人力资源系统.docx
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人力资源系统
1.1.1人员管理子系统
1.1.1.1总体描述
本模块主要描述人事基础业务,如入职管理、离职管理等基本人事事务以及相应申请、审批、网上手续办理等网上基础业务E化。
主要特点如下:
✧灵活定义流程类型:
根据公司管理成熟度,方便快捷增加业务流程E化;
✧灵活配置流程表单:
采用配置项定义表单内容,快速响应客户需求变化;
✧灵活配置审批环节:
采用强大工作流引擎,灵活配置审批节点
1.1.1.2人员信息管理
1.1.1.2.1部门管理
管理员功能页面,当用户已管理员身份登陆后,可以进行部分设置管理和员工基本信息管理
单击页面中“管理登陆”,连接到管理员登录页面
输入管理员帐号和密码,当帐号和密码错误时,则提示错误信息,等待重新输入
输入管理员帐号和密码,当帐号和密码正确时,连接到下个页面
其中在管理任务列表中,显示“员工管理”和“部门管理”两部分功能,在登陆验证内容中显示管理员用户名,单击退出登录,返回到用户登录页面。
当管理员单击“员工管理”时,连接到员工管理页面
管理员可以查询相关员工信息,默认显示全部员工,当单击“编辑”按钮时,将该员工信息显示在新页面中,可以修改该员工基本信息,当单击“修改”按钮后,将此员工信息修改,当单击上图“新员工”按钮后,则连接到添加页面
通过该页面可以新增一个新员工。
当管理员单击“部门管理按钮”时,登陆到部门管理页面
显示所有部门,及新部门,单击新部门,连接到新增部门页面
当单击部门名称时,显示该部门具体信息,可以进行修改
1.1.2.2.2员工基本信息管理
用户可以根据部门、姓名、email或者其中任意一种查询员工基本资料,部门下拉列表中显示是该单位所有部门,其中All表示所有部门,例如当选择All时,单击提交按钮查询是所有部门中所有员工基本信息,如果选择信贷部门则显示该部门所有员工信息,如果部门选择信贷部门,姓名输入李向前则显示该员工信息,如果查询员工不存在,则提示该员工不存在。
当单击查询到员工姓名后,打开新页面,显示该员工具体信息。
单击返回,回到查询页面。
1.1.2.2.3员工档案管理
人员信息管理功能中还包括档案管理功能,主要对人员档案信息进行管理。
包括基本信息,在公司信息,教育经历信息,工作经历信息,职务变动信息,岗位变动信息,绩效信息,培训信息,家庭关系信息,合同信息,薪酬信息等。
其中教育经历信息,工作经历信息,合同信息,培训信息,薪酬信息都是多行信息,共同组成员工在公司信息集合。
1.1.2入职管理
1.1.2.1.1录用
面试/笔试分为公司内部员工面试和外界人员面试,招聘完成之后,业务负责人决定开始录用。
1.1.2.1.2入职手续
HR应聘管理者或人事管理人录入已录用人员基本信息资料,办理新入职。
1.1.2.1.3在职职员管理
HR部门对在职职员信息进行管理。
1.1.2.1.4试用期评估
HR管理者对入职员工在试用期内工作成果进行评估,决定是否转为正式员工。
1.1.3转正管理
1.1.3.1.1提交转正申请单
转正管理是员工试用期结束后,在网上提交转正申请单。
1.1.2.4.2转正评估
转正评估方式包括:
✧试用期培训考核评价
✧试用期工作业绩评价
✧转正答辩评估
1.1.2.4.3转正流程审批
1.1.4调动管理
1.1.5.1调动目标
1.1.5.2调动原则
1.1.5.3调动形式
1.1.5.4调动程序
1.1.5.5借调程序
1.1.5.6待岗分配
1.1.5.7审批权限等
灵活定义调动类型,并设置调动手续办理流程,详细记录调动信息。
根据员工调动原因,进行统计分析,为企业管理尤其是HR管理提供改进诊断依据。
调动时,员工资源占用情况将以清单形式告之相关人员,并同时自动提示相关模块、相关系统中止其管理业务,如:
薪资、保险等。
调动流程主要包括以下几个阶段:
✧提交调动申请单
✧调动流程审批
✧调动手续办理
✧调动最终生效
提交调动申请,可由员工本人提交,也可由业务人员提交。
可一人一个申请单,也可多人一个申请单。
调动流程审批,采用强大工作流引擎,可灵活配置审批环节。
比如普通员工调动审批,部门经理审批即可,而骨干员工调动,需要高层领导审批。
审批完成后,所有相关系统业务权限都自动取消。
调动审批完成后,可启动手续办理,也可越过手续办理(主要适用于组织机构调整引起批量调动)。
不同手续模板办理手续项不同,并且可以定义手续项之间依赖关系,比如:
某些手续未办理,其他手续都不能办理。
调动最终生效,是确定员工正式调动完成,发送电子调令给相关人员。
1.1.5离职管理
1.1.5.1.1离职人员管理
(1)自动触发薪酬福利管理、档案管理等相应处理,并传递岗位等基础信息;
