华北区域管理制度汇编.docx

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华北区域管理制度汇编

江苏星海建设工程有限公司

内部组织管理条例总则

1．适应现代企业制度规范化的需要，为保护公司、股东和债权人的合法权益，为使企业未来的建设和发展能够得到顺利进行，现根据国家有关法律之规定及本公司之《公司章程》，特制订本条例。

公司全体员工须遵照执行。

2．公司的最高权力机构是股东会；由股东会选举出的董事长是公司的法定代表人，也是公司的负责人；全体员工都应在董事长领导下开展工作。

3．董事长通过公司“董事长会议”之讨论决定公司的大政方针和经营策略，“董事长会议”成员构成：

董事长、副董事长兼总经理、副总经理、执行监事、公司办公室主任和各职能部门负责人；本会议每月召开一次。

4．公司自总经理以下设：

副总经理一人，执行监事一人，办公室主任一人，财务部经理一人，工程部经理一人，物资部经理一人。

5．副总经理要模范地执行总经理经营管理目标，协助总经理对全公司进行管理；各职能部门负责人要以总经理经营目标的全面贯彻落实为宗旨，作好本部门的工作。

公司全体员工都应树立“严谨、务实、开拓、进取”的企业精神，和“守正出奇、方圆做人、勇于创新、不断超越”的思想理念，全心全意、尽职尽责地为企业的建设和发展而奋斗。

第一章公司各部门岗位职责

一、董事长职责

1、负责对总经理提交的经营计划和投资方案的评审；

2、负责公司营运的监督检查；

3、提请聘任或解聘公司总经理；

4、聘任或解聘其他管理人员；

5、负责投资方的资产保值与增值；

6、定期向董事长提交工作报告。

二、副董事长兼总经理职责

1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案；

3、组织拟订公司内部管理机构设置方案；

4、组织拟订公司的基本管理制度；

5、组织拟订并执行公司的具体规章；

6、提请聘任或者解聘公司高级管理人员、财务负责人；

7、聘任或者解聘其他管理人员。

8、公司章程和董事会授予的其他职权。

9、列席董事会会议。

三、执行监事职责

1、对公司董事长、总经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督；

2、对董事长、总经理损害公司利益行为予以制止并要求及时纠正；

3、检查公司财务工作；

4、执行集团公司董事会规定的其他职权。

5、提议召开临时董事会议。

四、副总经理职责

1、负责协助总经理进行市场管理及策划方面的工作。

2、负责主持制定营销政策、营销计划。

3、对各市场区的人、财、物进行统一规划和建议。

4、主持公司管理的有关制度的制定。

5、对部门人员的奖励和惩罚负责。

6、对市场人力资源进行规划和考评。

7、对总经理的相关工作进行协助。

8、对相应政策、计划、方案制度的实施负责。

五、办公室主任职责

1、主持办公室工作，统筹安排行政、人事、劳资、培训、后勤等项工作；

2、负责公司对外联系、内部协调等工作；

3、组织制定、修订公司规章制度，起草或审核公司文件、工作总结等文字资料；

4、组织公司行政会议，作好会议记录，撰写纪要、决议，检查会议的贯彻执行情况；

