系统软件需求和需求分析说明书模板用例图+界面+文档.docx
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系统软件需求和需求分析说明书模板用例图+界面+文档
1
系统需求和需求分析说明书模板
Mohit
系统需求和需求分析说明书模板
第一部分概述
1．项目名称及背景
Ø项目名称
MyOffice
Ø开发背景
追求高效率的办公方式。
为了提高现代社会人们的办公效率，满足人们自动化办公的需要，我们开发了这套稳定可靠、操作方便、
安全有效的MyOffice系统，它主要包括：
人事管理、日程管理、文档管理、消息传递、系统管理、
考勤管理等几大模块。
2．文档说明
该需求文档在实际开发过程中，迎合用户不断完善需求的过程中总结而来，请仔细阅读。
第二部分任务说明
1．功能概述
该系统要求实现如下功能。
修改密码、机构管理、部门管理、员工管理、个人日程、部门日程、我的便签、文档管理、回收站管理、文档搜索、消息管理、个人信箱、员工签到签退、考勤历史查询、考勤统计等；
2．用户环境
浏览器（如IE6以上版本）+网络
开发（生产）环境:
WindowServer2003 ;VisualStudio2005 ;SqlServer2005
第三部分需求分析
1．实现功能
Ø系统用例图
用户业务逻辑如下图所示：
Ø管理员功能清单
功能编号
功能名称
文中标题编号
备注
101
人事管理
101001
机构管理
101002
部门管理
101003
员工管理
续表
功能编号
功能名称
文中标题编号
备注
102
日程管理
102001
我的日程
102002
部门日程
102003
我的便签
103
文档管理
103001
文档管理
103002
回收站
103003
文件搜索
104
消息传递
104001
消息管理
104002
信箱
105
系统管理
105001
角色管理
105002
登录日志
105003
操作日志
105004
菜单排序
106
考勤管理
106002
考勤历史记录查询
106003
考勤统计
Ø普通用户功能清单
功能编号
功能名称
文中标题编号
备注
102
日程管理
102001
我的日程
102002
部门日程
102003
我的便签
103
文档管理
103001
文档管理
103002
回收站
103003
文件搜索
104
消息传递
104001
消息管理
104002
信箱
106
考勤管理
106001
员工签到、签退
2．用例说明
Ø[用例1]
●用例图
●描述
机构管理：
用GridView展示机构信息，可以添加、修改、删除机构
●参与者
//*参与者，参与用例的对象*//
Ø[用例2]
●用例图
●描述
部门管理：
用GridView展示部门信息，可以添加、修改、删除部门。
部门从属于机构，一个机构可以有多个部门。
●参与者
//*参与者，参与用例的对象*//
Ø[用例3]
●用例图
●描述
员工管理：
用GridView展示员工信息，可以添加、修改、删除员工，并可查看员工详情。
●参与者
//*参与者，参与用例的对象*//
Ø[用例4]
●用例图
●描述
我的日程：
该模块可以列出个人每天的安排，也可以预约他人一起参与。
可以公开和不公开日程。
●参与者
//*参与者，参与用例的对象*//
Ø[用例5]
●用例图
●描述
部门日程：
查看部门内所有公开的日程和自己的日程。
不公开的日程只允许自己和预约人看到。
●参与者
//*参与者，参与用例的对象*//
Ø[用例6
●用例图
●描述
我的便签主要包括：
用DataList显示便签信息，可以添加、修改、删除便签。
相当于记事本。
●参与者
//*参与者，参与用例的对象*//
Ø[用例7]
●用例图
●描述
文档管理主要包括：
用TreeView展示所有文件，可以查看对应的文件内容，管理文件。
更详细的信息见界面设计部分。
●参与者
//*参与者，参与用例的对象*//
Ø[用例8]
●用例图
●描述
回收站：
显示被删除的文件，可以撤消删除，也可以彻底删除文件。
●参与者
//*参与者，参与用例的对象*//
Ø[用例9]
●描述
文件搜索功能：
可以按条件查询需要的文件。
●参与者
//*参与者，参与用例的对象*//
Ø[用例10]
●用例图
●描述
消息管理主要包括：
创建消息、修改消息、删除消息、发布消息。
