12各级组织机构工作职责.docx

12各级组织机构工作职责.docx

《12各级组织机构工作职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《12各级组织机构工作职责.docx（21页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

12各级组织机构工作职责

嘉兴环能泰机械设备有限公司

各级组织机构工作职责

编制时间二〇一六年

目录

1、总经理工作职责

2、副总经理工作职责

3、办公室工作职责

4、人力资源部工作职责

5、计划发展部工作职责

6、财务部工作职责

7、采购仓储部工作职责

8、质检部工作职责

9、销售部工作职责

10、生产部工作职责

11、技术部工作职责

12、安全部岗位职责

总经理工作职责

1、受董事会委托主持公司全面工作；分管行政、人事、财务、事业部工作；负责组织、贯彻、落实董事会的各项决议，检查执行落实情况。

2、负责制定公司发展规划，经董事会批准后组织实施。

3、.批准公司的年度经营计划及财务预算计划，并检查其执行情况。

4、负责公司年度投资计划制定和资本运营工作，实现公司资产的优化配置，达到资产升值、增值目标。

5、.批准公司组织机构设置、岗位设置、人员编制方案、部门职责和岗位职责，建立、健全公司管理体系。

6、组织制定公司基本管理流程、管理制度和规章制度。

7、提请聘用任免公司部门事业部经理（部长）以上管理人员，报董事会批准后聘用与任免；聘用任免部门副职以下管理人员。

8、主持召集总经理办公会议，研究决定公司经营重要事项，检查、督促、协调各部门工作进度。

9、负责对事业部经理和公司部门副职以上人员的工作布置、指导、检查、督促以及绩效合同的签订与考核。

10、负责审核、审批、签署公司行政、人事、业务文件和财务支出。

11、行使公司章程和董事会授予的其他职权。

副总经理工作职责

1、 主管公司规划、计划、采购、品质、技术工作。

2、组织拟订公司发展规划和年度经营计划及财务预算计划，报总经理或董事会审批。

3、核审批各事业部及有关部门拟定上报的季、月经营计划，并下达执行。

4、 组织、指导、检查计划发展部、品质技术部、资材部工作，督促以上各部门做好对各事业部完成年度、季、月经营计划的支持配合工作。

5、主持召集公司经营管理会议和月度经营计划协调会议及周经营例会，对各部门和各事业部完成经营计划情况进行指导、协调、推进。

6、参与公司重大经济合同谈判、合同审查和公司资本运营及投资项目管理工作。

7、组织制订相关管理规章制度及相关的业务流程；督促检查制度的推行和落实。

8、主管公司绩效考核，组织制订公司绩效指标体系和考核方案。

9、协管办公室、人力资源、事业部工作。

10、完成董事长、总经理交办的其他任务。

办公室工作职责

1、抓好公司领导指示的贯彻落实，做好上下通联、综合协调、督查督办工作。

2、做好公司领导日常工作活动的具体安排及出差等事项的服务工作。

3、负责公司与政府机关及有关单位的沟通联络，取得支持，为公司经营活动提供良好的外部环境。

4、负责公司和本部门各项规章的拟订、报批，检查、监督和执行。

5、 负责公司电话、网络配置、维护和信息管理及宣传报导工作。

6、负责公司会议会务组织、记录，整理会议纪要，督查会议精神落实工作。

7、负责公司印章、证照管理及相关证照的年检工作。

8、负责公司日常接待工作。

9、负责公司行政文件管理：

 1）公司发文拟稿、文稿审核、会签、报批、印发、编号、登记；

 2）公司收文登记、编号、呈阅、转办、督办等； 

3）文件汇编及过期文件的处理；

4）起草公司工作总结及领导讲话稿；

 5）公司各部门送审的以公司名义发文的文稿审核、报批。