5、督促下属做好安排公司文件传阅、文件清理、鉴定、立卷、归档工作，管理好文书档案；

6、负责公司的人力资源开发、管理工作。

7、负责公司组织机构部门设立，人员编制制定职责及权限、考评制度的拟订。

8、负责公司的文化建设，丰富活跃员工的业余文化生活。

9、拟订公司人员招聘等用工制度以及员工奖罚标准、工资核定及编制等人事制度。

10、负责拟订工资管理制度、工资发放标准，严格工资考核。

11、负责协调公司与政府劳动用工与主管部门的关系。

12、负责员工招聘，严格日常人事管理，做好劳动用工管理工作。

13、负责总部办公秩序的监督和管理。

14、负责公司干部工作业绩考核、奖惩、招聘、使用工作。

15、制定员工培训制度，组织员工培训工作。

16、完成公司交办的其他工作。

六、财务部经理职责

1、制订、完善有关财务规章制度；

2、指导、监控各部门的财务经济活动；

3、审核、汇总公司会计报表；

4、统计、出报有关财务统计资料；

5、协调处理税务、金融及政府有关部门的关系；

6、对公司有形资产进行财务管理；

7、完成公司交办的各项工作。

七、工程部经理职责

1、负责进行公司工程管理工作的责任；

2、负责工程策划、投标计划、制度的正确实施工作；

3、对工程部的管理达标及工作完善负责；

4、负责对工程部的工作安排和实施监督；

5、负责对部门员工进行考勤、考核，根据表现给予奖励或惩罚；

6、对工程部的工作即及时总结，发现问题及时处理。

不能解决时应汇报到主管部门；

7、完成公司交办的其他各项工作。

八、物资部部长职责

1、负责进行公司物资管理工作；

2、负责规范物资采购行为，加强监控透明度；

3、负责物资采购过程中所出现问题的处理原则和办法，发现问题及时处理。

不能解决时应汇报到主管部门；

4、负责对物资部的员工进行考勤、考核，根据表现给予奖励或惩罚；

5、制订年度采购计划。

6、完成公司交办的其他各项工作。

第二章各部门管理制度

一、办公室

1、全面负责组织、协调公司的行政日常挂表里工作，熟悉和掌握公司情况。

2、处理日常事物，管理和保存公司的各类文件档案，建立、健全公司各项规章制度、劳动纪律、行政物资管理，并对公司办公区内环境卫生负责。

3、组织各部门制定管理制度，并督促实施。

4、负责公司各类档案（包括文书、人事、财务、办公设备）的建立、完善和管理工作，做到档案工作规范化、有序化、科学化，并做好相应的保密工作。

5、负责公司各种文件、印章、证照的管理工作；负责公司大事记的记载和整理工作。

6、负责公司年度会议、办公会议及公司领导召集的各种会议的通知、准备和组织工作，做好会议记录，整理下发会议机要，督促检查会议决定事项的贯彻落实。

7、负责公司各项行政性服务工作，保证各项工作正常、有序进行。

8、负责公司人员的招聘、劳动用工制度以及员工奖惩、员工工资等人事制度。

9、负责公司的后勤管理和一般的办公、生活用品的购买。

10、负责公司的人力资源开发、管理工作。

11、负责公司组织机构部门设立，人员编制制定，职责、权、考评制度拟订。

12、负责公司的文化建设，丰富活跃员工的业余文化生活。

13、根据法律规定，拟订公司人员招聘制度等用工制度以及员工奖罚，工资及编制等编制。

14、负责拟订工资管理制度、工资发放标准，严格工资考核。

15、负责协调公司与政府劳动用工与主管部门的关系。

