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岗位责任制度

岗位责任制度

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2007-3-0108:

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电力建设网

一.行政系统ffice

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（一）公司董事长岗位职责

   1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。

   2.根据企业内外环境和市场的需要，决策企业的质量方针和质量目标。

内抓管理，ISO9001牵头；外拓市场，质量立足；决策企业实施ISO9001的贯标工作。

   3.召集和组织本企业的董事会会议，检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。

   4.检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。

组织提出公司章程的修改草案。

   5.签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。

   6.组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。

（二）公司总经理岗位职责

   1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规，贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议和决定。

   2.建立、保持一个有效的质量管理体系，明确质量管理体系的组织机构及其各层次人员的职责；制定切合公司实际的质量方针和质量目标；通过增强员工的意识、积极性和参与程度，促进质量方针和质量目标的实现；确保实施适宜的过程以满足顾客和其它相关方要求并实现质量目标；定期开展管理评审，评价公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性，决定改进质量管理体系的措施；确保提供必要的资源；对公司的产品（工程）质量和服务质量负全责。

   3.全面主持公司的生产、经营管理工作，组织实施公司职代会、工作会的决定，对董事会及董事长负责。

   4.拟定并组织实施公司年度生产计划、经营计划、质量目标计划、安全生产计划、科技发展和技术改造计划、公司投资方案，并监督和检查计划的实施、落实情况。

   5.组织实施国有资产管理与经营，组织制订、审查、评估固定资产的购建、扩建、改建、更新、报损、转让、出租的计划或方案并经董事长批准后实施；制定分级管理、实行资产经营责任制的实施办法，努力完成与集团公司签订的资产经营承包合同中的各项指标。

   6.主持公司办公会议，研究公司生产经营及管理事项，并检查贯彻执行情况。

   7.主持拟订财务预算、决策和利润分配、收益收缴和弥补亏损方案。

8.拟定公司、分公司的职能机构设置、人员分流、机构合并、变更及撤销方案，决定公司中层领导的人事任免，经董事会批准后组织实施。

（三）管理者代表岗位职责

   1.根据公司最高管理者总经理的授权，协助总经理工作，负责策划、建立和完善公司质量管理体系，参与制定并组织贯彻实施公司的质量方针和质量目标，策划并组织编写质量管理体系文件，监督其实施。

2.策划质量管理体系各过程和要求在各职能部门的分配，确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。

3.质量管理体系运行的各种信息，定期或不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求，为管理评审输入信息，以便适时调整公司质量管理体系的工作计划和策略。

4.策划质量管理体系各要素在各职能部门的分配。

监督、检查和指导质量体系的运行，并随时向总经理报告质量管理体系的运行情况。

5.审批年度内审计划和每次的内审报告，对内审的结果负责；采取各种措施，确保公司全体员工提高满足顾客要求的意识。

6.代表公司、代表最高管理者负责与质量管理体系有关事宜的对外联络。

（四）公司副总经理岗位职责

1.副总经理共性职责

（1）认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规，执行公司董事会、公司工作会和公司经理办公会议的决议及决定。

执行总经理的指令，协助总经理的工作，实行分工负责的原则，对各自分管的工作负责。

根据总经理的授权，行使总经理分配的工作职责，并对总经理负责；贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。

（2）牢固树立“质量第一”的观念，当某项工作与质量发生矛盾时，应在保证质量的前提下开展工作，实施文明施工和规范化管理。

   （3）严格执行公司的各项规章制度，根据新形势，提请修改变更不适用的规章制度。

直接负责分管部门的改革整顿方案的制订，对分管部门的功过负领导责任。

制止有损公司声誉和利益的行为。

   （4）参与研究制订公司的发展计划、决策。

2.分管办公室工作副总经理岗位职责

（1）抓好公司办公室的管理，发挥办公室为公司“总参谋部”的职能及公司董事会办事机构的应有作用，强化办公室综合、组织、指挥、协调的能力。

（2）强化办公系统的管理工作，指导和督促办公室不断提高业务水平和工作效率。

   （3）切实抓好公司的各项管理制度的贯彻落实，规范公司的办事、办文、办会制度，并进行检查指导，抓好落实。

（4）加强“文件控制”过程的监控，组织制定与之相关的程序文件或管理制度，充分发挥文件在质量管理体系中的指导作用，确保公司质量管理体系各层次机构及其人员得到适用文件的有效版本。