10、负责公司各类档案（含质量、技术档案，不含人事档案）的管理（整理、归档、立卷、保管、借阅等）。

11、负责公司报刊杂志、信函、包裹邮件管理。

12、完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。

人力资源部工作职责

1、根据公司发展规划，编制组织机构、岗位设置、定员定编方案，并根据需要按规定程序提出调整意见。

2、组织编制机构职责、岗位职责，明确划分、界定各机构、岗位职责、职权。

3、根据公司发展规划和年度经营计划，制定公司年度人力资源需求计划和分阶段实施计划，经批准后组织实施。

4、制定公司人员招聘录用、干部选拔任用、员工调配异动、劳动合同管理、员工教育培训、考勤考绩、工时管理等各项人事管理政策、制度和工作流程。

5、定期进行人才市场薪酬水平调研，制定薪酬方案，调整改进公司薪酬定位；从人力资源运行成本角度，研究、测算、控制人力成本。

6、核定公司员工工资标准，根据薪酬方案，提出工资普调方案和个调意见，报批后组织实施；编制、审核、报批日常工资、加班工资及福利、补贴、奖金等。

7、管理公司员工招聘、录用、试用、转正、调配、劳动合同签订、辞退、解聘、退休、离职、人事档案和产线员工内部流动安排。

8、负责公司管理的干部的考察、选拔、任免及后备干部选拔、培养。

9、管理员工专业技术职务的聘任；协助、指导员工进行专业技术职称申报。

10、管理公司员工社保建户及手续接转。

11、管理公司员工休假、请销假、考勤、加班、出差事项。

12、管理公司员工劳动纪律，不定期组织抽查、讲评，依法实施对员工的管理。

13、 管理公司员工保健及福利：

 1）员工保健及福利制度的制定、改进；

2）员工定期保健体检的实施；

3）定点医院的选择；

4）员工生病的探视；

5）员工工伤事故的办理；

6）员工福利事项的办理；

14、协助综合管理部做好员工食宿、劳保用品管理。

15、 协助、指导员工做好职业生涯规划。

16、 管理公司绩效考核及奖惩工作：

 1）负责公司绩效考核领导小组办公室的日常工作；

 2）制订绩效考核方案，并视情修订完善；

3）按期组织实施考核；

4）审核、签办考评结果及结果应用；

5）制定、改进公司奖惩制度；

6）对符合奖励条件的员工提请奖励，对违规违纪行为提请惩处。

17、 主管公司员工培训工作

1）制定公司培训管理制度，组织年度培训需求调查，拟定年度培训计划及分阶段培训计划；

2）组织实施培训及培训考核、培训效果评估；

3）管理员工涉外培训、学历教育和继续教育；

4）编制公司年度教育培训经费预算，审核、控制培训开支，审核员工培训费用报支；

5）开发培训师资和培训课程。

18、制定（修改）公司员工手册及相关配套制度。

19、管理公司员工文体及旅游活动。

20、受理公司员工投诉、申诉。

21、 管理企业党团、工会工作。

22、协调与政府相关部门、社保机构及业内单位的工作关系。

23、 收集汇总最新人力资源管理信息，管理人事管理信息系统建设与维护。

24、 积极主动做好企业和员工的思想政治工作，调动员工工作积极性，保障党和国家方针政策和法律法规在企业贯彻落实。

25、 完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。

计划发展部工作职责

1、负责制定公司发展规划，提出公司产品市场策略。

2、组织制订公司年度经营计划，配合财务部制定年度预算计划。

3、负责汇总各事业部、各部门月度工作计划，综合形成公司的月度经营计划，报批后下达到相关部门组织实施。

综合经营计划包含下列各项子计划：

 ①公司销售计划；②公司采购计划；③公司生产计划；④ 公司新产品与新技术开发计划；⑤ 公司技改计划⑥公司产品质量提升计划；⑦ 人员需求及招聘计划；⑧ 人员培训计划；⑨绩效考核目标计划。