16、负责员工招聘，严格日常人事管理做好劳动用工管理工作。

17、负责公司总部人员的会议通知、准备和组织工作。

18、负责总部能够上秩序的监督和管理。

19、负责公司干部工作业绩考核、奖惩、招聘、使用、调动、移交、辞退、辞职工作。

20、指导各办事处的人事管理工作，并监督检查人事管理制度、劳动纪律的执行情况。

21、指定员工培训制度，组织员工培训工作。

招聘管理制度

1、员工招聘必须由各部门、各办事处提出申请，经办公室审批、总经理批准后，方可办理。

2、各部门按照批复意见办理招聘事宜，并将填写的应聘人员简历表、本人身份证复印件交办公室报总经理批准。

原则上招聘人员面试由部门经理负责，招聘部门经理以上人员必须由总经理面试。

3、员工被批准录用后，需备齐以下材料：

（1）简历表

（2）经济担保书

（3）毕业证、职称证复印件

（4）近期一寸免冠照片一张

（5）试用期合同

（6）批准录用的员工由各部门招聘负责人将上述材料同意转到办公室存档备案。

4、组织招聘工作

（1）公司总部招聘由办公室统一安排。

（2）办事处招聘按以下程序：

向总部办理招聘申请获得批准后进行招聘，应聘人员考核合格后上岗。

办事处主任备齐员工所有材料寄回总部办公室。

如果是由办公室安排的招聘则按公司统一程序进行。

合同管理制度

一、试用期劳动合同

1、被批准录用的员工填写聘用合同（试用期）一式两份，由本人用钢笔或签字笔在合同上签名后交办公室。

2、办公室报总经理签字加盖公章，一份交本人保存，一份由办公室存档。

3、试用期劳动合同签署后，新员工方可上岗。

4、试用期合同期限为三个月。

二、转正的劳动合同

1、员工试用期满，填写转正申请表，经部门负责人签署意见、办公室考核，报总经理批准后，根据国家劳动法，本地员工提供就业证，外地员工提供当地劳动局签发的外出许可证，与公司签订由劳动局制定的正式劳动合同，由公司统一办理社会保险事宜；如不能提供上述证件，则与公司签订公司内部的聘用合同，公司不予办理社会保险。

2、转正应使用统一的《员工转正申请表》，由办公室提出并提出建议，报总经理批准后交办公室存档，作为工资、保险、福利等待遇的依据。

3、转正员工填写劳动合同或聘用合同，一式两份，由本人用钢笔或签字笔在合同上签名后交办公室。

由办公室报总经理签字后加盖公章，一份交本人保存，一份由办公室存档。

4、转正员工合同期限为一年，期满后根据双方意愿可续签。

三、合同的终止和解聘

1、解聘的条件：

（1）试用期内，发现不符合公司标准的；

（2）试用期满，双方不能达成一致意见的；

（3）违反公司制度，犯有不可原谅之过失的；

（4）员工因病或非因工致伤不能坚持工作，医疗期满公司无法调配的；

（5）不能胜任本职工作，又不能服从公司安排或无法安排的；

（6）因个人原因提出辞职并经批准的。

2、解聘的审批权限：

（1）中层以上职员、财务人员解聘必须经总经理审批；

（2）一般员工解聘由部门负责人提出申请，注明原因，由总经理批准。

3、解聘程序：

（1）辞职：

员工辞职必须提前一周由本人写出书面辞职报告，并填写《员工离岗申请表》，经领导批准后，将辞职报告、《员工离岗申请表》交办公室，由办公室督促其本人填写《员工离岗结算单》、《工作移交清单》，办理各项离岗结算手续。

