四五打印助手模板设计入门.docx
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四五打印助手模板设计入门
四五打印助手设计入门
如何进入模板设计器
在软件主界面点菜单：
系统-单据设计器，即可进入单据设计器。
单据设计简介
V4版设计器采用所见即所得设计方式，多达40项自定义字段，几乎可设计所有单据。
在主界面点菜单：
“系统（S）-单据设计器（D）”：
进入单据设计界面：
开始设计：
先要输入单据名称和单据尺寸：
选择背景图片：
在当前背景上点鼠标右键（或者左键双击也可以）：
增加打印内容：
在当前背景上点右键-增加打印内容；
字段定义：
在打印标签上点右键-字段定义：
弹出字段定义窗口：
输入框、勾选项、选择列表、连续编号：
此4个字段类型，每个模板打印后都会自动记忆上一次的值，当模板重新保存后，会清空；
选择列表：
列表内容可在打印窗口编辑，每个模板每个位置的列表内容都可单独编辑，
款项用途：
全局通用列表，每个模板都相同；
自动缩小：
此项选中后，打印时如果超过设计宽度，会自动缩小字体:
均列打印：
选定后需要指定均列间距，如果间距为0，则紧排打印；
需要注意，大小写金额均列打印时，需要以右边位置对齐，字段标签会以红色显示：
以蓝色显示的标签，都是左边对齐的方式；
字段排列：
选择字段定义列表排列方式，是快递单常用项目排在前面，还是票据常用项目排在前面；
移动位置：
当鼠标成十字形时，用鼠标直接拖动，也可在字段标签上点鼠标右键-位置微调，弹出调整窗口：
编辑字体：
双击字段标签，即弹出字体编辑窗口：
关联公式：
在字段标签上点右键－关联公式：
删除标签：
不需要的标签，可直接点右键-删除（系统初始第一个标签不能删除，只能修改字段定义）
设计步骤一：
单据名称及单据尺寸
进入单据设计器后，如果要设计一个新的单据，首先需要输入单据名称及单据尺寸：
单据尺寸必须是单据纸张的实际尺寸，要用直尺准确测量。
设计步骤二：
选择背景图片
用鼠标双击背景空白区域，或者点右键-选择背景图片：
背景图片要求jpg格式，软件对图片大小并无要求，在看的清楚的前提下，背景图片文件体积越小越好，这将有利于节省硬盘空间及模板的共享。
不能将其他格式的图片文件直接改后缀名为jpg文件，这样做是无效的。
可以用画图软件打开图片，然后另存为jpg格式。
设计步骤三：
添加字段
在背景图片上没有字段的空白区域，点右键-增加打印内容：
我们可以看到，在图片顶部中间位置，新增了一个“单位名称_己方”字段标签：
我们将鼠标移动到标签上，并按住鼠标左键，将标签拖动到背景图片上我们想要放置的位置，鼠标移动到标签下边和左边时，按住鼠标左键可以拖动标签的大小：
调整完成后的位置：
接下来我们还需要设置字段定义。
设计步骤四：
设定字段定义
在标签字段上点右键-字段定义：
弹出字段属性窗口，选择我们需要定义的字段，并正确设定各选项，设置完成后点确定：
按顺序添加完所有的字后，点“保存”按钮保存模板，你就可以在打印窗口“单据名称”列表中选择你设计的模板了。
背景图片
背景图片格式
为了便于模板的共享，我们希望在能看清的前提下，背景图片文件的体积越小越好，为此软件只支持使用.jpg格式的背景图片。
如果您的图片文件是其他格式，请先用画图软件打开，再另存为.jpg格式。
如何扫描图片
扫描图片前提需要有扫描仪，一般单位都有扫描发票的专用扫描仪FB2600A，我们可以用这个扫描仪扫描我们需要的图片。
如果没有扫描仪，相机拍摄的图片也可以用，但很难使拍出来的图片平整。
