汕头大学设备招标项目.docx
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汕头大学设备招标项目
汕头大学设备招标项目
招标文件
招标编号：
设2014-002
项目名称：
汕头大学教务自助打印系统
汕头大学仪器设备招标工作小组
二○一四年一月十日
第一部分投标须知、招标项目说明
一、投标人须知
二、招标项目的名称、性质和数量
三、投标报价方式及报价要求
四、提交投标书的方式、地点和截止日期
五、评（议）标原则
六、开标、评标、定标
七、评标过程的保密性
第二部分技术规格要求和交货日期、地点等
一、项目内容、主要技术指标及数量
二、招标货物的质量、性能要求及售后服务要求
三、交货或竣工时间、地点
第三部分合同样本
第四部分投标书格式
第一部分投标须知、招标项目说明
一、投标人须知
1.投标文件要求一式六份，一份正本，五份副本。
所有资料恕不退还。
2.投标人拿到招标书后，如有疑问，可在规定投标截止日期内与招标有关联系人联系。
3.投标书和签定合同要求企业法人或企业法人授权委托代表签名方为有效。
4.如有必要，投标人应接受招标人的答辩要求。
如有必要预中标供应商将所投产品进行测试，保证所投设备各项指标的真实性。
若所投设备各项指标真实，测试费用由采购人承担，否则，由供应商承担一切后果。
5.投标文件有要求授权证明的，必须在投标时出具授权证明。
二、招标项目的名称、性质和数量
1.名称：
汕头大学教务自助打印系统采购项目。
2．性质：
软件和设备购置。
3．数量：
教务自助打印系统管理软件一套，服务器一台,自助终端两套。
4．招标形式：
公开招标
三、投标报价方式及报价要求
1.报价方式：
自由报价，需整体报价。
2.报价要求：
（1）投标人根据施工现场考察后，报价应为产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用。
（2）报价含所有税费、运费、人工、开发调试安装、培训及保修费用。
（3）投标人需整体投标。
（4）原则上国内设备以人民币为报价货币，国外设备以美元为报价货币。
（5）属可申请免税范围的进口设备，我校负责办理免税批文及相关手续。
四、投标保证金
1.投标人应向招标人提交投标保证金，投标保证金5000元。
2.投标保证金应用人民币，并以下列任何一种方式在送交投标文件时单独提交给招标人：
（1）外地采用银行汇款（提交汇款单复印件）。
（2）本地采用银行进帐单。
开户行：
中行汕大支行帐户名称：
汕头大学帐号：
628857760147
如投标者未按1和2条规定提交投标保证金，其投标将被拒绝。
3.投标保证包括下列条件：
（1）如果投标人中标，投标保证金将保持全部的约束力，直到中标人与买方签订合同止。
（2）如果投标人在投标截止后撤回其投标，或被通知签约后拒绝签约的，则招标人有权没收其投标保证金。
4．中标单位之投标保证金将自动转为履约保证金，未中标单位的投标保证金将于定标后10个工作日内无息退还。
五、提交投标书的方式、地点和截止时间
1.投标书必须以密封加盖骑缝章的形式送达汕头大学设备办
地址：
汕头大学设备办
联系人：
林老师
联系电话：
（0754）86502486
传真电话：
（0754）82904595
2.投标截止时间：
2014年1月20日上午9：
00——11：
30（北京时间）
六、评（议）标原则
1．评审工作遵循《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《汕头大学仪器设备及物资采购管理办法》以及政府采购的有关规定。
2．评审工作坚持“公开、公平、公正、诚实信用”的原则，综合考虑价格、商务、技术水平和服务以及业绩和经营信誉等因素，避免纯技术或纯经济的倾向。
最低报价不作为中标的唯一条件。
3．评审工作严格遵守保密的原则。
4．本次招标采用综合评分法进行记分评定。
由评委对有效的报价文件，从价格、技术和商务三方面进行比较与评价，其中价格、技术和商务评分的分值分别为：
评分项目
价格
技术
商务
总分
分值
40
40
20
100
评标委员会按照上述原则，对投标文件进行技术、经济评比，并以综合评分法进行最后的评审工作。
七、开标、评标、定标
1.招标人将组织公开开标,必要时通知投标人现场答辩和产品演示。
2.招标人将仅对确认为符合招标文件要求的投标进行评价和比较。
