手册大全大学勤工助学中心工作手册.docx
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手册大全大学勤工助学中心工作手册
勤工助学中心
工作
手
册
目录
第一章中心简介1
第二章各部门简介3
关于卫生检查6
平时卫生检查细则7
大扫除卫生检查细则9
关于兼职招聘11
关于行知学堂值班13
关于学生证的办理14
关于活动物品租赁14
关于财务管理15
关于活动举办17
关于推举中心主任18
关于选举干部19
关于选拔干事20
奖惩制度21
中心家教、兼职、租赁信息登记表22
中心教员招聘表25
申请活动场地审批表27
申请标语宣传审批表28
申请请假审批表29
第一章中心简介
中心历史
南华大学校勤工助学中心是在原自强协会基础上扩展成立的一个正规学生组织，直属于学生工作部，由学生资助管理中心直接管理。
它是全校唯一一个可以为学生提供校外各种勤工助学岗位的学生组织并承担着组织、管理和监督校内勤工助学工作的职责。
十余年来，经过各届成员的努力，中心逐渐发展壮大，现有勤工部、学院联合部、组织部、办公室、宣传部五个部门。
除此之外还管理和监督着各学院勤工部工作。
一直以来，中心秉承资助与育人的理念，贯彻自强、自信、自立的精神，坚持以锻造学生心灵和能力为原则，帮助了一届又一届的学生，在全校范围内享有盛誉，在衡阳各大高校和各大公司（机构）之间具有一定的影响力，甚至在省内部分地区都有一定的知名度。
中心精神
克己厚人注重细节勇担责任坚持不懈
中心宗旨
立足学生，服务社会
中心办公地点（红湘校区）
北校勤工助学中心（资助服务中心、行知学堂）
南校学工部101室
中心基本任务
1、贯彻执行《中华人民共和国高等教育法》，推动、引导和保护我校勤工助学活动的开展，培育学生“自强、自信、自立”的精神，培养各方面俱佳的复合型学生。
2、贯彻我校勤工助学工作，指导同学处理好勤工助学和学习的关系。
3、通过开展勤工助学和社会服务活动，培养学生自立意识和不畏困难不惧艰险的精神，树立服务他人、服务社会的意识，全面提高“知识---能力---素质”相结合的综合素养。
4、通过直接和间接的提供勤工助学岗位，脚踏实地的逐步解决我校贫困生经济问题，提早实现公司与学校之间的对接，并提高我校学生社会实践能力，为将来参加工作，积极适应社会生活打下坚实的基础。
中心日常事务（含雨母校区）
负责全校教学区域的卫生检查工作（含寒暑假）
负责校内外勤工助学岗位的招聘并召开招聘会
负责学生证的补办、火车优惠卡的信息输入和加磁
负责签发工资、助学金、国家（励志）奖学金
负责一年一度的各大车站迎接新生工作
负责发放新生录取通知书
负责查处各宿舍楼违章电器
负责各教学楼、宿舍楼值班（含寒暑假）
协助学工部老师办理（生源地）助学贷款
协助资助管理中心宣传《高等学校学生资助政策简介》
协助学工部老师邮递毕业生档案
协助学工部老师进行招生宣传
第二章各部门简介
1、勤工部：
部门定位：
中心五大执行力量之一，中心兼职工作的主战场，中心不可分割的重要组成部分；
职责定位：
作为中心五大执行力量之一，接受中心主任的领导，对勤工助学中心负责，负有做好并发展好本部门所负责范围工作的责任，负有干事培养、人才队伍建设之责。
工作范围：
跑岗位工作、招聘会工作、卫生检查工作；前两项是勤工部的特色也是重点，是勤工部在中心、在全校的立足点，是勤工部在中心威信的支撑点，应该放在优先位置考虑。
加强兼职发布平台建设，并以此为切入点带动整个兼职工作将是以后工作的重心，也是工作的难点，具体请创新性的参照《关于兼职招聘》执行；第二项卫生检查工作是学工部赋予中心的任务，要有足够的重视，请参照《关于卫生检查》严格执行。
2、学院联合部：
部门定位：