3.分管经营工作副总经理岗位职责

（1）认真贯彻执行《中华人民共和国合同法》，协助总经理搞好经营决策；在经营活动中，贯彻和实施公司的质量方针和质量目标。

（2）负责对“合同评审”和“工程分包”两个过程进行监控，组织制定、修改和完善与这两个过程相关的程序文件或制度，保证其得到有效控制。

  （3）广泛收集工程信息，建立信息网络，与顾客建立密切关系，保持良好的沟通；指导和协调各单位的经营工作，广揽工程任务，满足施工生产需要。

  （4）主持对工程招、投标书和合同的评审；对工程分包商的评价资料进行审查并对合格分包商的选择、确定作最后把关。

4.分管施工生产和质安工作副总经理岗位职责

（1）贯彻执行国家有关施工规程规范和工程管理的法令法规，全面负责公司的施工生产管理。

（2）总揽施工生产全局，组织、协调、指导各分公司的施工生产，开展文明施工；深入施工现场，了解施工动态，解决施工生产中的重大问题。

  （3）主持拟订公司的年、季、月度施工生产计划并付诸实施，确保施工生产计划的完成。

  （4）对“产品实现的策划”、“生产和服务提供”、“顾客满意”等过程和要求实施监控，组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件和管理制度，对项目施工管理过程负全责，确保提高顾客满意度。

  （5）主管公司的项目承包管理工作，全面贯彻公司关于项目承包管理的各项规章制度。

  （6）协助总经理具体贯彻实施国家《建筑法》等有关法令法规，全面管理工程及产品的质量工作，对工程及产品的质量工作负责。

  （7）对“工作环境”、“不合格品控制”、“记录控制”、“工程保修维修”、“质量回访”等过程和要求实施监控，组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件或管理制度，确保这些过程和要求得到有效控制和满足。

  （8）制订公司质量工作的长期和近期的工作计划、创优目标和质量指标；组织公司质安检查和质量评定；主持工程质量事故和安全事故分析会议，对外代表公司处理事故过程的有关事宜，并承担责任。

  （9）制订和贯彻公司年度质量和安全生产计划、目标，具体督促、检查、把关、整改，确保工伤、质量事故发生率控制在计划指标内。

  （10）贯彻执行国家工程质量标准，树立“百年大计，质量第一”思想，实现公司质量目标。

  （11）深入施工现场检查、督促、指导质量安全工作，及时消除隐患。

  （12）树立品牌意识，做好ISO9001贯标工作的培训、学习，为贯标做好组织领导工作。

5.分管设备材料、劳动人事、物业管理工作副总经理岗位职责

（1）贯彻执行国家和上级主管部门有关设备材料管理工作的法规和规定，组织好设备材料和员工培训的质量管理，提高本系统的质量保证能力。

在本系统实施公司的质量方针和质量目标。

（2）加强动力设备调度和施工机具、汽车运输管理，抓好驾驶员安全教育，每年车辆、司机年检审工作。

设备完好率、利用率达到年度计划指标，要求设备增值率每年确保达5%以上。

抓好材料管理。

材料信息指导价要及时准确。

深入分公司检查材料信息价的执行情况。

对严重超价采购事件，要严肃查处。

（3）主控ISO9001质量管理体系标准中[6.2]、[6.3]职能分配，组织制订、修改和完善职能分配的相关体系文件，并保持其质量体系的持续有效运行。

（4）随时掌握五要素的质量工作动态，发现问题应及时整改纠正。

组织实施并定期检查设备材料采购、验证、登记、标识、储存、发放等工作环节和管理制度，并对此工作负责。

（5）加强物业管理，不断完善物业公司的管理制度、职能、管理范围、服务项目，要有明确规定，使每个职工都明白、接受，促进物业管理走向制度化、市场化。

并逐步扩展管理工作范围，不断努力提高服务质量，使生活服务和后勤职能尽早与公司脱离依赖关系。

（6）制订和实施公司基建、维修计划，强化基建、维修的成本计划管理，抓好进度与质量管理，按期保质完成基建和维修任务，不断改善职工的居住环境条件和质量。

（7）根据国企改革总体要求，继续深化企业三项制度改革。

全面推行企业改革改制工作。

开展股份制、身份置换、两层分离、非主体撤并等工作实施。

（8）认真抓好公司社保费的统计、催收、上缴工作。

努力保证职工退有所养的保障工作。

制订公司年度、短期的职工培训规划。

抓好落实各类专业管理人员、特殊工种人员的再教育，技能培训工作。

鼓励各类专业技术人员报考各级职称，抓好职改工作。

（9）根据企业施工生产管理工作的需要，招聘审核每年“双选”的大中专、技校毕业生，充实施工生产一线和加强管理工作，不断提高企业科技含量和综合素质。

（10）检查催办、审核批办各单位报送的退休、内退、工作调动、劳动力调配、工作安排、聘用、外借、终止合同等日常管理、服务工作。

（11）抓好公司卫生处承包管理工作。

不断提高服务质量，做好职工医疗保健工作。

小学在承包基础上，逐步实现移交社会化管理。

技校在场地出租盘活基础上，配合公司做好培训工作。

（五）公司总工程师岗位职责

   1.组织执行国家、自治区、建工集团有关科学技术、技术专利、技术标准、技术改造、发明创造的法律、法规、方针、政策和制度；对技术质量、工程质量负责；贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。