4、做好公司月度经营工作会议各项前期准备工作、协调工作；加强对公司月度经营计划和经营会议决定事项的监督检查，及时跟踪协调推进计划的落实。

5、及时汇总公司各类统计报表，编制公司综合统计报表，并对统计报表进行绩效分析，提出公司业绩改进建议。

6、规划、推动业务发展策略的实施，实现投资项目取得最大投资回报。

7、配合财务部建立公司对资产的有效管理和管控。

8、指导各事业部的规划工作，为公司领导提供及时、严谨的战略分析，揭示潜在发展机会。

9、深入开展行业、市场调查及相关政策法规的研究，密切关注最新动向，提出对策措施。

10、编制投资项目建议书，可行性报告，提出投资建议，包括技术转让、兼并收购、合资合作等，组织项目谈判，确保投资项目的合理性和回报。

11、负责对公司新投资项目的初期接触，协调相关事业部和部门适时介入，并对其提 供必要的支持。

12、负责公司电子网站的建设、维护。

13、负责ERP、OA等建立与管理工作。

14、负责牵头组织公司项目申报、专利申报与管理。

15、负责公司计划执行、落实绩效考核事项，并按公司绩效考核周期，出具计划绩效考核评定意见，提交人力资源部组织会审。

16、管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。

17、完成公司领导交办的其他任务。

财务部工作职责

1、.组织编制公司年、季、月度成本、利润、资金、用款财务指标计划，并监督、检查、考核计划的执行情况，适时调整和控制计划的实施。

2、负责制定公司财务、会计核算管理制度。

建立、健全公司资金管理、筹资管理、资金预算、固定资产管理（含计价、折旧）、成本核算、产品定价等财务管理及会计核算制度。

3、做好会计帐务和结算工作。

对款项收付、财物收发、增减和使用及经费收支进行会计核算；按会计制度设置总帐、明细帐，审核原始凭证和记帐凭证，依据审核无误的记帐凭证登录帐册。

4、负责按规定进行生产成本、销售成本及利润的核算，按时编制各类财务报表，搞好年度会计决算工作。

客观、真实、全面反映公司的财务状况和经营成果。

5、 定期核对往来帐款，及时清算应收应付款。

6、依照国家税收政策及时申报纳税和出口退税。

依法计提各类应交税金，办理纳税、退税手续。

7、负责填报有关部门及股东单位布置的各项审计检查、信用等级评定等主要财务报表。

8、 负责编报财务分析和经营活动分析报告。

根据存在的问题，提出改进意见和建议，提出风险控制措施。

9、  参与公司经营决策和经济合同的会签，跟踪合同履约情况，负责合同应收款催交和应付款支付管理和把关。

10、负责流动资金筹措和调度，提高资金使用率。

11、负责办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧。

定期会同办公室、综合管理部、资材部、仓库、事业部（销售、生物管）等部门相关人员进行 盘点，做到资产帐卡物相符。

12、负责公司产品成本的核算工作，正确分摊成本费用；依据成本核算，会同相关部门，提出产品定价方案。

13、 办理现金收支和银行结算业务，保管好库存现金和空白收据、支票；保管好支票印章。

14、做好项目贷款的后续工作，及时提交相关报表。

15、负责公司财务审计和财税检查工作。

16、参与公司绩效考核工作，承办公司绩效考核相关业务审核工作。

17、 按人力资源部核定的员工工资表，做好复审、发放和社保金缴纳工作。

18、负责财务档案整理、归档、立卷工作。

19、协助公司领导及有关部门处理好与财税、金融部门和有关单位的经济、财务关系。

20、负责公司房产、土地产权事项办理。

21、负责公司固定资产管理，包括建账、配置、领用、点检等。

22、负责公司生产、生活，用水、用电管理。

抓好管道、线路、水电计量器具保养维护，水、电等费用核算收缴，及时缴纳水电费。

23、负责公司办公用品、办公设备和后勤用品、设备的采购。

24、 负责公司公车管理，包括购车、派车、行车安全、车辆维护、保修、保险、年检。

25、设备耗材计划的制作与申购。

26、 管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。

27、完成公司领交办的其他任务。

采购仓储部工作职责 

1、根据各事业部年、季、月度业务计划与预算计划，制定年、季、月度采购业务计划与采购资金需求预算计划。

2、根据各事业部提出的物料需求计划，参酌库存数量，制定材料采购计划，确保生产及其他业务工作的正常运行。

3、制订或参与制订公司采购管理流程、质量管理体系采购控制程序和供应商管理控制程序及环境管理体系中相关程序。

4、负责制订采购管理制度，并组织实施。

5、负责建立供应商网络。

利用规模采购优势，获得最佳采购价格、原料质量和供货的及时性及供应商的良好服务质量。

6、根据常用物料市场动态（价格、质量、需求及汇率变动等），制定相应的业务策略。

7、跟踪了解各事业部销售计划、生产计划的调整与变化情况，做好生产与样品开发的材料供应保证工作，适时调整采购计划。

8、定期分析物料消耗周期，降低资金占用周期，提高存货周转率。

9、负责与供应商进行价格和供货合同（协议）的谈判，订立采购合同，按权限批准后，跟踪并及时传递合同的执行情况。

10、负责原材料供应商与外协供应商选择、导入、稽核、评定等管理工作，编制合格供应商名册。

11、 负责不合格材料，不合格外协加工件的退货，理赔跟踪，配合各部做好对供应商的不合格投诉管理工作，并跟踪其纠正措施的实施效果。

12、对不合格的原物料供应商的投诉，并追踪改善效果，相关信息报技术部备案。

13、管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。

14、 及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；

15、做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督； 

16、与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。

17、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料

的实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

18、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；

19、仓储人员应具备的基本技能

1）熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；

2）熟悉仓库管理制度及相关管理流程；

3）具备一定的质量管理知识和财务知识；

4）懂电脑操作。

20、收货验收

1.货物进仓，需核对订单（采购订单和生产订单）。

待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

①严禁无订单收货；因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理，但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单；