中心五大执行力量之一，是中心与各院勤工部、与校内外各学生组织之间桥梁，是“勤工助学体系”最直接的体现，是中心不可分割的重要组成部分；
职责定位：
作为中心五大执行力量之一，接受中心主任的领导，对勤工助学中心负责，负有做好并发展好本部门所负责范围工作的责任，负有干事培养、人才队伍建设之责。
工作组成：
拉赞助、家教、各院勤工部以及各学生组织的协调联络工作、卫生检查工作。
第一项拉赞助，是中心的经济命脉工作，需要仔细负责，具体请参照《关于拉赞助管理》。
第二项家教工作，是中心的面向社会服务学生的重要力量之一，具体参考《关于家教管理》。
第三项学院组织的联络工作，需要在不偏离本质的情况下创新性的工作。
第四项卫生工作，学联部作为雨母校区的总负责人，具体请参照《关于卫生检查》。
3、组织部：
部门定位：
中心五大执行力量之一，中心大型活动的中坚力量，中心不可分割的重要组成部分；
职责定位：
作为中心五大执行力量之一，接受中心主任的领导，对勤工助学中心负责，负有做好并发展好本部门所负责范围工作的责任，负有干事培养、人才队伍建设之责。
工作范围：
大型活动组织工作；违章电器查处工作；卫生（总负责）检查工作。
第一项大型活动的组织工作，需要各方面素质过硬的人才，应该加紧人才队伍建设的步伐，具体活动请参照《关于活动举办》。
第二项违章电器的查处需要独特独到的处理方式，应该多培养这方面的人才。
第三项卫生工作，组织部作为红湘校区总负责人，责任重大、琐事繁重，也需要各方面素质过硬的人才，具体工作的开展请参照《关于卫生检查》。
4、办公室：
部门定位：
中心五大执行力量之一，中心面向全校师生的窗口，中心不可分割的组成部分；
职责定位：
作为中心五大执行力量之一，接受中心主任的领导，对勤工助学中心负责，负有做好并发展好本部门所负责范围工作的责任，负有干事培养、人才队伍建设之责。
工作范围：
勤工助学中心值班、物资管理、卫生检查工作。
第一项行知学堂值班，是我们中心外在形象的直接体现，必须加强礼仪培训，具体事宜参照《关于勤工助学中心值班》。
第二项勤工助学中心物资管理，具体参照《关于活动物品租赁》。
第三项卫生检查，是中心共同任务，请参照《关于卫生检查》严格执行。
5、宣传部：
部门定位：
中心五大执行力量之一，是中心校内外形象的缔造者，成功开展各项工作重要保障力量，是中心不可分割的组成部分；
职责定位：
作为中心五大执行力量之一，接受中心主任的领导，对勤工助学中心负责，负有做好并发展好本部门所负责范围工作的责任，负有干事培养、人才队伍建设之责。
工作范围：
工作组成：
宣传工作、卫生检查工作；第一项，宣传工作，内容包括中心形象宣传、活动宣传、日常工作宣传、兼职招聘信息宣传，形式包括海报宣传、展板宣传、网络宣传（微信、QQ）、影视宣传（PPT）。
第二项，卫生检查工作，是全中心的共同任务，必须做好，具体请参照《关于卫生检查》严格执行。
关于卫生检查
卫生检查是中心一项光荣而艰巨的任务。
干净而舒适的校园和教室是同学们更好学习的保障，为此中心不懈地追求和超越一个个更高的平台和水平。
中心卫生检查工作所有干事均参与，组织部总负责红湘校区卫生，学联部总负责雨母校区卫生。
勤工部负责红湘校区一教和雨母校区逸夫楼一二层、图书馆；学联部负责红湘校区九教、六教和雨母校区逸夫楼三四五层；组织部负责红湘校区三教、五教雨母校区一教；宣传部负责红湘校区二教、外国语学院和雨母校区三教；办公室负责红湘校区八教、图书馆和雨母校区二教；
卫生教学区域平时每天打扫两次，每周末进行一次大扫除，如遇大型考试/活动，根据相关负责人通知进行大扫除并安排检查。
检查人每周不定期检查四次以上（春夏季中午检查时间12:
20、晚上检查时间22:
20；秋冬季中午检查时间12:
40、晚上检查时间21:
40），每周一之前各部门把上周卫生检查表上交勤工助学中心（行知学堂），总负责人做出卫生总表每周二发给学工部老师的邮箱。
平时卫生检查标准及打分细则
1、教室：
1.黑板：
未擦扣5分，不干净扣2分：
黑板槽未清理扣3分；
2.电教仪、开关、插座盒：
未擦扣2分，不干净扣1分；
3.地板：
打扫过但未打扫干净扣4分，未打扫或有明显印记扣5分
4.教室内垃圾（含粉笔头）多与五处扣6分（含抽屉、桌面）；
5.讲台旁的风扇未擦扣2分；
6.窗户：
窗台未清理扣2分；
7.教室门：
可及处未清理每处扣2分。
8.讲台：
未拖扣5分，不干净扣2分。
9.教室未打扫，扣15分。
二、公共区：
1.走廊：
未打扫6分，打扫过但不干净扣3分，未拖（有明显印记扣6分；
2.大厅、所属花坛：
大厅未打扫或未拖扣7分，打扫过但不干净扣4分，花坛里每处垃圾扣2分；
3.垃圾桶：
垃圾超过1/3扣6分；或周围有许多垃圾扣2分；
4.灭火器（箱）及消防栓：
未擦扣2分，不干净扣1分；消防箱底或上表面有许多垃圾扣1分。
5.一楼大厅大门及所属玻璃：
可及玻璃处未清理扣3分;可及大门处未清理扣5分
三、楼梯：
1.扶手（包括平台）：
不干净扣4分，
2.梯面：
未扫扣或拖扣5分，打扫过但不干净扣2分；
四、负责人配合程度：
5分
备注：
一、出现一间教室未打扫扣20分。
二、复查合格扣相应分值的一半。
三、无扣分上限。
南华大学学生工作部
勤工助学中心
教学楼大扫除卫生检查标准及打分细则
一、教室：
1.黑板：
未擦扣10分，不干净扣5分：
黑板槽未擦扣5分；不干净扣3分；
2.电教仪、开关、插座盒：
未擦扣5分，不干净扣3分；
3.地板：
未打扫扣10分，不干净扣5分；有明显印记每处扣2分；口香糖每处扣2分；
4.课桌桌面：
废弃物每处扣2分，灰尘每处扣2分；
5.抽屉：
废弃物每处扣2分，灰尘每处扣2分；
6天花板、电风扇：
发现有蜘蛛网未打扫每处扣5分；
7.瓷砖：
有明显印记未擦每处扣5分；
8窗户：
窗台未清理扣5分;可及玻璃处未清理扣5分
9.教室门：
可及处未清理每处扣5分。
10.讲台：
未拖扣10分，不干净扣5分。
二、公共区：
1.走廊：
未打扫10分，不干净扣5分，有明显印记每处扣2分；口香糖每处扣2分；
2.走廊扶手：
未擦扣6分，不干净扣3分
3.大厅及走廊天花板：
发现有蜘蛛网未打扫每处扣5分；
4.瓷砖：
有明显印记未擦每处扣5分；
5.大厅、所属花坛：
大厅未打扫10分，不干净扣5分，有明显印记每处扣2分；花坛里每处垃圾扣2分；
6.垃圾桶：
垃圾超过1/3,或周围有垃圾未扫扣10分；未涮洗（不干净）每个桶扣5分（要求大扫除时涮洗垃圾桶）；垃圾桶边上瓷砖明显印记未擦每处扣5分；
7.灭火器（箱）及消防栓：
未擦扣10分，不干净扣5分（注意灭火箱的上表和底部）
8.大门及所属可及玻璃：
可及玻璃处未清理扣5分;可及大门处未清理扣5分
9.大厅门、柱有小广告的每处扣2分。
10.宣传板：
不干净2分
三、楼梯：
1.扶手（包括平台）：
未擦扣10分，擦过但未擦干净扣5分，
2.梯面：
未扫扣或拖扣10分，打扫过但不干净扣5分，。
3.楼梯所属玻璃：
可及处未清理扣3分。
4.瓷砖：
有明显印记未擦每处扣5分。
四、负责人配合程度：
20分
要求：
大扫除中心组检查卫生时，学院的卫生负责人一定要到位，没有到位的扣20分，并在卫生通报表上注明：
学院卫生负责人工作没到位
备注：
一、出现一间教室未打扫扣20分。
二、复查合格扣相应分值的一半。
南华大学学生工作部
关于兼职招聘
南华大学是衡阳市唯一一所综合性大学，大约有34000名学生，学生综合素质较高，这是我们赢得胜利的前提，同时校勤工助中心每一位工作人员的不懈努力、认真负责为学校招得各种兼职提供了保障。