我们以FB2600A为例，介绍一下扫描图片步骤：
首选我们需要安装扫描仪的驱动软件，可以从扫描仪厂家网站下载：
下载后解压安装即可。
安装完毕，我们连接好扫描仪，然后运行扫描仪驱动软件：
提示扫描仪型号，点确定：
进入软件主窗口后，我们看到左面有3个大按钮：
Setup：
参数设置
Scan：
开始扫描
选择档案格式：
选择图片格式及保存路径
我们先点Setup按钮进入参数设置窗口，设置：
24位彩色，分辨率下拉没有96dpi选项，我们直接输入96，设好这两个后退出设置窗口，
分辨率设为96dpi是因为这样扫描出来的图片大小适中，不需要再进行缩放调整。
档案格式我们选择jpg格式：
设置好以上参数后，我们可以开始扫描图片了。
先将单据放入扫描仪，注意是正面朝下，文字朝扫描仪右侧方向，贴紧扫描仪的边缘：
然后点Scan按钮就可以扫描出图片了。
图片扫描好后，还需要编辑一下扫描出来的图片，才能用于模板背景。
编辑扫描的图片
按照网站上的方法扫描出来的图片，初始为以下样式：
我们需要对其进行编辑才可使用。
在图片文件上点右键-编辑：
在画图软件内打开该图片：
我们先将图片以外的空白区域去掉。
用鼠标按住图片右边、下边的中间点拖动，即可调整图片区域大小：
调整后的效果：
同样图片的下边我们也是这样操作。
然后我们还需要将图片顺时针旋转90°，点画图软件菜单：
图像-旋转/翻转：
弹出旋转和翻转窗口，选择：
按一定角度旋转-90°：
调整后的图片：
点菜单：
文件-保存，保存后的图片我们预览一下：
这个图片已经可以用于模板背景了。
设计技巧
如何对齐
在背景图片空白处，按住鼠标左键并移动鼠标，拉出一个矩形方框，在方框内的所有字段，都会被选中（此时字段边框呈浅蓝色）：
然后在任一选中的字段上点右键，弹出菜单内有：
宽度相等，高度相等，上对齐，下对齐，左对齐，右对齐选项：
修改字体及大小
在标签上点右键-字体（或者左键双击）：
弹出字体设置窗口，可以设置字体及大小：
如果编辑字体时出现提示：
没有安装字体，则是因为当前电脑上没有安装可用的打印机，请先安装打印机后再进行字体编辑。
均列打印
均列打印是指字符按固定间距排列打印，有两种情况：
一、如邮政编码，长度固定或者不固定，是左对齐方式：
二、如支票上的小写金额，数字长度不固定，右对齐方式：
在字段定义里我们要勾上“均列打印”选项，并正确设置均列间距（注意不能为0），并选择正确的左右对齐方式：
三、金额大写，单据上印刷好金额单位的均列打印，右对齐方式。
自动缩小
字段定义窗口，有一个“自动缩小“选项：
选中此项后，打印时如果超出宽度，会将字号缩小到打印窗口指定的最小字号。
打印窗口的最小字号设置（鼠标双击可编辑字号）：
我们来看看实际效果：
宽度超出后，自动缩小字体并折行打印了。
格式化
字段定义窗口内有一个“格式化”选项，可以通过该选项来格式化一些数据格式。
注意，格式化效果只有在打印预览和打印结果中才能看到。
格式化字串：
0.00:
小数点后位数任意。
指定该字串可以指定数字保留小数点的位数，例如“0.00”可以用来对关联公式计算的结果保留2位小数点（注意：
格式化的结果会四舍五入）。
0：
去除数字前面的0，比如月份“06”使用字串“0”格式化后，打印结果为“6”。
00000：
数字不足位补0，可以用来固定数字串的长度。
比如数字“45”用字串“00000”格式化，打印结果为“00045”
折行间距
折行间距是指当文字超长一行打印不下，折行打印时，第一行文字顶端与第二行文字顶端的距离。
正确设置时我们在设计器内能看到折行后的效果：
折行间距如果为0，折行后第二行紧挨着第一行打印。