3.对投标文件的任何疑义或表达不清的内容，招标人有权要求投标人澄清。
4.合同将授予符合招标文件条件并对买方最为有利的投标人，招标人没有义务必须接受最低报价的投标。
5.招标人有权在定标以前拒绝任何或全部投标，对由此造成对投标人的影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。
6.招标人可以接受投标货物中的任何一项、几项或全部，并有权在授予合同时改变订货的数量。
7.招标人评定中标后，立即发出中标通知，此后中标人应依时与买方签约。
8.中标人与买方签约后10天内，招标人向未中标的投标人发出落标通知书，但毋需说明理由。
八、评标过程的保密性
1.公开开标后，直至向中标的投标人授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见等，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
2.在评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向买方施加任何影响，其投标将被拒绝。
第二部分技术规格要求和交货日期、地点等
一、项目内容、主要技术指标及数量
1、业务需求
我校本科生申请办理中英文成绩单和推荐信函的业务量较多。
传统人工管理成绩单和推荐信函的申请和打印，存在业务繁多、办理缓慢等弊端，为了给学生提供“一站式”的高效、优质、便捷的服务，教务部门提出建设教务自助服务系统的需求，为学生提供自助查询、打印成绩单和各种证明文件的服务。
2、设计原则
系统应采用基于先进模式和服务化的设计思路，遵循学校整体的规划架构，按照1+n+1（一个基础平台，一个统一的门户，n个管理系统）的规划，构建统一的自助打印服务平台，实现统一身份认证、校园卡自助扣费、成绩单或证明文件自助打印、自助终端远程管理、业务信息查询、真伪信息在线验证等功能。
系统应采用B/S架构设计，开发平台兼容学校开发规范架构和.net技术，应用终端采用主流操作系统和兼容最新版本的浏览器。
系统应提供标准接口，实现与教务系统、一卡通等系统畅通对接，处理相关数据，并保障原系统运行稳定和数据安全可靠，系统基于模块化设计，程序编码和数据结构规范，方便功能扩展。
系统实现人性化、个性化服务，实现教务打印智能化和规范化管理，采用高性能高可靠硬件，实现7X24小时高效服务，为学校数字化校园提供展示平台。
3、项目内容和功能需求
3.1系统管理软件（1套）
（1）登陆认证
在校学生：
终端设备上刷校园卡登录、手工输入与学校统一认证帐号、密码进行身份认证、毕业学生：
终端设备上刷二代身份证进行身份认证。
（2）自助查询
学生可在系统中自助查询选课信息、学期成绩、个人信息、通知公告（系统发布的通知公告）等教务信息。
系统与学校教务管理系统实现安全对接，实时获取教务数据。
（3）自助打印
学生可以在系统中打印输出中英文成绩单、双学位/辅修成绩单、第二学位成绩单等；并根据学校个性化需求设计并实施各类成绩单样式。
学生可以在系统中打印输出在校（学）证明、毕业证明、学历证明、英文学位证明、双学位证明、辅修证明文件；四/六级考试证明、计算机等级考试证明、技能考试成绩证明等；并根据学校个性化需求设计并实施证明文件的样式。
（4）教务批量打印和委托打印
系统须支持教务管理员批量和订制打印。
校外学生急需成绩单或者证明文件，也可以登录自助打印服务系统，提交委托单，委托在校同学或老师打印；受托人接受委托后，在自助终端以受托人身份登录，帮助委托人完成打印需求。
（5）信息验证
通过自助打印终端机打印输出的所有成绩单或证明文件，均应有加密的唯一验证码识别标志（WAP验证、二维码、微信验证功能），并可通过移动验证方式实现自助信息真伪验证。
（6）自助缴费
系统支持校园卡缴费方式，实现在校学生及毕业生自助完成打印所需缴费，并可实现“代缴费”功能，由管理人员设定即可实现。
（7）语音向导
在操作系统过程中，系统自动通过语音方式提醒用户操作步骤、取卡等事项。
（8）智能感应
当用户靠近自助服务终端机一定距离时，通过语音提示方式欢迎用户使用系统，并切换到自助服务状态；当系统长时间没有用户使用时，切换到休眠状态保护机器。
（9）智能管理
通过远程访问方式进行智能管理，实现自助终端、打印内容、批量打印、信息发布、移动信息、统计分析、系统帐号管理、操作日志、智能监控终端等功能。
短信报警和提醒：
