房建档案归档.docx
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房建档案归档
房建档案归档
常州市建设工程档案归档内容与要求
(纸质)
一、适用范围:
本要求所指的建设工程档案包括房屋建设工程档案、市政基础设施工程档案。
1、市政基础设施工程档案是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理等工程
2、房屋建筑工程是指为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物所进行的勘察、规划、设计、施工、安装和维护等各项技术工作和完成的工程实体。
二、编制依据
1、建设部、国家质量监督检验检疫总局《建设工程文件归档整理规范》
2、建设部《市政基础设施施工技术文件管理规定》〈建城(2002)221号〉
3、省建委、省档案局《江苏省城建档案案卷质量标准》
三、档案整理要求
(一)工程文件归档的质量要求:
1、归档的工程文件应为原件。
复印件应注明原件出处,并由经手人盖章、签字认可。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁,签章手续完备,不应出现代签现象。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸(297mm某210mm)。
原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬(一律靠右侧粘贴,不能重叠、相互覆盖)。
图纸按国家标准图幅折叠。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
8、材料报验单与工序报验单应与材料、工序一一对应,不得单独存放.
(二)、编制数量:
工程文件材料应编制四套,其中手工编制原件一套,最后参加工程评优奖并向城建档案管理部门移交,其它三套具体要求由材料形成单位与建设、监理、施工单位协商确定。
(三)、格式标准:
2、每卷竣工文件材料的顺序依次为封面、卷内目录、本卷材料、备考表。
4、案卷厚度文字部分不得超过3CM,一般文字材料240页左右。
图纸为5CM。
档案装具到市城建档案馆统一购买。
6、装订前应去除文件材料中的金属物后,采用三孔一线方法,左侧装订边距为25mm,两眼间距80mm,底边和装订边要整齐后方可装订。
文字材料统一装订,图纸不装订。
7、卷内目录:
顺序号:
用阿拉伯数字从1起依次标注。
责任者:
填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。
施工文件材料一般填施工单位。
文件材料名称:
填写每份文件材料标题的全称。
日期:
填写编制文件材料的年月日(一份文件材料中最晚的日期)。
页次:
填写每份文件材料首页上标注的页号。
8、案卷封面:
案卷题名:
第一行:
工程项目名称
第二行:
文件材料名称
例1:
案卷题名:
常州市竹林北路工程(第一行)施工技术管理文件
(一)施工方案、专项方案(第二行)施工技术管理文件
(二)、(三)、……
原材料、(半)成品合格证、复试报告
(一)、
(二)、(三)……
例2:
案卷题名常州市竹林北路工程道路工程(污水、雨水、给水、1#桥等)(第一行)施工试验
(一)3%、6%灰土压实度(第二行)施工试验
(二)、(三)、(四)……
施工记录
(一)、
(二)、(三)……
测量复核记录及报验材料
(一)、
(二)、(三)……
隐蔽工程验收记录
(一)、
(二)、(三)……
工序质量评定及报材料
(一)、
(二)、(三)……
编制单位:
填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。
这里填写建设单位。
编制日期:
填写案卷内文件材料的起止日期。
这里填写开、竣工日期。
(四)、竣工图编制要求:
1、编制的规范性文件:
1982年2月国家基本建设委员会颁发的《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》;国家建设部、国家质量监督检疫总局《建设工程文件归档整理规范》中有关竣工图编制的要求。
2、编制依据:
A图纸会审记录或技术交底记录。
B设计变更通知单,即设计单位提出的变更通知和修改图及施工过程中产生的变更(设计方、施工方)。
3、编制深度:
A凡按图施工没有变动的,由施工单位在原图上加盖“竣工图”章后,即作为竣工图。
B凡在施工中虽有一般性变更,但能将原图加以修改后用为竣工图的,可不重新绘制,由施工单位在原图上进行修改,并加盖竣工图章,即作为竣工图。
C凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图幅的1/3的,应当重新绘制竣工图。
4、编制要求:
A变更修改必须全面,应采用图示的方法,严禁变更抄录。
C绘制竣工图必须使用蓝黑墨水、碳素墨水的钢笔,做到线条均匀、字体工整、清晰,严禁别错字和草字。
字体大小不得超过图面字体。
D竣工图必须加盖设计院出图章、施工图审查章、竣工图章。
E竣工图章应采用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方的空白处。