●参与者
//*参与者，参与用例的对象*//
Ø[用例11]
●用例图
●描述
信箱主要包括：
接收到的信息，和已经发送的信息。
●参与者
//*参与者，参与用例的对象*//
Ø[用例12]
●用例图
●描述
角色管理主要包括：
对角色进行管理，可以参照教材上机完成。
●参与者
//*参与者，参与用例的对象*//
Ø[用例13]
●用例图
●描述
菜单排序主要包括：
菜单上调整和下调整，主要是修改菜单的显示顺序。
●参与者
//*参与者，参与用例的对象*//
Ø[用例14]
●用例图
●描述
考勤管理主要包括：
员工签到、签退，可以查询用户的考勤情况。
●参与者
//*参与者，参与用例的对象*//
3．用例关系
可以查看业务关系图。
附1.2系统设计说明书模板
系统设计说明书
文件状态：
[]草稿
[√]正式发布
[]正在修改
文件标识
[NCWUAptech第二学年ASP.NET毕业设计]
当前版本
[正式版]
作者
[姬利]
完成日期
[2007年7月9日]
版本历史
版本/状态
修订人
修改日期
备注
第一部分概述
1．文档说明
本文档主要包括数据库详细设计和界面详细设计讲解，所以请认真阅读，以提高开发的质量和效率。
2．系统需求概述
整个系统中所有布局统一采用div布局，所有数据展示控件，如GridView和DataList都要有分页处理。
第二部分系统总体结构
本系统采用了传统的3层架构实现，理解起来更简单，请采用3层架构的模式开发你的系统。
如下图所示：
第三部分系统设计
类图
//*系统中主要的、关键实体类图，参考图如下*//
Ø[用例1]实现
●时序图
//用例1的时序图，参考图如下*//
●描述
界面设计
1．公共模块界面设计
说明：
页面设计要求尽量使用div布局完成。
所有的GridView要求实现分页功能。
图1.1用户登陆首页
用户登陆首页要求：
只有当用户名、密码都正确时才能通过验证。
图1.2管理员登录后看到的主界面
管理员登录后的主页面要求：
显示个人便签信息，左侧显示系统菜单和个人基本信息，上标栏有“主页”、“重新登录”、“修改密码”、显示当前时间功能。
图1.3普通用户登录后看到的界面
普通会员登录后的主页面要求：
直接到个人签到页面，其他同管理员登录。
签卡日期不能为空，且必须为日期型。
2．人事管理模块界面实现
//*用例界面实现是对需求的进一步明确和以可视化的方式呈现，作为编码和实现依据*//
Ø用例1
人事管理模块包括3个子模块，如图2.1所示。
包括3个子模块
图2.1人事管理模块包括3个子模块
机构信息管理界面：
（如图2.2所示）
图2.2机构信息管理界面
机构信息管理页面功能要求：
用GridView显示所有机构信息如图2.2所示，初始时“保存按钮”为不可用。
页面有添加机构功能，使用模板列执行修改和删除机构操作，执行增、删、改后都要重新绑定GridView，显示出机构的最新信息。
填写机构名称、机构简称，添加成功后，机构名称和机构简称输入框都为置空，点修改图标后，在输入框中显示对应的信息，同时“添加”按钮不可用，“保存修改”按钮为可用，保存成功后，“添加”按钮可用，“保存修改”按钮不可用。
注意非空验证。
Ø用例2
部门管理界面：
（如图2.3所示）
图2.3部门管理页面
部门页面功能要求：
用GridView显示所有机构信息，如图2.3所示，该页面有部门增加、删除、修改
功能。
点“添加部门”按钮，或点修改图标都进入保存部门信息页面，如图2.4所示。
保存部门信息页面：
图2.4保存部门信息页面布局
保存部门信息页面功能要求：
所属机构下拉菜单绑定机构信息表，注意输入框有效性验证。
如果是修改
部门则要显示选定部门的基本信息。
点“请点击选择用户”按钮，则树型显示所有用户，且按机构、
部门分类，如图2.5所示。
图2.5以树型菜单显示所有用户
选中某用户后，“部门负责人”输入框自动显示该用户姓名，且为只读，树型用户菜单自动隐藏。
如图2.6所示。
图2.6选择用户后的界面
如果选择的不是用户，而是机构或部门，则报告选择错误“您选择的不是人员，请重新选择！
”。
添加或修改部门成功后，跳转到部门管理页面。
Ø用例3
员工管理界面：
（如图2.7所示）
图2.7员工管理界面
员工管理页面功能要求：
用GridView展示所有用户基本信息，页面有用户添加、修改、删除和浏览详