此项工作主要由勤工部负责。
在平时的工作中，除了接受一些公司提供的岗位，部门更多的人分配到学校附近主动联系各商家，为在校学生争取更多的工作机会，同时寻找适合商家建立长久的合作关系。
兼职招聘面向整个南华大学，在接到商家提供的岗位后，会在南华大学进行宣传，寻求优秀的工作人员。
根据商家的需求，如果对兼职人员有一定的要求或者要进行面试，勤工部将召开招聘会，原则上两周至少开一次大型招聘会。
勤工部宣传方式有三种：
1.以QQ形式为主
若是商家急需工作人员，由勤工部部长或者工作负责人将工作的具体内容编辑成QQ消息发给各学院勤工部和班级，再由各学院转发给各位同学。
QQ群：
南华勤工助学兼职1群390388015
南华勤工助学兼职2群368207038
南华勤工助学兼职3群191022035
南华勤工助学兼职4群459042005
2.以微心、空间动态形式
若此项工作长期招聘，可在校勤工中心微信平台（微信号：
nhqgzxzx）和空间里发布工作动态和工作状态，学生可根据动态信息寻找兼职。
勤工助学中心直属南华大学学生工作部，是南华大学唯一一个有权利召开招聘会的部门，本中心招聘的兼职均可行可信。
3.以张贴海报形式为主
在接到商家工作岗位后，如果商家有需要海报宣传的需要，勤工部会与宣传部联系，通知宣传部将工作的具体内容写到海报上并粘贴到各大校区，在全校范围内进行宣传，寻找合适学生。
关于行知学堂值班
（红湘校区）勤工助学中心值班主要由办公室负责。
值班由一人或两个人组成。
值班人员表由办公室相关负责人根据课表安排。
值班主要是学生证加磁、信息补录和相关问题的咨询。
值班日常事项
1、加磁不收取费用，不少于两次的建议不充。
不能再充值的的学生证需要换磁条，每周三下午勤工助学中心售卖磁条。
2、每周三下午行知学堂办理学生证/补办学生证，由中心相关人员办理，其他事项可到时候自己来咨询。
3、助学贷款、助学金到学工部207询问办理，奖学金到学工部203询问办理。
4、医疗报销或者医疗保险每周二上午在勤工助学中心由学工部老师（学工部207室）直接办理。
5、保险箱办理北校8栋一楼，卡务工作在勤工助学中心里面左角。
6、值班人员负责行知学堂内外部的卫生和桌凳的摆放整齐。
值班人员要在离开之前确电脑、保险箱是否关好。
钥匙放在中心小卖部。
7、租借物品要根据《关于活动物品租赁》的相关的规定执行。
8、租借东西要归还的请于每周上课期间经办公室相关负责人统一检查合格后归还。
9、值班时要注意自己礼貌，有人来时要站起来接待一下。
不懂的不要胡诌，可以询问下部门干部。
南华大学学生办理学生证基本步骤
1.学生证加磁及注册信息（免费）
时间：
周一到周五的上课时间。
夏季：
上午8:
00—11:
40下午15:
00—18:
40
冬季：
上午8:
20—12:
00下午14:
30—18:
10
地点：
勤工助学中心。
2.学生证补办
时间：
每周周三下午。
地点：
勤工助学中心。
流程：
先到学院开证明，然后去衡阳日报或衡阳晚报登报，拿登报发票和自己的一寸或二寸照片来办理，费用为30元（不含磁条费用）。
3.学生证以旧换新
时间：
周三下午。
地点：
勤工助学中心。
要求：
需本人带原学生证，并且要求旧学生证的第一页信息完整。
费用：
10元（不含磁条费用，旧磁条未购票16次可重复使用）。
4.磁条购买
时间：
每周三下午。
地点：
勤工助学中心
要求：
每人限购一张，并且需带上自己没有磁条的学生证。
费用：
10元。
每周数量仅100张
温馨提示：
勤工助学中心位于南华大学本部北校7栋斜对面（灯光球场旁）
具体情况请加勤工助学中心微信平台：
nhqgzxzx
——南华大学勤工助学中心
关于活动物品租赁
行知学堂的活动物品（桌子、凳子、帐篷、展板）是中心的公共财产，任何人不得无故损坏、遗失。
