人力资源部部门职责与功能.docx

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人力资源部部门职责与功能

人力资源部门职责与功能

1.人力资源规划

1.1企业战略发展目标以及人力资源需求分析

1.1.1分析企业3-5年内战略发展目标

1.1.2人力资源需求与预测的分析

1.2人力资源盘点

1.2.1人员结构分析调查

1.2.2人员的素质调查

1.3人力资源供应预测

1.3.1企业内部供给预测

1.3.2企业外部供给预测

1.4人力资源规划策略的制订

1.4.1人力资源规划策略草案之拟订

1.4.2人力资源规划策略草案之审查

1.4.3人力资源规划策略草案之核准

1.4.4人力资源规划策略草案之实施、监督

1.4.5人力资源规划策略草案之修订

1.5各项人力资源管理办法规定之拟定、修订、执行、监督

1.5.1各项信息之搜集、整理、汇总

1.5.2各项人力资源管理办法规定草案之拟订

1.5.3各项人力资源管理办法规定草案之审查

1.5.4各项人力资源管理办法规定草案之核准

1.5.5各项人力资源管理办法规定草案之实施、监督

1.5.6各项人力资源管理办法规定之修订

2.绩效管理

2.1绩效管理制度的制订

2.1.1绩效管理制度的草拟

2.1.2绩效管理制度的修订

2.1.3绩效管理制度的审核

2.1.4绩效管理制度的公告

2.1.5绩效管理制度的试行

2.1.6绩效管理制度的评估/改善

2.2绩效管理指标体系的构建

2.2.1制定各部门绩效考核指标体系

2.2.2编制各部门员工绩效考核表（月度考核表、年度考核表、晋升考核表等）

2.3员工绩效考核事项的办理

2.3.1被考核者填写工作结果

2.3.2直接主管核对被考核者工作结果

2.3.3间接主管复核（考核结果的评定）

2.3.4考核结果之记录、汇总、保存

2.4绩效考核体系评估

2.4.1员工满意度调查、分析

2.4.2绩效考核奖惩方式信息搜集、统计

2.4.3绩效考核奖惩方式信息汇总、分析

2.4.4绩效考核总结报告审核

2.4.5绩效方式改进措施的提出

2.4.6绩效方式改进措施的实施

3.招聘与选拔

3.1年度人员招聘计划制订

3.1.1各单位人力需求信息之搜集、整理、汇总

3.1.2年度人员招聘计划之拟订

3.1.3年度人员招聘计划之审查

3.1.4年度人员招聘计划之会签

3.1.5年度人员招聘计划之核准

3.2年度人员招聘预算

3.2.1年度人员招聘预算草案之拟订

3.2.2年度人员招聘预算草案之审查

3.2.3年度人员招聘预算草案之核准

3.3年度人员招聘计划实施

3.3.1各单位人员增补单之受理

3.3.2招聘信息制作

3.3.3招聘信息审查

3.3.4招聘信息发布

3.3.5应聘资料收集

3.3.6应聘资料过滤、选定

3.3.7应聘资料送交用人单位过滤、选定

3.3.8应聘资料保管

3.4人员面试

3.4.1通知应聘人员、用人单位面试时间

3.4.2准备面试题库、面谈表

3.4.3安排面试人员填写应聘登记表

3.4.4人资与用人部门人员面谈

3.4.5面谈结果记录

3.5人员录取核决

3.5.1用人单位提出建议录用名单及薪资金额

3.5.2人资部门主管签注录用名单及薪资金额之意见

3.5.3权责主管核决

3.6新进人员报到手续办理

3.6.1通知新进员工报到

3.6.2新进员工报到手续之办理

3.6.3新进员工宿舍之安排

3.6.4新进员工环境之熟悉

3.6.5岗前培训

3.6.6新进员工工作之安排（用人单位）

4.培训管理

4.1培训计划制订

4.1.1需求调查

4.1.2计划拟订

4.1.3培训预算拟订

4.1.4培训计划、预算审查

4.1.5培训计划、预算核准

4.2培训计划实施

4.2.1内部培训

4.2.1.1提前联系和确认培训师资、场地和时间

4.2.1.2与培训讲师共同备课

4.2.1.3发布培训通知

4.2.1.4安排培训需要的车辆、食宿

4.2.1.5布置培训会场，准备培训设备

4.2.1.6记录培训考勤

4.2.1.7制作培训记录

4.2.1.8进行现场培训评估

4.2.1.9追踪培训作业

4.2.1.10拟写培训总结，并上报

4.2.2外部培训

4.2.2.1外训申请之受理、确认（是否在计划内）

4.2.2.2洽询培训机构办理报名手续

4.2.2.3通知外训人员（培训之时间、地点）

4.2.2.4课后培训心得报告收集

4.2.2.5培训成果确认

4.2.2.6培训材料及记录整理、存档

4.3培训工作汇总

4.3.1拟写内部培训总结，汇总每周培训工作

