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信息管理平台建设计划1doc

信息管理平台建设方案1

常州信息职业技术学院

信息管理平台建设方案

一、建设现状

随着信息化管理需求的增长,学院构建了相对完善的校园网络,并依托网络平台开发喝使用了一系列MIS系统,如教务管理、人事管理、招生就业管理信息系统等。

但随着信息化建设的深入,整个信息化系统的规模在逐渐扩大,对信息系统的要求也在不断的提高,现有信息系统的瓶颈也越来越明显,具体表现在以下几个方面:

1)、现有的网络设备的数量和工作性能已经不能满足日益膨胀的信息交换的需求;

2)、网络的移动性不强,缺乏便捷的网络接入方式;

3)、面对呈几何级数增长的信息量,存储备份问题非常突出;

4)现有MIS系统的不够全面,只有部分管理部门在使用,没有覆盖学院的所有主要的业务;

5)、现有MIS系统之间相互独立,互不沟通,数据不能共享,数据孤岛问题日益突出以及系统之间信息不一致等问题;

6)没有完善的教学资源的管理和使用系统,图书资源的易用性和利用率不高。

二、建设目标

学院作为一个大型事业单位,组织结构复杂,信息平台建设时间比较长,硬件要升级扩充,软件要整合完善,在这个过程中应该遵循以下原则:

总体规划,分布实施;重点突破,追求实效。

信息管理平台建设总体目标为:

1、在已有的网络硬件平台上对核心层网络设备进行升级,扩充接入层和会聚层设备,改造网络线路,构建无线网络,使校园网遍及校园的全部网络。

提供校园网的随时、随地接入;

2、建立内部网安全子系统,从身份认证、访问控制、数据传输加密、系统审计与检测、监控以及病毒防护等方面,实现网上信息的安全保密;

3、整合信息管理平台,形成统一的权限管理、资源管理;实现网上各应用系统的统一授权、数据交换、安全控制;

4、构建网络课程平台和教学资源共享平台;

5、加大图文中心的资源建设和共享范围,提高文献资源的有效利用率。

三、系统构架

信息管理平台的总体框架如下图所示:

如上图,常州信息职业技术学院信息管理平台应用体系首先要建设一个统一的应用支撑平台,它为整个常州信息职业技术学院信息平台提供统一的网络支撑平台、统一的数据传输格式、统一的用户与权限系统、统一的数据交互接口,并为各应用提供可扩展N层基础结构,为各应用系统由简单到复杂、由局部到全局的渗透发展提供了稳定的基础架构。

信息管理平台的软件架构如下图所示:

信息管理平台的软件架构是一个在基于Web的统一界面之下,包含大部分信息系统的信息平台。

该平台为学院的日常办公、业务管理、战略决策等各个方面提供快速、方便和高效的支持,主要包含三个方面的内容:

1.统一信息平台用户体验:

通过统一的客户端平台,用户可以实现在任何

时间、任何地方通过电脑、手机、BP机、电话等多种方式和统一信息平台建立连接,在通过用户安全审计和授权的过程后,就可以通过邮件、语音邮件、传真和广播等途径获得需要的信息。

2.统一信息平台应用子系统:

将现有的应用系统按照学院集成门户系统的

要求进行调整,变成门户系统之下的应用子系统。

用户可以通过学院门户对各应用子系统进行访问。

3.统一信息平台基础服务:

将学院门户系统建立于的基础网络平台和数据

中心之上。

通过在基础网络平台和数据中心进行的安全策略,可以有效保证统一信息平台系统的运行稳定性和数据完整性。

四、建设规划

我校信息管理平台建设将本着开放性、共享性、可扩展性和高可靠性原则,整合、开发校内各专业优质教学资源,引进和开发国内外相关行业的资源,建成一个有行业企业共同参与、具有信息海量存储容量、设计科学规范和使用方便快

捷的大型共享型信息管理体系。

建设的重点是面向6个重点专业的专业资源库系统,其中包括网络课程、专业标准大全库、专业信息文献库、专题特色资源库、多媒体课件库、专业图片库、专业视频动画库、试题库、案例库、网络虚拟实训系统平台等内容。

