快闪活动方案.docx

快闪活动方案.docx

《快闪活动方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《快闪活动方案.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

快闪活动方案

文件管理序列号：

[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

快闪活动方案

快闪活动方案

2014年智慧贵州圣诞活动以“快闪”形式进行开展，时间是2014年12月24日平安夜20:

00点，地点包括贵阳市6大人流密集点，主题拟定“2015，你好！

”。

本方案包括招募计划、培训计划、踩点计划、表演计划及活动宣传细则，方案提供指导及参考的作用，实地情况请及时上报领导协调沟通，应变处理。

一、招募计划

（一）时间节点

1.12月12日前，各小组与所负责的校园初步沟通，确定该校的活动学生负责人和招募培训的时间节点。

2.12月16日前，各小组完成所负责校园的招募工作

（二）分组安排

第一组

王如琳

张雪婷

师大

花果园购物中心

第二组

徐鑫

邓迪丹

艺校

鸿通城

第三组

庹欣

娄璐、兰杰欣

贵大茶店、财院

亨特

踩点后决定3个活动地点。

教堂（普陀路）

必选

物料组

张燕、黎芸

策划、统筹

陈成（总）、李理（招募、培训）、苏丹（宣传）、孔薇（媒体）

（三）快闪人员设置

1.快闪人数

每个快闪地点保底30人参加快闪，其中每个校园招募40人，毛总推荐舞团舞者3人。

如毛总推荐舞者人数较多，优先舞者，相应减少校园招募人数。

新媒体中心所有工作人员待机准备，应付人员缺失情况。

2.快闪人员要求

校园招募的37人建议以男20人、女17人的比例，根据该校情况调整；舞者3人性别不限，根据舞者总人数和性别进行均分。

性格要求活泼、外向、有激情，有公众活动经验者优先。

招募的快闪人员有智能手机。

招募的快闪人员有固定使用微信的习惯。

招募的快闪人员有规定外套：

颜色（红、黄、蓝、橙、绿、白），规格（尽量短款羽绒服，其他外套也请保证短款）

根据各校园院系情况，原则上每个专业不超过4个名额。

（不做硬性要求）

建议情侣参加。

注：

学校招募参加人数较少时，组长根据实际情况调整要求。

（四）快闪人员费用

校园学生组长：

200元/人

成员：

100元/人

（五）招募细节流程

1.联系校园负责人约定见面，建议学校的志愿者团队、勤工助学中心、艺术团。

2.向校园负责人介绍活动细节，包括时间、地点、形式、费用、要求和培训相关内容，务必邀请校园负责人参加或推荐某人作为该校区快闪活动的学生组长，负责该校园快闪人员的联系及组织。

3.向校区负责人介绍时，可适当许下愿景，例如长期合作、提供毕业生实习机会等，注意适当。

4.通过校园负责人推荐或校园群内通知等形式进行人员招募，由校园负责人负责报名统计（统计姓名、性别、手机号、微信号、专业、是否参加过公众活动等）。

报名通知内容提及快闪但不提及智慧贵州。

5.12月16日前确定最终人员。

6.招募期间，各小组组长保障信息交流，如遇某校园招募人员不足时，及时通知其他小组，在其他校园增加招募名额。

7.确定最终快闪人员，通知培训时间。

建议就确定的快闪人员建立微信群，便于通知及今后活动的联系。

二、培训计划

（一）时间节点

1.12月17日前，将舞蹈培训视频传给校园学生组长，督促快闪人员人手一份舞蹈培训视频和舞蹈自学。

2.12月22日前，组织一次学校内彩排，要求人员按规定着装参加，进行服装、舞蹈和手机的初步检查。

（二）培训细节流程

1.12月17日前，将舞蹈培训视频传给校园学生组长，督促快闪人员人手一份舞蹈培训视频和舞蹈自学。

告知彩排时间、手机要求、服装要求。

2.12月22日前，组织最终筛选人员进行一次预演彩排，建议舞者能一起参加。

要求参加人员带手机、按着装要求参加。

如未穿规定服装参加的人员，需在培训结束后，发送穿规定服装的照片至负责人手机进行确认。

3.各小组组长手机录制彩排视频，总结问题和建议，12月23日汇报集中解决。

4.告知快闪集合时间和地点，确定快闪人员手机及服装。

培训快闪人员快闪时的集合方式和分散方式，要求每位快闪人员在手机上设置“智慧贵州”界面的壁纸。

强调手机充满电、亮度、待机时间和安全问题。

5.领舞自己准备大屏手机。

三、踩点计划

（一）目的

到预计的“快闪”活动场地进行实地考察，根据考察场地的各方面条件来决定和取舍，对于某些人为可克服的条件，将制定解决办法，以求活动达到最佳效果。

（二）人员

原则上是由各组组长负责组织工作人员分头进行，建议每组1至3人。

（三）时间

由活动负责人确定活动时间和场地后，立即开始场地踩点，次数不定，完成需做好笔记。

12月21日前完成踩点工作

（四）现场需落实的问题

1、所有场地的地理环境，例如周边是商场还是学校

2、人流量最大的时段是人流量大了，闹市环境嘈杂，音响效果如何

3、“快闪活动”大概需要多大的场地是在室内还是室外的效果最佳个人觉得在室内比较好，否则灯光和音响会达不到预期效果。

4、需不需要与广场、商场事先沟通音响设备等活动前期和商场或街道的对接。

例如：

和商场确定他们当日有无活动，可嫁接商场活动，在他们的小礼品上印上“智慧贵州“二维码。

5、确定摄影师和摄像师的站点位，需视角全面，利于拍摄活动亮点。

如果没有媒体拍摄下活动情况，需提供影音资料。

6、活动当天如果天气恶劣，是否有室内场地替换若没有要安排准备雨具，或者活动改期。

7、表演人员走位是否方便合理

四、快闪表演计划

（一）时间安排

12月24日晚上20:

08正式开始

10：

00前联系学校学生组长，提醒集合时间、地点、服装、手机要求。

18：

00在各组表演场地集合。

安排快闪集合前每个人活动范围，检查面具、手机、玩偶等细节。

19：

00组织就餐。

就餐结束后，就位准备

（二）节目主题

　　2015，你好！

（三）表演原则

　1、快闪言行，必须遵守当地法规和注意安全；

2、快闪指令，必须“时间、地点、言行”三明确；

3、快闪内容，要简单易记、任何人士均可实施；

4、快闪节奏，简洁精彩，开始要抓人眼球，结束后要以最快速度隐藏在人群中。

5、快闪表演结束后，必须集合后再统一解散。

（）

（四）节目时长

通过在网上查询其他地方的一些快闪活动，人为整个表演从正式开始到结束定成3分钟为宜，太短容易让路人反应不过来，太长容易让人产生视觉疲劳。

（五）表演形式

1、表演人员将由舞者负责指挥，以使用便携音箱打开音乐并独舞，来下达指令，掌控整个表演的节奏，表演人员通过对哨音的辨别来做指定动作，第四声哨声结束，整个表演结束。

2、表演人员加入舞阵时，迅速带上面具。

3、音乐选取有节奏感的。

4、由于此次“快闪“活动涉及的地点较多，而且非专业舞蹈人员多，所以不建议编排太成形的舞蹈，可只用四组动作，简单易懂，易记住最好。

5、因不太确定表演人员是否可以按时到场，所以所有工作人员必须学会快闪动作和熟悉流程。

基于场地太多，人员不可控性太强，建议把地点减到2至3个，将原有的30——50个人一个地点，这样做一是避免路人太多，将表演人员淹没，二是避免表演人员不能到场，造成现场冷场，三是怕表演者不够多，非专业演员不好意思表演。

6、表演结束后，将印有二维码的公仔或面具送入路人手中。

（六）注意

1、表演者一定要在快闪地/提前/分批/低调/地混入人群，要在大家不知情的前提下做出行动。

2、最后散去的那一霎那必须要绝、要快，不能在现场逗留。

3、表演结束后，要求每个人在朋友圈转发活动，再发劳务费。

4、必须走统一解散流程。

五、活动宣传细则

宣传内容

（1）图文

1、文字内容

（1）这是闹乃样，喷水池这里有一群逗比突然跳起舞来哦！

（2）喂哟！

贵阳人民广场有人玩快闪~！

（3）天~~！

这群人太疯哦，突然跳舞不说，还不停勒摇手机！

（4）平安夜不平安，一群小崽玩快闪，这难到是平安夜勒新玩法！

（5）哟~贵阳今年也fashion一把，居然有人在教堂玩快闪，看来贵阳人接受新鲜事物还是很快嘛！

（6）天~你们刚刚看到不得，刚刚有一堆人在南国花锦门口拿起手机疯扯扯搞快闪勒！

（7）有木有人看到刚刚阿些搞快闪的手机屏幕上面是乃东西啊

（8）圣诞节居然有人在教堂玩起快闪来哦，还拿起手机，也是够拼的哦~！

　　（9）哈哈，我抢到一个玩快闪勒人抛出来的小娃娃，上面还有一个二维码，结果扫了一下是一个“智慧贵州”勒APP

（10）阿个圣诞节勒时候是哪些人组织的快闪哦好像好多地方都有勒，我还得个娃娃，有个智慧贵州，是乃东西，有人晓得不得啊

2、负责人及发布时间

在内容中的1－8点是由各活动点的组长在活动开始时发布；9－10可以闪完后发布。

（2）视频

由各活动点的副组长负责用自己的手机将活动现场发生的情况录制下来，然后加上标题，20：

00后尽可能多的发布在视频网站及各大论坛中。

三）炒作

通过活动宣传中的热点话题与网民关注的话题相结合，制造出一波又一波的热点内容，并对整个过程进行引导和控制。

发布位置

1、自己朋友圈、微博

2、各大论坛网站

3、各大视频网站

宣传引导

需要做好此次活动的宣传引导，就要做好热点引导，并从正面来引导网上舆论，牢牢掌握“主动权”，占领“主阵地”，实现传播效应的最大化。

同时，建议如果热点关注度较高，且后期的舆论出现一边倒的情况时，我们可联系水军公司来做一期策划，全程再进行一恣包装炒作，引发再次关注，并吸引各路媒体进行报导转载，扩大影响，最终达成宣传目标。

对负面信息的掌握可使用搜索引擎、人工与水军网专业监测软件相结合的方法，随时掌握网络中与已相关的信息并进行相关的维护，对预防和及早平息负面信息尤其有效。

宣传引导流程：

1、确定目标：

寻找活动中的宣传亮点与主体宣传的目标相结合，并将其放大，制造话题。

2、抛出话题：

在论坛上注册马甲，将话题同时在多个网站抛出，最好与版主商量好，可以置顶、加精。

3、网上注水：

雇佣“水军”，在各种论坛上不断发贴、跟贴、造成群体效应。