情功能，执行增、删、改成功后，GridView重新绑定显示用户信息。
点“添加用户”按钮和修改用户图标进入用户信息保存页面，如图2.8所示。
图2.8保存用户页面
保存用户信息页面功能要求：
用户信息要求非空和有效性验证，“所在部门”下拉菜单项来自数据库DepartInfo表，文本和值分别对应DepartName和DepartId字段（后续机构和部门下拉菜单项都来自对应的表，不再赘述）。
点“浏览”按钮可以选择用户照片，如图2.9所示。
图2.9选择用户照片
点“保存”按钮添加该用户，然后跳转到员工管理页面，
同时把图片上传到“D:
/WebSite/MyOffice/WebUI/images/Users”文件夹中。
注意这里文件名定义为：
用户登录名+“.jpg”格式，如刚才上传的图片添加用户后保存为“qijingxue.jpg”，如图2.10所示；
图2.10上传后的图片命名
点“详细”可以查看更详细的信息，如图2.11所示。
图2.11用户详情页面
用户详情页面功能要求：
显示用户基本信息，如图2.11中所列出，在该用户照片上要添加水印效果“我的Office系统”。
3．日程管理模块界面实现
//*用例界面实现是对需求的进一步明确和以可视化的方式呈现，作为编码和实现依据*//
Ø用例1
日程管理模块包括3个子模块，如图3.1所示。
个人日程管理页面：
实现效果如图3.1所示。
个人日程管理页面功能要求：
用calendar日历控件显示日历，如图3.1所示，使用DayRender事件绑定显示农历时间和日历小图标，如图3.2所示。
对应数据库Schedule表。
图3.2点日历小图标可以添加日程
点日历小图标可以进入“我的日程安排”页面，比如命名为“SaveMySchedule.aspx”，如图3.3所示。
此时为添加日程操作。
图3.3我的日程添加页面
我的日程安排页面功能要求：
要求填写日程主题、日程地点、会议类型（下拉菜单数据项与MeetingInfo表字段对应）、开始时间、结束时间、提醒内容、预约他人一起参与，同时可以选择是否公开日程，如果公开日程，则部门内其他人在部门日程中可以查看您的日程，如果不公开，其他人看不到您的日程，同时显示创建者和创建时间。
对应Schedule、MeetingInfo和PreContract表。
点预约他人小图标，则显示所有用户，如图3.4所示，
图3.4出现预约用户树型菜单
如果选择的不是用户，要提示“您选择的不是人员，请重新选择的提示！
”选择用户后，在预约他们列表中列出该用户（以部门标识），如图3.5所示。
图3.5列表中列出选择的预约人
选择某个预约的人，点“删除选定预约人”按钮，可以从预约他人列表中删除该人，如已经添加了两个预约人，如图3.6所示。
图3.6选择预约用户“销售部—齐静雪”
删除后的界面如图3.5所示。
点“保存退出”按钮，则跳转到个人日程管理页面，这时显示“◎+日程小时和分钟+日程标题的前三字+...”，如图3.7所示。
图3.7添加日程成功后的界面
这时我们再点日历小图标，或点“◎+日程小时和分钟+日程标题的前三字+...”部分，仍然进入
“我的日程安排”页面，即“SaveMySchedule.aspx”，这时将显示该日程的信息，即点“保存退出”按钮时执行修改操作，如图3.8所示。
图3.8如果日程已经存在，则显示日程信息
添加时可以让“删除”按钮不可用，修改时置为可用。
Ø用例2
部门日程页面：
如图3.9所示。
图3.9部门日程页面
部门日程页面功能要求：
要求按部门进行日程查询，选择机构后部门下拉菜单级联改变，要求实现选择下拉项后无刷新，如图3.9所示，可以按部门内用户姓名进行模糊查询，日期只能绑定到某一天，初始时不显示日程信息，点“搜索”图片按钮后，返回查询结果，如图3.10所示。
图3.10显示查询到所有日程
注意：
用GridView显示查询到的日程信息，标题部分包括人员姓名、查询日期所在周的一周各天，要显示一周的各天对应当月的几号，内容部分包括用户姓名，和一周内用户各天对应的日程，任何一个用户可以查看本部门内公开的日程和自己创建的日程。
按姓名模糊查询时，如果没有部门内其他用户的日程，则自己创建的日程也要显示出来。
如图3.11所示。
图3.11按姓名模糊查询后的部门日程信息
点日程标题进入我的日程安排页面即“SaveMySchedule.aspx”，这时我们只提供查看功能，除了“退出”按钮外，其他按钮都为不可用状态。
