物资供应处.docx

资源描述

物资供应处.docx

《物资供应处.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物资供应处.docx（22页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

物资供应处.docx

物资供应处

物资供应处职务说明书

物资供应处处长职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

处长

在岗人数：

所在部门：

物资供应处

编写人：

直接上级：

主管所领导

直接下级：

副处长、综合计划、物资运输、国内物资采购、国外物资采购、物资保管

直接下级人数：

审定人：

本职概述：

负责全所的各种物资的采购及储备管理工作，负责进行供应商管理

职责一：

负责组织建立健全物资采购及储备管理制度

平均占工作时间百分比：

工作任务

根据国家的有关政策规定，结合本所的科研、生产的实际情况组织制定本所的物资采购及储备规章制度，并负责组织实施

根据实际情况的变化，对物资采购及储备管理制度提出修改、完善意见

组织监督、检查物资采购及储备管理制度的执行情况，并及时将发现的问题反映至上级领导，提出改进建议

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、监督权、建议权

全部

不定期

职责二：

负责组织制定部门年度工作计划与阶段工作计划，并完成工作总结

平均占工作时间百分比：

工作任务

根据本所的发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划，并完成工作总结

根据本所阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划，并完成工作总结

指导、监督、检查工作计划的执行情况，并进行协调

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、建议权、监督权

全部

一年一次

职责三：

负责对全所所有采购物资的市场行情跟踪

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

负责组织市场调查、查访厂商

负责组织收集价格情报及替代品资料，组织编制合格供应商名录及价格平台

定期组织编制、修改供应商价格平台并报告计划制定部门

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

不定期

发展计划部

供应商

职责四：

负责进行供应商管理

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

负责组织对供应商资质信息的收集

负责组织评估现有的供货商

负责选择及开发新的供应商

负责建立与供应商良好的伙伴关系

负责组织采购需求部门对供应商的评价工作

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

日常

无

供应商

职责五：

负责组织实施采购工作

平均占工作时间百分比：

60%

工作任务

负责组织根据采购需求部门的采购需求编制采购计划，寻找供应商

根据采购商品的特点，组织进行采购招标工作，负责组织所内有关部门参加评标工作

负责组织按计划采购物资，指导采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等

负责采购进度的跟踪

负责组织采购过程中保险、公证、索赔的督导及处理

负责组织处理退货

负责组织部门人员协助质检检查进货质量

负责合理安排采购资金的使用

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

日常

财务处、发展计划处、研究室

供应商

职责六：

负责部门内部组织管理工作：

平均占工作时间百分比：

工作任务

负责部门内部的日常行政管理工作

选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训

指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行

负责下属人员的工作分配及工作协调

组织拟订部门预算，控制费用支出

协助人力资源处完成员工招聘和任用

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

监督权、决策权、执行权

全部

日常

人力资源处

职责七：

完成领导交办的临时工作

平均占工作时间百分比：

任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：

教育水平

大学本科及以上学历

参考专业

管理类、经济类、光电类等相关专业

工作经验

8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验

相关知识

熟悉物资采购、物资管理、产品质量标准及合同法相关知识，了解光电系统设计的专业知识

相关技能

熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力、组织能力、领导能力、判断和决策能力、人际交往能力与良好的沟通能力

身体条件

健康

其它：

所需工具/设备

一般办公设备、计算机、直拨电话

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，有时加班、出差

备注:

副处长职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

副处长

在岗人数：

所在部门：

物资供应处

编写人：

直接上级：

处长

直接下级：

直接下级人数：

审定人：

本职概述：

协助处长做好物资供应处的内部管理工作及分管工作

职责一：

协助处长做好物资供应处的内部管理工作

平均占工作时间百分比：

35%

工作任务

根据处长的安排做好各项工作

根据分工做好分管工作

协助处长做好本部门各项工作

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

部分

不定期

职责二：

协助处长建立完善供应商管理体系，负责供应商管理工作

平均占工作时间百分比：

25%

工作任务

协助处长组织建立和供应商管理及采购相关程序和制度，并推进实施

组织本部门相关人员，收集供应商资料

组织分析、整理供应商资料，建立供应商档案

组织研究室、质量处等相关部门，对供应商的供货能力、技术水平、质量水平等因素进行评估

建立供应商分级管理体系，为不同供应商区别等级

为采购员、比价办提供供应商资料，保证采购物资质量

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

部分

不定期

研究室、质量处等

供应商

职责三：

组织贵重及大宗采购物资招标工作，参与合同的签订工作

平均占工作时间百分比：

25%

工作任务

掌握贵重及大宗采购物资的采购计划

负责根据贵重及大宗采购物资的采购计划，组织采购招标工作

根据招标结果，参与合同的签订

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

不定期

供应商

职责四：

组织所废旧、回收物资的处理工作

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

掌握各单位欲上缴废旧、闲置物资情况

组织对各单位欲上缴废旧、闲置物资回收

组织有关人员对废旧物资进行处理

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

不定期

所内各部门

客户

职责五：

完成领导交办的临时工作

平均占工作时间百分比：

任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：

教育水平

大学本科及以上学历

参考专业

管理类、经济类、光电类等相关专业

工作经验

6年以上工作经验，4年以上相关工作经验，2年以上管理经验

相关知识

熟悉物资采购、物资管理、产品质量标准及合同法相关知识，了解光电系统设计的专业知识

相关技能

熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力、组织能力、领导能力、判断和决策能力、人际交往能力与良好的沟通能力