建成后,将通过互联网,面向全国高职院校进行课程共享、资料库共享,为全国高职院校相关专业深化教育教学改革提供信息和借鉴;还可通过远程教学,使资源相对贫乏的地区,尤其是中西部地区,能够通过资源共享系统使用我校的优质教育资源;同时也能为各专业不同层次的技能人才职前培训和职后提升提供自主学习平台,为构建终身学习体系,推进大众化教育和“面向人人”的教育做出贡献。

计划利用3年时间,完成学校以教学管理为核心、资源库共享平台建设为重点的信息管理平台建设任务。

具体建设内容有:

1、校园网络平台建设

随着共享型教学资源库建设进程的发展和正式交付使用,基于网络的数字化教学资源,不论是种类、数量、访问人数、访问的响应时间、网站资源的下载速度等需求对我校现有网络设备和出口提出了更高的要求。

为更好地适用资源共享的实际需求,需要独立配置出口带宽2×100Mbps,保证共享型教学资源库的全部资源实现高可靠性的共享,以充分发挥对其他高职院校的辐射与带动作用。

随着笔记本的日益普及,移动上网、移动办公的需求越来越迫切,为适应这种需求,考虑在学院的图书馆、办公楼、会议室、广场等区域覆盖无线网络,实现随时、随地均可接入校园网络。

同时,为了保证提供高可靠的网络服务,需要配置网络流量监控系统,实现访问及下载资源的分类流量统计;网络访问日志管理系统,实现访问内容、访问时间、访问源的记录统计、及定位跟踪;网络负载均衡系统,针对资源服务器的负载大小和处理响应能力,均匀分配访问服务任务。

考虑到信息安全,还要购置网络防病毒系统、千兆硬件防火墙。

表1网络设备配置表

表2网络出口增容的配置表

表3信息安全系统的基本配置

2、共享型专业教学资源库硬件平台建设

(1)集群服务器系统

集群服务器包括计算节点模块,IO管理模块,存储模块,高速交换模块,网络管理模块和集群监控模块等企业级的专业设计和标准,拟采用6个以上计算节点,对6个专业应用服务器提供企业级的高性能和高可用性能的技术支持,并可提供99.0%的不间断服务时间。

对每个专业服务器群均采用互为双机在线服务方式进行统一调度和规范管理。

集群服务器系统参考配置如表4所示。

该项目按企业级规范标准建设并验收。

表4集群服务器系统参考配置表

信息管理实施方案1

信息管理实施方案

一、信息管理体系

(一)本项目信息体系的主要内容

1、项目招投标、勘察设计、施工、交付使用、维修等项目生命期或某个阶段中与项目代建有关的内容。

2、法律法规、企业规章制度、财政资金、市场、风险、客户、采购、合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、机械信息等。

3、信息管理数据库系统、通讯系统、应用软件系统;形成若干相互作用、相互联系的,有机结合起来、有一定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。

(二)建立项目信息管理体系的步骤

1、规划项目代建信息系统;

2、建立项目信息管理模式和制度;

3、选择适用的辅助管理项目信息的软件系统。

二、信息管理的措施方法

(一)硬件配置完善

1、现场将配备电脑、适当的通讯工具,以便信息传递。

通讯工具包括手机、座机、对讲机;

2、现场将配置信息记录设备,如照像机、摄像机等,对重要施工现场的情况进行拍照记录,以便查询。

(二)项目信息分类

本项目的项目信息按信息来源可分为项目公共信息和项目个体信息。

公共信息包括各种国家法规和政府部门规章、市场价格信息、自然条件信息、供应商信息、勘察、设计、监理和施工单位信息等。

项目个体信息则包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、竣工验收等信息。

上述所有信息都将纳入本项目的信息管理系统范围,实施规范管理。

(三)项目信息管理的组织及制度保证

本工程项目代建方将设立专职的项目信息主管,隶属工程统筹工程师,专门负责制定本项目的信息管理办法和建立项目信息管理系统,实施信息管理工作。

并在项目代建方其他专业工程师下属人员中指定兼职的项目基层信息员,负责收集各管理职能范围内的信息。

兼职信息员受直属专业工程师及项目信息主管的双重领导,形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。

