产业社区地铁宣传服务项目比选文件模板.docx
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产业社区地铁宣传服务项目比选文件模板
XX高新区新经济发展局关于XX产业社区地铁宣传服务项目
比选文件
XX高新区新经济发展局
2019年___月__日
第一部分供应商须知
一、报价
供应商应对本次项目的全部采购内容进行报价，包含项目总价和各分项价格（详见报价函），报价评分以总价为准，各分项报价应满足各项采购要求。
报价应包含本次比选的所有费用,售后服务费用、各种税金、分期付款利息、保险费、利润等全部费用。
供应商应充分考虑项目实施过程中可能发生的一切费用，包括广告设计、制作和发布等。
无论报价过程中的做法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。
原则上付款方式为合同签订后___个工作日内支付50%，项目结束并验收通过后支付剩余款项。
若供应商不同意以上付款方式，请在报价函中提出，无说明视为同意。
二、比选文件的组成
1.营业执照，组织机构代码副本、税务登记证（多证合一的只提供营业执照）加盖鲜章的复印件；
2.证明股东构成关系的公司章程等相关材料，公司上年度财务报表；
3.承诺函，加盖鲜章；
4.本项目宣传服务方案，含进度安排；
5.单位、项目负责人及运营服务团队介绍；
6.报价单，加盖鲜章；
7.近三年地铁宣传服务案例证明，合同复印件，至少__份平面设计稿；
8.申请单位认为对本项目有利的其他资质证明材料；
9.单位法人授权委托书原件及受委托人身份证复印件。
三、比选文件的密封和提交
1.供应商必须将比选文件打印，并将所有文件的书面材料装订成册一式三份，一份正本和贰份副本，在每一份投标材料上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本内容有差异时，以正本为准。
2.所有比选文件应密封后提交，封面需写明比选单位名称、提交日期、联系人和联系电话，并加盖鲜章。
3.供应商必须于2019年___月__日（星期四）下午17:
00点之前将比选文件提交至XX高新区新经济发展局，现场提交材料为唯一有效报名方式，逾期不予受理。
四、有下列情况之一，比选文件作废：
1、资质证明无效或不合法；
2、无有效签署；
3、提供多种报价；
4、比选文件不齐全；
5、未按规定进行装订、密封。
第二部分采购内容
一、项目名称
XX产业社区地铁宣传服务项目
二、项目内容
根据比选人（XX高新区新经济发展局）要求，为XX产业社区提供为期4周的地铁宣传服务，包括：
1、__号线和___号线地铁电视、地铁车厢看板、地铁站灯箱三类媒体广告投放发布，具体要求见下表；2、地铁看板和灯箱的平面广告设计制作，__副海报，4周内使用维护；3.地铁电视投放视频调整，保证视频规格使用；4.其他保障项目顺利进行的服务内容。
媒体形式
投放数量
投放频次
地铁电视
__号线和___号线全线覆盖
至少___次/天，30秒/次
地铁车厢看板
__号线，10列车/天
___块/列
地铁站灯箱
__号线，___个站点，覆盖高新区主要商务办公区
每个站点至少__块灯箱（__*___）
三、项目时限
2019年___月-___月
四、项目实施地点
__号线或___号线地铁和站点
五、项目经费预算
总费用控制在人民币___万元以内（含税）。
第三部分评定原则
1.原则上不少于__家单位参加比选，比选报名单位不足__家，另行组织比选。
2.比选小组由XX高新区新经济发展局数字文创处__人及局内其他__个处室代表各__人（含一名监督人员）组成。
3.比选小组所有成员对提交文件的比选单位进行综合评分（评分表见下方），各成员打分的平均分为最后得分，得分最高的单位为推荐单位，经办公会议定确定为中选供应商，结果将官网公示。
4.所有比选单位请于___月__日比选开始前__分钟到达比选现场抽签，按抽签顺序进场讲标，每家单位讲标时间控制在__分钟内，讲标人应为法人委托授权人，具体时间报名现场通知。
5.比选过程中，比选单位不得透露与本次比选有关的其它公司的任何资料和信息。
如供应商提供的响应方案被比选小组一致认为明显不符合本比选文件提出的要求，其比选文件无效。
XX高新区科技与新经济发展局比选评分表
项目名称：
XX产业社区地铁宣传服务项目
单位名称
服务方案
（___分）
服务报价
（___分）
业绩案例
（___分）
团队实力
（___分）
总分
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（报价得分=最低价/报价*所占分值）
比选人员签字：
时间：
年月日
第四部分承诺函
致XX高新区新经济发展局：
本单位参加项目的比选活动，现承诺：
我单位满足比选资格要求：
（一）具有履行合同所必需的专业技术和业务能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（四）参加比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违纪行为；
如违反以上承诺，本单位愿意承担一切法律责任。
供应商（全称并盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：
2019年月日
第五部分报价函
报价项目：
报价单位名称：
报价：
分项名称
服务内容（列明时间、数量、频次，投放点等）
价格（万元）
地铁电视
发布
x
地铁车厢看板
发布
x
设计制作
x
地铁站灯箱
发布
x
设计制作
x
项目总价
x
备注：
表格不够可自行增添，付款方式有特殊要求需说明。
供应商（全称并盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：
2019年月日
第六部分法定代表人授权委托书
XX高新区新经济发展局：
（报价单位全称）法人代表
授权为全权代表，参加贵单位组织的
（项目名称）采购活动。
全权代表在本次比选询价中所签署的一切文件和处理的一切有关事物，我公司均予承认。
本授权书年月日签字生效，特此声明。
单位名称（盖章）：
法定代表人（盖章或签字）：
日期：
年月日
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