院报规章制度.docx

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院报规章制度

院报规章制度

院报规章制度由以下几部分组成：

一．总章

二．组织结构（机构及部门职能）

三．机构任免（选拔及晋升）

四．会议制度（例会及时间、内容）

五.办公室管理实施细则

六．值班值日制度（内容及安排）

七．文档制度（管理与保存）

八．财务制度（预算报销及审核）

九．内部成员管理细则（违纪处分）

院报总章

院报秉承“以传承文明为宗旨”的办报传统，近年来推出了多篇重要报道，在学校和社会上引起了较大反响。

目前已与梧州市众多新闻媒体、区内外高校校报建立了广泛的联系，与区内外企事业单位的联系也逐步深入。

在新阶段，院报全体工作人员，决心进一步发扬优良传统，与时俱进，开拓创新，更好地服务于学校改革发展开放的大局，以更高的标准、向更高的目标迈进。

院报机构及部门职能

1、指导老师兼总编辑职能：

（1）全面指导整个院报机构的工作，重点跟踪院报大型活动开展。

（2）制定报社长期发展大计。

（3）负责监督和出版各期报纸。

（4）聘任报社的工作人员。

2、社长职能：

（1）计划安排社内重大事务，每周向指导老师汇报工作。

（2）负责组织完成指导老师安排的各项任务。

检查并督促各部工作，主持制订、修改院报规章制度。

（3）负责督促加强与院内有关学生组织、社团及其他团体的联系，加强与兄弟院校的交流。

（4）关心各成员等的学习、生活，加强大院报内部交流。

3、副社长职能：

（1）协助社长组织管理报社中大小事务。

（2）参加院报的全面管理，并分管某项具体工作。

（3）负责成员的考核工作。

（4）对所分管的部门负责。

4、秘书长职能：

（1）协助社长处理报社内务。

（2）接收外部反馈意见。

（3）安排会议召开，记录会议内容。

（4）对院报的财务及物品的管理。

（5）搜集整理社内相关资料及档案的管理。

5、部长职能：

全面组织协调部内一切大小事务，有召开全会和传达社内意见的权利，义务。

6、副部长职能：

协助部长搞好本部门工作并附有部门行政监督权。

7、新闻部职能：

（１）院报稿件的采写、编辑；

（２）院报的发行、宣传、统计、存档；

（３）组织各项技能、素质培训，提高社员新闻采写能力；

（４）组织提高记者采写素质的各项有关活动；

（５）负责学院广播站、院报网站新闻的供稿。

8、外联部职能：

（1）积极对外宣传，做好舆论导向工作，树立学校形象；

（2）负责院报和学校有关部门举办活动的对外联系工作，协助解决相关资金等问题；

（3）负责加强院报与院内各学生组织的联系，保持良好的沟通与交流；

（4）负责加强本院与其他兄弟院校的沟通与交流，以求共同发展；

（5）经常组织与院外有关单位的联谊会、交流会、社会调查、社会实践等活动，以增进校际交往，加深同学们对社会的了解。

9、信息部职能：

（1）负责院报的各项宣传工作，为院报各项活动提供宣传方案，能在有效时间内完成相关宣传资料准备。

（2）并负责院报网站的维护与更新。

（3）负责海报采写，制作。

（4）在秘书部的配合下，完成宣传橱窗的定期整理。

10、秘书部职能：

（1）各秘书定时参加各部例会，对各部工作进程及出勤情况进行记录。

对例会缺勤、迟到、早退者按相关制度进行管理。

（2）拟定和分发院报内部各项工作制度、文件，管理院报各种档案，协助机构成员了解掌握院报全面工作情况。

（3）负责组织安排院报各类会议，确定议程，做好记录，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况。

（4）根据指导老师决定及社长指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及院报的有关重大活动。

协助社长督促检查院报各部门工作职责的执行情况。

（5）负责院报日常公文的起草处理工作，以院报的名义发布通知和公告。

（6）负责院报的财产物资管理工作。

附则：

11、各机构以及部门涉及与其他职能部门工作的，应向相关职能部门通报。

12、本制度自发布之日起执行。

院报人事选拔及解聘制度

总 则

第一条为在院报内部建立完善的干事选拔机制，进一步加强院报队伍建设，提高院报成员的整体素质，特遵循“公平，公正，公开”的基本原则，制定以下制度。

第二条院报的主要任务是出版报纸，沟通学院各部门的关系，为学院做宣传工作。

人事选拔制度的建立就是为了从同学之中选拔出有一定新闻写作才能和领导组织能力的人员，为我院各项工作的开展和工作目标的实现奠定人才基础。

第三条本制度从基本条件、干事选拔、机构选拔及解聘四个方面对院报人事选拔和解聘机制进行规范管理。

第四条院报的招聘面向我院的全日制本、专科学生。

第一部分基本条件

1、具有坚定正确的政治方向和马克思主义思想基础，坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，准确地把握党的路线、方针、政策。

