交谈礼仪.docx

交谈礼仪.docx

《交谈礼仪.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《交谈礼仪.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

交谈礼仪

交谈是人们传递信息和情感、增进彼此了解和友谊的一种方式，但在交谈中想把话说好却不是轻而易举的事。

要使交谈起到上述的媒介作用，你应该培养和提高自己的交谈技巧。

　　□交谈的话题

　　与人谈话最困难的，就是应讲什么话题。

一般人在交际场中，第一句交谈是最不容易的。

因为你不熟悉对方，不知道你的性格、嗜好和品性，又受时间的限制，不容许你多作了解或考虑，而又不宜冒昧地提出特殊话题。

这时就地取材，似乎比较简单适休，即按照当时的环境觅取话题。

如果相遇地点在朋友的家里，或是在朋友的喜筵上，那么对方和主人的关系可以作为第一句。

比如说：

“听说您和某先生是老同学”或是说：

“您和某先生是同事”如此一来，无论问得对不对，总可引起对方的话题。

问得对的，可依原意急转直下，猜得不对的，根据对方的解释又可顺水推舟，在对方的生活上畅谈下去。

如：

“今天的客人真不少!

”虽是老套，但可以引起其它的话题。

赞美一样东西常常也是一种最稳当得体的开头话。

如赞美主人家的花养得好之类。

　　□交谈的技巧

　　如果你能和任何人持续谈上10分钟并使对方发生兴趣，你便是很好的交际人物了。

不过不论难易，总要设法打通这难关。

常见许多人因为对于对方的事业毫无认识而相对默然，这是很痛苦的。

其实如果肯略下功夫，这种不幸情形就可减少，甚至于做个不错的交际家也并非难事。

工欲善其事，必先利其器，虽是一句老话，直到现在仍然适用，所以企业家要充实自己的知识。

　　□交谈的礼节

　　谈话的表情要自然，语言和气亲切，表达得体。

说话时可适当做些手势，但动作不要过大，更不要手舞足蹈。

谈话时切忌唾沫四溅。

参加别人谈话要先打招呼，别人在个别谈话，不要凑前旁听。

若有事需与某人说话，应待别人说完。

第三者参与谈话，应以握手、点头或微笑表示欢迎。

谈话中遇有急事需要处理或离开，应向谈话对方打招呼，表示歉意。

　　一般不要涉及疾病、死亡等事情，不谈一些荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。

一般不询问妇女的年龄、婚否，不径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私人生活方面的问题。

与妇女谈话不说对方长得胖、身体壮、保养得好之类的话。

对方不愿回答的问题不要追问，对方反感的问题应表示歉意，或立即转移话题。

一般谈话不批评长辈、身份高的人员，不议论东道国的内政。

不讥笑、讽刺他人，也不要随便议论宗教问题。

　　谈话中要使用礼貌语言，如：

您好、请、谢谢、对不起、打搅了、再见，等等，一般见面时先说：

“早安”、“晚安”、“你好”、“身体好吗”、“夫人（丈夫）好吗”“孩子们都好吗”对新结识的人常问：

“你这是第一次来我国吗”“到我国来多久了”“这是你在国外第一次任职吗”“你喜欢这里的风景吗”“你喜欢我们的城市吗”分别时常说：

“很高兴与你相识，希望再有见面的机会。

”“再见，祝你周末愉快!

”“晚安，请向朋友们致意。

”“请代问全家好!