如图3.12所示。
图3.12查看日程信息的界面
Ø用例3
我的便签页面如图3.13所示。
图3.13我的便签页面
需要用的数据库表：
MyNote表。
我的便签页面功能要求：
用DataList展示所有便签信息，如图3.13所示。
当便签标题超过12个字时，则以前12个字加“...”表示。
点页面上“新增便签”超连接或点DataList中的便签标题都可以进入个人便签设置页面。
如果是添加，则界面如图3.14所示
图3.14个人便签设置页面
个人便签页面功能要求：
添加时“删除当前便签”按钮不可用，修改时该按钮可用。
如图3.15所示。
图3.15执行修改操作时的界面
4．文档管理模块界面实现
//*用例界面实现是对需求的进一步明确和以可视化的方式呈现，作为编码和实现依据*//
Ø用例1
文档管理模块包括3个子模块，如图4.1所示。
图4.1文档管理界面
需要用到的数据库表：
FileInfo、FileTypeInfo、AccessoryFile。
文档管理页面功能要求：
如图4.1黑框中所示。
该页面“FileManage.aspx”是个框架，左侧为文件树型菜单页面“FileTree.aspx”，右面为文件内容页面“FileMain.aspx”。
树型菜单页面功能要求：
展示FileInfo表中的文件夹信息，按父子菜单分层显示，如数据信息如图4.2所示。
根据ParentId递归绑定到TreeView中。
其中FileType为文件类型，“1”表示文件夹。
图4.2FileInfo表参考数据信息
为了方便操作，初始时可以手动创建文件夹“c ：
\\部门文档”。
点左侧的文件树型菜单，若类型是文件夹，则在右侧文件内容部分显示该文件夹下所有的子文件，如图4.3所示。
文件信息用GridView显示，可以执行查看属性和删除操作（删除时只是放入回收站，要从回收站中彻底删除）。
地址输入框显示树型菜单中选择的文件路径。
图4.3显示文件夹中的内容
如果类型是非文件夹，则在右侧文件内容部分直接显示文件信息，如图4.4所示。
图4.4直接显示文件信息
文件内容页面功能要求：
如果文件内容页面的文件为文件夹类型，如图4.5所示，
图4.5从FileInfo表中知道，文件“所有项目”为文件夹类型
在点文件名称后进入该文件夹的子文件界面，如图4.6所示。
图4.6进入“所有项目”的子文件信息界面
直到可以看见显示的文件不是文件夹类型，如继续点“MyOffice”则进入“MyOffice”文件夹下的子文件，如图4.7所示，这时已经不是文件夹类型，
图4.7看到的“MyOffice说明文档”文件信息不是文件夹类型
这时如果再点文件名称，或点GridView中的属性图标，则进入文件属性信息页面，如图4.8所示，
图4.8文件属性信息页面
文件属性信息页面功能要求：
要求填写文件名称、备注、选择文件类型图标，这时文档位置、创建时间、所有者是不可改变的。
在该页面上要显示文件的附件，如我们的“MyOffice说明文档”文件可能包括多个附件，这些附件是我们通过上传文件到指定位置而得到的，它们在硬盘中的实际情况如图4.9所示。
图4.9文件“MyOffice说明文档”在硬盘上的文件参考
用GridView列出所有的附件，如图4.8所示。
点删除图标可以删除该附件。
我们点文件属性页面的“浏览”按钮，可以选择要上传的文件，如图4.10所示。
图4.10选择要上传的附件
然后点“上传”按钮，执行上传操作，要求把附件添加到数据库AccessoryFile表，参考数据信息如图4.11所示。
图4.11附件信息表参考数据信息
同时保存文件到硬盘中指定的路径下，如图4.12所示。
图4.12添加附件后的硬盘文件信息
如果修改过程中点“退出”按钮，则所有修改取消，已经添加的附件从数据库中删除、硬盘中上传的文件也要清除。
如果点文件内容页面的“新增文件”图标，如图4.13所示，
图4.13添加新文件
则也进入文件属性页面，只是这时文件各项信息都为空，只显示所有者为登录用户，位置部分显示所在文件夹的路径，如图4.14所示。
图4.14添加文件界面
其他描述同修改文件。
提示，上传附件时可考虑先添加文件以得到文件Id。
如果添加过程中点“退出”按钮，则所有已经添加的信息要全部还原，已经添加到FileInfo的文件信息删除、已经添加到附件表的信息删除、已经上传到硬盘中指定路径的文件删除。
