综合行政管理工作部上半年工作总结.docx

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综合行政管理工作部上半年工作总结

综合行政管理工作部2015年上半年工作总结

根据集团公司党委、董事会安排,我们作为两大部门之一的综合行政管理工作部,主要负责集团公司党的组织建设工作,集团公司行政事务管理工作,社区日常管理工作,配合协助维稳及“城中村”改造工作。

在年初集团公司综合管理工作会议后,我们及时召开了部门会议,对全年工作进行了安排布署。

这半年来,我们一是对部门成员加强了组织纪律的管理,从言行方面进行严格要求。

二是抓好考勤制度的管理与落实;三是抓好集团日常行政管理工作;四是抓好党建日常工作;五是认真做好三资清查,党务财务公开及村级组织软弱涣散整治工作;六是积极参加街相关会议,及时传达会议精神及完成下达的工作任务;七是配合街做好社区的撤销相关衔接及收尾工作。

(一)具体工作情况如下:

1、办公室:

责任人:

工作人员:

(1)办公室工作情况:

认真做好了办公室日常接待工作,以及会议的筹备;按规定及时办理了股民的股份的变更、过户、更名,

并对每月股份分红进行认真核算,提交财务部门;

做好租赁资产的管理,在合同签订上,继续完善相关条款。

针对城中村改造中的情况,均以临时合同为主,合同中均注明若城中村改造需要时,我方可随时无偿无条件解除合同。

在租金收取上,上半年应收租金万元,已收租金万元。

④认真执行考勤制度,并进行监督管理。

今年,按照集团公司新的考勤制度管理要求,从3月11日开始,在四个地点设置指纹打卡,并派专人负责监督管理。

截止到6月30日,全体员工未出现迟到、早退、旷工现象,全体员工累计请病假5人次27.5天,请事假12人次30天。

对每天的考勤情况,确有因公事在外不能打卡的必须向考勤专门负责人说明情况,进行登记核实,作为月度汇总依据。

在每月末,组织专人汇总四个考勤点的考勤情况,并按考勤制度规定,需要扣工资的,扣多少,直接在考勤汇总单上注明,提交财务,作为发放工资的依据。

⑤认真做好了相关报告、文字材料的拟定,并按规定管理好公司印鉴。

⑥认真做好村级组织软弱涣散整治工作的相关材料报送,并做好三资清查与党务财务公开。

⑦认真做好每月向城改办报送汇总的拆迁数据,并做好几处还建工程建设的相关手续衔接、协助等事宜。

点评:

该同志作为党委成员,综合行政部第二责任人,全局观念比较强,能够很好的贯彻执行公司党委、董事会的工作部署,能团结本部门的同志完成各项工作任务,对待工作认真负责,作为领导班子成员,能很好的遵章守纪,做员工的表率。

同志的不足主要表现在有些工作任务不能及时完成,有拖拉的现象,分管的工作调动大家的积极性不够,处理事情爱感情用事,原则性不强,希望在这些方面今后能改变并不断完善自我。

点评:

同志,这位同志工作能力不错,平时对股份的变更、过户、更名认真依规定进行,对需要回复的信访件、城中村改造中拆迁数据上报及时完成,按规定记录好每日考勤情况,工作态度积极。

在下半年工作中还需要大胆,主动,将自己的才能充分展示出来。

点评:

同志,这位同志工作能力较强,平时对租金的收取认真负责,对于部门或者公司领导安排的文字材料和工作任务及时完成,有时时间比较急,这位同志加班加点,也从无怨言。

严格遵守会议制度,组织纪律性强。

工作态度上,积极认真。

严格遵守考勤管理制度。

在下半年工作中还需要更加细致,对于集团公司的日常工作开展情况要积累素材,为上级部门的检查评比等方面平时做好基础准备工作。

点评:

同志,这位同志工作能力较好,性格热情直爽,责任心强,对租金的收取十分负责,敢于催收,对办公室的日常后勤及会议室清洁工作也做的较好,工作态度端正,日常工作中严格遵守了考勤制度。

