广汽本田DMS培训 智能订货操作手册.docx

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广汽本田DMS培训智能订货操作手册

特　约　店　管　理　系　统

DealerManagementSystem

中国版DMS

用户操作手册

零部件系统－智能订货

版本1.0

广州本田汽车有限公司

2008年1月

CopyrightGuangzhouHONDAAutomobileCO.,LTD.

AllRightsReserved

目录

1.智能订货3

1.1.ROQ基准设定3

1.1.1.导入基准零件3

1.1.2.参数设定4

1.1.3.基准历史5

1.1.4.基准查询6

1.1.5.便捷查询6

1.1.6.详细查询6

1.2.智能订货7

1.3.库存结构分析表9

1.智能订货

1.1.ROQ基准设定

1.1.1.导入基准零件

从广州本田获得ROQ基准零件清单，该清单为一个EXCEL表格，表格必需包含标题为“PartNo”和“RcmdStock”的两列，分别表示零件非格式化代码和建议备库标记。

打开ROQ基准设定需要用户具有ROQ基准设定权限。

打开路径为：

零部件管理——〉采购管理——〉ROQ基准。

打开之后如图1.1.1所示：

（图1.1.1）

在左下角点击“导入基准零件”按钮，出现图1.1.2：

（图1.1.2）

点击“读取EXCEL”按钮，选择ROQ基准零件清单，如果读取成功，则会出现所读取的内容：

（图1.1.3）

点击“导入数据”按钮，把基准零件导入到数据库。

重要提示：

ROQ基准只能使用广本提供的指定Excel文件导入，切不可擅自制作导入其他零件，否则各种统计将发生错误。

1.1.2.参数设定

点击（图1.1.1）中的“参数设定”按钮，将出现参数设定对话框（图1.2.1）,可以在上面设置订货频度、交货周期；还可以自定义各种频度零件的安全天数。

（图1.2.1）

提示：

一般参数不需每次ROQ设定都做，只需在首次使用ROQ基准时设定一次，以后只有确实有需要修改时，才对其做进行重新设定。

1.1.3.基准历史

点击（图1.1.1）中的“基准历史”按钮，将出现参数设定对话框（图1.2.1）,可以查看最近3个月里的各种商品区分的基准品种，基准金额以及基准库存度。

（图1.2.2）

1.1.4.基准查询

分为便捷查询和详细查询。

1.1.5.便捷查询

便捷查询有三项，如下图（图1.4.1）所示：

直接点击对应的查询按钮即可把符合条件的零件信息查询出来（图1.4.2），无需设置各种查询条件。

（图1.4.1）

（图1.4.2）

1.1.6.详细查询

详细查询可以按照零件代码、零件名称、频度代码、商品区分、最大值、月平均需求、基准天数、上月销售量、基准振幅、当前库存还可以根据三种不同的状态（未调整、已调整、全部需设基准零件）来进行查询。

在最右边有个“追加查询结果”的复选框，当勾选了该复选框时，新查询的结果会追加到目前的列表中。

具体可见（图1.4.3）

（图1.4.3）

如果在查询一次之后要更改查询条件，可以点击“重置查询条件”按钮，清除之前的查询条件，以便再次选取其他查询条件。

查询结果出来之后，可以在列表下面看到一些统计数据，如下图所示：

查询结果的前三列和后三列冻结显示，中间的列可以通过横向滚动条来滚动显示。

用户也可以调整被冻结的列的大小，当列表下面的“记忆表格布局”被勾选时，系统会自动保存用户的布局修改。

如果用户需要恢复默认的布局，只需点击列表下面的“重置表格布局”。

在列表下面最左，有个“全选”复选框，当它被勾选时，列表上所有的零件状态都会变为“已调整”状态，当它被去掉勾选时，列表上所有零件的“已调整”状态都会被去除。

如下图所示：

在查询结果中，双击某一行，可以显示该行零件的详细内容。

如果某一零件具有替代零件或者原替代零件，可以选中该行，然后点击“替代零件”进行替代零件的查看。

如果需要在众多的查询结果中定位某个零件，可以点击“定位到…”按钮，然后输入非格式化零件代码的部分或全部，即可快速定位到该零件。

1.1.6.1.调整设定最大/最小值

当查询到符合条件的零件，零件列表中会显示该零件的相关数据以及系统推荐的最大最小值。

用户可以参考相关数据来调整最大值/最小值。

如果调整数值，“已调整”会被勾上，这时可以点击下面的“保存”或“撤销”按钮来进行保存修改值或撤销修改值。

当所有的调整都已经确定后，点击“提交”按钮，这时候会把所有“已调整”状态的数据一次性提交到数据库。

1.1.6.2.导出查询结果

用户可以点击（图1.1.1）下面的“导出”按钮来导出所有查询到的数据。

导出的结果会以Excel文件保存，用户可以在对话框中指定文件的保存位置。

1.2.智能订货

智能订货功能位于“采购管理”——〉“采购单”——〉“新增”——〉“选取零件”——〉“智能订货”。

界面如下图所示：

（图2.1）

可以根据实际情况勾选查询条件，如下图所示：

选好查询条件后，点击“查询”按钮，系统会智能地计算出符合条件的零件以及ROQ推荐订购数量。

如下图所示：

用户可以根据实际情况选取部分或全部零件到（图2.1）的“选用零件”列表。

选用零件列表中的订购数量自动继承查询结果中的“ROQ推荐数”。

用户可以在选用零件列表中修改“选用数量”。

点击“确定”即可把选用零件列表转化为采购单。

1.3.库存结构分析表

库存结构分析报表位于“统计报表”——〉“按月统计报表”，打开后如下图所示：

先选择统计年月、仓库（不选默认全部）、商品区分（不选默认全部），选取“库存结构分析表”，点击“打印”，然后出现一个对话框，可以让用户选择预览或打印。

报表分为四部分。

第一部分是“库存总体情况”：

按车型（商品区分）来统计管理客户、平均来厂、管理品种、库存品种、库存金额、平均销售、库存度等参数。

第二部分是库存金额和平均销售的饼图：

第三部分是库存结构分析：

根据商品区分和频度来合计库存金额。

第四部分是各种商品区分的频度百分比：