新样板房管理方案.doc

新样板房管理方案.doc

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样板房管理方案

一、物品配置：

1.对讲机

每个单元样板房配备对讲机一部，与售楼中心调整为同一频率，以随时接收售楼中心之协助要求。

2.保洁用品

每个单元进门口处需放置吸尘垫一张，以防止访客将泥沙带入室内，保持室内清洁;每个单元另需备吸水垫一张，以防止雨天访客将污水带入室内。

3.清洁用品

样板房需配置吸尘器、扫帚、清洁剂、抹布、空气清新剂等用品，可以各样板房共同使用。

4.警示牌

样板房入口处及室内需设置警示牌，包括：

禁止拍照、禁止吸烟、不得带动物入内、卫生洁具不可使用等，高度为1.7米左右（通常人的视线高度）。

5.毛巾

每间样板房内配备一次性湿纸巾，供访客不小心弄脏手及衣服时用来擦拭。

6.小坐椅

单元门入口处需配备坐椅两个，方便访客坐下换鞋套。

二、样板房物品管理:

不得擅自挪动位置，不得擅自调换配套物品，不得擅自改变设计造型，不得擅自改变摆放造型，样板房所有物品除灯具外不得使用。

三、样板房卫生管理：

1.样板房卫生标准

①地面：

无脚印，无积灰，无碎屑及杂物；

②寝具：

表面平整，无污迹；

③家私、饰品：

无浮灰；

④窗户、镜面：

镜面光亮，无污迹；

2.接待员配合保洁员每天9：

30前完成第一次打扫，包括室内外地面卫生、家私灰尘清除、饰品摆件的擦拭；

3.接待员每天13：

30完成第二次打扫，包括室内外地面卫生、家私灰尘的清除、饰品摆件的擦拭；

4.客户参观结束，接待员应及时打扫及整理卫生，将客户移动过的物品回归原位，时刻保持样板房的整洁；

5.保洁员负责清洗布制鞋套及鞋框的内、外清洁，保证客户参观时的鞋套供应；

6.打扫卫生使用的工具、器械不得存放在样板房内，抹布等小件物品也应在客户视线之外的地方妥善存放；

7.保持室内空气清新，可适当使用空气清新剂。

四．样板房安全管理：

1.客户必须由销售人员带领方可进入样板房；

2.接待员每天上班时应认真依照样板房物品清单清点所有物品；

3.销售人员负责提醒参观人员，不能携带随身皮包以外的物品进入样板房；不能随意坐卧、拍打、触摸样板房内的一切物品；损坏物品需照价赔偿；

4.保安员负责监督检查参观人员离开时携带的物品；

5.样板房内、外禁止参观人员拍照，特殊情况需请示公司领导；

6.样板房物品遗失、损坏的赔偿制度

a.  若客户不小心损坏样板房物品，由带领其参观的销售人员、接待员共同签名证明后，交付销售公司处理决定是否需要赔偿；

b.  若公司内部工作人员损坏样板房物品，由当事人原价赔偿；

c.  样板房物品发生丢失，在无法查明责任人的情况下，由相关人员共同赔偿；

7.进入样板房要进行出入登记，将到离时间、人数等记录清楚；

8.任何人都不准将易燃、易爆品、易腐蚀物品带入样板房内；

9.样板房内严禁吸烟；

10.领班每周一次对样板房内的物品进行查验核对。

五、样板房接待工作流程：

　　1.目 的

　　规范样板房迎宾接待人员行为，为看房客户、业户提供优质满意的服务，让客户感受到一种温馨、舒适的购房环境。

　　2.岗位操作细则

　　A.岗位要求

迎宾接待人员必须品行良好，相貌端正，有较强服务意识，要热爱本职工作，注重自身形象和言行举止，熟练掌握服务的基本知识和技巧，能为客户提供满意的服务。

　B.工作流程

（1）准备工作

a．上岗前检查自身的仪容仪表，从思想上、精神上做好接待服务准备（不能带不愉快的情绪上班）；

b.检查样板房内物品数量和摆放情况，设施使用情况，鞋套使用数量（如数量不够通知领班领取）；

c.打开窗户通风。

（2）接待工作

　　a．售楼中心若需带领访客参观样板房时，应提前用对讲机通知样板房接待员，以使有关人员做好相应准备；

b.门厅接待人员接到通知后应仪表整洁，精神饱满以规定的站姿站立在指定位置，静候客户的到来，客户到来时应热情友好，当客户行至样板房区3米处，主动微笑问候欢迎，礼节性鞠躬30度（“您好，欢迎光临！