身体条件

健康

其它：

所需工具/设备

一般办公设备、计算机、直拨电话

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，有时加班、出差

备注:

综合计划职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

综合计划

在岗人数：

所在部门：

物资供应处

编写人：

直接上级：

物资供应处处长

直接下级：

直接下级人数：

审定人：

本职概述：

综合计划编制、管理，物资信息收集整理和废旧物资回收、处理

职责一：

编制年度物资采购计划及采购资金预算并及时上报

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

收集科研、生产、所办、基建等各部门提交的年度采购计划

根据各部门年度采购计划，编制物资采购计划

根据年度物资采购计划，编制采购资金预算

及时上报物资采购计划、采购资金预算，经批准后执行

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

定期

各部门

职责二：

编制采购资金支付计划、及时上报并负责实施

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

根据物资采购计划、物资市场价格，供应商管理制度，编制资金支付计划

及时上报资金支付计划，经批准后转交采购岗执行

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

定期

财务处

职责三：

负责需求单位采购计划的汇总、分类及任务的安排工作

平均占工作时间百分比：

40%

工作任务

负责及时收集各需求单位的采购计划

负责各需求单位的采购计划的汇总、分类

负责把各分类采购计划安排给各采购员

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

不定期

各部门

职责四：

负责物资价格信息的收集整理工作

平均占工作时间百分比：

15%

工作任务

负责及时收集各类物资的市场价格

负责对各类物资的市场价格进行整理

负责把各类物资的市场价格交付比价单位及采购员

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

不定期

比价办

供应商

职责五：

负责所废旧、回收物资的统计并参与处理工作

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

负责收集废旧、回收物资，进行统计

负责废旧物资的处理

回收货款，及时交财务处

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

部分

不定期

财务处

客户

职责六：

负责供应商信息的整理、供应商档案的管理及物资采购相关资料的收集、整理、传递、归档工作

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

负责收集各类物资供应商相关信息的收集、整理、传递、归档

负责收集各类物资采购相关资料的收集、整理、传递、归档

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

定期

比价办

供应商

职责七：

完成领导交办的临时工作

平均占工作时间百分比：

任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：

教育水平

大学专科及以上学历

参考专业

企业计划管理或其他相关专业

工作经验

五年以上工作经验，三年以上的管理工作经验

相关知识

掌握物资采购、计划、企业管理知识，熟悉合同法及法律知识，了解相关专业知识

相关技能

熟练使用办公软件，具有基本的网络知识，有一定的写作水平和语言表达能力，具有较强的管理能力等

身体条件

健康

其它：

所需工具/设备

一般办公设备（应配备计算机）

工作环境

办公室，有时在科研、生产现场

工作时间特征

经常加班、出差

备注:

国内采购职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

国内采购

在岗人数：

所在部门：

物资供应处

编写人：

直接上级：

处长

直接下级：

直接下级人数：

审定人：

本职概述：

负责国内物资的采购

职责一：

负责执行采购计划，保证按质、按量、及时完成采购工作

平均占工作时间百分比：

40%

工作任务

协助综合计划员编制采购计划，根据对市场的熟悉提供建议

根据急需程度，安排采购顺序

根据“货比三家”的比价结果，进行采购

及时报帐、结帐

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

日常

供应商

职责二：

组织采购仪器设备的技术谈判、商务谈判及仪器设备的选型工作

平均占工作时间百分比：

15%

工作任务

负责寻找供应商

根据仪器设备的采购计划，供应商的资信，选择供应商

组织需求部门、质量部门、法律事务相关人员进行谈判，确定仪器设备的型号

负责商务谈判，确定设备价格

组织到货仪器设备的验收

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

不定期

相关知识

掌握物资采购、计划、企业管理等知识，熟悉合同法及法律知识，了解相关专业知识

相关技能

具有基本的网络知识，有一定的写作水平和语言表达能力，具有较强的管理能力等

身体条件

健康

其它：

所需工具/设备

一般办公设备

工作环境

办公室

工作时间特征

时常加班、出差

备注:

国外采购职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

国外采购

在岗人数：

所在部门：

物资供应处

编写人：

直接上级：

处长

直接下级：

直接下级人数：

审定人：

本职概述：

负责进口物资寻价、选型、组织商务及技术谈判、办理相关手续

职责一：

负责进口物资的寻价工作，参与进口仪器设备的选型工作

平均占工作时间百分比：

35%

工作任务

协助综合计划员编制采购计划，根据对市场的熟悉提供建议

根据采购计划对需进口物资，进行寻价、选型

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

日常

供应商

职责二：

组织进口物资的技术交流、技术谈判及商务谈判工作，组织供应商的选择及合同条款的编制工作，并参与合同的签订工作

平均占工作时间百分比：

35%

工作任务

负责寻找供应商

组织与供应商进行技术谈判

负责与供应商进行商务谈判

编制合同条款

参与签订购货合同

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

日常

供应商

职责三：

负责进口物资的委托及联系工作

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

负责进口物资的委托

负责进口物资的联系工作

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

不定期

中间商

职责四：

负责办理进口物资的相关手续及减免税手续

平均占工作时间百分比：

15%

工作任务

办理进口物资的相关手续

办理进口物资的减免税手续

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

不定期

海关

职责五：

完成领导交办的临时工作

平均占工作时间百分比：

任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：

教育水平

大专及以上学历或相当学历

参考专业

物资管理、企业管理或其他相关专业

工作经验

五年以上工作经验，三年以上的管理工作经验

相关知识

具有较好的外语水平，掌握物资采购、计划、企业管理等知识，熟悉合同法及法律知识，了解相关专业知识

相关技能

具有基本的网络知识，有一定的写作水平和语言表达能力，具有较强的管理能力等

身体条件

健康，能承受比较紧张的工作节奏

其它：

所需工具/设备

一般办公设备

工作环境

办公室

工作时间特征

时常加班、出差

备注:

物资运输职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

物资运输

在岗人数：

所在部门：

物资供应处

编写人：

直接上级：

处长

直接下级：

直接下级人数：

审定人：

本职概述：

负责发、提货，各类气体的运输管理、押运及调配工作

职责一：

根据发货通知编制发货计划并执行

平均占工作时间百分比：

30%

工作任务

根据发货通知编制发货计划，经批准后执行

负责与发货单位联系

根据货物特点合理调用车辆

负责与铁路、公路运输单位联系发货工作

负责通知接收单位发货时间、到达地点

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

日常

承运商

职责二：

根据到货通知单，编制提货计划并具体组织实施

平均占工作时间百分比：

30%

工作任务

根据到货通知单，编制提货计划

负责与用货单位联系

根据通知单的内容情况，正确判断到站时间，合理安排提货日期

负责到货后向有关部门交货并进行登记

负责到货产品的外观质量，对有破损的及时通知发货单位，并及时报处领导

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

日常

承运商

职责三：

负责各类气体的运输管理、押运及调配工作

平均占工作时间百分比：

30%

工作任务

根据全所科研、生产情况，编制每年各单位不同气体使用情况报告

负责组织各类容器的定期保养、维护，编制各类容器报废年限表，以便及时通知用户停业使用

对各单位存放气体容器的安全性进行指导检查

根据当月各单位使用气体情况，编制当月用车计划

负责运输过程中的安全操作，对未按要求防护容器，坚决制止及时更改

针对各单位用气情况，及时调整各单位之间气体容器使用合理调配

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

日常

所内相关单位

职责四：

完成领导交办的临时工作

平均占工作时间百分比：

10%

任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：

教育水平

高中以上学历

参考专业

培训考核合格上岗

工作经验

三年以上工作经验

相关知识

了解掌握储运学、市场学、商业心理学及物资与产品运输的相关知识

相关技能

具有一定活动交涉能力，能疏通运、提渠道，能处理运、提过程发生问题独立处理能力

身体条件

健康

其它：

所需工具/设备

一般办公设备

工作环境

办公室，时常在现场

工作时间特征

时常加班

备注:

物资保管职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

物资保管

在岗人数：

所在部门：

物资供应处

编写人：

直接上级：

处长

直接下级：

直接下级人数：

审定人：

本职概述：

组织物资验收、库存管理、发放

职责一：

负责物资的验收和入库工作

平均占工作时间百分比：

20%

工作任务

严格执行物资入库检查验收制度，负责物资入库的验收工作

负责清点入所物资数量，保证入库物资的质量及数量

把检验合格物资入库，按照规定码放

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

日常

职责二：

负责物资的领用和发放工作

平均占工作时间百分比：

35%

工作任务

严格执行相关物资的领用制度

做好领用物资的综合平衡、限额发放工作

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

日常

所内各用户

职责三：

负责出入库相关帐务的登记工作，做好物资管理工作，确保物资帐、物、卡相符

平均占工作时间百分比：

20%

工作任务

做好入库物资的登记工作

做好出库物资的登记工作

对在库物资实行挂卡管理

做好帐、物、卡的核对工作，保证帐、物、卡相符

做好在库物资的保管工作（包括摆放、环境控制等）

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

日常

职责四：

对库存物资进行定期的盘点与统计，并负责相关报表的编制及上报工作

平均占工作时间百分比：

20%

工作任务

负责定期或不定期对在库物资进行清点与统计，查出盈缺的原因

根据要求及时准确地编制和上报报表

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

日常

职责五：

完成领导交办的临时工作

平均占工作时间百分比：

任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：

教育水平

高中或以上学历

参考专业

物资管理、业务培训合格上岗

工作经验

三年以上工作经验

相关知识

具有数、理、化、电工、珠算及计算器计算技术等知识

相关技能

具有一定的文字能力和语言表达能力和物资管理能力

身体条件

健康

其它：

所需工具/设备

一般办公设备

工作环境

办公室、库房

工作时间特征

正常工作时间、有时加班

备注:

展开阅读全文