”等。

交谈是人们日常交往的基本方式之一。

美国着名的语言心理学家多罗西·萨尔诺夫曾说道：

“说话艺术最重要的应用，就是与人交谈。

”从广泛意义上来讲，交谈是人们交流思想、沟通感情、建立联系、消除隔阂、协调关系、促进合作的一个重要渠道。

基层公务员在交谈时的具体表现，往往与其工作能力、从政水平、个人魅力以及待人接物的态度紧密联系在一起。

因此，交谈是基层公务员个人素质的有机组成部分之一。

交谈礼仪，即基层公务员在一般场合与人交谈时应当遵循的各种规范和惯例，主要涉及交谈的态度、交谈的语言、交谈的内容、交谈的方式四个方面。

一、交谈的态度

基层公务员在交谈时所表现的态度，往往是其内心世界的真实反映。

若想使交谈顺利进行，就务必要对自己的谈话态度予以准确把握、适当控制。

具体而言，基层公务员在交谈时应当体现出以诚相待、以礼相待、谦虚谨慎、主动热情的基本态度，切不可逢场作戏、虚情假意、敷衍了事、油腔滑调。

（一）表情自然

表情，通常是指一个人面部的表情，即一个人面部神态、气色的变化和状态。

人们在交谈时所呈现出来的种种表情，往往是个人心态、动机的无声反映。

基层公务员为了体现自己的交谈诚意和热情，应当对表情予以充分注意。

1.交谈时目光应专注，或注视对方，或凝神思考，从而和谐地与交谈进程相配合。

眼珠一动不动，眼神呆滞，甚至直愣愣地盯视对方，都是极不礼貌的。

目光游离，漫无边际，则是对对方不屑一顾的失礼之举，也是不可取的。

如果是多人交谈，就应该不时地用目光与众人交流，以表示交谈是大家的，彼此是平等的。

2.基层公务员在交谈时可适当运用眉毛、嘴、眼睛在形态上的变化，表达自己对对方所言的赞同、理解、惊讶、迷惑，从而表明自己的专注之情，并促使对方强调重点、解释疑惑，使交谈顺利进行。