”）；

c．访客进入后，接待员应以标准的手势和语言（“请这边坐！

”）请访客落座，即时取鞋套帮助访客穿上（“请用鞋套！

”）。

若访客喜欢站立更换，则接待员应用手扶访客手臂或后背，防止访客站立不稳；如果客户较多，须依次提醒客户：

“请稍等”。

d.二楼接待人员接到通知后应仪表整洁，精神饱满以规定的站姿站立在样板房的门口，静候客户的到来，客户到来时应热情友好，主动微笑问候欢迎，礼节性鞠躬30度（“您好，欢迎光临！

”）；客户由置业顾问引进，接待员紧随其后，站在合适的位置（可以目视到客户）适时的做一些友情提醒（小心易碎、请勿坐、请勿吸烟、请勿拍照、请勿使用、请勿动手等）；语气要柔和！

如有老人和儿童，须随时给予照顾和看护。

e.客户参观结束时，二楼接待人员应该提前站在样板房门口，微笑礼貌送客，礼节性鞠躬45度：

“谢谢光临，请慢走！

”；

f.门厅接待员应提前站在换鞋套的位置等候，“您好，请这边坐！

请把鞋套给我，谢谢！

”；

g.客户参观样板房时，行进到房间方可开灯，客户出房间后，接待员应及时将灯关闭；阴雨等天气原因造成房间光照不足，照明灯具可开启；

h.若有访客未有售楼人员或其他公司内部人员陪同欲参观样板房，接待员应请该访客稍等，并立即通过对讲机通知售楼中心，要求派售楼人员前来陪同；

i.如遇有客户在样板房内拍照片，应有礼貌地告之对方不能拍照，绝不能与其发生争吵冲突，应委婉解释，不能解决时，应请示领导；

j.如果发现客户损坏物品应及时登记并请销售陪同人员签名确认后，交付销售公司处理决定是否需要赔偿；

k.检查是否有客户遗留物品，如有及时联系销售部门；

l.在客户走后检查物品是否被移动，并恢复原位；

m.恢复清洁房间后，站立样板房门口微笑迎候下一批参观客户。

　　（3）结束工作

　　a.将当天发生的一些异常情况向领班汇报；

b.如遇下班时间若还有客户在样板房，延长相关设施开放时间，保持样板房正常开放直至客户离开；

c.下班前要确认没有客户参观后方可下班离开；

d.关闭好样板房电源、窗户、大门；

e.下班后将样板房钥匙交还指定地点。

C.工作要求

（1）准时上下班，不迟到，不早退，不旷工离岗，因任何原因离开工作岗位需事先征得上级同意，病、事假需提前申请，病假需持医院证明,经批准后，能休假，禁私自调换班次,如需调换,应事先征得同意；