在下半年工作中,还需要进一步规范自己的言行,在对来办事、问询、电话时,必须热情、文明接待,树立好窗口形象。

(2)档案、打印工作情况:

对2014年集团公司、社区相关文件及合同等资料全部收集、整理归档;

认真做好打印、复印工作,并严格遵守保密制度;

严格按规定执行合同、文档资料的复印、借阅,并建

立登记台帐;

④严格按规定做好办公用品的领用,并进行台帐登记。

点评:

同志,该同志积极上进,工作能力较强,对工作一贯认真负责,任劳任怨,平时注重对资料的归档、输入电脑。

严格遵守考勤管理制度。

在下半年工作中,还需结合集团改造拆迁的实际情况,对档案的调阅、相关资料的归档,都要严格按照公司规定进行,并力争将档案管理工作做的更加细致化,规范化,为集团公司规范化管理提供良好基础。

(3)门卫工作情况:

认真做好日常开水供应,报刊的派发,以及办公楼清洁卫生;

加强了办公楼的安全防范措施,做好了防火防盗工作;协调安排车子的停放,使公司车辆及外来办事人员车

辆停放有序。

点评:

同志,这两位同志多年来,工作十分认真,送水、送报、做办公楼卫生,这些看似小事,但日复一日地坚持做好,也付出了很多的艰辛与努力,对办公楼的防火防盗工作做的也很好,多年来未发生一起安全事故,在旁边的停车场修好后,对内外部车辆的停放进行了协调,现停放比较有序。

工作态度积极,严格遵守了考勤制度。

在下半年工作中,要继续保持认真勤奋的工作作风,要结合我们拆迁工作的开展,提高警惕,对到办公楼的外来人员要进行询问,特别是陌生面孔人员。

2、财务室:

责任人:

工作人员:

工作情况:

严格遵守集团公司财务管理制度,认真执行财务收支两条线规定;

严格按照公司财务规定认真做好资金的收付、拆迁补

偿款及过渡费、股份分红、以及员工工资的发放。

认真做好了集团公司、股份公司及社区日常帐务工作;④对2014年会计凭证、拆迁合同及相关财务资料全部

装订完毕并归档;

⑤认真做好了集团公司、股份公司的报税、执照年检工

作;

⑥按照上级要求,认真完成了三资清查及财务公开工

作。

点评:

同志,该同志作为党委成员、财务部责任人,能够很好的完成公司财务核算部的工作,工作能力、工作态度都比较好,对财务工作一丝不苟,原则性强。

遵章守纪方面,遇事能履行请假手续。

同志的不足之处在于公私事务的处理上要合理安排,准时参加公司各种会议,作为领导班子成员,要做好员工的表率。

点评:

,这位同志对工作勤勤恳恳,任劳任怨,严格执行公司财务核算制度和其他各项管理制度,加班加点、不折不扣完成了集团领导和上级主管部门分派的财务帐务处理、拆迁资料的汇集整理、三资清查基础工作及财务公示工作,在任务繁重的情况下从未有过差错发生,严格遵守了考勤制度。

在下阶段工作中,埋头做的同时,还应加强业务学习,不断提高业务水平。

点评:

,这位同志对工作认真负责,业务上勤奋努力,出纳工作做到日清月结,严格执行“收支两条线”,坚持货币资金日报告,对银行票据的进出,无论天气多么恶劣,坚持当天业务当天完成,未有过差错发生,自觉遵守考勤管理及公司各项管理制度。

在下阶段工作中,由于从事集团公司出纳时间相对不长,目前集团公司公司业务又比较多,还是要加强业务知识学习,不断提高业务水平,以适应集团公司经济管理的要求。

点评,这位同志对工作态度端正,业务能力强,认真完成集团公司、股份公司的纳税申报、执照公示、银行财务报表编制及呈报工作,并积极协助、配合完成了三资清查及财务公示工作,自觉遵守公司考勤管理及各项管理制度。

