集团成本部岗位说明书.docx
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集团成本部岗位说明书
集团成本部岗位说明书
1、成本总监
☐基本资料
职位名称
成本管理部经理
职位编号
CIFI-JT-CB-001
所属部门
成本管理部
岗位定员
1
直接上级
分管副总裁
管理幅度
直辖6岗;
直接下级
成本经理
☐职位目标
2.1在总裁的领导下,负责公司成本的统筹管理工作,为下属公司的成本和招投标管理工作提供服务、支持、指导。
☐工作联系
3.1内部联系:
集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;
3.2外部联系:
造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
☐岗位职责
序号
工作职责
工作内容
1
通用职责
1)
负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
2)
负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;
3)
审核(或审批)部门各类文件和资料;
4)
负责本部门职责、岗位说明书的修订、完善工作;
5)
负责本部门人员定岗定编、招聘配置、人员离职等工作;
6)
负责组织部门内的培训、绩效考核工作;
7)
负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;
8)
负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通;
9)
负责组织完成上级领导交办的其他工作。
2
成本管理体系的建立
1)
组织建立和完善公司成本管理体系。
2)
组织策划、制订公司房地产开发项目的成本战略,并负责督促实施。
3)
指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。
4)
组织对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。
3
成本策划
1)
督导下属做好下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
督导下属参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,组织下属对项目可行性研究阶段进行成本估算。
(原则:
谁拿地谁做成本估算)
3)
组织审核事业部项目定位阶段的目标成本测算。
4)
督导下属做好对城市公司项目定位阶段的成本测算工作,并组织审核。
5)
组织审核城市公司方案阶段的目标成本测算。
6)
组织对下属公司各项目扩初阶段目标成本评审。
7)
集团总部进行设计工作时,组织下属对设计阶段提出成本控制建议。
4
成本信息收集
1)
督导下属收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。
2)
督促下属做好下属公司成本部动态成本信息台帐的建立,及时汇总到集团。
5
成本管理
1)
组织对下属公司超目标成本的审核。
2)
督促下属完成各下属公司的动态成本月报的备案。
3)
督导下属编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
组织对下属公司的权限外的工程结算审核工作。
5)
督促下属做好下属公司所有结算和后评估资料的备案。
6
采购管理
1)
负责组织战略采购和集中采购。
2)
组织制定和完善统一招标管理制度,组织编制和完善统一招标模块。
3)
组织对集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标工作。
4)
根据权限,组织下属参与下属公司的采购工作。
(即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)
5)
督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。
7
合同管理
1)
督导下属做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2)
组织对下属公司权限范围外合同的审批。
3)
根据权限,组织下属按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。
8
信息及档案管理
1)
负责公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。
2)
督促下属做好成本管理资料的收集、整理和归档。
☐主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002成本信息库作业指引
CIFI-JT-OP-CG-001战略采购管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001战略采购方案编制作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001工程采购类别作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005标准合同文本管理作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)
CIFI-JT-OP-YY-001经营计划管理作业指引
CIFI-SY-WI-YY-001项目开发计划管理作业指引(事业部)
CIFI-CS-WI-YY-001项目开发计划管理作业指引(城市公司)
2、成本管理部经理
☐基本资料
职位名称
成本管理部经理
职位编号
CIFI-JT-CB-001
所属部门
成本管理部
岗位定员
1
直接上级
成本总监
管理幅度
直辖5岗;
直接下级
综合成本、土建造价、安装造价、采购管理、部门助理
☐职位目标
2.1在成本总监的领导下,负责公司成本的统筹管理工作,为下属公司的成本和招投标管理工作提供服务、支持、指导。
☐工作联系
3.1内部联系:
集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;
3.2外部联系:
造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
☐岗位职责
序号
工作职责
工作内容
1
通用职责
1)
协助总监做好部门内部各专业、各业务模块之间的协调工作;
2)
根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作;
3)
参与部门内的培训、绩效考核工作;
4)
负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;
5)
负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。
2
成本管理体系的建立
1)
协助总监建立和完善公司成本管理体系。
2)
参与对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。
3
成本策划
1)
组织对下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,组织各专业对项目可行性研究阶段进行成本估算。
(原则:
谁拿地谁做成本估算)
3)
协调各专业对事业部各阶段目标成本的评审工作,提出相关建议。
4)
协调各专业对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算工作。
5)
集团总部进行设计工作时,协调各专业对设计阶段提出成本控制建议。
4
成本信息收集
1)
组织进行收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。
2)
组织对下属公司成本部动态成本信息台帐的建立,及时汇总到集团。
5
成本管理
1)
协调各专业对下属公司超目标成本的审核。
2)
组织对备案各下属公司的动态成本月报。
3)
组织编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
协调各专业对下属公司(事业部、城市公司)权限外的工程结算复核。
5)
组织备案下属公司的所有结算资料。
6)
组织项目成本后评估备案、总结、推广。
6
采购管理
1)
协调各专业进行战略采购和集中采购。
2)
协助总监编制统一招标管理制度、编制统一招标模块。
3)
协调各专业对集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标工作。
4)
根据权限,协调各专业参与下属公司的采购工作。
(即对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)
7
合同管理
1)