自助终端机断电、断网、打印机缺纸等情况立即电短信提醒和用户报警。
（10）信息验证
通过自助打印终端机打印输出的所有成绩单或证明文件，均应有加密的唯一验证码识别标志，并可通过移动验证方式实现自助信息真伪验证，包括WAP验证、二维码、微信验证功能。
（11）短信提醒
自助终端机断电、断网短信提醒；打印机缺纸短信提醒；打印机断电短信提醒；用户手动报警：
登录用户手动报警。
（12）移动终端查询和验证
学生可通过移动终端（智能手机、iPAD等移动设备）访问WAP站点或微信平台自助查询学生个人成绩、通知公告、个人信息；预览个人成绩单及证明文件，以便学生在打印成绩单及证明文件之前核对打印信息，确保自助终端打印输出的文件信息准确无误。
通过自助打印终端机打印输出的所有成绩单或证明文件，也可通过移动验证方式实现自助信息真伪验证。
3.2自助打印终端（2套）
（1）自助终端
触摸屏：
19"英寸以上防爆触摸屏;透光率：
92％以上；分辨率:
4096*4096；响应速度:
<16ms；表面硬度：
莫氏7级；操作电压：
DC12V；操作温度：
-10℃-50℃；使用寿命:
同一点上有效触摸5千万次以上；
展示显示器：
22"英寸以上，分辨率:
1680*1050，对比度1000：
1以上；
机柜：
冷轧钢板金属机柜，美观坚固耐用，采用金属烤漆，配风扇和其他面板；
（2）电脑主机：
Intel工控主机/Intel主板/CPU：
Intel酷睿i33240以上；内存2GB以上/硬盘1TB7200RPM/双VGA适配器：
英特尔®高清显卡/USB：
5个以上，平均无故障时间MTBF不小于42万小时。
数据安全：
支持自助终端自动还原及更新，终端只需重启便能恢复到初始健康状态，自动清除系统进程和服务中的病毒木马。
（3）激光打印机：
处理器：
540MHz；标配内存：
96M；接口类型：
USB2.0接口；操作面板：
液晶显示面板；0秒预热；打印速度:
大约40ppm；介质尺寸：
A4，B5（JIS），A5，A6；打印最高分辨率：
1200×1200dpi；月打印负荷：
最高10万页；纸张容量：
标配纸盒：
500页；多功能进纸器：
100页；加配纸盒：
500页（1个）。
（4）附属设备：
校园卡读卡器、银行卡读卡器、二代身份证读卡器、电源定时开关、语言提示器、红外感应器等。
（5）其他配套：
设备布线和设备安全：
包含每台终端网络接入和配套1个高清网络视频摄像头（500万像素），就近接入网络机房，实现远程监控和录像查询。
（网络设备、录像系统接入由校方负责）
3.3自助打印系统后台服务器（1台）
--规格：
19英寸1U机架式服务器，不含导轨
--芯片组：
IntelC600-J芯片组，处理器间数据带宽64GB/S
--处理器：
2颗IntelXeonE5-2407（4核/2.2GHz/10M缓存）
--内存：
4*4GBR-ECC1333DDR3低功耗内存，≥12条扩展插槽
--硬盘：
2块300G10000转热插拔2.5寸SAS硬盘,支持4个3.5寸或6个2.5寸SAS/SATA硬盘扩展（非外挂存储），可支持SSD硬盘扩展
--RAID功能：
RAID300RAID1卡,支持0,1RAID级别
--网卡：
双千兆以太网卡，1个管理专用以太网接口
--电源：
700W节能冗余双电源，可以实现动态电源节点管理技术；
--冷却系统：
支持多个冗余热插拔系统风扇
--系统管理软件：
支持远程桌面、跨网络远程管理功能，支持远程监控图形界面，支持远程获取或查看风扇、CPU、内存、磁盘利用率等性能参数；
--安全：
配套数据保护盾软件，支持本地单机备份还原，具备系统崩溃后的恢复功能，提供国家信息安全测评中心测试报告或相关证明文件的复印件。
4、项目所需软件模块和设备详细清单：
（投标商根据各自方案按顺序自行列明）
名称
型号、规格
生产厂家
数量
单位
用途
备注
备注：
包括安装施工、调试、及二次开发、系统集成接口等所有内容）
二、招标货物的质量、性能要求及售后服务要求
1、质量、性能要求：
1）投标人必须提供全新的、符合招标文件各项性能指标要求的产品，其产品符合国家有关安全规定，允许在教育行业销售的。
2）要求系统和设备配置先进，性能卓越、稳定性好、扩展性强、管理智能化、性能价格比高。
3）产品及包装必须符合国家规定的信息安全和环保要求。
2、售后服务要求：
（1）系统软件至少保修一年，保修期内免费新版本升级，设备保修期三年,如有特殊情况请于标书中注明。