（2）辞退：

辞退员工，须经所在部门写出对员工的书面处理报告，经过领导批准后，由办公室通知本人填写《员工离岗》、《工作移交清单》，办理各项离岗结算手续。

（3）退档：

员工结算完毕，主管领导批准后，结算工资，然后退档。

（4）辞退：

员工应在接到通知后当天办完结算手续，并离开公司。

劳动管理制度

第一部分考勤管理制度

劳动纪律和考勤制度是公司加强内部管理的重要组成部分，是提高员工素养的基本要求，也是每一个员工在实践“企业文化”过程中必须遵行的行为准则。

现根据本公司实际情况，现制定规定如下：

一、总则

1、员工考勤是核发劳动报酬的主要凭据之一，各级负责人必须予以足够的重视。

2、考勤要公开，考勤必须实事求是。

各类请假原始的凭证要求附在考勤表的反面在月末一起上交。

无原始凭证的根据情况分别以事假或旷工论处。

若发现弄虚作假者，必须查明原因，严肃处理。

3、每月月末，各部门应公布员工的出、缺勤情况（包括加班、值班天数）。

二、为了加强劳动纪律管理，规范工作秩序，营造良好的工作环境，特制定考勤暂行规定。

1、公司工作时间依下列之规定，在特殊情况下，由总经理核定变更。

（1）上班时间：

上午9：

00下班时间：

下午6：

00

中午休息时间：

11：

30~13：

30

（2）休息日：

星期六、星期日休息。

（3）依据国家《劳动法》有关规定，根据自身不同工作性质确定工作时间和休息、休假。

如影子需要适当延长工作时间，由所在部门领导安排，每个员工必须自觉服从。

（4）各单位每月至少安排员工2天时间休息日，鉴于工程项目施工的特点，部分员工确因工作需要无法按月休息的，可以在项目间歇期安排调休，或抵消病、事假。

（5）员工职责内的事情应在上班时间内努力完成。

因特殊任务需要加班的，由部门负责人安排加班，并有书面证明于次日递交给负责考勤的同志。

加班的时间，可用于调休或抵消病、事假。

2、考勤：

（1）坚持严格的上下班制度，员工必须按时上下班，不迟到、不早退。

（2）每天早晨9：

00准时由办公室负责点名并打考勤，迟到10分钟以内的，扣当月工资20元；迟到10分钟但不超过30分钟的，扣当月工资50元；迟到超过30分钟的，按事假半日处理。

无故不上班者，按旷工处理。

无正当理由连续旷工在三天以上者，经教育不予改正的，公司可以停发其工资，并作除名处理。

所有处罚均以书面形式通知到各个部门。

（3）下班时间前10分钟擅自离岗，视为早退。

处理等同于迟到。

（4）下班前30分钟内擅自离岗，以事假半日处理。

（5）因特殊情况中途外出办私事（不超过半天），需向部门领导请假，部门领导外出要向分管领导请假。

上班时间私自外出，一经发现，以违纪论处。

情节严重、屡教不改的予以通报批评处分。

三、考勤员职责：

（1）按规定认真、及时、准确地记载考勤情况；

（2）如实反映考勤中的问题；

（3）妥善保管休假凭证及各种考勤资料；

（4）按规定及时汇总、上报考勤结果。

各部门必须竭尽职守，严格遵守劳动纪律，如实做好考勤记录。

各部门必须在每月26日将考勤表交给办公室汇总。

其结果作为年终评选“先进员工”、考核个人业绩、继续聘用依据之一。

四、对违反规定的处理意见

1、旷工处理。

员工无正当理由不按规定办理请假手续而不到公司上班做旷工处理。

无正当理由而超假同样按旷工处理。

连续旷工时间超过5天，由所在部门报办公室处理，一般情况下，旷工一天扣3天工资，对旷工一次连续达到五天或以上的，按其上月总工资的20%予以罚款。

半年之内，累计三次旷工或累计旷工时间超过15天的，按擅自离岗处理。

旷工期间停发工资、效益奖金及浮动工资、福利以及其他一切待遇。

2、凡擅自离岗人员，按公司文件规定签订合同员工处以3000元罚款，以作培养和损失赔偿，编外人员处以2000元罚款以作培养和损失赔偿。

3、凡是按公司规定享受收集通讯费报销规定的员工及干部，上班期间无正当理由手机关机或公司领导呼其不回电的，取消其当月话费报销待遇。

公司办公室、监事会有权抽查，对屡教不改、给工作带来不良后果的，按违纪处分。

4、上班期间不准干私活，禁止使用电脑玩游戏、欣赏CD、VCD等光碟，发现一次罚款一百元；禁止使用办公电话拨打168等信息服务电话，发现一次罚款50元；禁止上班期间非组织非正常接待的下棋、跳舞、打乒乓球、玩扑克等，发现一次罚款100元；非经允许，员工子女禁止进入办公场所、工地现场，严禁非专业人员或非本岗位操作人员进入重要场所，发现一次罚款50元，发生意外，后果自负。

五、检查与考核

1、各部门必须竭尽职守，严格劳动纪律，如实做好考勤记录，每月考勤由办公室汇总证明，各工程项目部考勤由办公室进行监督检查，负责情况汇总报告。

其结果作为年终评选“先进员工”、考核个人业绩、继续聘用依据之一。

2、由办公室会同其它部门不定期地对各单位劳动纪律执行情况进行抽查，并将结果进行通报。

第二部分员工请假制度

员工请假须填写统一的《请（休）假单》，按本制度规定的审批权限经批准后方可休假。

未经批准的各种休假视为旷工。

请假单必须随月度考勤汇总一同上报。

一、休假条件、待遇

1、事假：

员工因私事请假，需填写请假条，事先报请领导批准，办公室备案。

事假月累计不得超过10天，超过10天的员工自然解聘。

（1）员工请假3天之内的，由本人填写请假条，部门领导批准后方可休假；4天以上者由部门领导签署意见，报负责人批准后方可休假；业务骨干请假7天以上者，还须经分管负责人批准；连续请事假一个月以上者，需经董事长批。

