因为有你迎大运晚会1.docx

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因为有你迎大运晚会1

策

划

书

经贸管理学院

2011年10月12日

主办：

台州学院经济学社

承办：

经济学社策划项目组

协办：

*****（全称）

总负责：

陈才强

目录

活动主题3

活动背景3

活动目的3

举办时间3

举办地点4

活动流程4

宣传方式4

资金预算5

人员安排7

活动可行性分析7

赞助商宣传策划方案8

附注8

“因为有你”迎大运，联欢晚会策划书

1、活动目的：

为迎接大运会的到来，经济学社特举办“因为有你”迎大运晚会，以展现浙江省大运会的精神风貌，运动宗旨。

张扬一代青年的风采，提高学生对省大运会的认识，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，点燃同学们对大运会的热情

2、活动主题：

与青春共舞“舞出青春的岁月，舞出澎湃的人生，舞出运动的风采，让激情燃烧，点燃大运会熄灭的火炬，放飞永远的梦想。

3、活动对象:

台州学院全体师生

4、活动时间11月15日晚

5、活动地点食堂门口露天场地

6、活动主办单位：

经济学社

7、承办赞助单位天天有你团购网

8、参与对象：

台州学院全体师生

9、活动开展：

（一）活动准备阶段

a、宣传单，海报，横幅，邀请函，节目单的设计制作。

b、场地申联系参与表演人员

主持人的选拔，台词、服装；节目所需道具、服装、幻灯片伴

奏带。

c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。

d、各个节目的筛选、排练。

彩排，依情况而定时间，彩排时文娱部派人跟踪指导，记录好节目组所需要的幻灯片内容，背景音乐，及时让编辑部制作准备（彩排时要求修改细节，场景规划一次通过，对各节目的道具和服装要跟进和协调，各节目开始练习，

（二）、场地准备

a、舞台的搭建，灯光、音响的布置。

b、嘉宾席、观众席、演员席的划分。

c、入口的设置，入场人员的确定，横幅、地灯、盆景的设置。

d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。

e、现场维持秩序

f、现场摄像拍照

　　（三）活动后续阶段

　　卫生安排：

全体经济学社成员

　　后续图片资料及相关宣传：

宣传部

活动总结：

对于本次活动表现优秀的干事（包括布置、表现、后续卫生工作）予以表扬

学校新闻网发稿

（四）工作人员职责安排：

总负责人：

陈才强①场地布置：

舞会场地及其他场地布置由全体干事共同完成；②用品准备：

服装、与音乐类由文娱部负责，其他干部配合；③现场秩序：

由组织部负责；④活动赞助由外联部负责；⑤各区域工作人员：

干事；⑥现场联络员：

外联部各成员；

（二）活动具体内容

　活动板块：

武术表演，小朋友走秀或者街舞，wewill伴音穿戴有运动标志的服饰，2、cosplay游戏两个抽奖活动穿插魔术街舞秀大合唱，话剧

　第一板块：

开场舞；

　　第二板块：

Cosplay秀；由挑选的扮演游戏及动漫人物的同学，为大家带来可爱浪漫的动漫舞蹈，随着音乐的开始，Cosplay秀演员将首先表演，带动大家的积极性，接着带领大家一起舞动，并做一些相关游戏，本环节结束之前，大家还可与Cosplay秀演员合影留念。

第三板块：

打鼓表演

第四板块：

魔术

第五板块：

十佳歌手

双节棍表演

rap

现场抽奖（从签名及入场券中抽取幸运学生，赠送精美礼品（礼品有

“天天由你”团购网资助的等礼品）

活动奖品：

　　1，各类小游戏奖品为糖果类、纪念品、饰品；

　　2，工作人员奖项设置：

优秀工作人员4名。

晚会整体流程

（1）、9：

00--12：

00准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置

（2）、17:

00--18：

00召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人

（3）、18:

00--18:

30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位，

（4）、18：

30--19：

20利用多媒体播放节目彩排（以天天有你团购网为背景的短片的精彩片断和有关运动会的感人故事。

（5）、19：

30--21：

30晚会正式开始

a、 介绍来宾

b、 学校领导致欢迎辞

c、 的领导致开幕辞

e、 各文艺节目（详情见报幕单）

f、 现场抽奖（从签名及入场券中抽取幸运学生，赠送精美礼品（礼品有

天天由你资助的等礼品））

g、 学社大型合唱节目（所有演员、社联负责人同台演出）

h、 最后祝愿大运会圆满开幕晚会闭幕

i、 派赠活动（赠送各参演人员宣传手册及礼品）

注意事项

1、本次晚会举办的各节目内容健康向上、突出晚会主题，达到公益主题的要求。

2、协办单位、参与者和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥，统一按排。

3、本次活动要求每位队员必须听从负责人的安排，遵守活动纪律，认真负责的完成本次任务。

4、晚会进行中要求要求组织者与参与者之间相互配合，相互支持，保障各环节的顺利进行。

5、遇到各类突出问题，应立即向信息传递组反映，本着相互理解，友好协商的原则。

6、晚会当晚各环节任务分清，晚会筹备相关人员须带上工作证。

7、晚会结束后，后勤组要清理好现场，并负责晚会道具物品的回收。

注：

以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须配带好工作证。

经费预算

a.传单及节目单：

1000*0.3

b.海报：

10*50

c.横幅：

6*50

d.拱门300元

e.场地费（舞台搭建费）：

2000

f.嘉宾饮料准备：

50

g.表演道具：

100

g.气球，荧光棒，哨子，装饰品150元

h.奖品：

200

B.准备金400

C.总计：

4300元

宣传方式：

A.赛会宣传：

以电话、传单、短信、横幅和海报形式宣传此次活动，具体活动由宣传部负责，也可与赞助商协商。

B.前期宣传；通过制作大型喷绘宣传海报，宣传单、会刊、校报、tcsc直通车、学校宣传栏和广告板,具体如下：

1.将于***前做好本次大赛的宣传，制作横幅（可由赞助商冠名）和海报在活动期间挂放在台州学院的各个角落，4条横幅分别于校门口、食堂对面、篮球场、2号教学楼前，海报4张置于食堂门口、教学楼入口处，横幅和海报的宣传内容可与赞助商协定。

可在食堂门口设置充气拱门

2.同时制作宣传单，发放到学校的各个地方（班级、宿舍和主要干道）。

注时间地点及联系方法以及晚会内容和通知单交于各班负责人及部门负责人处补充宣传单上可加上，凭此卡片可参加抽奖活动环节，以调动学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会，

3.网络宣传，通知到各系各专业，QQ群论坛

4.全面利用学校各种宣传手段，在校内广播站对各赛段进行跟踪报道及时反映比赛动态。

5.利用台州学院网（）、社团电子刊物、博客进行宣传，同时宣传赞助商品牌和公司企业文化，在大学生心理留下深刻映像。

C.中后期宣传：

（1）会员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传，将会是一道亮丽的风景线。

（2）在活动期间，拍摄带有商家宣传物的照片，为宣传板提供资料。

（3）可能与相关媒体联系，扩大活动影响。

赛后跟踪报道和比赛结果，介绍获奖选手，交流实际操作经验，邀请赞助商和本校的领导参加颁奖典礼。

赞助商宣传策划方案：

C.冠名方式，以“台州学院***大赛”的形式，费用全包。

D.本次活动将以冠名商家企业销售为主题，撰写策划内容。

宣传内容由赞助商提供，宣传时长**月**日至**月**日止。

E.以“***预祝经济学社大赛圆满成功”的横幅形式宣传。

也可以“有你团购网，台州人自己的团购网”。

由赞助商提供，宣传费用20元。

赞助商也可委托协会制作，费用70元。

（协会长期定做横幅，费用较低）.也可在活动门口处设置充气拱门，费用300元。

F.在校园内摆放与赞助商有关的宣传版面，宣传册，海报等可由我方专人负责（宣传材料由赞助商提供），100元。

G.帮助商家在活动期内发放传单，张贴海报等宣传方式，100元。

H.赞助商可以在活动日内搞些诸如产品推广，现场宣传，活动促销，现场拍卖等形式（我方提供场地，水电等一些基础设施），200元。

I.赞助商可以以宣传本次大赛为主要内容，借以宣传贵公司，印制宣传单页，将由我方安排人员分宿舍发放单页，费用200元。

J. 赞助商可自编一些诸如小品，舞会，演讲，比赛等活动，活动由赞助商负责（我方提供场地，水电等一些基础设施），300元

K.在校报及tcsc直通车上刊登广告，价格需和主要负责人商议。

L.商家也可以在本次活动期间提供奖品，在颁奖典礼中由主持人做口头宣传。

M.赞助商也可以同本次活动主要负责人商议后利用宣传报名、初赛、复赛、决赛、颁奖晚会等阶段具体安排宣传合作方式。

以上价格外联人员可根据实际情况做相应调整，但幅度不能超过30%，赞助内容也可相应调整，实物赞助以晚会需要为原则，资金必须在活动开始一周前到位。

一）内部人员安排（以下为各项活动负责人）

准备阶段

策划书撰写及修改-------------------------------------------廖宗敏

请柬送达---------------------------------------------------秘书部

联系表演嘉宾-----------------------------------------------陈金英

场地申请---------------------------------------------------组织部

海报、横幅张贴悬挂-----------------------------------------组织部

活动现场

场地布置---------------------------------------------------

灯光、音响-------------------------------------------------

DV、摄影---------------------------------------------------

现场秩序维护-----------------------------------------------

节目安排---------------------------------------------------

礼品发放---------------------------------------------------

人员调度---------------------------------------------------

后期

送嘉宾---------------------------------------------

场地清理-------------------------------------------

公布结果、照片展出、宣传报道------------------------

总结及经费预算--------------------------------------

附、

晚会的总体规划安排

晚会开始时间:

晚6:

30

节目名称

类别

表演者

时间长（min）

1

小朋友走秀

集体舞

2

 戏曲表演

4

十佳歌手演唱

5

  魔术

杂耍

6

武术队表演

7

歌舞联唱  

8

幸运抽奖

9

Cosplay秀

10

小品

小品

11

恰恰、街舞、民族

舞蹈

12

打鼓

26

大合唱

关于运动会

32

34

 世界杯集体舞

总策划：

总导演：

主持：

音响灯光：