保修期起始日期按验收合格日期计算，用户所购的系统的功能和设备各部件发生非人为故障，供货商应免费上门维修，并承诺设备终身维护。
（2）供货商应提供设备报修电话及联系人，用户报修后，供货商须在8小时内派员上门现场维护，并在48小时内解决问题。
在规定时间内不能解决问题的设备，应提供相同档次的设备给用户代用。
（3）保修期的第一年，同一硬件30天内连续多次出现同一故障，供货商须无偿更换同一档次设备。
（4）厂家必须提供相关的技术支持及培训。
三、交货或竣工时间、地点
1.竣工及交货时间：
合同签订后60天内。
2．交货地点：
汕头大学。
3.安装须按校方指定的位置安装。
汕头大学教务自助打印系统采购项目购置合同（样本）
合同编号：
2014-002
需方（甲方）：
汕头大学
供方（乙方）：
签订地点：
根据《中华人民共和国合同法》及二○一四年一月十日“汕头大学教务自助打印系统采购项目”招标文件和依据本次文件产生的中标结果，经甲、乙双方平等协商，签订本合同。
一.设备具体技术指标以供方投标书为准
二.设备报价（投标以清单为单位，按设备的原有顺序分别填写）
设备名称
型号、规格
生产厂家
数量
单位
单价（元）
总价（元）
总金额（人民币）：
备注：
合同价格为规定地点交货价（包括安装施工、调试、所有配件和一切运杂费及税费）
三.设备质量要求及供方对质量负责的条件和期限：
1.供方提供的设备必须符合中华人民共和国国家安全环保标准、教育部的有关规定以及该产品的出厂标准。
2.供方提供的设备必须是全新的原装设备（含零部件、配件、随机工具等），表面无划伤、无碰撞，符合招标文件各项性能指标要求。
3.供方提供的设备包装材料必须符合中华人民共和国国家安全环保标准，如属有毒有害包装材料由供方清运回收。
4.因设备的质量问题发生争议，由广东省或汕头市商检部门进行质量鉴定。
设备符合质量标准的，鉴定费由需方承担；设备不符合质量标准的，鉴定费由供方承担。
5.供方应按服务承诺提供设备三年上门维修保养并提供终身维护。
四.交货及验收：
1.竣工及交货时间：
合同签订后60天内。
2.硬件产品必须具备出厂合格证。
3.供方应将所供设备的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给需方。
4.交货地点：
汕头大学校内
5．货物的验收：
设备在安装过程中，如发生与供货合同条款不符的设备，用户提出异议，供货商应无条件更换。
其它验收细则以投标商在投标书中提供的设备技术资料及双方签订的合同条款为准。
五.付款：
甲方原则上不付预付款，所有款项均在项目验收合格后一次性付清。
中标单位在合同签定后3天内必须向我校财务处缴交合同金额5%的履约保证金，在工程验收合格后，履约保证金自动转为质保金，在质保期到期后的10个工作日内，质保金无息退回中标单位。
六.违约责任：
1.供方未能交付设备，则向需方支付设备总金额5%的违约金。
2.供方交付的设备不符合合同规定的，需方有权拒收，供方向需方支付货款总金额5%的违约金。
3.需方无正当理由拒收设备，拒付货款的，需方向供方偿付设备总金额5%的违约金。
4.供方逾期交付设备，则每日按合同总额3‰向对方偿付违约金。
逾期交付超过15天，需方有权终止合同，则供方向需方偿付设备总金额7.5%的违约金。
5.需方逾期付款，则每日按合同总额3‰向供方偿付违约金。
七.售后服务
参照投标书详细填写
八．技术支持及培训
参照投标书详细填写
九.合同的仲裁
1．本合同发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时向签订合同所在地人民法院起诉。
2.本合同一式肆份，由需方、供方各执二份，本合同自签定之日起生效。
十.其他约定条款
供方：
需方：
地址：
地址：
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
电话：
电话：
邮政编码：
邮政编码：
开户银行：
开户银行：
帐号：
帐号：
财务负责人：
联系电话：
签约时间：
年月日
投标书（格式）
致：
汕头大学仪器设备招标工作小组：
根据你们第设2014-002号（招标编号）招标“汕头大学教务自助打印系统采购”项目的招标文件要求，（全名及职衔）经正式授权并以投标人（投标人名称、地址）的名义投标。
提交下述文件正本一份和副本一式五份。
（1）投标书；
（2）开标一览表；
（3）系统和设备配置一览表、技术方案及响应偏离；