F不同幅面的工程图纸应按《技术图纸复制图的折叠方法》(GB/1069.3-89)统一折叠成A4幅面,图标栏外露在外面。
G竣工图章应由各责任人分别签字,不得代签。
5、编制方法:
直接修改法;索引法;改绘大样等。
6、竣工图章式样:
(见第六部分)
四、房屋建筑工程归档内容
(一)工程准备阶段文件(带某项为必须提供内容,由建设单位负责收集)
1、某项目建设书及审批意见(即项目报告、批复)
2、可行性研究报告及附件
3、可行性研究报告审批意见
4、选址申请与选址意见书
5、某建设用地规划许可证及附件
6、某国有土地使用证(复印件)
7、某工程地质勘察报告
8、有关行政主管部门(人防、某环保、某消防、交通、园林、市政、保密、河湖、教育、文物、通讯、某卫生、某白蚁防治、抗震设防、某防雷)等批准文件或取得的有关协议
9、江苏省建筑工程施工图设计审查批准书
10、某勘察、设计中标通知书及承包合同(包括分包合同)
11、某施工中标通知书及承包合同
12、某监理中标通知书及监理委托合同
13、某建设工程规划许可证及附件
14、某建设工程施工许可证
15、某工程质量监督通知单
16、某建设工程安全监督通知书
17、某工程项目管理机构(项目经理)及负责人名单
18、某工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单
19、某工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
(二)监理文件(由监理单位负责收集)
1、某监理规划2、某监理实施细则
3、某监理月报中的有关质量问题4、某监理会议纪要中有关质量问题
5、工程开工/复工审批表6、工程开工/复工暂停令
7、不合格项目通知8、质量事故处理意见
9、工程延期报告及审批10、某工程监理竣工总结
11、某工程竣工预验收评估报告(方案)
土建工程
(1)工程概况表
(2)工程项目管理人员名单
(3)施工现场质量检查记录
(4)开工报告
(5)竣工报告
(6)混凝土、商品混凝土、砂浆配合比通知单
1、图纸会审、设计变更、洽商记录汇总、记录
2、设计交底
3、工程测量、放线验收记录
4、原材料出厂合格证书及进场检(验)报告
5、施工试验报告及见证检测报告
6、隐蔽工程验收记录
7、施工记录(施工日志、白蚁施工记录、砼施工记录不存档)
8、预制构件、预拌混凝土合格证
11、新材料、新工艺施工记录
4、工程质量验收记录及报验单
1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
4、单位(子单位)工程观感质量检查记录
5、地基与基础分部(其中:
检验批质量验收记录及其报验单不存档)
6、主体结构分部(其中:
检验批质量验收记录及其报验单不存档)
7、装饰分部(其中:
检验批质量验收记录及其报验单不存档)
8、屋面分部(其中:
检验批质量验收记录及其报验单不存档)
给排水工程:
(6)钢筋(汇总表、材料报验单、质保书、试验报告,复印件要注明使用部位、批号、吨位、经手人、时间)
(7)石灰(汇总表、材料报验单、试验报告)
(8)二灰碎石配合比
(10)侧平石、人行道板合格证
(11)检查井井盖雨水箅合格证
(12)管材类合格证(水泥管、PPV)
(13)土工布合格证
(14)商品砼合格证(C15、C20、C30)
(15)沥青配合比
(16)砂浆配合比
3、施工试验(道路按里程桩号,管线按井号排列)
(1)标准击实试验报告(素土、灰土、二灰碎石)
(2)稳定土中稳定剂量标准曲线试验报告(灰剂量曲线)
(3)压实度检测报告(素土、灰土、二灰碎石)
(4)石灰剂量检测报告
(5)稳定土无侧限抗压强度检测报告(注要12%灰土7天、二灰碎石7天28天)
(6)砼试块强度试验汇总表
(7)砼试块强度统计、评定记录表
(8)砼抗压强度检测报告
(9)砂浆试块强度试验汇总表
(10)砂浆试块强度统计、评定记录表
(11)砂浆抗压强度检测报告
4、见证记录
(1)有见证试验汇总表
(2)原材料见证记录
(3)施工试验见证记录
5、施工记录(道路按里程桩号,管线按井号排列)
(1)砼浇筑申请、砼浇筑记录
(2)管道、箱涵顶进记录
(3)沥青摊铺测温记录(压实度、混合料、稳定度、构造深度、抗渗、抗滑等)
6、测量复核记录及报验材料(道路按里程桩号,管线按井号排列)
(1)导线点、水准点测量
(2)轴线放样、高程测量
7、隐蔽工程验收记录
8、工序质量评定及报验材料(道路按里程桩号,管线按井号排列)
(1)单位工程划分表
(2)单位工程质量评定
(3)部位工程质量评定
道路:
路基工序(河塘、土方、回填、路床、边沟边坡)质量检验评定
基层工序(灰土类、二灰碎石)质量检验评定
沥青砼道路面层工序质量评定
道路附属工程(人行道、侧平石、涵洞、倒虹管、收水井或雨水井、支管、护底、护坡挡墙)工序质量评定
匝道工程:
开挖、垫层、基础、墙身、防撞护栏(钢筋绑扎、模板、商品砼浇注)、回填工序质量评定
管线:
沟槽开挖、垫层、平基管座、安管、抹带接口、检查井、顶管、土方回填等工序质量评定
9、使用功能试验记录(道路弯沉试验报告、管道闭水试验报告)
(1)工程总结(施工单位及监理单位)
(2)道路工程土基、基层工序质量验收报告
(3)道路面层质量验收报告