②严禁超订单收货。

因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

2.货物进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。

大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。

3.货物进仓，需办理质量检验手续，其中：

①外协、外购物料/产品必须填报《报检单》，检验合格后方可办理正式入仓手续；其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓储员签名暂收数量，且不得加盖代表公司的任何公章。

②特别地，对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料，必须符合相关流程和审批手续，而且仓储员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。

③自产成品、零部件，必须凭当批次质检合格文件（或单证）办理入仓手续。

部分客户的产品还需有客户确认合格的文件 。

21、完成公司领导交办的其他任务。

质检部工作职责

1. 主管公司质量管理体系的建立、维护与持续改进，负责质量体系内审、外审事宜。

 2. 配合采购仓储部及有关事业部对供应商的导入与控制及供应商导入的质量管理体系现场稽核工作。

3. 负责收集统计、分析公司产品的质量状况，定期组织召开公司质量管理会议。

4.负责公司质量目标分解，制定质量目标考核方案，承办质量目标执行、落实绩效考核事项，并按公司绩效考核周期，出具质量绩效考核评定意见，提交人力资源部组织会审。

5. 负责公司质量管理体系培训和文件管理。

6. 负责公司计量器具及量测设备管理工作。

7. 负责公司实验室的建立及管理工作。

 8. 负责强制性认证产品工厂现场审查的组织工作。

 9. 负责公司所有技术文件收集与管理。

 10.负责公司技术标准化管理和企业标准报备案工作。

 11. 负责国内外相关专利和技术情报收集、分析，跟踪国内外行业技术发展动态。

12. 支持、协助各事业部新品导入与新产品新工艺开发工作。

 13.协助计划发展部制定公司的科技发展规划和专利申报。

 14.协助计划发展部和有关事业部研发新产品、新技术、新工艺和新设备工作。

 15.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。

16.完成公司领导交办的其他任务。

销售部工作职责

1、负责产品的销售过程和客户网络的管理，并做好客户维护与服务工作。

2、积极开拓本部产品市场，确保完成乃至超额完成公司下达的年、季、月销售指标（包括销售额、货款回笼、履约率、利润等）。

3、负责销售合同的草拟及事业部内部评审后签订正式合同。

重大重要合同，提交计划发展部组织公司相关部门进行评审，报公司批准后，事业部在授权范围内与客户签订正式销售合同。

4、 严格按照公司产品价格管理制度做好产品报价工作。

5、负责组建经销商网络及与经销商协议拟定工作，并报计划发展部和公司领导备案。

6、负责制订成品、原物料安全库存计划，提交计划发展部组织预评估后，报副总经理或总经理批准。

7、负责合同履约、交期排程、货款回笼等管理工作。

8、 做好本部产品进出口关务工作。

9、根据公司制定的市场发展规划，拟定具体产品的市场开拓计划，提交计划发展部组织评估，报公司批准后，组织推进落实。

10、 进行市场调研，搜集行业信息，特别是竞争产品的性能、价格、竞争手段等信息，掌握产品适用市场潜在客户群。

编写市场调研报告，提交计划发展部组织评估。

11、 负责各种展会、电子商务和网络平台的准备与建立工作。

12、管理和提升XXX品牌形象。

13、完成公司领导交办的其他任务。

生产部工作职责

一、生产部经理岗位职责

在总经理的直接领导下，负责产品的制造、品质的保证及改善、制造成本的控制与降低、生产效率的提高以及生产设备管理等工作。

具体职责如下：

1、根据销售计划，科学地编制、调整生产计划，满足销售的需要，保证市场供给。

2、加强与部下的沟通、交流，力所能及地解除部下的后顾之忧，激励部下努力向上;悉心听取员工合理化建议，并应积极采纳。

3、组织生产部员工学习领会集团及公司的各项规章制度，确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。

4、深入现场指导工作，定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训。

定期对员工进行技能考核，培养员工的爱岗敬业精神，提高操作技能，提高劳动生产率。

5、建立健全设备维修保养制度，鼓励并组织机电工对生产工艺及设备进行科学、合理的改进;督促机电人员确保公司全部设备正常运行，保持公司水、电、汽路畅通。

提高生产效率。

6、准确测算生产耗用和生产成本，向先进公司看齐，抓好节能降耗，严格控制生产成本。

7、鼓励节约，杜绝跑、冒、滴、漏，制定消耗管理制度及考核办法，层层分解落实。

8、加强本部所属收发货及其它保管人员的职业道德教育，严把成品、原料、包装物等的进出库关，维护集团和公司的利益。

9、努力将集团规范化工作细则和其它管理要求落到实处，不断深化、提高，并将改进建议及时报告总部。

10、积极在本部门培养、选拔后备班干部，并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门。

11、关注报表数据，及时发现、解决问题;审核由生产部填报的各种报表并签字，确保其准确、及时地报出。

12、加强员工管理，根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。

有权调整、任免本部门班组长的工作、职务;有权向总经理建议调动或任免车间主任的工作、职务;有权向总经理建议本部门人员的辞退、晋升;有权对本部门的开支费用进行初审;有权对本部门员工处以五十元以内的罚款或三天以内的停工处罚，并对本部门产生的各类罚款情况详细记录，备案待查（罚款一律交财务部）。