２、学习态度端正，学习目的明确，未受任何处分。

３、个人品性优良，乐于为同学服务，具有无私奉献的精神和强烈的责任感，勇于开展批评与自我批评，工作认真、刻苦、踏实、有耐心。

４、坚持原则、实事求是，在遵循一切从实际出发的原则的基础上勇于探索、善于创新，主动学习并掌握本职工作的理论和技能。

５、能正确处理集体与个人的关系，团结广大同学，严以律己，乐于助人。

６、有较强的认知能力、组织管理能力、宣传策划能力、活动实施能力、社交能力等，工作主动性、计划性强，办事效率高。

７、业余爱好健康、广泛，且有一定的特长，积极参加学校的各种活动，在广大同学中起模范带头作用。

第二部分干事选拔

一．参选条件

符合前述基本条件。

二、选拔过程

1、应聘者根据有关要求上交个人简历及材料进行申报。

2、部门招聘人员对应聘者进行面试，并确定初选名单。

3、经复试，确定正式名单。

三、试用

试用期为1个月，自院报公布录用成员名单之日起。

四、清退

1、有违反校纪校规行为且受到处分者；

2、被同学检举行为破坏学生干部形象且查证属实，情节严重者；

3、三次无故缺席、不参加集体活动及违纪者；

4、以院报名义参加社团活动者。

有符合以上4条其中一条者均予以清退，由部长向社长征询意见，报秘书长备案后，将其清退。

被清退者需在一周内归还院报相关物品、财产（钥匙、工作证等）。

第三部分  机构聘任

一、参选条件

1、符合前述基本条件。

2、在院报工作一年以上。

二、选拔过程

机构成员的选拔由组织内晋升方法产生。

聘期为一年。

组织内晋升主要以学生干部的思想素质、工作成绩、学习成绩等综合素质为依据，经过考核，递交机构成员候选人参评书，由现任机构成员以及候选人填写选票，选出20名候选人，再差额选举出16名待定机构成员，召开候选人会议商议出新一届机构成员名单。

机构成员主要包括：

社长1名，副社长3名，秘书长1名，各部部长1名，新闻部、外联部、信息部副部长各2名，秘书部副部长1名。

共16名机构成员。

第四部分  解聘制度

1.对新一届机构成员进行为期1—2个月的考察后的合格者留任任不合格者予以解聘；

2.实行试用制，在两个月内不能胜任本职工作的，予以解聘；

3.机构成员必须认真负责，善始善终，如工作上失误，或人为地影响工作顺利进行，特别严重的予以解聘；

4.不服从领导，不执行集体决策，造成不良后果者解聘；

5.机构成员必须准时参加有关会议和活动，迟到三次或缺席二次以上经教育无效者，作为自动辞职处理；

6.对工作没有应有的热情和认真的态度，或确实不能胜任所担负的工作者，将予以解聘；

7.机构成员须热心院报工作，德才兼备，有一定的组织能力或某一方面的特长，遵守院报有关规章制度，否则，经集体讨论批准后将予以解聘。

附则：

1、院报采用干部聘用制，聘书将于每届届满时发放。

2、招聘时间原则上为一年一次，各部门工作途中不得随意录用干事。

3、凡被解聘者需在一周内归还院报相关物品、财产（钥匙、工作证等）。

4、本制度的解释权、修改权及未尽事宜决定权归梧州学院报所有。

5、本制度自公布之日起实施。

院报各部门会议制度

1、会议的召集和周期：

 1、机构会议由指导老师、社长决定召集，每周日晚召开。

 2、编委会由指导老师、新闻部部长决定召集，不定期召开。

3、各部门会议由各部长在学期初决定召开时间并严格执行。

二、会议的职权和内容

     4、机构会议行使院报期间的议事和决定权，审批工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。

根据少数服从多数的原则，超过三分之二以上机构会议上，超过半数机构同意的方案成为最终方案。

      5、机构会议的内容为每周工作动员和总结，通报和传达重大信息，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等。