事假按实际天数扣发工资。

（2）未经批准擅自修建的，按旷工处理，另由办公室按规定做出处分意见。

2、病假：

员工请病假，需要凭医院病历证明，提前两小时请假，不是急诊的可当天把病假条送到公司，是急诊的可第二天补办请假条。

须在请假当日将病历交到考勤部门。

病假月累计不得超过15天，病假超过15天的员工自然解聘。

年病假累计超过30天的员工，作自动离职处理（特殊情况特殊对待）。

员工因违法乱纪、打架、斗殴等个人原因造成的致伤住院，均不按病假处理，肇事者按旷工处理，并接受公司纪律处分，另一方按事假处理。

3、婚假：

员工休假必须提前一个星期向所在部门提交请假报告单，并附结婚证复印件。

婚假为十天（婚假包括休息日和法定假日在内）。

（1）因工作需要不能休完婚假的，经部门领导证明可在一年内对剩余假期进行调休。

（2）婚假期间发给工资。

4、丧假：

请丧假须由部门领导批准。

员工直系亲属去世（父母、公婆、岳父母、配偶、子女），或由其从小抚养的亲属死亡后，给丧假三天。

丧家期间发给工资。

5、产假：

在本公司工作三年以上的女员工（经试用合格的在编正式员工），申请产假的女员工必须符合国家及所在地计划生育有关规定。

申请休产假必须提前15天提出申请，产假一般为90天，难产者，凭医院证明可增加15天。

妻子产假，男方可以休公假7天，妻子在外地的，可以休公假30天，妻子如难产，公假可增加30天（必须有医院证明），产假期间发给基本工资。

6、补休：

员工在周末或节假日加班，公司不发放加班工资，在不影响工作的前提下可在工作日安排补休。

补休需按出勤考勤，原则上应在当月休完。

当月未休完原则上不累计到后续时间。

7、工伤假：

凡因工致伤的员工假期及待遇处理，必须持有医院病情诊断书及病历证明，由所在部门拿出初步意见，经分管领导核准，上报办公室转呈公司领导批准方可实行。

原则上休假期间享受全额工资和奖金待遇。

假期期满，应主动复工，否则以旷工论处。

二、审批权限

1、中层以上职员请假由总经理批准。

2、一般员工请假3天（含3天）以下的由部门经理准假。

4天（含4天）以上及财务人员请假，由部门经理签署意见后报总经理批准。

第三部分工资管理制度

一、工资计算公式

1、新员工上岗出勤不足一月：

（基本工资＋岗位津贴＋午餐补贴＋交通补贴）÷22.5×实际出勤天数　

2、辞职、辞退结算

（基本工资＋岗位津贴＋午餐补贴＋交通补贴）÷22.5×实际出勤天数　

二、假期的工资计算

1、事假：

按实际天数扣除100%日工资

2、病假：

按实际天数扣除100%日工资

3、婚假、丧假、产假期间只发基本工资，不发补贴。

4、旷工：

按实际天数扣除300%日工资

5、开除留用处分、停职检查的，每月发生活费400元。

第四部分奖惩管理制度

一、奖励原则：

1、有重大立功表现或做出特殊贡献者；

2、有创造性工作且为公司带来经营效益者；

3、模范执行公司各项制度，经考核业绩突出者。

凡符合上述三条中的任何一条，经办公室审议，报总经理批准后，公司将给予物质和精神嘉奖，并授予公司优秀员工称号。

二、组织纪律及处罚程序：

1、组织纪律：

（1）出卖企业利益，泄露企业机密，瓦解企业组织，破坏企业发展的行为，一律开除，永不录用。

（2）恶意损坏企业声誉，破坏产品信誉的行为，一律开除。

（3）触及国家刑律，严重违反社会公德的行为，一律开除。

2、处罚规定：

（1）各部门有权对所属员工给予通报批评、200元以内罚款。

（2）给予员工警告以上行政处分，200元以上的罚款，须报总经理审批，办公室备案。

（3）中层职员的处罚由总经理室审批，办公室备案。

（4）员工违反劳动纪律由办公室提出处理意见，违反财经纪律由财务部负责提出处理意见。

3、处罚程序：

（1）给予员工降职、开除留用、开除的处罚必须经办公室审查。

（2）所有处罚必须上交公司财务部。

（3）行政处分、经济处罚可并用，也可单独使用。

员工对处罚决定有不服可向办公室申诉。

（4）所有处罚决定均须在办公室备案，并记入员工个人档案。

第五部分干部管理

一、中层职员任职条件：

1、中层职员（部门经理、分公司经理）任职必须坚持德才兼备的标准，其个人素质（热情、执著、诚实）、业务水平（文字、语言表达能力、专业知识）、工作能力（精力、业绩）应达到相应的任职标准，身体健康，参加过公司员工培训班并取得结业证书，能坚持正常工作。