（2）工作时间必须按要求穿戴好工作服、工号牌等，化淡妆，仪表整洁、精神饱满；

（3）严格遵守公司的礼仪、礼貌、言行举止的各项要求；

（4）工作时间不做与工作无关的事，不准看报、闲聊、利用通讯设备聊天，不准吃零食，不得无故离岗，不得随意串岗；

（5）须时常保持仪容端庄整洁，服装需整齐，令他人有亲切感；

（6）工作期间不因个人情绪影响工作，影响客户；

（7）任何时候不得与客户发生争执；

（8）树立服务意识，热情、大方、友善地对待每一位客户，重点体现微笑服务，微笑要发自内心。

D.岗位职责

1、负责样板房整体服务的日常运作及监督；

2、坚持按指定的位置和规定的姿势规范的语言坚守岗位；

3、热情友好，耐心细致的向访客提供高标准、高品质的服务；

4、协助销售人员做好看房接待工作和维护看房秩序；

5、协助保洁员做好样板房的清洁工作；

6、熟悉消防器材的摆放位置和使用方法，做好安全、消防和防盗工作；

7、熟悉样板房的结构方向、面积、套型户数等，能初步回答客户的询问，对于不确定的问题，可指引客户通过置业顾问了解；

8、熟悉样板房内的物品摆放，并保证物品不遗失受损，每日进入样板房认真做好有关物品检查、整理工作，核对记录，如有异常，及时上报处理；

9、检查样板房内的设施设备、照明灯是否正常工作，如发现设施物品被毁坏须予以记录并通知相关人员；

10、监督任何人不得使用样板房的设施设备；

11、发现有客户遗留物品应立即报告并上交，严禁擅自打开遗留物品；

12、负责样板房的不间断保洁；

13、负责样板房鞋套的发放、回收、统计；

14、当客户离开样板房时，接待员及时将客户或销售员挪动、使用过的物品、区域恢复原状；

15、若访客在样板房内损坏任何物品时，接待员应首先关心访客是否受伤，如果访客表示受伤需要救护，须应立即通知上级人员采取急救措施。

若访客表示无障，则销售人员、接待员共同签名证明后，交付销售公司处理决定是否需要赔偿；

16、不慎毁坏物品时应立即汇报，严禁私自处理或隐瞒不报；

17、做好对讲机的规范使用、保管工作；

18、提高安全警惕、防止一切意外事故，发现可疑人员应及时报告，如有突发事件，应及时、正确的处理解决问题，并向上级报告；

3.样板房接待仪容仪表规范

（1）上岗前应检查仪容仪表,一律按照公司管理规定着本岗位规定工服，不可擅自改变制服的穿着形式，保持工服、鞋袜的干净、整洁，无明显污迹、破损；

（2）自觉佩戴好胸牌或工号牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方（从上往下数第二与第三颗扣子之间）；

（3）化淡妆,不得当着客户补妆；

（4）头发不得批肩，长发盘发后用发网罩住，后脑、两鬓无碎发，短发保持整洁，不凌乱；

（5）经常修剪指甲并保持指甲的清洁,不涂有色指甲油；

（6）上班不可以佩带多余饰品（一表一戒），饰品必须简单大方；

（7）上岗前不吃有异味的食物，保持口腔清洁、口气清新；

（8）工作时必须精神饱满保持微笑，举止热情友好。

4.样板房接待行为规范

（1）遵纪守法，遵守公司的各项规章制度；

（2）处处注意维护公司的整体形象，不做有损公司形象的事；

（3）严禁向他人讲述自己工资情况、公司的工资结构、工程价格等商业秘密；

（4）绝对服从上级领导；

（5）闲谈时不允许谈论公司的经营事务及讲有损公司的话或是同事的坏话；

（6）不准假借公司名义或利用职权对外做有损于公司声誉或利益的事；

（7）见到同事、领导或业主应热情、礼貌地问好，保持彼此间的良好关系；

（8）不得私拿公司的财物；

（9）一切拾获物品要交公,严禁私留；

（10）保持良好的工作状态，对工作要积极、主动、认真；

5.样板房接待举止要求

（1）基本站姿：

站立要自然大方，姿势端正，双目平视，面带微笑；脚跟并拢，脚尖外开约45度，双腿夹紧立直（腿部肌肉收紧，大腿内侧夹紧，髋部上提），收腹，立腰，挺胸，展肩，耿颈，头正，两手臂放松，自然下垂于体侧；

（2）服务站姿：

（肢体动作同上）两手四指并拢，大拇指自然分开，用右手四指握住左手四指，双手大拇指十字交叉不触及虎口，放在肚脐正下方，手臂成弧形，肘关节微微向外侧张开；

（3）迎宾鞠躬时后脑勺、颈部、脊柱三点成直线，身体整体前倾约30°，“您好，欢迎光临！

”；（然后将伸直的腰背，由腰开始的上身向前弯曲，当低下头时，头部垂低，背部微呈圆弯形状）；

（4）礼送站姿

礼送时后脑勺、颈部、脊柱三点成直线，身体整体前倾约45度，“谢谢光临，请慢走！

”；

（5）行走时步子要轻而稳，步幅不能过大，脚跟落地在一条直线上，脚尖稍开，手前后摆动不超过肚脐的高度，立腰，中心不能上下起伏，胯不能动，眼睛要平视前方；

（6）引领时必须走在客户的侧前方（约三步距离），跟着客户的速度，五指自然并拢，指向目的地，眼睛看着客户，“您好，这边请！

”；

（7）行经过程中靠右行走，如遇客户或上级应靠右边停止，侧身问好“您好！

”，待客户或上级经过后再行走；

（8）如特殊情况需要超越客户或上级，则必须靠左行走，并向客户或上级致歉“对不起！

”，绝对禁止从两人中间穿行；

（9）在客户面前更不可交头接耳、指手划脚；

（10）与客户有语言交流时必须与客户保持约1米左右的距离，注视客户脸的三角区；

（11）递交物品时应双手自然伸出，上身微微前倾约15°，态度谦逊，“您