工业产品使用说明书标准.docx
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工业产品使用说明书标准
工业产品使用说明书标准
工业产品使用说明书总则
1基本要求
1.1使用说明书是交付产品的组成部分.
.使用说明书应明确给出产品用途和适用范围,并根据产品的特点和需要给出
主要结构,性能参数,型式与规格和正确吊运.安装.使用.操作.维修.保养
和贮存等方法,以及保护操作者和产品的安全措施.
.对影响环境和能源的产品,使用说明书还应规定必要的保护环境和节约能源
方面的内容
.对易烧.易爆,有毒.有腐蚀性,有放射性等产品.还应包括防护措施.注意事
项和发生意外时的紧急处理办法等内容.
1.2当产品结构,.性能等有改动而影响使用时,使用说明书的有关内容必须
作相应修改.
1.3使用说明书可按产品型编制,也可按产品系列,成套性编制.按系列.成
套性编制时,其内容和参数不同之部分必须明显区分.
.复杂产品和成套设备可按功能单元.整机分别编制使用说明书,再按产品型
号,用途组合成系统的使用说明书.
1.4冶金.矿产,建材等原材料类产品及用于主机厂配套的元器件等产品,如
质量证明书.产品标准.产品手册等技术文件能满足用户需要时,则可用其
代替使用说明书.
2一般规定
2.1使用说明书的印制
.使用说明书应能长期使用,保证在产品预期寿命期内的可用性.（批量定型产
品的使用说明书.一般应采用铅印）.使用说明书的文字,符号,图示.表格,照
片等应清晰.整齐.双面印制者,不得因透背等原因而影响阅视.
2.2使用说明书的文本
.使用说明书的开本幅面,一般应附合下列规定.
a.铅印本:
64开（92mm*12mm）
32开（130mm*184mm）
16开（188mm*260mm）
必要时采用其他幅面尺寸,但应符合GB788的规定.
b.晒印本:
A4号图纸（210mm*297mm）表格.图形等允许向横向加长.确属必要时
方可向纵向加长.数量多的大幅面附图.附表可分装
.使用说明书根据内容多少可为单页.折页和多页.多页应装订成册.
.供给国内用户的工业产品必须有汉文使用说明书,出品工业产品一般应编
制和提供英文或用户要求文种的使用说明书,也可编制和提供汉文与外文对
照文本的使用说明书.如条件不具备或有其他特殊情况,也可只提供汉文使
用说明书.
.使用说明书的封面应有能识别产品类别的名称（如型号,牌号,系列等）.产品
名称和"使用说明书"字样.并应有生产或制造企业的名称（厂名）.出口产品
的使用说明明书,在企业名之上应冠以相应文种的或汉字与外文对照的"中
华人民共和国"字样.使用说明书在封底或封面还必须有制造企业的详细地
址.允许在封面上印有照片,图形和经认可的标记（如注册商标.厂标等）
2.3文字与语言
.使用说明书所使用的汉字应为国家正式公布的规范简体字.供给国外或港.
澳台地区用户的汉字使用说明书,如用户有要求时可为繁体字.
.使用说明书的汉字.数字和字母等均应字体端正.笔划清楚.排列整齐.间隔
均匀.
.使用说明书应简明扼要,通顺易懂.段落分明.标点无误.
2.4目次.目录
.使用说明书章条太多时,应编写目次.
.按功能单元.整机组合而成的复杂产品和成套设备的使用说明书应有目录.
2.5其他
.使用说明书中的术语.计量单位.代号和符号等应符合国家法令.法规和有关
标准的规定.并应在使用说明书中保持前后一致.
.使用说明书中的图示,表格,公式.数值的表示法应按GB1.1的有关规定.产
品结构优先采用立体图示.采用非标准图形符号时,应注明其含义.
.某些产品如不单独编制其他随机文件时,应在使用说明书中编写"随机附件
表"."随机备件（表）""易损件明细（表）"等内容.
.使用说明书不允许随意涂改,.如需要更改时,应按规定手续和方法进行.
3使用说明书的一般构成
.使用说明书包括的主要内容见附录A,可根据具体产品特点恰当地加以选择并
合理编排次序.还可增加标准所未包括的内容.
.附录A中各章的ABC......仅表示其所包括的内容.同时也表示某些内容应
在某些章中表达,而不表示条的名称和编排次序.条的名称和编排次序.可根
据产品特点自行确定.
附录A使用说明书包括的主要内容（补充件）
A1概述
.产品特点
.主要用途及适用范围（必要时包括不适用范围）
.品种.规格
.型号的组成及代表意义.
.使用环境条件.
.工作条件.
.对环境及能源的影响.
.安全
A2结构特征与工作原理
.总体结构及其工件原理.工作特征.
.主要部件或功能单元的结构.作用及工作原理.