2、审批权限及程序：

（1）中层正职职员任免：

由总经理提出建议，董事会批准，办公室考核并下文。

（2）中层副职：

由中层正职职员提出申请，总经理批准，办公室考核并下文。

二、财务部：

1、负责公司的资金、货物、物资等各项有形资产的财务管理，保证公司各项正常业务即使准确地结算。

2、负责与市场部共同制定资金预算方案，按照准方案下达资金调度计划与指令，保证各个部门各办事处的资金使用。

3、规范资金内部运作方式，实行资金的高度集中和调拨，保证各种货款按时回笼。

4、贯彻国家有关财经工作的方针、政策和会计制度，负责公司的会计核算和财务管理工作；负责制定公司财务管理、核算的规章制度，宾每个落实到位。

5、负责编制资金筹措和使用计划，拓展融资渠道，保证公司生产经营活动的正常进行。

6、协调处理公司与财政、税务、银行及政府有关部门的关系。

7、按制度审核报销、核算公司的各项费用开支。

8、对所属财产物资、存款、商品出入库管理，保证存货菜场物资的安全。

9、对月编制财务各有关报表，统计出报的有关统计资料。

10、负责公司财务系统工作人员的业务培训，负责实现财务工作的科学化管理。

11、完成公司领导交办的其它工作。

12、预测、分析和稽查资金运用情况。

13、管理、监控所属单位财务经济状况。

14、检查考核所属单位目标责任完成情况。

15、对所属财务工作进行指导、定期考评所属财务人员，为公司选拔优秀人才。

会计核算内容

会计必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填写会计凭证，登记在会计帐簿，编制财务会计报告不得以虚假的经济业务或者资料进行会计核算。

1、款项和有价证券的收付；

2、财务的收发、增减和使用；

3、债权债务的发生和结算；

4、资本的增减；

5、收入、支出、费用、成本的计算；

6、财务成果的计算和处理；

7、其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。

会计核算要求

1、按《会计法》要求建立相应科目，设置会计帐目，进行会计核算。

2、会计核算应当以实际发生的经济业务为依据登记帐簿和编制财务会计报告，保证会计资料的真实性和完整性。

3、使用正确的会计处理方法，同时对采用的会计处理方法应前后一致，不得随意变更。

4、填制会计凭证必须符合会计法规、制度的规定，做到内容真实，项目完整，填制及时，书写清楚。

会计人员应当按照国家统一的会计制度规定对原始认证认真审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受。

5、各种会计帐簿，应按页次顺序连续登记，不能隔行跳页。

同时要及时对帐，保证会计帐簿的有关数字与库存实物、货币资金、往来单位或者个人等进行互相核对，使帐证相符，帐帐相符、帐表相符、帐实相符。

6、按照国家的规定或企业需要编制各种报表，及时为企业管理人员提供决策所需信息。

会计人员管理

1、会计人员应当具备从业资格证书，遵守国家的财经和会计法律、法规、规章制度，热爱会计工作，秉公办事。

2、为了能明确分工和确定岗位职责，在会计机构内部设置会计工作岗位，建立岗位责任制。

可一人一岗，一人多岗或者一岗多人。

但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的风纪工作。

3、会计人员的工作岗位可有计划地进行轮岗，以促进会计人员全面熟悉业务和不断提高业务素质。

4、会计人员应当保守本单位的商业秘密，除法律规定和单负责人同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

会计档案管理

位每年形成的会计档案，应由财务部门按照归档要求负责整理或装订，并妥善保管，存放有序，查找方便，不得随意对方、散失和泄密。

资金及物资管理

为了规范企业财务制度，保证企业资金合理使用，提高资金