如果不为0，则必须大于一行文字的高度，否则第二行文字会与第一行重叠。
前缀、后缀
如果勾选上“前缀”、“后缀”选项，则打印时会自动给打印内容添加指定前缀，或者后缀。
注意前缀、后缀只有在打印预览窗口或者实际打印才能看出，打印输入窗口不会显示前（后）缀
边框（表格）
如果打印表格线，可以通过打印字段边框来实现。
在字段定义窗口，选中需要打印的边框线：
选中打印的边框，设计器内显示为实线，不打印的边框显示为虚线：
两个靠在一起的字段边框，只需要选中其中一个字段定义打印该边框即可。
结合磁吸、对齐、等宽、等高选项，可以很方便的设计出需要打印的表格。
边距
选中打印字段边框线时，如果边距为0，则打印出来的文字会与边框线紧挨在一起，影响美观：
我们通过边距来设置文字与边框线的距离：
设置后的效果：
磁吸
单据设计器工具栏有一个“磁吸”选项：
选中此项后，拖动标签时，非多选状态下（标签边框为蓝色，多选状态为绿色）标签与其他标签靠近时会自动吸附到一起，方便设计表格。
例：
上下吸附在一起
此时我们再用鼠标框选中这两个标签，使用等宽，左对齐功能，最终效果：
如何设置美金格式
字段：
金额_大写+前缀：
美金
字段：
金额_小写+前缀：
USD
输入窗口：
打印预览看到效果：
字段定义
字段定义：
单位名称_己方、单位名称_对方
单位名称_己方：
当前己方单位的单位名称；
单位名称_对方：
当前对方单位的单位名称；
字段定义：
单位简称_己方、单位简称_对方
单位简称_己方：
当前己方单位简称
单位简称_对方：
当前对方单位简称
字段定义：
开户行_己方、开户行_对方
开户行_己方：
当前己方单位的开户行
开户行_对方：
当前对方单位的开户行
字段定义：
帐号_己方、帐号_对方
账号_己方：
当前己方单位的账号
账号_对方：
当前对方单位的账号
字段定义：
国家_己方、国家_对方
国家_己方：
当前己方单位所在国家；
国家_对方：
当前对方单位所在国家；
字段定义：
省份_己方、省份_对方
省份_己方：
当前己方单位所在省份；
省份_对方：
当前对方单位所在省份；
字段定义：
地市_己方、地市_对方
地市_己方：
当前己方单位所在地市；
地市_对方：
当前对方单位所在地市；
字段定义：
区镇_己方、区镇_对方
区镇_己方：
当前己方单位所在区镇；
区镇_对方：
当前对方单位所在区镇；
字段定义：
地址_己方、地址_对方
地址_己方：
当前己方单位地址；
地址_对方：
当前对方单位地址；
字段定义：
邮编_己方、邮编_对方
邮编_己方：
当前己方单位邮编；
邮编_对方：
当前对方单位邮编；
字段定义：
联系人_己方、联系人_对方
联系人_己方：
当前己方单位联系人；
联系人_对方：
当前对方单位联系人；
字段定义：
手机_己方、手机_对方
手机_己方：
当前己方单位联系手机；
手机_对方：
当前对方单位联系手机；
字段定义：
电话_己方、电话_对方
电话_己方：
当前己方单位联系电话；
电话_己方：
当前对方单位联系电话；
字段定义：
传真_己方、传真_对方
传真_己方：
当前己方单位传真；
传真_对方：
当前对方单位传真；
字段定义：
备注_己方、备注_对方
备注_己方：
当前己方单位备注信息；
备注_对方：
当前对方单位备注信息；
注：
V4.57版本及之前，只有“备注”字段，该字段为当前对方单位备注信息。
字段定义：
￥金额_小写
￥金额_小写：
例如￥12345.00
字段定义：
金额_小写
金额_小写：
例如12345.00
字段定义：
金额_大写
金额_大写：
例如壹万贰仟叁佰肆拾伍元整