在下阶段工作中,面对新的形势,还应加强学习,在完成好部门交给的工作任务的同时,还应更积极、主动多提合理化建议,多为集团公司的财务管理工作出谋划策。

3、物业

责任人:

工作人员:

工作情况:

①认真做好物业日常工作。

②按时收取门面电费,水费,

③及时解决处理小区主供水管爆裂问题。

④积极与自来水联系接洽,积极推动小区改水事宜早日解决。

点评:

同志,该同志作为董事会成员,分管的是物业收费方面的工作,今年上半年工作任务已全部完成,对分管的工作能做到心中有数,特别是目前自来水的一户一表改造工作,多次协调,使改造工作能有实质性进展。

同志的不足主要表现在对部门员工关心不够,工作指导不具体,希望今后能够不断完善,团结同志们完成好全年的工作任务。

点评:

该同志主要负责小区水费收取,严格该同志严格考勤制度,不迟到,不早退。

在4月份部门领导通知停止收取上述水费后,坚守岗位。

平时,对收费范围内水管老化,及时上报,及时维修堵住缺口。

点评:

该同志主要负责小区水费、电费收费,每月按规定完成任务,该同志做事认真、细致、热爱本职工作,遵守集团制订的考勤制度,不旷工,有事书面请假。

点评:

该同志负责小区门面水电费收取,负责制作物业报表,水电费的支付,做到收入颗粒归仓,支出清楚明白。

每月及时和财务核对收入、支出费用。

工作中认真核对每块水表、电表,并与历史同期对比,发现有问题的及时解决。

认真执行集团制订的考勤制度,不迟到、还早退,有事书面请假。

(二)存在的问题与不足

从这半年的工作开展情况来看,在集团公司党委董事会的领导下,通过部门成员的共同努力,我们部门工作进展较为顺利,但也还存在着一些问题与不足,具体为:

1、对党员的教育学习活动开展的过少。

2、对集团公司的有关管理制度未结合新的形势进行修改完善。

3、在考勤制度的执行管理过程中,还要有新的思路与办法。

4、在部门成员的工作态度与主观能动性方面,还要进一步加强。

(三)下半年工作打算

在下半年,为了发扬成绩,改进不足,将部门工作做得更好,我们将从以下几个方面来做:

1、抓好员工管理工作

在集团公司拆迁关键年,我们作为行政这一口,必须要做好后方的保障工作,保证集团公司的日常运行高效。

我们将严格要求规范部门成员的言行。

2、结合三严三实,抓好集团公司党的组织建设工作,积极组织党员的教育学习活动,使广大党员在实践工作中充分发挥出模范带头作用。

3、结合集团公司发展的新形势,认真修改完善相关个规章管理制度,并抓好监督落实。

下半年,我们结合实际,对之前的相关管理制度,进行认真审核修改,并进行完善,公司员工平时怎么样去做,包括工作期间的言行举止,都要在管理制度中体现出来。

在调动员工积极性的同时,用完善的制度进行管理,并确保管理制度执行落实到位。

如何确保落实到位,我们下半年拟联合公司纪委,对干部员工日常行为及工作情况、遵守考勤情况、遵守公司其他相关管理规定情况进行检查、监督。

4、落实好部门会议制度。

对部门工作情况与存在问题及时了解解决。

5、结合部门成员劳动合同与岗位责任书,对每名成员的工作进行常态化的监督检查。

特别是对部门成员遵守考勤制度、平时工作态度、言行举止方面。

6、办公楼日常环境卫生、停车管理等工作,做为一个常态化管理工作进行。

7、对财务这一口,要更加严格遵守财务管理规定,对于各项收支严格按规定执行。

并要及时将资金使用情况汇报给公司董事长。

在2015年下半年,我们责任人将以身作则,员工将更加努力,认真执行集团公司党委、董事会的各项决定,在年末,力争向集团公司党委、董事会交出一份满意的答卷。

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