项目代建方制订项目信息管理办法,将对项目信息主管的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等作出详细规定。

(四)项目信息管理流程

1、外部流程

除本项目代建方外,本项目的其他参与方都从属于项目外部信息管理范围。

其他参与方包括招标人、使用方,政府有关主管部门,项

目设计、勘察、施工和监理,设备制造与供应商,材料供应商等,都是项目管理的信息源。

他们既是项目信息的供应方,同时也是项目信息的需求方。

只是由于其在本项目生命周期中所处的阶段与工作不同。

则在项目信息管理系统中的结构和功能会有所不同。

我司作为项目的项目代建方,将对项目外部信息供需关系和处理流程进行前期规划和统一设计,并向所有项目参与方明确传达,满足项目管理全过程中的信息管理工作内外兼容性和标准化的要求。

例如,我司将向所有设计、勘察、施工、项目监理方及供应商明确指明本项目信息管理系统拟采用的电子管理软件、财务软件、网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性、具体版本和数据接口标准等信息,要求各单位按统一规范的信息处理流程参与本项目的信息管理工作。

2、内部流程

本项目的内部信息主要包括进度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸)、文档信息、办公与决策信息等。

同样,我司将根据项目的不同生命周期阶段,依靠分别对应的项目代建方内部的专业职能岗位设置,对各类信息的管理目标也会有所侧重和区别。

例如,在项目设计管理阶段,项目信息管理的核心功能是图、档处理;在项目建设实施管理阶段,项目进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是项目信息管理的主要目标:

在项目监控实施管理阶段,质量信息的实时采集与监控又是项目信息管理的核心目标等等。

项目代建方内部的信息管理流程是:

各项目信息员在专业管理过

程中收集各类信息→项目信息主管汇总、分析和整理→项目管理工程师定期编制(紧急信息可不定期发布)、项目经理审核→发往各相关单位和人员。

(五)信息动态管理措施

本项目代建方将严格按照ISO9001质量体系的相关要求,制订规范详尽的项目信息管理制度,并采取独具特色、行之有效的管理办法,建立完整的项目信息流转体系,实施本项目建设信息的动态管理。

1、项目信息主管职责

归属项目代建方的项目管理工程师领导,主要负责起草项目部信息管理方面的一般公文,收集、督促汇报项目管理的各类信息,指导各专业的项目信息员收集项目管理的各类信息,定期汇编项目建设管理信息动态:

负责向外提供项目有关可控信息的查询服务。

2、信息收集方式

项目信息主管与各专业的项目信息员构成一个上通下达的项目信息资源管理组织体系,项目管理过程中的各类信息的收集更有效率及具有日常性。

此外,项目信息主管还负责通过口头打听、电话询问、公函咨询及各种媒介查询等形式,主动收集与本项目有关的各种信息。

3、信息传递形式、要求和渠道

本项目的信息可以数据、表格、图纸、文字、音像甚至口头的形式传递。

但对于重要信息,则不能采用口头传递形式。

信息传递要求及时、准确、完整。

4、信息的归纳、整理和分析

项目信息主管汇总所收集的各种项目信息后,要根据项目专业分类和信息使用者的具体要求对信息进行整理和分析,汇集后提交项目管理工程师和项目经理审核,形成项目代建方的有效信息。

(1)信息处理的要求:

准确、适用、经济。

(2)信息处理过程包括:

收集、加工、传输、存储、检索和输出。

(3)信息分类:

第一类:

对资料数据的简单整理和滤波;

第二类:

对信息的分析,概况综合能产生辅助决策的信息;

第三类:

通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。

项目在实施过程中,依据当时收集到的信息所产生的决策或决定有如下及方面,如表所示:

 

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