3.基层公务员交谈时的表情应与说话的内容相配合。

与上级领导谈话，应当恭敬而大方；与群众谈话，应当亲切而温和；在秉公执法时说话，应当严肃而认真。

（二）举止得体

人们在交谈时往往会伴随着做出一些有意无意的动作举止。

这些肢体语言通常是自身对谈话内容和谈话对象的真实态度的反应。

因此，基层公务员务必要对自己的举止予以规范和控制。

1.适度的动作是必要的。

例如，发言者可用适当的手势来补充说明其所阐述的具体事由。

倾听者则可以点头、微笑来反馈“我正在注意听”、“我很感兴趣”等信息。

可见，适度的举止既可表达敬人之意，又有利于双方的沟通和交流。

2.避免过分、多余的动作。

与人交谈时可有动作，但动作不可过大，更不要手舞足蹈、拉拉扯扯、拍拍打打。

为表达敬人之意，切勿在谈话时左顾右盼，或是双手置于脑后，或是高架“二郎腿”，甚至剪指甲、挖耳朵等。

交谈时应尽量避免打哈欠，如果实在忍不住，也应侧头掩口，并向他人致歉。

尤其应当注意的是，不要在交谈时以手指指人，因为这种动作有轻蔑之意。

（三）遵守惯例

除了表情和举止之外，基层公务员在交谈时往往能通过一些细节来体现自己的谈话态度。

为表达自己的诚意、礼貌与热忱，基层公务员在这些细节的处理上要遵守一定的既成惯例。

1.注意倾听。

倾听是与交谈过程相伴而行的一个重要环节，也是交谈顺利进行的必要条件。

基层公务员在交谈时务必要认真聆听对方的发言，用表情举止予以配合，从而表达自己的敬意，并为积极融入到交谈中去作最充分的准备。

切不可追求“独角戏”，对他人发言不闻不问，甚至随意打断对方的发言。

2.谨慎插话。

交谈中不应当随便打断别人的话，要尽量让对方把话说完再发表自己的看法。

如确实想要插话，应向对方打招呼：

“对不起，我插一句行吗？

”但所插之言不可冗长，一两句点到即可。

3.礼貌进退。

参加别人谈话之前应先打招呼，征得对方同意后方可加入。

相应地，他人想加入己方交谈，则应以握手、点头或微笑表示欢迎。

如果别人在个别谈话，不要凑上去旁听。

若确实有事需与其中某人说话，也应等到别人说完后再提出要求。

谈话中若遇有急事需要处理，应向对方打招呼并表示歉意。

值得注意的是，男士一般不宜参与妇女圈子的交谈。

4.注意交流。

交谈是一个双向或多向交流过程，需要各方的积极参与。

因此在交谈时切勿造成“一言堂”的局面。

自己发言时要给其他人发表意见的机会，别人说话时自己要适时发表个人看法，互动式促进交谈进行。

二、交谈的语言

语言是交谈的载体，交谈过程即语言的运用过程。

语言运用是否准确恰当，直接影响着交谈能否顺利进行。

因此，基层公务员在交谈中要尤其注意语言的使用问题。

（一）平易通俗

基层公务员作为人民的公仆，自当以质朴的形象示人。

因此在交谈时，务必要以务实为本。

1.基层公务员所使用的语言最好是让人一听便懂的明白话。

如果基层公务员在交谈时所使用的语言过于雕琢，甚至咬文嚼字、矫揉造作，满嘴的专业术语和子曰诗云，堆砌词藻、卖弄学识，则只会让人闻之生厌，不知所云。

2.在与普通群众交谈时，基层公务员应充分考虑到对方的职业、受教育程度等因素，所说之话更应力求平易通俗，以利于沟通与交流。

如果满口“官话”，不仅有碍信息的传达，而且容易脱离群众。

（二）文明礼貌

日常交谈虽不像正式发言那样严肃郑重，但也不能不讲用语的文明礼貌。

1.在交谈中，要善于使用一些约定俗成的礼貌用语，如“您”、“谢谢”、“对不起”等。

尤其应当注意的是，在交谈结束时，应当与对话方礼貌道别，如“有空再聊吧！

”、“谢谢您，再见！

”等。

即使在交谈中有过争执，也应不失风度，切不可来上一句：

“说不到一块儿就算了”、“我就是认为我对”等。

2.交谈中应当尽量避免一些不文雅的语句和说法，不宜明言的一些事情可以用委婉的词句来表达。

例如想要上厕所时，宜说：

“对不起，我去一下洗手间。

”或说：

“不好意思，我去打个电话。

”