4.3.2进行月度培训汇总，提交工作月报

4.3.3进行半年培训汇总，提交工作半年总结

4.3.4进行年度培训汇总，提交工作年度总结

5.薪资福利管理

5.1薪资體系的建立

5.1.1岗位评价

5.1.1.1工作岗位的分析

5.1.1.2岗位评价标准体系的建立

5.1.1.3选择正确适用的评价方法

5.1.2薪酬结构及制度拟定

5.1.2.1薪酬结构框架拟定

5.1.2.2薪酬制度拟定

5.1.2.3薪酬制度执行

5.1.2.4薪酬制度评估

5.2年度薪酬管理

5.2.1薪酬预算

5.2.1.1企业内部薪酬信息收集

5.2.1.2企业内部薪酬信息分析、汇总

5.2.1.3编制薪酬计划草案

5.2.1.4编制薪酬预算

5.2.2薪酬体系及管理方法改进

5.2.2.1薪酬管理体系及方法调研

5.2.2.2薪酬管理体系及方法修订

5.2.2.3新薪酬管理体系及方法实施

5.2.2.4薪酬调整事项办理

5.2.2.5员工工资等级的评价和鉴定

5.3调薪工作之承办

5.3.1试用期满调薪

5.3.1.1试用期满考核

5.3.1.2调薪申请

5.3.1.3调薪单会签

5.3.1.4调薪单核准

5.3.1.5调薪单实施、留底、保管

5.3.2年度调薪

5.3.2.1收集人力市场上之调薪幅度、调薪预算等相关数据，进行整理、分析

5.3.2.2拟定年度调薪方案

5.3.2.3调薪会议审议

5.3.2.4调薪幅度之议定

5.3.2.5调薪核准

5.3.2.6调薪汇总表制作

5.3.2.7薪资调整通知单制作、发放、副本存档保管

5.4人员考勤统计、员工薪资计算

5.4.1人员考勤资料汇总

5.4.2人员考勤统计

5.4.3薪资审查

5.4.4薪资核准

5.4.5薪资发放

5.5企业福利体系拟定及其作业管理

5.5.1收集企业福利有关方面的信息

5.5.2制定企业员工的福利保险规划和年度计划

5.5.3制订公司福利保险费用预算计划

5.5.4办理各项政策性福利保险

6.劳资关系

6.1劳动合同管理

6.1.1劳动合同文本按岗位分类

6.1.2劳动合同文本摘要登记

6.1.3劳动合同文本归档保管

6.2入职事项的办理

6.2.1收取员工各种证件的复印件

6.2.2员工人事资料表的发放、回收

6.2.3厂证的制作及发放

6.2.4员工各项福利保险的办理

6.2.5员工资料的建立、更新、存档、保管

6.2.6员工花名册的建立、更新、保存

6.3离职事项处理

6.3.1辞工手续的办理

6.3.1.1辞工单索取的受理、登记、发放

6.3.1.2辞工手续的各相关单位会签

6.3.1.3辞工单的受理

6.3.1.4薪资结算

6.3.1.5薪资审查

6.3.1.6薪资核准的呈送

6.3.1.7薪资核准负

6.3.1.8通知离职人员领取薪资

6.3.1.9薪资发放

6.3.1.10放行单的填写、通知保安

6.3.1.11依据放行单检查、人员放行、并签字确认、送回人资单位

6.3.2解雇手续的办理

6.3.2.1解雇单（空白表单）索取的受理、登记、发放

6.3.2.2解雇单填写

6.3.2.3解雇单的手续的各相关单位会签

6.3.2.4解雇单的受理

6.3.2.5通知被解雇人到人资单位办理相关手续

6.3.2.6收回公司所属物品、合同

6.3.2.7结算薪资

6.3.2.8薪资核准的呈送

6.3.2.9薪资核准

6.3.2.10薪资发放

6.3.2.11放行单的填写、通知保安

6.3.2.12依据放行单检查、人员放行、并签字确认、送回人资单位

6.3.3自离手续的办理

6.3.3.1员工自离单的受理

6.3.3.2制作自离公告

6.4对外劳动关系建立与维护

6.4.1上级职能部门（政府部门）接待

6.4.2组织外界部门审核（人事档案）活动

6.4.3对外事项（有关证照办理及报告,提供相关信息资料）

6.5劳资纠纷处理

6.5.1劳动争议受理

6.5.2联合劳动调解委员会进行事件调查（组织相关人员）

6.5.3联合劳动调解委员会事件处理

6.5.4事件处理记录,归档

6.5.5劳动争议事件原因归类、分析、总结

6.5.6劳动争议事件预防措施的拟定

6.5.7劳动争议事件预防措施的审批

6.5.8劳动争议事件预防措施的公告实施

6.6人事报表汇编、转呈和保管

6.6.1人事报表汇编

6.6.2人事报表转呈

6.6.3人事报表保管

6.7人事异动事项

6.7.1人事异动调查∕形成调查报告

6.7.2人事异动调查报告分析

6.7.3人事异动情况研究

6.7.4人事异动事项处理

6.7.5人事异动事项转呈

6.7.6异动资料保管