   2.根据科学技术发展和公司发展需要，组织制订公司的科技发展计划，并组织实施。

   3.主持鉴定科技成果，审批职工的合理化建议。

   4.领导、组织编制重大或特殊工程的施工组织设计及施工方案，并对其负责。

   5.组织领导大型或特殊工程施工组织设计的技术交底，解决施工中的重大技术问题。

6.审批各类工程技术人员的培训计划和教材。

7．领导和组织公司员工踊跃参与每年度的各级别专业技术职称的申报工作，保证公司拥有足够的各级专业技术人才满足施工和资质的要求。

（六）公司总经济师岗位职责

   1.贯彻执行国家、自治区、建工集团有关经济、经营体制改革的法律、法规、方案、政策和制度，对违反有关经济法律、法规、政策、制度并有可能造成经济损失或经营失误的行为，有权制止或纠正。

2.贯彻执行公司的质量方针和质量目标。

3.参与编审公司经营方案、投资方案、年度生产经营计划。

   4.参与健全经济、经营合同、资产经营责任书、租赁经营合同等管理制度，组织实施情况的监督检查。

   5.参与主持重大经营经济合同的商定或审定。

对经济、经营合同签署审定意见，提交董事长或总经理签署实施。

   6.参与建筑安装工程概算预算和决算、招投标报价、总承包项目、房地产开发项目、固定资产投资项目、技术改造项目的编制审定管理制度，组织实施情况的检查。

   7.组织收集、提出对建筑安装工程预算定额、费用定额的调整、修订、补充的数据资料、专题报告。

   8.制订工程项目成本控制措施和计划。

   9.协助总经理搞好经营决策，在领导经营活动的过程中，推动成本计划的实施。

   10.参与处理各类经济合同纠纷和诉讼案件。

（七）公司总会计师岗位职责

   1.贯彻执行国家、自治区、建工集团有关财务、会计、税收、金融、国有资产管理、会计人员职权条例等法规和制度。

2.贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。

3.组织拟订、实施国有资产保值增值、利润分配、收益收缴以及（资产经营责任书）租赁经营合同中涉及资产、效益、收益分配的方案及措施。

   4.负责公司财务管理、成本管理、会计核算、内部审计和领导干部离任审计以及会计监督检查、指导各基层单位的财务管理工作，纠正违规，堵塞漏洞。

   5.编制财务收支计划、信贷计划、拟订资金筹措和使用方案。

确保按时发放工资和正常的经营活动开支。

   6.进行成本费用的计划、控制、分析和考核，制定降低消耗、降低成本费用的措施，提高经济效益。

   7.抓好工程结算及工程款追收工作。

工程款收取应达到当年应收款的90%以上。

切实做好被拖欠工程款回收工作，力争被拖欠款每年减少20%。

   8.指导项目经理或施工队长建立项目承包的成本台帐，监督检查超额奖的发放。

   9.参与公司经济合同的审查，协助完善经济合同条款，协助调解各种经济合同纠纷和诉讼案件。

（八）公司办公室工作职责

1.认真贯彻执行党和国家的各项方针政策以及上级的各项指令。

抓好公司的办事、办文、办会制度并贯彻落实。

2.根据公司董事会的经营决策和工作部署，做好公司领导交办的各项工作，当好领导的参谋，协调好公司机关各职能部门的相关事务。

3.贯彻ISO9001标准以及公司的质量方针和质量目标，主控[]《文件控制》，配合各相关部门，做好文件的管理工作。

4.负责公司行政领导指示办理的各项文秘工作任务，起草、修改、审核和打印公司的行政文件，处理和催办上级来文及公司下达的各项指令。

5.管理、调度好公司机关的小车和通讯设施，努力做到合理调度，严格控制管理使用。

6.做好收发文件及通讯联络和接待工作，管理好公司领导办公室、会议室的环境卫生。

7.负责公司行政印鉴的保管使用，严格管理“三密”文件，妥善、及时、准确地做好文件的传递、催办、归档等工作。

8.负责公司机关办公用品的计划、采购、发放工作，控制费用，厉行节约。

办公室主任岗位职责

1.对主管经理负责。

根据总经理室的工作部署，负责办公室的全面工作。

2.指导副主任按职责范围管好办公室的日常事务及各项工作任务。

3.检查督促本部门的日常工作，并经常向主管经理报告。

4.不定期地召集办公系统工作会议，研究决定、解决本系统的有关问题。

办公室副主任岗位职责

1.分管公司机关小车队管理工作，协调搞好文秘工作、行政管理和接待工作。

2.指导、督促各有关工作人员按时、按量、按质完成任务。

3.不定期地向主任报告工作情况，协助主任解决工作中可能遇到的问题。

秘书岗位职责

1.做好公司的文字工作，包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等，并协助做好文书档案的归档和清档工作。