3.基层公务员在交谈时切不可意气用事，以尖酸刻薄的话对他人冷嘲热讽，也不可夜郎自大、目中无人，处处教训指正别人。

作为各级政府的形象代表，务必要谦虚大度，文雅用语，礼貌交谈。

（三）简洁明确

基层公务员在交谈时所使用的语言应当力求简单明了，言简意赅地表达自己的观点和看法，切忌喋喋不休、啰啰嗦嗦。

这样不仅能提高工作效率，而且还可以体现自己的精明强干。

交谈时最基本的一点，就是要让他人准确无误地听懂自己的发言。

因此基层公务员交谈时务必要使用明确的语言。

这里的“明确”，应当包含两层意思。

1.要求发音标准，吐字清晰。

交谈时起码的一点是要让对方听清自己的话，否则就根本谈不上交流。

当前最重要的，是忌用方言、土语，而以普通话作为正式标准用语。

2.要求所说之话含义明确，不可产生歧义，模棱两可，以免产生不必要的误会。

例如“咱们单位里老张是长寿冠军，您排第二。

可上周老张不幸去世了，所以这回该是您了！

”这句话原意是说对方已取代老张成为长寿冠军了，可乍一听却以为是在说对方也要步老张后尘赴黄泉路了。

可见语言明确是十分必要的。

三、交谈的内容

交谈的内容是关系到交谈成败的决定性因素。

基层公务员所选择的交谈内容，往往被视为个人品位、志趣、教养和阅历的集中体现。

交谈内容的选择应当遵守一定的原则和要求。

（一）切合语境

语境即说话的语言环境，它指的是说话的客观现场环境，包括时间、地点、目的以及交谈双方的身份等内容。

基层公务员在交谈内容的选择上要切合语境，主要有下面两层含义。

1.遵守“tpo”原则。

t即时间，p即地点，o即场合。

基层公务员的交谈内容务必要与交谈的时间、地点与场合相对应，否则就有可能犯错误。

2.符合身份。

交谈者的身份也是语境的构成要素之一。

基层公务员作为国家行政机关的公职人员，是政府的形象代表，因此其交谈内容的选择一定要符合身份，要努力使自己的谈话符合我国的法律法规，并与党的路线方针政策保持一致。

切勿与现行政策法规唱反调，切勿泄露国家机密。

（二）因人而异

所谓因人而异，即是指基层公务员在交谈时要根据交谈对象的不同而选择不同的交谈内容。

1.谈话的本质是一种交流与合作，因此基层公务员在选择交谈内容时，就应当多为谈话对象着想，根据对方的性别、年龄、性格、民族、阅历、职业、地位而选择适宜的话题。

如果完全不考虑这些因素，交谈就难以引起对方的共鸣，难以达到沟通和交流的目的，甚至出现对立的情况。

2.正是由于交谈各方往往有着不同的性别、年龄阅历和职业等主观条件，交谈中经常会发现彼此有不同的兴趣爱好、关注话题等。

遇到此种情况，基层公务员应当本着求同存异的原则，选择大家都感兴趣的话题作为谈话内容，使各方在交谈过程中有来有往、彼此呼应、热情参与、皆大欢喜。

如果选择了双方都不感兴趣或者只有一方感兴趣的话题，交谈只能是不欢而散。

因此交谈必须“求同”。

如果交谈各方在交谈中对某一问题产生了意见或观点的分歧，不妨进行适度的辩论。

但这种辩论是建立在理性基础上的，如果谁也不能说服谁，就应当克制自己的情绪，保留歧见。

切不可为了强行说服别人而争得面红耳赤，导致不欢而散。

因此交谈必须“存异”。

（三）一般要求

除去上述几条具体原则外，基层公务员在选择交谈内容时还应遵循以下四点。

1.选择高雅的内容。

基层公务员作为国家行政工作人员，应当自觉地选择高尚、文明、优雅的内容，例如哲学、历史、文学、艺术、风土、人情、传统、典故，以及政策国情、社会发展等话题。

不宜谈论庸俗低级的内容，如男女关系、凶杀惨案，更不应参与小道传闻的道听途说。

2.选择轻松的内容。

基层公务员在交谈时要有意识地选择那些能给交谈对象带去开心与欢乐的轻松的话题，除非必要，切勿选择那些让对方感到沉闷、压仰、悲哀、难过的内容。

3.选择擅长的内容。

交谈的内容应当是自己或者对方所熟知甚至擅长的内容。

选择自己所擅长的内容，就会在交谈中驾熟就轻，得心应手，并令对方感到自己谈吐不俗，对自己刮目相看。

选择对方所擅长的内容，则既可以给对方发挥长处的机会，调动其交谈的积极性，也可以借机向对方表达自己的谦恭之意，并可取人之长，补己之短。

应当注意的是，无论是选择自己擅长的内容，还是选择对方擅长的话题，都不应当涉及另一方一无所知的内容。

否则便会使对方感到尴尬难堪，或者令自己贻笑大方。

4.回避忌讳的内容。

每个人都有自己忌讳的话题，因此基层公务员在交谈时务必要注意回避对方的忌讳，以免引起误会。

例如不干涉对方的私生活，不询问对方单位的机密事宜等。

由于中外生活习惯的差异，许多国内司空见惯的话题往往是触犯外国人禁忌的敏感内容。

因此基层公务员在与外国人打交道时，尤其要注意回避对方忌讳的话题。

例如，过分地关心他人的行动去向，了解他人年龄、婚姻、收入状况，询问他人身高体重等，都被外国人视为对其个人自由的粗暴干涉，是交谈所不宜涉及的。