（4）服务承诺书；
（5）关于资格文件声明的函；
（6）资格文件。
（7）供应商基本情况调查表
签字代表在此声明并同意：
１.我们愿意遵守招标人招标文件中的各项规定，供应符合“技术规范”所要求的汕头大学教务自助打印系统采购项目，投标总报价为：
元。
２.我们同意本投标自投标截止日起30天内有效。
如果我们的投标被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。
３.我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件，包括澄清及参考文件（如果有的话），如果我们有不明及误解之处，愿意承担由此引起的后果。
４.我们同意提供招标人要求的有关投标的其他资料。
５.我们理解，招标人并无义务必须接受最低报价的投标或其他任何投标。
６.所有有关本次投标的函电请寄：
授权代表（签名）:
职位:
投标方名称:
投标方印章:
电话：
传真：
E_mail:
投标书附件1：
开标一览表
投标方名称：
招标编号：
设2014-002
序号
名称
投标报价
（总价）
保修期
附件
备注
1
自助打印管理软件
2
自助打印终端
3
服务器
4
其他配套费用
总计
（此表格内容可根据各种资费内容增减）
另提供：
保修期结束后，该系统软件和硬件的年度售后服务费，供校方参考。
序号
名称
投标报价
保修期限
附件
备注
1
年度售后服务费
投标书附件2：
系统和设备配置清单、技术方案和偏离表（格式）
1、系统和设备配置清单：
名称
型号、规格
生产厂家
数量
单位
单价
总价
合计：
2、项目实现方案描述
项目实施计划（项目架构，人员配备，实施流程，进度计划，质量保障及措施，安装调试、试运行、验收，业务人员及用户培训计划，校方配合事项）：
3、技术偏离表
序号
标书要求
投标/响应实际参数
（不能照抄要求）
是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）
偏离说明（如有，附证明文件或截图、实物图片等）
1
登录认证
2
自助查询
3
自助打印
4
批量打印
5
委托打印
6
信息验证
7
自助缴费
、
8
语音向导
9
智能感应
10
信息验证
11
短信提醒
12
移动查询
13
证书验证
14
自助终端硬件
15
服务器硬件
16
其它特色功能
*对于招标文件的技术要求，如有任何偏离请如实填写；
*招标文件中未涉及的特色功能，也可在表格中补充体现。
投标书附件3：
服务承诺书（格式）
致：
汕头大学：
根据你们第设2014-002号（招标编号）招标“汕头大学教务自助打印系统”的招标文件中有关服务的要求，我们对所投的货物承诺如下服务：
（售后服务计划需详细完善，包括服务内容、服务收费、服务期限、服务方式、备件提供、服务地点、联系方式、故障响应和解决时间等，保修期后售后服务及收费）
特此承诺！
承诺方授权代表签字：
职位：
承诺方名称：
承诺方印章：
地址：
邮编：
电话：
传真：
投标书附件4：
关于资格文件声明的函
致：
汕头大学
关于贵方二○一四年一月十日设2014-002号招标文件的投标邀请，本签字人愿意参加投标，并证明提交的资格文件和说明是准确的和真实的。
单位名称和地址：
授权签署本资格文件人：
名称：
签字：
.
地址：
签字人姓名、职务（印刷体）
传真：
。
邮编：
电话：
.
投标书附件5：
资格文件
投标人应按下列要求提交资格文件：
1.投标人全称和注册国。
2.企业法定代表人证、企业营业执照、税务登记等企业有效证件的复印件（加盖公章）；
3.开户银行名称和帐号。
4．软件知识产权证书和设备生产厂家或供应商提供的代理授权书（复印件）
5．该产品近3年成功案例清单，提供验收报告复印件和案例用户的联系方式；
6.公司历史简介及现状（同时填写附件6《供应商基本情况评价表》并盖章）。
投标书附件6：
供应商基本情况调查表
公司全称
创建时间
通讯地址
企业性质
联系人
联系电话
资本结构
注册资本：
元净资产：
流动资金：
开户行
帐号
占地面积
厂房面积
各部门
负责人情况（学历）
总经理
技术负责人
市场负责人
生产负责人
质量负责人
认证
情况
认证种类
证件名称
发证机关
获证时间
管理体系
产品
人力
资源
情况
专业人员总数
人
技术人员总数
人
专业人员学历结构
博士：
人，硕士：
人，本科：
人，专科：
人
升级会员 