工程谈判文件.docx

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工程谈判文件

谈判文件

谈判前须知附表——

项号

内容

说明与要求

1

项目名称

XXX公路安保设施采购及安装

2

安装地点

XXX公路部分路段

3

建设内容

波形梁钢护栏XXX米、钢筋砼护栏XXX米、示警墩XXX米

4

承包方式

包工包料

5

质量标准

符合国家相关标准

6

招标范围

波形梁钢护栏XXX米、钢筋砼护栏XXX米、示警墩XXX米

7

工期要求

施工总工期XXX日历天

8

资金来源

XXX资金

9

投标人资质

具备条件的建筑或安装企业

10

资格审查方式

报名时预审，开标时正式审查

11

投标担保金额

人民币XXX元人民币

12

踏勘现场

自行踏勘

13

投标文件份数

一份正本，一份副本

14

投标文件提交地点

及截止时间

地点：

XXX

截止时间：

XXXX年XX月XX日XX时XX分

15

开标

开标时间：

XXXX年XX月XX日XX时XX分

地点：

XXX

16

评标方法和标准

综合评分法

17

履约担保金

人民币XXX元投标保证金自动转入

18

付款方式

先垫资建设，待财政资金到位后按合同约定拨付。

XXX根据《中华人民共和国政府采购法》及县人民政府意见，拟对XXX公路波形梁钢护栏采购及安装采用竞争性谈判方式实施招标，欢迎符合公告要求的企业报名参加谈判。

一、竞争性谈判文件编号:

XXX。

二、竞争性谈判文件适用:

XXX公路波形梁钢护栏采购及安装工程。

三、谈判要求（凡未满足谈判要求的投标企业将被拒绝参与谈判）：

（一）谈判前提

1.本次竞争性谈判的全过程，按县人民政府批复意见进行;本次谈判将随机抽取5人以上的奇数成员组成谈判小组，负责谈判和评审。

2.供应商谈判须同时满足以下三个条件:

①具备投标企业资格；

②具备竞争性谈判代表资格；

③响应竞争性谈判文件规定的时间、地址和程序。

（二）谈判供应商资格要求

1.必须遵守国家有关法律法规和政策；

2.必须提供下列有效资质证件（复印件加盖鲜章）；

（1）营业执照、税务登记证、组织机构代码证；

（2）投标人身份证明；

（3）法人代表授权委托书；

（4）安全生产许可证。

（三）报价文件

谈判供应商应按一式两份提交其法定代表人有效签署的“竞争性谈判投标文件”一式两份,且按顺序编制目录与页码。

报价部分须由法定代表人或授权人签名且加公司公章（格式见附件）及书面承诺。

（四）竞争性谈判文件的报价方式

1.采用两次报价方式。

投标企业在提交的投标文件中进行第一次报价,在谈判完毕后根据谈判要求集中进行第二次报价（最终报价）。

最终报价作为评定的标准，但招标内容无实质性更改时，投标人最终报价高于第一次报价的，将用两次报价中的最低一次报价为计算依据参评。

2.两次报价均应报出拟招标项目的单价和总价,任何有选择的报价将不予接受。

3.成交投标企业的第二次报价在合同中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

4.所有报价均以人民币进行报价，并保留整数。

5.当单价与总价不符，以单价为准计算参评。

6.当大、小写金额不符时以大写为准。

7.投标单位的投标报价和单价在合同实施期间除因设计变更所引起的工程量增减作相应调整外,不因市场变化而变化。

（五）谈判代表资格

谈判代表必须满足下列条件之一：

1.法定代表人。

2.法人代表直接委托或授权（需注明委托或授权的事项、权限及法律后果）的谈判代表。

3.由法人代表委托或授权组成的谈判代表团。

（六）谈判程序

本次竞争性谈判由谈判小组集体与投标企业分别进行谈判。

谈判小组按照谈判文件规定的程序、方法和标准与投标企业进行谈判直至确定成交投标企业，并由谈判小组当场向参与谈判的投标企业公布谈判结果。

1.审查投标企业是否具备本次招标要求规定的资格。

谈判小组将审查每个投标企业的资格证明文件是否齐全、合法、有效，如果投标企业没有按照要求提交资格证明文件，或者提交的资格证明是非法的、无效的，则其投标将被拒绝。

在谈判过程中，谈判小组有权要求投标企业提供资格证明文件的原件供审查，投标企业应按照要求如实提供；

2.谈判小组与资格审查合格的各个投标企业代表分别进行谈判。

在谈判过程中，谈判小组将根据谈判文件的“XXX公路波形梁钢护栏采购及安装工程”及其商务条款的约定，对各投标企业所提供的投标文件进行审查，如投标企业对谈判文件未作出实质性响应，谈判小组有权取消其竞标资格。

3.第二次报价。

谈判小组将根据谈判情况，对谈判文件的“XXX公路波形梁钢护栏采购及安装工程”及其商务条款进行修改完善，形成“修改后的谈判文件”，并将其提交给合格的投标企业，由投标企业按要求进行第二次报价。

（七）谈判保证金

1.凡资格预审合格并有意参加本次竞争性谈判的投标企业必须在XXXX年XX月XX日XX时XX分前缴清XX元（￥XX）保证金，以我所出具的收据为准。

2.谈判保证金复印件作为投标企业提交文件的组成部分之一。

3.未中标企业的保证金在谈判结束后无息退还。

4.中标企业的保证金转为履约保证金。

5.有下列情形之一者，保证金不予退还：

（1）无故不参加或未按文件规定参加谈判的；

（2）中标企业在竞争性谈判有效期内撤回谈判承诺的；

（3）中标企业未按《中标通知书》要求签订合同的。

（八）投标文件的递交

投标企业应将文件第七条评定所需的所有内容装定成一式两册、密封并在信封上标明竞争性谈判招标项目名称、项目编号、投标企业名称、地址、联系方式和邮编，在竞争性谈判时作投标文件递交（报价文件为投标文件的组成部分、投标文件不予退还）。

