分发传单；3、利用学校媒体宣传；4、网络宣传
进度里程碑
初赛：
4月15日时代广场
决赛:
4月20日时代广场
初步确定的项目风险
1、宣传不到位，参与人数少
2、人数太多失控
3、经费预算超支
4、
成功的关键因素
1、活动具有相当的吸引力
2、宣传到位
3、奖品设置
起草人
曾姣
批准日期
2013年4月4日
五、WBS图表
“一站到底”活动安排
保卫组
执行组
宣传组
秘书组
1、准备相关报名资1、设计宣传海报、打板1、安排布置现场1、负责报名秩序
料；2、设计宣传网站2、安排参赛人员2、负责比赛时秩序
2、拟写领导讲话稿、3、设置报名点并接待3、音箱、音乐控制3、负责场地清扫
主持人讲话稿；4、解答报名竞赛问题4、摄像准备4、协助其他组
3、联系通知应邀领
导；
4、准备竞赛题目及
日程安排
5、做好相应接待工作
6．项目工作清单
（一）、宣传准备阶段
这次“一站到底”比赛将通过高效有力的宣传手段和措施来实现“大范围，全方位”的宣传效果。
“大范围”指的是本次比赛的目标受众将会是湖南大学的全体学生。
为了确保南校学生也可参与比赛，我院会在南校设立报名点并接受网络报名。
在比赛报名启动前通过宣传使本次活动深入人心，吸引同学们更多地关注，以此积累比赛人气，为比赛的顺利进行做好铺垫。
“全方位”指的是比赛的宣传活动会将各种宣传手段结合，以海报、横幅为主，并联系广播站、校刊，院刊进行大力宣传，并且网络宣传也会同期展开，我院将会在人人、微博等热门网站进行预热。
1、海报、展板、横幅。
通过进行大规模的赛前宣传，使得同学们了解比赛的时间、地点、标语及具体参与方式，吸引同学们的注意力，宣布比赛的临近，预选一周前开始。
（之后陆续更新）
2、摆台宣传、分发传单。
安排专门的工作人员对此次活动进行一定的解说，每一位报名的同学将得到由我院宣传部精心制作的专属明信片一张，以作凭证和纪念。
3、倒计时板。
在比赛启动前，张贴出倒计时牌海报。
并在人人及微博上进行倒计时专题活动。
提醒同学们比赛的临近，同时唤起同学们心里对比赛拉开帷幕的期待。
4、联系广播站、校内报刊杂志宣传。
（二）、比赛前期准备工作
1、比赛前布置会场
2、准备好各类题目，题目包含问答题和选择题
3、制作所有参赛选手的号码牌、答题板
4、安排选手答题区和休息席位等。
（三）、初赛时准备工作
1、统计好所有参赛人员名单，并分成俩组，分别参加俩场比赛。
2、参赛人员，预计总共参赛人数
3、赛制说明：
每场比赛人数大概分配在20人左右，比赛分两大部分进行，即常规赛和总决赛。
常规赛分俩次进行，半月进行一次，结束后进行总决赛。
20名选手开场前进行抽签，分别选出自己的编号。
比赛开始后20个人全部坐在答题区，每排坐10人，共2排。
发给每名参赛选手一个答题板，主持人念出一道题目同时大屏幕上也显示出本题题目可以是问答题也可以是选择题，20名选手同时作答，将答案写在答题板上。
4、比赛现场流程
（1）、主持人登台介绍本次活动
（2）、按照赛制说明进行比赛
（3）、宣布最后的冠军得主和进入复活赛的选手名单，比赛结束。
（四）、决赛准备工作
1、布置会场、购买道具、准备各类型的问答题。
制作选手的编号牌和抽签的纸条安排领导就坐区、观众席和选手休息区。
2、复活赛、总决赛赛制说明
3、复活赛、总决赛现场流程
（1）、主持人上台介绍到场领导及参赛选手
（2）、按照复活赛赛制说明开始比赛
（3）、邀请领导抽签选出总决赛的擂主，决出冠军。
（4）、邀请领导进行颁奖比赛全部结束
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