有些票据已经间隔印刷好了例如：
万仟佰拾元，需要把相应的金额大写填入之间的空隙，此时应设置为：
右对齐，均列打印；
例如这个效果：
字段设置为：
字段定义：
款项用途
款项用途：
用于选择银行票据的款项用途的列表框，所有款项用途下拉列表内容一致。
字段定义：
√选项
√选项：
用于需要勾选的项目。
自动记忆：
设置有效。
当模板重新保存后，会清除自动记忆的内容。
字段定义：
输入框
输入框：
可用来输入那些经常变化的内容，例如一些备注说明，支付密码等。
自动记忆：
设置有效。
当模板重新保存后，会清除自动记忆的内容。
字段定义：
选择列表
对于单据上有些地方需要打印的内容不是很固定，但在几个可选的范围之内的话，我们可以将该字段定义为“选择列表”类型。
选择列表的可选项，可以在打印窗口编辑，并且每个选择列表的可选项，都可以单独编辑，各不相同。
对于一些名称、型号等可选项不多的打印项目，都可以将字段定义为“选择列表“，打印时可直接选择，避免每次输入。
自动记忆：
设置有效。
当模板重新保存后，会清除自动记忆的内容。
选择列表分组：
当对选中的选择列表分组后，该分组内的所有选择列表下拉列表内容一致。
例如，银行进账单上的“票据种类”，我们可将字段定义为“选择列表“：
我们看看打印窗口：
这里会出现一个下拉框，后面还有一个小按钮，我们可以点击小按钮，编辑下拉框的内容：
新的模板，这里没有内容，我们编辑好后返回，就能在下拉框看到我们编辑的列表内容了：
字段定义：
连续编号
“连续编号”字段，打印后会自动记忆当前的内容，打印下一张单据时，该编号会自动按递增值递增。
使用举例：
使用“连续编号”字段保存支票编号：
在支票模板新建一个“连续编号”标签，选中“不打印”，递增值1:
这样在打印输入界面我们可以输入支票编号（如果是连续的编号会自动加1），该编号不会被打印出来，但在打印记录导出EXCEL后，我们能看到该编号记录，这样可以方便查找支票记录。
字段定义：
固定文字
固定文字：
用于设置打印窗口不能录入，内容固定的文字。
字段定义：
图片
图片：
可用于打印Logo或其他图片。
双击字段可选择图片。
图片只能为JPG格式。
字段定义：
多行表格
V4.47版新增“多行表格”字段，其用途是将每个回车换行作为一个表格行打印，并自动打印分隔横线，设计器显示效果如下：
打印输入窗口：
打印预览：
多行表格会自动打印行间分隔线，边框线还需要在设计器内指定。
需要设置的项目：
1、自动缩小：
选中后，每个表格内容超长时，会自动缩小；
2、折行间距：
以此作为表格线的间距；
3、对齐方式:
左中右对齐可选，只能用上对齐方式；
4、选择需要打印的边框；
5、设置上下左右边距：
是指打印的文字与表格线的距离，以毫米为单位。
当此设置为0时，文字会与表格线重叠。
看一下最终设计的打印效果：
字段定义：
发件人签名
发件人签名：
当前登录的用户名。
字段定义：
日期
V4.32版使用了日期字段，我们可以灵活的用格式化字串来取得想要的日期格式。
字段定义：
年-月-日_小写
年-月-日_小写
字段定义：
年_小写
年_小写
字段定义：
月_小写
月_小写
字段定义：
日_小写
日_小写
字段定义：
年_大写
年_大写
字段定义：
月_大写
月_大写
字段定义：
日_大写
日_大写
字段定义：
时间
时间
字段定义：
时_小写
时_小写
字段定义：
分_小写
分_小写
字段定义：
秒_小写
秒_小写
字段定义：
作者网址
作者网址
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