2.做好一般行政文件的收发、传递和保管工作，及时拆封公函信件，进行分类、编号、登记，并附上文件传阅卡，及时送办公室主任阅批。

3.及时递送上级文件及有关请示、报告给领导批阅，做到及时准确、无误，并做好催办工作。

4.根据会议的安排及主任的指示，及时发出会议通知，安排好会议室，并配合服务员搞好卫生和开水供应等工作。

5.做好公司网站的管理工作，及时补充、更换网站内容。

6.协助搞好接待和来访工作。

7.协助管理好文印室及收发室的工作。

8.严格遵守保密制度，做到“四不”。

9.完成领导临时交办的任务。

机要及档案员岗位职责

1.贯彻执行党和国家有关档案工作指示和档案法，遵守档案管理制度。

2.坚持原则，管理好公章的使用，严格按规定检查启用公章的手续和使用范围，同时做好启用公章的签批、登记工作。

禁止在空白介绍信、空白纸上启用公章。

3.做好机要文件的收发、传递和保管工作，及时拆封机要文件，并根据文件来源机密程度进行分类、编号、登记，并附上文件传阅单，及时送办公室主任阅批。

4.要按规定及时清理和归档收回的机要文件。

5.严格保密，防止失密、泄密和文件丢失。

6.负责本公司档案的接收、管理、保管。

7.指导、协助专兼职文书、立档员及有关人员，对应归档的文件进行收集、整理立卷和归档等。

8.负责按规定销毁经鉴定无保存价值的档案。

9.负责对档案的基本情况进行定期统计。

10.负责档案的借阅工作，履行登记手续，开展档案利用服务工作。

11.科学管理，针对单位的实际情况，编写查找工具和有关参考资料。

打字员岗位职责

1.按时完成各类文稿的打印任务：

2.凡需打印的文稿、材料以及复印文件、证件、资料等，必须经过办公室主任或副主任批准。

不准私自承接打印和复印任务。

同时做好打印、复印的登记工作。

3.打印文稿、材料的顺序在安排上做到先急后缓。

4.做好保密工作，打印机密文件、材料要单独存放，妥善保管、严格按照打印份数打印。

5.精心保养和维修好打字、复印、印刷设备，使之保持完好。

6.协助秘书管理好公司网站。

7.协助做好行政和接待工作。

8.及时完成办公室领导交办的其他工作。

收发、通讯员岗位职责

1.认真做好通讯、收发工作，及时、准确地收、发文件及信件、电报等。

2.按时交换和传递信件，严格履行文件的登记、签领手续，严禁携带文件逛商店和游玩。

3.认真抓好报刊、杂志的收发工作，做到发送及时，准确无误。

4.挂号信、包裹、汇款单要严格履行登记、签领手续，电报要随到随送。

5.做好保密工作，不得丢失信件及报刊杂志，收发室内保持清洁卫生。

6.管理好公司机关的局域网。

7.负责公司机关办公场所的电器、照明的维修工作。

8.及时完成办公室领导交办的其他工作。

服务员岗位职责

1.负责公司机关党、政领导办公室及会议室的清洁卫生、茶水供应，做到：

办公室、会议室整洁，茶具干净，物品摆放整齐、美观；台布、窗帘、沙发套要做到勤拆洗、勤更换；开水供应应做到及时、量足。

2.负责办公室电话和传真机的接、传工作，并做好记录。

3.协助主任（副主任）搞好内外宾、上级领导的接待工作。

4.严格遵守保密规定。

5.负责办公室用品的计划、采购、保管、发放和管理工作。

6.及时完成办公室领导交办的其他工作。

（九）财务审计处工作职责

1.贯彻执行国家有关财经政策、法规，严格执行财经纪律，对公司的财会、审计工作负责。

2.贯彻执行公司的质量方针和质量目标，配合和支持公司ISO9001贯标工作。

3.协助总会计师编制公司全年财务收支计划和降低成本计划。

4.抓好工程项目的成本核算和工程成本分析。

5.开展质量成本核算，定期进行成本分析，发现质量体系运行中的薄弱环节，提出成本管理的改进意见和措施。

6.健全和规范公司资金管理体制，协助总会计师管理资金。

7.负责财务及国有资产、审计及结算的管理工作。

8.组织本系统业务人员的业务学习，提高工作能力和管理水平，指导和考核基层财务人员的工作。