(2)自动将变化记录到人员、岗位变动表,可传递给财务、信息化管理部门。
1.1.5.1.2预警管理
(3)接收合同管理功能发送合同到期信息提前自动提示,当劳动合同终止时,系统自动对调配原因进行标识;
(4)接收人员信息管理功能发送离退休信息提前自动提示,调配原因自动标识;次月到达退休年龄人员名单,名单项目为:
序号、员工编号、姓名、单位、档案出生日期等。
1.1.5.1.3信息记录与维护
(5)支持批量录入与编辑;
(6)记录人员调配原因;
(7)支持调配重要信息审核,包括人员信息审核;
(8)支持调配手续办理流程跟踪;
(9)实现对工作交接管理,按交接顺序填写工作交接单,同时系统可输出适当工作交接表格;
(10)支持批量生成各种调配通知单并发给该人和相关部门相关处理人员,调配通知单包括离退休通知单、合同终止通知单、内部调动通知单等等。
1.信息显示与输出
(11)可自定义设计常用查询分析;
(12)按指定时间段、不同离职类型输出各组织机构离职人员名单和数量统计表;
(13)基于离职申请单,对人员离职情况进行统计分析,提供统计数据及多种统计分析图;
1.1.6合同管理
1.1.2.7.1劳动合同签订
新进入总部员工在办理报到手续时需要签订劳动合同,劳动合同签订内容包括员工个人基本信息、合同期限类别、合同起止时间、试用期起止时间、岗位、工资等内容。
部分重要岗位还需要签订保密协议。
1.1.2.7.2劳动合同变更
企业与员工个人经平等协商后达成一致,双方可以对原来签订合同内容进行修改,自变更条款生效之日起,双方均应按变更后合同规定行使权利、履行义务;合同未变更部分,仍按原规定执行。
劳动合同变更原因包括因职务变化而变更合同、因参加培训签订培训服务期限协议而变更合同等情况。
1.1.2.7.3劳动合同预警
在人员调动、离职时候能自动预警,要处理劳动合同相关事务。
接收来自人员调配功能发送人员调配提示信息,进入合同变更选择和流程;
实现劳动合同试用期、合同到期提前自动提示;到期提示提前量设置,如60天或2个月;合同到期提示自动发送到人员调配功能。
1.1.2.7.4劳动合同解除
企业因员工考核不合格,给员工调换新岗位,员工在新岗位试岗期间考核仍不合格,经过培训后再次调换新岗位,而员工在第二次试岗期间考核仍不合格,这时企业可以提出解除劳动合同。
员工因个人原因需要解除合同,先要提出书面申请,经所在部门领导、人力资源部总经理和公司领导审批后,可以解除劳动合同,员工按劳动合同规定支付违约金,违约金计算公式是:
员工本人前12个月月均工资÷4×未履行劳动合同月数,但超过员工本人解除劳动合同前12个月工资总额部分无效。
合同主管需要向解除劳动合同员工提供《终止(解除)劳动合同证明书》。
1.1.2.7.5劳动合同续签或终止
✧合同主管提前与劳动合同将到期员工所在部门进行沟通,然后给劳动合同将到期员工发《续订(终止)劳动合同意向通知书》,员工个人反馈劳动合同续签意见,合同主管审查续签意见,并形成签报报公司领导审批,审批通过后将续签意见反馈给员工,劳动合同到期时与员工续签或终止劳动合同。
合同主管需要向终止劳动合同员工提供《终止(解除)劳动合同证明书》。
1.1.7职务异动
1.1.7.1.1岗位工资变动
1.1.3.2职务工资变动
.1.1.3.3人员增加
1.1.3.4人员调出
1.1.8员工档案
1.1.9.1基本信息
1.1.9.2入职信息
1.1.9.3职称信息
1.1.9.4员工状态
档案管理模块将人事资料同员工调动记录、职务异动、奖惩、薪资、考勤、培训、绩效考核、合同、职业发展规划等整合在一起,不仅实现了档案无纸化管理,更为HR管理提供核心数据。
主要包括如下功能:
✧自定义人事档案使档案符合企业需要;
✧人事档案可以手工建立、由人才库中自动转入、或提供数据接口由excel批量导入;
✧在人事档案中可直接查询员工调动记录、职务异动、奖惩、薪资、考勤、培训、绩效考核、合同、职业发展规划等;
✧自定义查询条件和显示内容。
✧档案修改功能,一些个人信息可由员工自己维护;一些关键信息由本部门HR业务人员维护;还有一些信息由公司HR业务人员维护。
HR需求工作分工:
1、周纯玲:
组织结构管理
2、李黎予:
培训管理
3、王梦鸣:
薪酬福利、绩效管理、招聘选拔
4、卢敏仪:
职业发展与规划
5、李黎予-培训管理
6、徐福满-人力资源分析
7、张慧:
人员管理、考勤管理(时间管理)
要求:
1、收集金蝶、用友、SAP、东软、Peoplesof等公司产品相关需求
2、明确我们系统功能需求,细化到三级功能点,即最小粒度用例
3、收集各模块原理、理论和规则;收集未来发展趋势;
时间安排:
1、本周完成三级功能点,周三讨论功能框架和初步成果;
2、下周开始细化功能点,编写部分模块软件需求;
3、最后两周完成所有软件需求;