航空服务人员沟通技巧方案设计.docx

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航空服务人员沟通技巧方案设计

1空乘人员应具备的素质....................................1

2沟通存在的障碍..........................................2

2.1语言表达障碍........................................2

2.2传统习俗障碍........................................2

2.3情感因素障碍........................................2

3沟通技巧对航空服务人员的重要性..........................3

3.1沟通技巧在航空服务中的作用..........................3

3.2沟通技巧在航空服务中的重要性........................4

4加强沟通的步骤与举措....................................5

4.1真诚面对每位旅客....................................5

4.2倾听旅客的合理诉求..................................5

4.3掌握必要的语言技巧..................................5

4.3.1语言技巧在航空服务中的案例1....................6

4.3.2语言技巧在航空服务中的案例2....................6

4.4运用恰当的体态语言..................................7

4.5保持良好的服务心态..................................7

4.5.1航空服务人员应具备的八种正确心态...............8

5参考文献................................................9

6致谢...................................................10

（航空服务人员沟通技巧方案设计）

【摘要】：

服务者与客户之间的沟通是服务中的重要环节。

有效沟通是民航服务过程中满足旅客需求的重要条件和提升民航服务的重要保障。

沟通是做好服务工作最为关键的要素,懂得沟通才能懂得如何更好地服务。

本文阐述了在民航服务过程中如何正确地运用沟通技巧,建立和谐的客服关系,提高服务质量,达到让旅客满意的目的。

【关键词】：

空乘人员；服务；沟通

1空乘人员应具备的素质

情绪控制能力：

应含括两个方面的内容。

其一，准确认识和表达自身情绪的能力。

其二，有效地调节和管理情绪的能力。

当飞行延误时，有的乘务人员不急不躁，沉稳冷静的心态去面对旅客的问题和不良情绪，才能保证有效且良好的沟通从而得到旅客的谅解，有效的控制客舱的安全。

有的乘务人员心理承受能力弱，惊慌失措，思绪混乱，顾此失彼，语调失控，原本不是很不稳定的旅客情绪被他糟糕的状态影响的更加不稳定，甚至引起旅客的情绪失控，从而引发不安全事件。