协助总监做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2)
协调各专业对下属公司权限范围外合同的审批。
3)
根据权限,协调各专业按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。
8
信息及档案管理
1)
协助总监做好公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。
2)
协助总监做好成本管理资料的收集、整理和归档。
☐主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002成本信息库作业指引
CIFI-JT-OP-CG-001战略采购管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001战略采购方案编制作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001工程采购类别作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005标准合同文本管理作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)
CIFI-JT-OP-YY-001经营计划管理作业指引
CIFI-SY-WI-YY-001项目开发计划管理作业指引(事业部)
CIFI-CS-WI-YY-001项目开发计划管理作业指引(城市公司)
3、综合成本
☐基本资料
职位名称
综合成本
职位编号
CIFI-JT-CB-002
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
☐职位目标
2.1在部门经理指导下,负责协调部门内部各专业、各业务模块之间的业务。
☐工作联系
3.1内部联系:
集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;
3.2外部联系:
造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
☐岗位职责
序号
工作职责
工作内容
1
通用职责
1)
协助经理做好部门内部各专业、各业务模块之间的协调工作;
2)
根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作;
3)
参与部门内的培训、绩效考核工作;
4)
负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;
5)
负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。
2
成本管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
参与对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。
3
成本策划
1)
组织对下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,组织各专业对项目可行性研究阶段进行成本估算。
(原则:
谁拿地谁做成本估算)
3)
协调各专业对事业部各阶段目标成本的评审工作,提出相关建议。
4)
协调各专业对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算工作。
5)
集团总部进行设计工作时,协调各专业对设计阶段提出成本控制建议。
4
成本信息收集
1)
组织进行收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。
2)
组织对下属公司成本部动态成本信息台帐的建立,及时汇总到集团。
5
成本管理
1)
协调各专业对下属公司超目标成本的审核。
2)
组织对备案各下属公司的动态成本月报。
3)
组织编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
协调各专业对下属公司(事业部、城市公司)权限外的工程结算复核。
5)
组织备案下属公司的所有结算资料。
6)
组织项目成本后评估备案、总结、推广。
6
采购管理
1)
协调各专业进行战略采购和集中采购。
2)
协助经理编制统一招标管理制度、编制统一招标模块。
3)
协调各专业对集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标工作。
4)
根据权限,协调各专业参与下属公司的采购工作。
(即对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)
7
合同管理
1)
协助经理做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2)
协调各专业对下属公司权限范围外合同的审批。
3)
根据权限,协调各专业按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。
8
信息及档案管理
1)
协助经理做好公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。
2)
协助经理做好成本管理资料的收集、整理和归档。
☐主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002成本信息库作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)
4、土建造价
☐基本资料
职位名称
土建造价
职位编号
CIFI-JT-CB-003
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
☐职位目标
2.1负责与下属公司的成本经理(或成本人员)进行对接,协助经理做好对下属公司成本管理的支持、服务和指导工作。
☐工作联系
3.1内部联系:
集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;
3.2外部联系:
造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
☐岗位职责
序号
工作职责
工作内容
1
通用职责
1)
根据部门计划的安排,完成相关的工作;
2)
参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;
3)
负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。
2
成本管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。
3)
参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。
3
成本策划
1)
负责下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算。
(原则:
谁拿地谁做成本估算)
3)
参与事业部各阶段目标成本的评审工作,提出并汇总相关建议。
4)
负责对城市公司项目定位、方案阶段的土建专业工程的目标成本测算并汇总项目目标成本。
5)
参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审并汇总评审意见。
6)
集团总部进行设计工作时,负责在设计阶段提出土建专业成本控制建议。
4
成本信息收集
1)
负责收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。
2)
负责指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。
5
成本管理
1)
负责下属公司超目标成本的审核。
2)
备案各下属公司的动态成本月报。
3)
负责编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
负责下属公司(事业部、城市公司)权限外的土建专业工程结算复核。
5)
负责备案下属公司的所有结算资料。
6)
负责下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。
6
采购管理
1)
参与制定和完善统一招标管理制度,参与编制和完善统一招标模块。
2)
根据权限,参与下属公司土建专业工程的采购工作。
(即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)
3)
督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。
7
合同管理
1)
参与公司土建专业工程合同、招标文件等标准文本的建立。
2)
负责对下属公司权限范围外土建专业工程合同的审核。
3)
根据权限,按时完成下属公司上报集团的土建专业工程合同等项的审核工作。
8
信息及档案管理
1)