    6、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。

 三、会议秩序要求：

     7、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。

会议出席或列席的人员的请假须经社长或部长批准。

会议考勤的评定，由各部秘书负责。

8、会议进行过程中，与会人员务必对其通讯工具进行消音或关机措施，不得在会议进行期间，频繁进出会场，以保证会议的正常进行。

会议要严肃认真，切实有效，言简意赅。

9、会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录，由秘书处进行文字记录，会议记录由秘书处负责存档。

10、机构例会形成的决议及重大事项以及各部门本周工作计划应张贴于办公室公告栏处，方便各成员了解学习。

11、本制度自发布之日起执行。

办公室管理实施细则

为了进一步加强办公室财物的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

1、办公室钥匙由老师、社长、副社长、各部长保管，任何人未经允许不得私自外借、配置钥匙，一经发现将严肃处理。

2、院报公章由社长掌管，盖章必须经社长批准。

各部门公章由部长掌管，盖章必须经部长批准。

任何人在任何情况下使用都必须由负责人登记，做到有据可查。

3、院报于每学期开学之初向院方申请物品一次，由秘书长负责申请；秘书处协助秘书长每月对仓库物品进行清点。

4、开学各部门所需日常办公用品应向秘书长提交书面申请，写清名称、数量，由秘书部协助秘书长统一调拨，并进行详细登记。

5、每月清点物品后在公告栏张贴物品清单，各部长可根据自身情况向秘书长递交物品申请，领取物品。

6、各部门如需借用办公室物品，应向秘书长提交申请书，说明每次借用目的及归还日期，并确保按时完好归还。

如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。

7、任何人员未经秘书长允许不得私自外借或挪用

办公室物品，如经发现，将严肃处理。

不得在办公室开

展与办公无关的活动，不得在室内存放私人物品。

8、工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于游戏等其他用途，不可存放私人文件，每月28号由专人对电脑进行检查，发现者一律删除。

9、办公室电话不允许拨打私人电话。

工作时使用电话应注意礼貌并做相应记录，并尽量减少通话时间。

10、相机由指导老师负责保管，使用时注意保管，使用后及时归还。

不得以私人名义借用相机。

11、如各部门在新闻部记者值班阶段召开会议，

需提前告知值班记者。

会议使用后应打扫卫生，保持环境整洁，物品归其位。

12、秘书部应对院报办公室的清洁及照明工具进行

定期检查和维修，并同时保障办公室生活用品的清洁（如窗帘，桌布等）及对门窗、锁的维护。

13、各成员在使用办公室期间要注意节约用电，做到人走灯熄，同时注意安全防范意识，走后关窗锁门，注意防盗防火。

14、各成员进入办公室需穿戴整洁、大方得体，不

得穿拖鞋。

院报值日制度

1、为更好地保持院报办公室整洁，特安排各机构成员以及各部门成员值日。

2、值日时段：

周一至周五及周日17：

00-：

18：

00；值日形式：

每天采取一个机构和一个成员共同值日。

3、各部门在办公室工作完毕，应主动自行打扫办公室的卫生，并将各类物品归放整齐。

4、周一至周五下午5：

00——6：

00为日常值日，周日为大扫除。

打扫人员须将地面扫、拖干净，清洁天花板，办公室桌面保持整洁，物品摆放整齐。

并由秘书处对其他各部的清洁情况进行监督。

如果在工作过程中发现有损坏的工具或设施应及时向秘书处反映。

5、开学后第一周内，所有成员向各部长提交空课表，由秘书长制定全体成员空课表。

6、每周日由秘书处安排下周值班表，并及时公布并通知。

秘书作好监督工作。

7、值日人员的当天工作内容为：

扫地、擦窗、接听来电、整理办公室内务、接收递送办公室的物品、接待来访人员以及其他日常事务。

   8、值日结束时，值日人员须填写值日表，简要记录值日当天的主要情况。

值日内容、接收的文件、信函及物品等，应作好接收登记，重要信息职权范围内可解决的事情必须当场解决，不在职权范围内的事件应作记录并尽快汇报相关负责人，并对所处理事件进行记录。

9、因故不能值日的，应提前申明并按规定请假，由相关负责人另行调配，不得随意自行安排或缺席。

机构成员可在值日阶段前往办公室或拨打办公室电话，如发现缺席或违反规定者在例会上予以通报批评并上交检查。

10、本制度自发布之日起执行。

院报文档管理制度

１、文档是指文书、档案等原始的或电子的材料。

文档是本会工作信息的重要载体，本会提倡善用文档，通过文档获取系内外工作信息，汲取有益的工作经验。

２、院报人事档案、业务文档的管理由秘书小组负责，各部门必须妥善保存与本部门工作相关的文档副本。

秘书小组应做好文档的分类、保存等工作。

３、人事档案的建立，院报建档以一个任期为单位，为所有副职及以上干部建档案。

人事档案将记录每个干部值日、会议出勤等情况，并作为各类考核、评优的重要依据；普通成员档案的建立以一年为期，正式录用后填写档案，若中途退出且工作时间不足半年者，档案进行销毁；成员期满退出由秘书小组统一进行档案填写，归库整理；