沟通协调能力：

飞行乘务员和飞行员、本班组的其它成员、地面单位、旅客的交流水平。

一个性格内向、孤僻、古怪、冷漠、敏感的人在这方面往往比开朗、无私、大度、坦诚、友善的人要差得多。

一旦遭遇紧急情况，地面无法和机组有效沟通协调，机组无法和乘务组有效沟通协调，乘务组无法和旅客有效沟通协调，可以想象这个样一种情况还怎么保证安全。

应变创造能力：

工作中随时可能遇到突发性特殊情况，如，飞机劫持，发动机停车，起落架卡阻，座舱失密，无线电失效等。

能调节好自身沉着的情绪外，还得随机应变既要组织正常飞行，又要有力妥善处置特情，不因循守旧，要具体情况具体对待，有变通性、创造性，能在短时间内建立立体思维。

语言表达能力：

语言表达能力对于我们空乘人员来说是非常重要的，因为，我们和旅客更好的沟通关键就在与此，有了良好的沟通我们才能为旅客更好的服务。

所以，好的语言表达能力是每位空乘人员必须做到的。

2沟通中的障碍

2.1语言表达障碍

主要是借助于语言来进行的。

人们的语言修养也有很大的差异，同样一种思想，有的人表达得很清楚，有的人表达得不清楚。

如果一个空乘人员不能清楚、明确地传达相关信息，让旅客听后稀里糊涂，自然影响沟通效率。

同样道理，有的人语言能力强，能很好地把握住递送话语的意义，有的人则难以做到，甚至误解和曲解。

2.2传统习俗障碍

不同群体的人往往有自己的文化传统及自己的沟通模式，无论语言沟通或非语言沟通都如此。

文化程度高的人表达的信息，文化程度低的人可能“听不懂”，而文化程度低者表达的方式，文化程度高的人有不爱听，彼此都难以接受对方，从而形成沟通障碍。

2.3情感因素障碍

人和人的情感距离远近，将直接影响沟通是否顺畅和效果如何。

情感亲近、关系融洽，沟通容易进行，且会有“言听计从”的效果；相反，情感疏远，逆反心理容易产生，沟通难以进行，即使进行也难有好效果。

情绪反应的过热或过冷、逆向情绪和暴怒这几种情绪对人们之间的沟通影响较大。

3沟通技巧对航空服务人员的重要性

3.1沟通技巧在航空服务中的作用

首先是起到了传递和获得信息的作用，信息的采集、传送、整理、交换，无一不是沟通的过程。

通过沟通，交换有意义、有价值的各种信息，生活中的大小事务才得以开展。

掌握低成本的沟通技巧、了解如何有效地传递信息能提高人的办事效率，而积极地获得信息更会提高人的竞争优势。

好的沟通者可以一直保持注意力，随时抓住内容重点，找出所需要的重要信息。

他们能更透彻了解信息的内容，拥有最佳的工作效率，并节省时间与精力，获得更高的生产力。

其次是有改善人际关系的社会是由人们互相沟通所维持的关系组成的网，人们相互交流是因为需要同周围的社会环境相联系。

沟通与人际关系两者相互促进、相互影响。

有效的沟通可以赢得和谐的人际关系，而和谐的人际关系又使沟通更加顺畅。

相反，人际关系不良会使沟通难以开展，而不恰当的沟通又会使人际关系变得更坏。

3.2沟通技巧在航空服务中的重要性

语言沟通技巧对于空乘人员是相当重要的，我们和旅客能否进行有效良好的沟通关键就在与此。

我们要学会说话。

语言本身代表每一个人的属性，一个人的成长环境会影响每个人的说话习惯，不同的服务语言往往会得出不同的服务结果。

一名空姐要根据不同的服务对象掌握不同的说话技巧，如：

对儿童旅客的说话技巧、对发脾气旅客的说话技巧，对航班不正常时服务的说话技巧等等。

在我们的服务中，往往由于一句话，会给我们的服务工作带来不同的结果。

一句动听的语言，会给航空公司喧来很多回头客；也可能由于你一句难听的话，旅客会永远不再乘坐这家航空公司的飞机；他可能还会将他的遭遇告诉其他旅客，所以得罪了一名旅客可能相当于得罪十名或上百名旅客。

例如，在一个航班上空姐为旅客提供正餐服务时，由于机上的正餐有两种热食供旅客选择，但供应到某位旅客时他所要的餐食品种刚好没有了，我们的空姐非常热心到头等舱找了一份餐送到这位旅客面前，说：

“真对不起，刚好头等舱多余了一份餐我就给您送来了”。

旅客一听，非常不高兴地说：

“头等舱吃不了的给我吃？

我也不吃。

”由于不会说话，空姐的好心没有得到旅客的感谢，反而惹得旅客不高兴。

如果我们的空姐这样说：

“真对不起，您要的餐食刚好没有了，但请您放心我会尽量帮助您解决”。

这时，你可到头等舱看看是否有多余的餐食能供旅客选用。

拿到餐食后，再送到旅客面前时，你可这样说：

“您看我将头等舱的餐食提供给您，希望您能喜欢，欢迎您下次再次乘坐我们航空公司的飞机，我一定首先请您选择我们的餐食品种，我将非常愿意为您服务。

”同样的一份餐食，但不同的一句话，却带来了多么不同的结果。

这就是说话的艺术，作为一名合格的空姐，说话真是太重要了，有了良好的沟通我们才能为旅客更好的服务。

4加强沟通的步骤与举措

4.1真诚面对每位旅客

真诚指的是真实、诚恳、没有一点虚假,不欺骗,以诚待人,思想和言行保持一致,以从心底感动他人最终获得他人的信任。

真诚表现了人的善良、忠诚实的美好品行。

真诚服务的具体表现为时刻为旅客的利益着想。

为旅客着想就是要求从旅客购票的那一刻起,服务人员时时处处为旅客行方便,为旅客谋利益,使旅客得到真正的实惠。

民航服务人员应思旅客之所思,想旅客之所想,站在他们的角度感知、体会、思考服务中的问题和不足,采取平等、商量的口气和旅客沟通、交流,切忌高高在上,杜绝官商习气和霸道作风,学会体谅旅客、感激旅客,一切为旅客着想,洞察先机,将最优质的服务呈现在旅客面前。