13、加强与其它部门的协调关系，协助总经理搞好公司的生产经营管理工作。

14、向公司领导提出工作改进建议。

15、完成公司领导交办的其他任务。

2、车间主任岗位职责

车间主任直属生产部经理领导，接受生产指令，按照品管部配方生产，指挥所属员工正确使用设备，生产出合格的成品。

具体职责如下：

1、每日主持召开班前会，按照生产部下达的生产计划，合理安排、配置生产人员，严密组织，保证生产计划的有效实施，满足销售需要。

2、严格按照各项规章制度和作业规程要求部下，并带头遵照执行。

3、加强与部下沟通，及时将部下的思想工作状况报告经理，并协助经理解除部下的后顾之忧，及时将部下的合理化建议报告生产部经理。

4、按照现场管理要求，做好生产现场安全、操作、质量、卫生、定置管理等的监督、检查，及时、灵活、有效地纠正、处理生产中出现的各种问题，减少停机时间，保证产品质量，做到不合格产品不出车间。

5、掌握生产工艺流程和所有生产设备的性能，指导生产员工合理使用设备。

6、努力钻研生产技术，提高自身素质，利用各种机会对生产员工进行培训和交流，强化员工的效率和节约意识，提高工作技能和生产效率，确保生产部分解到车间的各项指标得以完成。

7、每天核定车间各项消耗情况，根据有关规定将消耗和岗位计件工资挂钩考核，并将考核结果报生产部经理，在当月工资计算中兑现。

8、配合生产部经理，定期对生产员工进行理论和操作技能考核，根据考核结果按有关考核方案核定岗位工资，并将考核结果报生产部经理，在当月工资计算中兑现。

9、审核本车间每天出库的原料种类及数量并签字，审核生产记录并签字。

10、定期组织车间班组长、电工对生产车间、配电室进行安全检查;对安全隐患及时组织整改，并做好相关记录。

11、有权调整本车间员工工作岗位;有权制定车间管理制度并报生产部经理批准后实施;有权向生产部经理建议调整、任免生产班组长;有权对本车间员工处以三十元以下罚款或停工一天的处罚（罚款一律交财务部），事后要报告生产部经理并在生产部备案。

12、向公司领导提出工作改进建议。

13、完成公司领导交办的其他任务。

3、生产班组长岗位职责

在车间主任领导下工作，按照生产指令，带领本班组员工正确使用设备，生产出合格的成品。

对本班组的安全生产、产品质量及现场卫生、产品计量等工作负责。

具体职责如下：

1、执行上级下达的任务、指令，合理安排本班组人员的岗位、工种，认真检查各工序的工作质量，及时正确地处理生产过程中出现的问题，有效地组织生产，确保完成任务。

2、组织本班组员工认真做好生产车间的机器设备的清理保养工作，随时保持设备处于良好的状态，保持各个生产环节整洁有序。

3、带头遵守公司的各项规章制度，教育本班组员工严格按照作业规程作业，正确使用和保管好本班组的设备、工具。

4、带领本班组员工积极参加文化、技术学习和培训，激发员工的劳动热情，提高员工的生产积极性。

5、下班后检查班组各责任区卫生，断开电源，锁好门窗，方可离开。

6、真实做好当班的生产记录及班组人员的考勤，并在当班生产结束时，检查本班入库的成品品种及数量，与成品保管员办理成品交接手续，将生产记录与成品交接单一起交给相关人员签字后报生产统计。

7、做好本班组人员的思想教育工作，互助团结，共同搞好生产;节约能源，减少机器零部件的损坏;搞好岗位培训，提高本班组人员的岗位技能，争做多面手。

8、有权调整、安排本班组员工的岗位及工种;有权给予本班组员工20元以内的罚款处罚（罚款一律上交财务部），事后将处罚情况报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。

9、向公司和生产部领导提出工作改进建议。

10、完成公司领导交办的其他任务。

四、机电组长岗位职责

在生产部经理