中心内部成员和老师可免费借用，但必须做好登记和归还记录。
其他人员租借需按照以下规定，现规定如下：
1、帐篷出租一顶一次10元，交押金50元或者抵押相关证件，中心开据发票。
2、可折叠桌子出租一张一次收费2元，交押金30元或者抵押相关证件，中心开据发票。
3、塑料凳子出租一张一次收费2元，交押金10元或者抵押相关证件，中心开据发票。
4、条凳出租一张一次收费3元，交押金30元或者抵押相关证件，中心开据发票。
租借时间不得超过5天。
如有损坏、遗失，归还之日负责人酌情处理。
抵押证件包括学生证、考试证、图书证（必须是租赁人本人的证件），不准抵押饭卡、身份证及其它的相关证件。
出租物品，可由值班人员出租，严格按照以上规定，并仔细填写物品租赁表。
关于财务管理
财务是一个集体举办活动的经济命脉，收支透明才能使金钱发挥最大的作用，才能使中心的运作秩序井然。
而计划式的经济才能使一个集体举办活动游刃有余。
中心财务主要由副主任负责，接受中心主任的领导，接受勤工助学中心全体成员监督，现做如下几点规定：
1、中心公共资料（卫生检查表、通讯录、大型活动策划书）可在勤工助学中心打印，打印纸由中心统一购买。
2、整个中心活动的公共用品才可报销，请各活动负责人购买前联系副主任统一购买，并索要发票，做好登记。
3、勤工部开招聘会、学联家教、办公室租借物品、各部门检查卫生所得经费与副主任一个月结一次并做好登记。
4、勤工助学中心值班工资一节大课5元，一月结一次。
5、小卖部收支情况与副主任一个月结一次并做好登记。
6、副主任一个月与中心主任汇报一次情况。
关于活动举办
活动是一个集体的灵魂，是一个集体精神面貌的窗口，是一个集体文化宣传的有力方式。
中心历来组织过大大小小的活动不计其数，创新性、可行性都得到了极大的认可，同时也取得了预期的效果。
但是活动中也难免有隐患，现把南华大学校勤工助学中心活动举办事宜规范如下：
1、活动要规范，涉及一个部门以上的活动（聚餐等除外）需要写策划书，并上交干部审核通过后方可举行。
2、中心活动初步预计：
9月份举行一次野炊（组织部）；11月份举行一次卫生校园宣传（宣传部）；12月份才艺大比拼（组织部），次年3月份举行一次即兴演讲（办公室），次年四月敬老院一行（勤工部）；次年5月份举行爬衡山（学联部），次年5月份举行勤工杯。
3、中心活动由举办部门向中心主任提交策划书申请，批准后才可举办。
4、部门活动，经费由举办部门自行解决；中心活动，经费由中心解决，具体报账根据
关于推举中心主任
职务定位：
勤工助学中心总负责人、最高领导人
职责定位：
作为学工部、学生资助中心直属学生组织总负责人，对学工部、学生资助中心老师负责，代表学生资助中心老师对勤工助学中心行使领导权，同时代表中心接受老师交给的任务，协调好中心与学工部、学生资助中心的关系；作为勤工助学中心的最高领导人，把握中心发展方向，掌握最高决策权，对外作为勤工助学中心最高代表开展工作，行使职权。
人事设置：
一名（限男生）；从上一届各部门干部中选举产生
产生办法：
经长期深入了解、考察，上一届主任初步确定人选；而后经过竞职演讲，各部门干部投票等步骤，最后由前任中心主任最终确定，并上报学工部学生资助中心确认任命。
关于选举干部
职务定位：
部门工作领导人
职责定位：
作为部门工作领导人，对部门工作具有审定权、决策权。
接受中心主任、资助中心老师的领导，把握部门发展方向，负有干事各方面能力培养、中心人才队伍建设的职责。
人事设置：
各部门部长为一名；办公室、宣传部、组织部副部长各4名；学联部副部6名；勤工部副部长7名（具体依据当年情况而定）
产生办法：
1、所有干部均从上一届干事选举产生（允许在中心跨部门）