4.2倾听旅客的合理诉求

而倾听,就是细心地听取,不仅用耳朵听,还要调动全身的感觉器官,用耳朵、眼睛、心灵一起去倾听。

倾听是赢得信任和尊重最行之有效的方法。

因为专注地倾听别人讲话,表示倾听者对讲话人的看法很重视,能使对方对你产生信赖和好感,使讲话者形成愉悦、宽容的心理。

在倾听的过程中,服务者一定要神情专注、认真,中途不要打断对方的说话或插话,以免打断思路;赞同和附和讲话的内容时,要恰当地轻声说声是、嗯,或点头表示同意。

通过倾听,可以迅速拉近与对方的心理距离,获得对方的信任。

耐心倾听旅客叙说事情,然后迅速分析出事情的前因后果，有针对性地提出好的建议和解决方法是每一名民航服务人员必须掌握的工作原则。

航班延误或取消,有时确实是客观原因造成的,但在现实中有些旅客情绪很难克制,将怨气、怒气发泄到服务者身上。

这种时候作为服务者就一定要冷静,切忌冲动;要站在旅客的角度换位思考,充分理解旅客的需求。

4.3掌握必要的语言技巧

语言是服务的工具,是沟通的最基本的手段。

语言沟通具有意义表达迅速、准确、能即刻得到信息接受者反馈的优点,能有效地帮助顾客形成对企业的信任。

但是不当的语言沟通可能导致分歧、误解和破坏信任等不利影响。

因此,在工作中使用的语言要真实、准确、委婉,富有情感、新意和针对性,切忌简单、急躁。

语调要柔和,讲话时语音高低、

轻重、快慢要适宜,语气要适度。

正确恰当的语言使用,使听者心情愉快,感到亲切、温暖,而且能融洽彼此之间的关系。

讲话时语音要准确,音量要适度,以对方听清楚为准;语调要柔和。

4.3.1语言技巧在航空服务中的案例1

2007年7月某日执行MU5634（乌鲁木齐—上海）航班，在乘务组全部工作结束后大概在21：

10分巡视客舱，24F的一名旅客问正在巡视客舱的男乘务员：

“现在飞到那了？

”乘务员回答：

“我也不知道。

”旅客听后对于乘务员的回答非常不满于是张口说：

“你是、是…..啥饭的！

”乘务员因为没听清就回头问了一下，旅客当时正看着窗户外面没有理会乘务员说什么，于是乘务员就拉了一下旅客的袖子，继续询问旅客：

“先生您刚才说什么，有什么事吗？

”于是旅客就说：

“你是…..饭的？

你白干这工作的？

”乘务员听后有些生气没有很好的控制情绪与旅客发生了争执，最后该旅客要意见卡投诉乘务员，经乘务长努力调节但旅客仍表示不接受道歉。

案例分析：

乘务员在回答旅客问询时，应注意语言技巧，在面对旅客的问题时应直接说：

我帮您问一下驾驶舱机组人员，而不应该先说我不知道，这样很容易让旅客产生不满的情绪。

尤其是后面的发展，作为一名乘务员，每一班都会遇到形形色色的旅客，这就要求乘务员能较好的控制自己的负面情绪，少说一句话，多做一件事。

4.3.2语言技巧在航空服务中的案例2

一次北京至珠海航班上，头等舱是满客，还有5名VIP旅客。

乘务组自然是不敢掉以轻心。

2排D座是一位外籍旅客，入座后对乘务员还很友善，并不时和乘务员做鬼脸儿开开玩笑。

起飞后这名外籍客人一直在睡觉，乘务员忙碌着为VIP一行和其他客人提供餐饮服务。

然而两个小时后，这名外籍旅客忽然怒气冲冲地走到前服务台，大发雷霆，用英语对乘务员说道：

“两个小时的空中旅客时间里，你们竟然不为我提供任何服务，甚至连一杯水都没有！

”说完就返回座位了。

旅客突如其来的愤怒使乘务员们很吃惊。

头等舱乘务员很委屈地说：

“乘务长，他一直在睡觉，我不便打扰他呀！

”说完立即端了杯水送过去，被这位旅客拒绝；接着她又送去一盘点心，旅客仍然不予理睬。

作为乘务长，眼看着将进入下降阶段，不能让旅客带着怒气下飞机。

于是灵机一动和头等舱乘务员用水果制作了一个委屈脸型的水果盘，端到客人的面前，慢慢蹲下来轻声说道：

“先生，我非常难过！

”旅客看到水果拼盘制成的脸谱很吃惊。

“真的？

为什么难过呀？