财务审计处处长岗位职责

   1.贯彻和执行国家的有关财经纪律和财务制度，在公司总经理和总会计师的领导下，组织编制公司财务收支计划，组织财务活动。

2.根据生产经营的需要，合理地筹措和使用资金，加强对固定资产和流动资产的管理，负责向公司领导和职代会报告财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料。

3.组织公司的经济核算工作、人员培训工作，组织编制会计报表和经济活动分析，参与经营决策，当好领导参谋。

财务审计处副处长岗位职责

1.负责业务及国有资产管理

（1）贯彻执行国家的财政方针政策，严格遵守财经纪律，在公司总经理、总会计师领导下，协助处长工作。

（2）依据批准的财务计划，组织实施，编制会计报表及分析报表。

（3）负责会计档案管理工作，组织立卷、归档及必要的查帐工作与活动。

（4）会同有关部门人员催收工程款，参与生产会议及与所属各基层单位签定经营承包合同。

（5）协助处长组织全公司的经济核算工作，管理好国有资产，当好领导参谋。

 2.负责审计及结算中心管理工作

（1）贯彻执行国家的财经纪律，财务制度，遵纪守法。

在公司总经理、总会计师的领导下，协助工作。

（2）制定内部审计计划，并负责实施，把审计工作与财务管理工作有机地结合起来，为企业提高经济效益服务。

（3）做好公司结算中心的管理工作、业务核算及档案管理工作，更好地发挥结算中心的职能，提高公司资金使用效率，为企业生产经营服务。

（4）参加生产会议及与所属各基层单位签订经营承包合同。

（5）会同有关部门人员催收工程款，及时为公司提供生产、经营管理资料，当好领导参谋。

成本、工资核算员岗位职责

1.根据国家有关规定，结合本单位有关具体情况，拟定本单位成本核算方法。

2.正确归集、分配、核算成本费用，登记成本费用等明细帐。

3.进行工资核算及附加费的提取，登记工资明细帐。

报帐员岗位职责

1.严格执行国家财经纪律，认真做好对原始凭证的审核，做好报帐工作。

2.办理应收、应付、备用金、内部往来等帐的核对与清算工作。

   3.建立必要的手续、制度，编制管理费用表格，做好管理费用、内部往来等帐目管理与登记工作。

固定资产及资金管理员岗位职责

1.对公司固定资产的数量和金额认真做好核算工作，保证帐物相符，做好固定资产折旧、购入、调拨、封存、报废等手续及做好固定资产清理工作，并负责会计凭证的审核和档案管理工作，负责帐务凭证的整理、装订工作。

2.负责固定资产、折旧、临时设施、专项工程支出等帐的登记工作。

出纳员岗位职责

   1.严格执行国家现金管理和银行结算制度，认真做好原始凭证的复核。

   2.及时办理收付款业务，认真及时登记现金日记帐，银行存款日记帐，做好现金和银行帐的核对工作。

3.编制好银行余额调节表，做好有价证券、定额库存现金、支票等的保管工作。

4.做好工资汇总表和含量工资表及现金，银行存款凭证的装订。

微机管理员岗位职责

做好微机及软件的保管工作，做好财务凭证报表的输入输出，工资单的打印及汇总，以及会计资料电脑数据的保存等工作。

（十）经营处工作职责

1.认真学习和贯彻《招标投标法》、《合同法》和《建筑法》及有关法规，负责组织公司经营管理人员学习新的规定和标准，编制培训计划并认真检查执行。

2.负责收集市场建设项目信息，及时对信息进行分析，并定时向主管和总经理汇报经营信息情况。

3.负责公司经营管理工作，协调解决公司经营工作中出现的各种问题。

筹备和组织公司经营工作例会，检查监督工程预结算工作，做好经营文件和有关资料归档管理工作。

4.主控[]与产品有关要求确定，[7.2.2]与产品有关要求的评审，[7.2.3]工程信息问题，[7.4]采购中的分包方,[8.4]数据分析中与产品要求符合性和分包职能。

5.负责对分公司招投标工作并指导和审查工作。

负责组织500万元以上项目招投标书评审，确保标书质量，负责公司总部招投标工作。