四、交谈的方式

交谈的方式，即人们在与他人进行交谈时所采用的具体的形式。

交谈方式的选择恰当与否，对于能否正确进行人际沟通、恰当表达个人思想、友善传递敬人之意都起着相当关键的作用。

一般而言，可供基层公务员选择运用谈话方式主要有如下六种。

（一）倾泻式交谈

倾泻式交谈，就是人们通常所说的“打开窗户说亮话”，无所不言，言无不尽，将自己的所有想法和见解统统讲出来，以便让对方较为全面客观地了解自己的内心世界。

倾泻式交谈方式的基本特征，是以我为主，畅所欲言。

采用倾泻式交谈方式，易赢得对方的信任，而且可以因势利导地掌握交谈主动权，控制交谈走向。

但此种交谈方式会给人以不稳重之感，有可能泄密，而且还会被人误以为是在和对方“套近乎”。

（二）静听式交谈

静听式交谈，即在交谈时有意识地少说多听，以听为主。

当别人说话时，除了予以必要的配合，自己主要是洗耳恭听。

在听的过程中努力了解对方思路，理清头绪，赢得时间，以静制动。

静听式交谈的长处在于它既是表示谦恭之意的手段，亦可后发制人，变被动为主动。

但此种方式并非要人自始至终一言不发，而要求以自己的片言只语、神情举止去鼓励、配合对方。

否则就会给人以居官自傲、自命不凡之感。

（三）启发式交谈

启发式交谈，即交谈一方主动与那些拙于辞令的谈话对象进行合作，在话题的选择或谈话的走向上对对方多方引导、循循善诱，或者抛砖引玉，鼓励对方采用恰当方式阐述己见。

基层公务员在采用此种交谈方式时，切勿居高临下，企图以此控制对方，也不可存心误导对方、愚弄对方，令对方丢人现眼。

（四）跳跃式交谈

跳跃式交谈，即在交谈中，倘若一方或双方对某一话题感到厌倦、不合时宜、无人呼应或难以回答时，及时地转而谈论另外一些较为适当的、双方都感兴趣的话题。

跳跃式交谈的长处在于可使交谈者避免冷场的尴尬，恢复交谈的顺利进行。

跳跃式交谈虽可对交谈话题一换再换，但交谈者切勿单凭个人兴趣，频繁跳换话题，让对方无所适从。

要使双方处于平等的地位，共同选择适当的内容。

（五）评判式交谈

评判式交谈，即在谈话中听取了他人的观点、见解后，在适当时刻，以适当方法恰如其分地进行插话，来发表自己就此问题的主要看法。

此种方式的主要特征是在当面肯定、否定或补充、完善对方的发言内容。

基层公务员在涉及根本性、方向性、原则性问题的交谈中，有必要采取评判式方式。

采用这种方式的关键是要注意适时与适度。

同时要重视与对方彼此尊重、彼此理解、彼此沟通。

切不可处处以“仲裁者”自居，不让他人发表观点，或是不负责任地信口开河，对他人见解妄加评论，甚至成心与他人唱反调，粗暴无礼地打断别人的谈话。

（六）扩展式交谈

扩展式交谈，即围绕着大家共同关心的问题，进行由此及彼、由表及里的探讨，以便开阔思路、加深印象、提高认识或达成一致。

扩展式交谈的目标在于使各方各抒己见，交换意见，以求集思广益。

扩展式交谈方式能使参与交谈的有关各方统一思想，达成共识，或者交换意见，完善各自观点。

基层公务员在进行扩展式交谈时，一定要注意就事论事，以理服人，善于听取他人意见，切不可自命不凡、强词夺理。

如果说交谈是一门艺术，那么这门艺术可以说历史悠久。

自古就有，“一人之辩重于九鼎之宝，三寸之舌强于百万之师”的说法。

在人际交往中，交谈的艺术性体现在：

尽管人人都会，然而效果却大不一样。

所谓“酒逢知己干杯少，话不投机半句多”，正是说明了交谈的好与坏，直接决定着交谈的效果。

那么，在生活中，人与人交谈需要注意哪些问题？

交谈的话题如何选择？

什么该说？

什么不该说？

又该怎样避免“祸从口出”？

　　金正昆教授认为，在社交应酬中，关于谈话的技巧就是我们说的谈话礼仪。

大体上而论，谈话的礼仪主要涉及四个问题。

第一个问题，态度，态度决定一切。

第二个问题，语言本身。

你的发音清晰不清晰，你的语言标准不标准，你的礼貌用语是不是使用到位啊？

语言。

第三个要点，内容，语言是要表达思想的，所以要有内容。

最后形式，交流的形式。

　　对于交谈的态度来说，金教授认为：

日常交往和工作之中，每个人和别人交谈，大体上来讲以下五个点要注意，称之为五不谈。

这其实就是态度问题。

第一不能训斥别人。

第二，不能挖苦别人。

第三，不要纠正对方。

第四不随便去置疑别人。

第五，不要随便去补充别人。

　　关于谈话的形式，有三个要点。

第一，谈话要文明，第二，说话要礼貌。

第三，说话要规范。

　　关于谈话的内容，金教授认为，谈话内容要注意：

不能谈什么和应该谈什么。

不能谈的内容有，人际交往六不谈：

一、不能非议国家、党和政府。

二、不涉及国家秘密与行业秘密。

三、不能非议交往对象。

四、不在背后议论领导，同行和同事，五、不谈论格调不高的话题。

六、不谈论个人隐私问题。

　　中国人民大学金正昆教授就从这些问题入手，告诉您交谈中的技巧，让您在谈天说地中成为受欢迎的人。