”“其实在航班中我们一直都有关注您，起飞后，您就睡觉了，我们为您盖上了毛毯，关闭了通风孔，后来我发现您把毛毯拿开了，继续在闭目休息。

”旅客情绪开始缓和，并微笑着说道：

“是的！

你们如此真诚，我误解你们了，或许你们也很难意识到我到底是睡着了还是闭目休息，我为我的粗鲁向你们道歉，请原谅！

”说完他把那片表示难过的西红柿片360度旋转，立即展现的是一个开心的笑容果盘。

4.4运用恰当的体态语言

体态语言是通过表情、举止、神态、姿势等象征性体态来表达意义的一种沟通手段。

在服务过程中,民航员工要注意微笑、目光交流、手势姿势等细节。

因为温和的表情、适当的目光交流、得体的举止和姿态会增加对方的信任感和亲切感,而微笑和认真倾听的神态则会让对方感到受重视和关怀。

面部表情能够真实、准确地反映感情,传递信息。

人类的各种情感都可非常灵敏地通过面部表情反映出来。

和蔼亲切的表情向他人传递了相互友好的信号,而生硬的面孔则向他人传递着冷漠和疏远的信号。

在现实中,微笑具有奇妙的力量,它是礼貌待人的基本要求，它能使面容舒展，容易被接受与欣赏。

4.5保持良好的服务心态

请绪是人对客观事物的一种体验,是人的需要和客观事物之间的关系反映。

旅客在接受各种服务活动过程中会产生出主观的情绪和情感;在与旅客的服务接触中,民航员工也有情感体验的过程。

沟通服务人员与旅客的情感,使各自保持良好的情绪,有利于服务工作的顺利进行。

在民航服务过程中,服务人员和旅客之间难免会发生矛盾或误解。

面对旅客的抱怨甚至是过激行为,服务人员首先要让自己冷静下来,不要急于辩解;要控制好自己的思想情绪,要包容一切,做到喜怒不形于色,既不冲动也不消极;要虚心、耐心、诚心地对待旅客,不计较旅客的语气和表情。

4.5.1航空服务人员应具备的八种正确心态

1、积极主动的心态首先我们需要具备积极主动的心态。

积极心态就是向好的，正确的方面扩张开来。

2、主动的心态，主动心态就是“在没有人告诉你而你正做着恰当的事情”，同时第一时间投入进去。

我们的事业、我们的人生不是上天安排的，而是我们积极争取的。

3、空杯的心态，人无完人，任何人都有自己的缺陷，自己相对较弱的地方。

也许你在某个行业已经满腹经纶，也许你具备了丰富的专业技能，但对于你的供应商和企业来说没有别人的，需要你怀着空杯心态去学习，把自己融入企业当中，不要把自己当成局外人。

4、双赢的心态，杀头的事情有人干，但亏本的买卖没人做，这是商业规则。

我们必须站在双赢的心态上去处理我们与企业之间的、企业与商家之间的、企业和消费者之间的关系。

5、包容的心态，作为企业员工集体的一员，我们会接触到各种各样的人或事，也会接触到各种各样的消费者。

每个人和每个消费者的爱好和需求都不同。

6、自信的心态，自信是一切行动的源动力，没有了自信就没有了行动。

我们要对自己服务的企业充满自信，对我们的产品充满自信，对自己的能力充满自信，对同事充满自信，对未来充满自信。

7、行动的心态，行动是最有说服力的。

千百句美丽的雄辩胜不过真实的行动。

8、给予的心态，我经常也称它是

“奉献心态”。

要索取，首先学会给予、奉献。

没有给予和奉献，你就不可能索取。

、

参考文献

[1]郑颖.客舱乘务员礼仪.厦门出版社,2003.1

[2]王路.肢体语言[M].北京:

海潮出版社,2005,4

[3]蒋怡.航空服务员案例分析[J].空姐百科博客.2012.5

[4]张东娇.教育沟通论[M].太原:

山西教育出版社,2003

[5]钟宪民.浅谈对民航服务的沟通艺术[J].科技创新导报,2008,

（1）

[6]宋文静.民航服务与人际沟通[J].科学出版社，2013.1

[7]唐美琳.浅谈空乘人员的服务过程中的沟通障碍及解决措施[D].2014.4

[8]史影.服务人员应该具备的八种正确心态[J].赢商新闻网,2015.3

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