4、各部门和各活动项目的工作计划和总结是院报文档的重要组成部分。

院报主办的各活动项目的负责人应在活动项目结束后一个星期内把活动项目计划和总结一并送档。

5、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用黑色墨水工整誊写。

提倡使用电子档。

6、外联部应及时收集我院及各系分会重要人事变动及活动信息。

须及时整理保存历届院报的相应信息。

7、本制度自发布之日起执行。

院报财务制度

一、财务预算

    1、各部门开展相关活动前，需在活动计划中列明详细财务预算；

    2、活动经费原则50元以下由部门或个人先行垫支，凭发票、收据或其他凭证连同书面报告向秘书长报帐；50元—100元之间，应写书面申请提交社长，经批准通过方可从秘书长处支取现金；100元以上的，应写书面报告提交指导老师，经审批通过方可从秘书长处支取现金。

活动结束后，应立即上交对等金额发票。

3、经费在指导老师监督下独立支配，并实行在秘书长负责下的资金统一管理、调拨制度。

   二、财务报销

4、在社长签字后，由秘书长统一调拨。

5、院报由秘书长负责报帐。

所有花费先报后支，并以部门为报帐单位凭有效的报帐凭证（发票）统一报帐。

发票背面应写明时间、详细用途和经手人及审核人签名。

不允许先支后报。

6、院报报帐周期为两周。

三、财务监督

    7、秘书长每月小结财务情况，交社长审阅。

8、报销须严格执行财务纪律，由社长进行审计和监督，不得乱报或虚报金额。

四、附则

 9、财务管理包括对院报资金的进入、支出等一系列活动进行管理外，还包括：

固定财产的管理，院报各部的办公用品及办公室内的桌凳等固定财产。

10、本制度最终解释权归梧州学院报所有；

11、本制度自发布之日起执行实施。

院报成员内部管理细则

1.院报全体成员不论何时何地应注意个人形象，不得在公共场合做出与身份不符合的行为举动。

凡影响院报形象者按清退处理。

2．按时参加应到会议，无特殊情况不得缺席。

不能到会者必须事先书面请假，否则上交检查。

无故缺席三次、迟到五次者按自动辞职处理。

3．院报各项活动应积极参加，无特殊情况不得迟到或早退及缺席。

有特殊情况应事先请假。

无故迟到、早退或缺席三次者，按自动离职处理。

4.未经批准不得以院报名义参加或从事任何活动，一经发现一律予以清退。

5．服从组织安排，按时、按质、按量完成所分配的任务。

不得以任何借口推诿、拒绝或延误院报工作，更不能私自把工作推托给其他人。

三次犯以上者，按自动离职处理。

6．工作中有困难或意见不统一时．各成员应努力协调统一。

不得因此影响院报工作，否则予以处分。

7．各部开展活动前必须向社长汇报，由机构成员研究通过后方可开展，不得个人决定。

否则视情节轻重予以严重警告或解聘处分。

8．各部制定各种规章制度及对人员或活动内容进行调整之前，各项任务完成之后，应及时向社长及分管该方面的副社长汇报。

汇报流程为：

成员——部长——分管该方面的副社长——社长——指导老师。

除特殊情况外不得越级汇报工作以及反映情况。

如发现者按自动辞职处理。

9.因故不能值日值班的，应提前申明并按规定请假，由相关负责人另行调配，不得随意自行安排或缺席。

如发现缺席或违反规定者在例会上予以通报批评并上交检查。

10．各部在开学初上交本学年书面计划，工作中尽力按计划进行。

客观原因无法实现的．应有书面总结，以便今后总结经验。

否则予以批评。

11.办公室钥匙由老师、社长、副社长、各部长保管，任何人未经允许不得私自外借、配置钥匙，一经发现将严肃处理。

12．院报内部成员禁止办公室恋情，如发现者两者走一。

13.各部成员工作时间为一学年，即正式录用之日起至本学年结束，期间工作表现突出、能力过人者，院报将继续予以留任。

14．院报将派专人对奖罚工作进行记录。

15.本制度最终解释权归梧州学院报所有；

16.本制度自发布之日起执行实施。

2012年9月8日