2、新产生干部必须得到上一届干部的认可，且坚决服从中心的领导，坚决服从《南华大学勤工助学中心工作手册》相关规定。
3、经过全体中心成员投票、部门初选、中心复选、上一届干部商榷四个环节后产生。
关于选拔干事
职务定位：
部门新生力量；部门未来的希望；部门工作的主要力量。
职责定位：
作为部门主要的工作力量，接受资助中心老师、中心主任、部门干部的领导。
负有对工作认真负责的职责。
人事设置：
红湘校区办公室、宣传部、学联部、组织部干事各25名，勤工部干事50名。
雨母校区干事共80名。
产生办法：
1、所有干事均从南华大学在校学生中产生，其中大一为主体。
2、干事必须得到干部的认可，且坚决服从中心的领导，坚决服从《南华大学勤工助学中心工作手册》相关规定。
3、干事须经过初试、复试两个环节后产生。
初试包括自我介绍、回答面试官问题等两个步骤；复试包括演讲、回答面试官等两个步骤。
初试地点在勤工助学中心，复试地点各部门内定。
复试在初试后三天之内进行。
奖惩制度
奖励制度
1、“优秀干事”、“优秀干部”一学期评选一次，“优秀干事”比率是16%，“优秀干部”比率是40%。
评选依据对活动、工作的参与度以及积极性，例会到会情况，对部门、中心的贡献度。
2、演讲比赛评选出“一等奖”一名、“二等奖”两名、“三等奖”三名；奖品待定；评选严格依据裁判的分数和活动规则。
3、“勤工杯”评选出“一等奖”一名、“二等奖”两名、“三等奖”三名；“优秀奖”若干；评选严格依据评委的分数和活动规则；奖品待定，。
各部门评选出“优秀工作者”，占干事总人数的8%；评选依据各工作人员在活动中的表现，最终由各部门干部负责人决定。
4、“趣味运动会”各项目分别评选出“一等奖”一名、“二等奖”两名、“三等奖”三名；评选严格依据裁判的判定和活动规则；奖品待定。
各项目评选出“优秀裁判”、“优秀工作者”，占总裁判人数、总工作者人数的10%、20%；评选依据各工作人员在活动中的表现，最终由项目干部负责人决定。
惩罚制度
惩罚措施各部门自己定。
旨在让大家养成能立足社会的基本习惯。
南华大学勤工助学中心家教信息登记表
家长姓名
联系方式
证件号码
家庭住址
学生姓名
补习科目
对教员要求：
备注：
立足学生服务社会
南华大学勤工助学中心家教信息登记表
家长姓名
联系方式
证件号码
家庭住址
学生姓名
补习科目
对教员要求：
备注：
立足学生服务社会
南华大学勤工助学中心物品租赁表
年月日
租赁人：
学院：
联系电话：
租赁物品：
顶帐篷（10元/顶）编号：
张桌子（5元/张）编号：
张折叠桌（2元/张）编号：
条条凳（3元/张）编号：
个塑料凳子（3元/个）编号：
其它：
总租金：
元抵押物：
值班人：
时间：
星期（时分）
归还人签字：
归还时间：
星期（时分）归还清点人：
南华大学勤工助学中心物品租赁收据时间：
租赁物品：
顶帐篷（10元/顶）编号：
张桌子（5元/张）编号：
张折叠桌（2元/张）编号：
条条凳（3元/张）编号：
个塑料凳子（3元/个）编号：
其它：
总租金：
元抵押物：
值班人：
时间：
星期（时分）
租赁须知：
1.帐篷出租每顶押金30元或抵押相关证件；桌子出租每张押金50元或抵押相关证件；
折叠桌出租每张押金30元或抵押相关证件；条凳出租每条押金30元或抵押相关证件；
塑料凳子出租每个押金30元或抵押相关证件。
2.抵押证件包括学生证、考试证、图书证（必须是租赁人本人的证件），不准抵押饭卡、身份证及其他人相关证件
3.租借时间不得超过5天。
如有损坏、遗失归还之日要求赔偿
南华大学勤工助学中心兼职信息登记表
公司名称
商家负责人
工作地点
联系电话
所需兼职人数
工作类型
工作时间
具体要求
工资形式及时间
是否需要招聘会
立足学生服务社会
南华大学勤工助学中心
——教员招聘表
姓名
性别
照片
升级会员 