.各单元结构之间的机电联系,系统工作原理故障告警系统.
.辅助装置的功能结构及其工作原理.工作特性.
A3技术特性
.主要性能
.主要参数.
A4尺寸.重量
.外形及安装尺寸（也可分开）
.重量.
A5安装调整（调试）
.设备基础.安装条件及安装的技术要求.
.安装程序.方法及注意事项;
.调整（或调试）程序.方法及注意事项.
.安装.调整（或调试）后的验收试验项目.方法和判据.
.试运行前的准备.试运行启动试动行.
A6.使用操作
.使用前的准备和检查
.使用前和使用中的安全及安全防护.安全标志及说明.
.启动及运行过程中的操作程序.方法.注意事项及容易出现的误
操作和防范措施.
.运行中的监测和记录.
.停机的操作程序.方法及注意事项.
A7故障分析与排除
.故障现象
.原因分析
.排除方法
.推荐采用下列表格形式
-----------------------------------
故障现象|原因分析|排除方法|备注
-----------------------------------
A8安全保护装置及事故处理（包括消防）.
.安全保护装置及注意事项
.出现故障时的处理程序和方法.
A9保养维修
.日常维护.保养.校准
.运行时的维护.保养.
.检修周期
.正常维修程序.
.长期停放时的维护.保养
A10运输.贮存
.吊装.运输注意事项
.贮存条件.贮存期限及注意事项
A11开箱及栓查
.开箱注意事项
.检查内容.
A12.其它
.制造厂保证.售后服务事项.联系方法等.
.需要向用户说明的其他事项
A13.附图.附表照片（也可分散在上述各章中）
.外形（外观）图.安装图.布置图.
.结构图
.原理图.系统图电路图逻辑图示意图接线图.施工图等
.各种附表
.照片
工业产品使用说明书机电产品使用说明书编写规定
1封面
.封面一般应包括:
产品型号.名称.分册内容名称.使用说明书字样.国名.厂名.
允许设有商标.（无分册的使用说明书不写分册内容名称）
2目次
.使用说明书目次的编写应符合GB1.1的规定当使用说明书的内容较少时,可不
编目次.
3主要用途与适用范围
.简述产品的主要用途与适用范围及与某些产品配合扩大的使用范围,该产品依
据的产品标准编号
4产品适用的工作条件和工作环境,必要时可规定产品不适用的工作条件和工作
环境.
5主要规格及技术参数
简述产品的主要规格及与使用安装有关的技术参数.
6产品的主要结构概述
.简述产品的总体结构或主要部件（主要功能模块）的结构.性能,并配备必要的
图形.
7产品系统说明
.机械传动系统（简述产品的机械传动.必要时绘制系统图）
.电气系统
a.电气系统的工作原理.特性曲线.控制系统的操作.线路保护装置工作情况,必
要时绘制系统图或电路图
b.主要电气设备.电源的电压.频率.容量等必要时说明电气元件的型号.名称.
规格.数量
c.叙述使用和检修电气系统时的安全措施.
.液压系统
a.液压系统的主要结构.工作原理.工作压力及其调整方法.必要时绘制液压原
理图.
b.液压部件的主要参数.必要时说明液压元件的型号.名称.规格.数量.
c.叙述液压系统可能产生的帮障排除方法.
.气动系统
a.气动系统的工作原理.工作压力及其调整方法,必要时绘制气动原理图.
b.气动部件的主要参数,必要时说明气动元件的型号,名称规格.数量.
.光学系统
简述光学系统的工作原理,必要时绘制光学系统图
.其它系统
简述该系统的工作原理,必要时绘制光学系统图
8吊运和保管
.吊运注意事项（如吊运位置.方向.速度等）,必要时附吊运图;
.产品对运输的要求以及运输中心注意事项;
.产品保管的条件及注意事项.
9安装与调整（调试）
.安装前的检查.安装程序.安装方法.安装尺寸.对地基的要求（必要时附安装基
础图）
.调整（调试）的程序.方法.要求.调试应达到的参数指标,调试所需要的仪器设
备以及注意事项.
10使用与操作
.使用前的准备和检查
.使用前和使用中的安全及安全防护
.操作程序.方法.注意事项及容易出现的误操作和防范措施.
.运行中的监测和记录.
11维护与保养
产品及其主要结构的维护保养要求.如保养周期.方法.工具.条件及易损件等.
12常见故障及其排除方法
.产品使用过程中常见的故障特征.可能产生的部位.原因.检查及排除的方法
13附件及易损件
.必要时叙述附件的性能.结构.安装.调试.使用和维修的方法.
.列表说明主要易损件的各称.型号规格.图样代号或附图.必要时说明更换方
法.
14成套性
.产品的主机.辅机（或附加装置）及其它配套件一览表.
.本标准所规定的基本内容可根据各行业产品的特点和具体情况作适当增减
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