如果点“新增文件夹”图标，则进入添加文件夹页面，如图4.16所示。
图4.15新增文件夹
图4.16添加文件夹页面
添加文件夹页面功能要求：
位置部分显示要添加文件夹的位置。
添加时注意父子菜单的对应，不仅要添加到FileInfo表，还要在硬盘中创建文件夹。
各字段信息参考数据库表。
Ø用例2
回收站页面如图4.17所示。
图4.17回收站页面
我们从上边用例1中删除“MyOffice”文件（即更改FileInfo表中IfDelete字段为1），则可以看到如图4.17所示的界面。
回收站页面功能要求：
用GridView显示所有放入回收站的信息。
点“还原”图标则更改FileInfo表
中IfDelete字段为0，点“永久删除”图标，则彻底删除该文件，及其对应的附件、包括的子文件、和
对应的硬盘文件。
Ø用例3
文件搜索页面如图4.18所示。
图4.18文件搜索页面
初始时如图4.19所示。
图4.19初始时文件搜索页面
点“搜索选项”连接，则显示更详细的搜索条件，如图4.20所示。
图4.20填写查询条件
附件包含的文字部分可以不于考虑，留以后扩展使用。
搜索结果如图4.21所示。
用GridView显示查到的文件信息。
图4.21显示搜索结果页面
点文件名称，能看到该文件的详细信息，如图4.22所示。
点文件名选择保存文件即可下载该文件。
图4.22可以下载查看文件
5．消息传递模块界面实现
//*用例界面实现是对需求的进一步明确和以可视化的方式呈现，作为编码和实现依据*//
Ø用例1
消息管理模块包括2个子模块，如图5.1所示。
图5.1消息管理页面
要到的表：
Message、MessageType、MessageToUser、ReadCommonMessage。
消息管理页面功能要求：
初始界面如图5.1所示。
可以根据消息有效时间来进行查询，查询发布时间介于开始时间和结束时间时间之间的消息。
如果不是普通用户可以查看所有人发送的消息，而普通用户只能查看自己发送的消息。
如以管理员身份搜索得到的信息界面如图5.2所示。
图5.2查询结果
用GridView显示消息信息，要求实现修改和删除功能。
当发布前可以修改，但是发布后不可以修改。
如果消息内容超过7个字，则取6个字加“...”表示。
点消息内容可以弹出模式窗口，以查看消息的详细信息，如图5.3所示。
图5.3查看消息详细内容
如果发送对象不是所有人，点发送对象部分要显示所有的发送对象。
点“添加新消息”超连接或修改消息图标都进入消息填写页面，如果是添加消息则如图5.4所示。
图5.4消息填写页面
消息填写页面功能要求：
消息类型对应MessageType表字段。
开始有效时间和结束有效时间默认为当前的起止时间，如图5.4所示。
默认发送对象为特定对象，对象筛选范围默认按姓名，姓名输入框要求实现自动完成功能，如图5.5所示。
图5.5姓名输入框有自动完成功能
初始时，机构、部门、员工号都为不可用，当选上按机构后，机构下拉菜单为可用，如图5.6所示。
图5.6机构下拉菜单变为可用
当选中按部门，机构和部门下拉菜单同时变为可用，且这两个菜单有级联关系，选中按员工号后，员工号输入框变为可用，如不选中，上述各项都变为不可用。
点“确定选择范围”按钮按上面4个条件进行筛选搜索符合条件的用户。
查询结果如图5.7所示。
图5.7显示查询到的用户
可以选中所有，或者选择部分为他们发送信息。
若选择发送对象为所有人，则筛选范围和发送对象都不显示，如图5.8所示。
图5.8选择发送对象为所有人的界面
所有上述选择操作，都要求实现无刷新效果。
点“保存消息”按钮，添加成功后跳转到消息管理页面。
如图5.9所示。
图5.9跳转到消息管理页面
点修改图标仍然进入消息填写页面，只是这时初始时就显示消息的基本内容，如图5.10所示。
图5.10修改消息界面
修改时发送对象不能更改，只能更改消息的其他基本信息。
发布消息后，消息变为不可修改，如图5.11所示，且记录的有效创建时间以发布时间为准。
图5.11发布后不可再修改消息
Ø用例2
信箱页面：
实现效果如图5.12所示。
图5.12信箱页面
信箱页面功能要求：
显示收到的和发送的消息信息，已删除和草稿箱功能不用实现，以
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