负责公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。
2)
负责收集和整理成本管理资料并及时归档。
9
其他
1)
协助采购主管做好战略采购和集中采购相关工作。
☐主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002成本信息库作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)
5、安装造价
☐基本资料
职位名称
安装造价
职位编号
CIFI-JT-CB-004
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
☐职位目标
2.1负责项目成本管理模块中安装造价的管理工作。
☐工作联系
3.1内部联系:
集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;
3.2外部联系:
造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
☐岗位职责
序号
工作职责
工作内容
1
通用职责
1)
根据部门计划的安排,完成相关的工作;
2)
参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;
3)
负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。
2
成本管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。
3)
参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。
3
成本策划
1)
参与下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算。
(原则:
谁拿地谁做成本估算)
3)
参与事业部各阶段目标成本的评审工作,提出相关建议。
4)
负责对城市公司项目定位、方案阶段的安装专业工程的目标成本测算工作。
5)
参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审。
6)
集团总部进行设计工作时,负责在设计阶段提出安装专业成本控制建议。
4
成本信息收集
1)
参与收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。
2)
参与指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。
5
成本管理
1)
参与下属公司超目标成本的审核。
2)
参与备案各下属公司的动态成本月报。
3)
参与编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
负责下属公司(事业部、城市公司)权限外的安装专业工程结算复核。
5)
参与下属公司的所有结算资料。
6)
参与下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。
6
采购管理
1)
参与制定和完善统一招标管理制度,参与编制和完善统一招标模块。
2)
根据权限,参与下属公司安装专业工程的采购工作。
(即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)
3)
督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。
7
合同管理
1)
参与公司安装专业工程合同、招标文件等标准文本的建立。
2)
负责对下属公司权限范围外安装专业工程合同的审核。
3)
根据权限,按时完成下属公司上报集团的安装专业工程合同等项的审核工作。
8
信息及档案管理
1)
参与公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。
2)
参与收集和整理成本管理资料并及时归档。
9
其他
1)
协助采购主管做好战略采购和集中采购相关工作。
☐主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002成本信息库作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)
6、采购管理
☐基本资料
职位名称
采购管理
职位编号
CIFI-JT-CB-005
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
☐职位目标
2.1协助经理做好战略采购和集中采购管理工作,制定相关采购管理制度,对下属公司的采购工作提供服务、支持与指导,确保为项目提供质优价良的材料设备。
☐工作联系
3.1内部联系:
集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;
3.2外部联系:
造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
☐岗位职责
序号
工作职责
工作内容
1
通用职责
1)
根据部门计划的安排,完成相关的工作;
2)
参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;
3)
负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。
2
采购管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。
3
成本策划
1)
参与下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算(材料设备方面)。
(原则:
谁拿地谁做成本估算)
3)
参与事业部各阶段目标成本(材料设备方面)的评审工作,提出相关建议。
4)
参与对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算(材料设备方面)。
5)
参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审(材料设备方面)。
6)
集团总部进行设计工作时,参与在设计阶段提出成本控制建议。
4
成本信息收集
1)
负责收集、整理、更新和维护公司范围的有关材料设备采购方面的成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。
2)
参与指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。
5
成本管理
1)
参与下属公司超目标成本(材料设备方面)的审核。
2)
参与备案各下属公司的动态成本月报。
3)
参与编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
参与下属公司(事业部、城市公司)权限外的材料设备采购方面工程结算复核。
5)
负责下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。
6
采购管理
1)
协助经理做好战略采购和集中采购工作。
2)
协助制定统一招标管理制度,编制统一招标模块。
3)
负责集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标组织工作,包括组织制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、询标、开标、评标等组织管理工作。
4)
根据权限,参与下属公司材料设备方面的采购工作。
(即负责下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)
5)
参与备案下属公司招标采购过程资料电子版本。
(注:
包括合同和招标过程全部资料进行备案;)
4
合同管理
1)
协助公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2)
负责对下属公司权限范围外安装专业工程合同的审核。
3)
根据权限,协助完成下属公司上报集团的招标文件、合同等项的审核工作。
5
其他
1)
协助各专业成本人员做好成本管理工作。
☐主要使用文件
CIFI-JT-OP-CG-001战略采购管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001战略采购方案编制作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001工程采购类别作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购文件(详见流程清单)
7、部门助理
☐基本资料
职位名称
部门助理
职位编号
CIFI-JT-CB-006
所属部门
成本管理部
岗位定员
1
直接上级
经理
职务序列
直接下级
无
管理幅度
无
☐职位目标
2.1根据部门领导的要求,负责部门行