四、谈判的时间及地点

定于XXXX年XX月XX日XX时XX分在XXX谈判，届时请投标企业委派代表出席谈判会。

五、谈判现场规定

（一）信息封闭性:

竞争性谈判现场必须是封闭的、不能与外界进行任何形式的联络、接触、交语。

（二）人员确定性:

竞争性谈判现场人员是事先确定的，事先未确定的人员不能到现场。

（三）单一谈判性:

竞争性谈判小组所有成员集中与单一投标企业分别（谈判前抽签确定谈判顺序）进行谈判，谈判小组所有人员不得向任何一方透露与谈判有关的其他投标企业的技术资料、价格和其他信息。

六、工程建设标准

依据设计文件的要求，本招标工程项目的材料、设计、施工须达到现行中华人民共和国以及省、市行业主管部门规定的工程建设标准、规范及要求。

七、评定办法

根据投标企业的商务、技术综合评定。

评标总分为100分，其中商务部分50分，技术部分50分。

根据招标文件的完整性、有效性及资格等方面进行审查，通过审查的投标文件才能进入技术评议。

（一）综合评分因素

综合评分的主要因素是价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务以及对招标文件响应程度，评标时评标小组成员分别打分，计算得分时去掉一个最高分、一个最低分后的平均分为各投标企业的最后得分。

（二）评分办法

由评委对各投标单位的投标文件进行审阅，然后对投标单位评议，并按以上指标打分。

评分内容包括价格、技术部分,所有分值保留一位小数。

各投标单位的最终得分若出现并列分，则报价低的排列在前。

评出最高得分的投标单位为第一中标候选人，次高得分的为第二中标候选人。

（三）商务评分

商务分计算方法：

根据各投标人的有效投标报价，以满足招标文件要求且有效投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为50分。

投标人的价格得分统一按照下列公式计算：

投标报价得分＝（评标基准价／有效投标报价）×50（精确到小数点后一位，由评标小组当场统一计算）。

（四）技术评分（50分）

评标小组针对投标书的内容按以下单项内容进行评审:

序号

项目

好

一般

差

1

施工方案

6

4-2

1-0

2

质量保证措施及创优计划

6

4-2

1-0

3

施工总进度及保证措施

6

4-2

1-0

4

现场施工的组织与管理

6

4-2

1-0

5

安全及文明施工措施

6

4-2

1-0

6

投标人经济实力（注册资金、银行资信、质量认证体系等）

4

3

1-0

7

类似工程项目业绩证明

4

3

2-0

8

免费质保期及维修服务措施

4

3

1-0

9

标书内容及编制装订质量

4

3

1-0

10

其他可信承诺

4

3

1-0

合计

50

（五）考核

招标人将会同有关部门对中标候选人进行全面考核，如出现下列情形之一的，将取消中标资格，并没收其投标保证金：

1.中标候选人允许他人挂靠或借用他人资质参加投标的；

2.中标候选人提供虚假证明材料的；

3.违反法律、法规禁止的其他情形的。

八、谈判文件实质变动及澄清

（一）实质变动性规定:

谈判文件有实质变动的，竞争性谈判小组应及时通知所有参加谈判的投标企业，必要时以书面形式通知。

（二）企业对疑点要求澄清的规定：

投标企业对竞争性谈判文件如有疑点可要求澄清，但须在最终报价前提出；采购方将视其具体情况确定采用适当方式予以澄清或答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面或口头答复通知所有投标企业。

九、确定成交供应商顺序原则

（一）分值优先原则:

根据谈判小组综合评分，排出相应名次，确定成交候选人顺序并进行宣布，从合格成交候选人中按分值最高原则确定中标企业。

（二）报价优先原则:

若出现分值相同，实行报价优先原则。

（三）服务优先原则:

若出现分值与报价相同，实行服务优先原则。

十、特殊情况废标

在招标中，出现下列情形之一的，应予废标：

（一）符合专业条件的投标企业或者对谈判文件作实质响应的投标企业不足三家的；

（二）出现影响招标公正的违法、违规行为的；

（三）投标人的报价均超过了工程预算，业主不能支付的；

（四）因重大变故，招标任务取消的。

十一、合同授予标准

谈判小组将把合同授予被确定为实质性响应谈判文件要求，能够满意地履行合同义务的最高分值的投标企业。

十二、订立合同及其主要条款说明

（一）按照《中华人民共和国合同法》的规定及格式执行。

（二）验收:

业主单位自行负责组织相关部门验收。

（三）付款方式：

以书面承诺为据，同时，中标企业必须提供其所在地的完税发票。

（四）质量保证金：

以书面承诺为据。

（五）其它事项：

以双方协商一致达成。

（六）争端的解决:

双方应通过友好协商,解决在本合同履行过程中所发生的争端。

如不能协商解决,供需双方的任何一方可以向人民法院提起诉讼。

十三、中标合同规定

（一）中标企业必须按中标通知书要求的时间和地点与业主方签订合同。

（二）在规定时间和地点因中标方原因未签订合同的，业主方有权按中标候选人顺序重新选择投标企业并与其签订中标合同。

（三）重新选择中标企业同样因投标企业原因不能中标的，招标方可采取其他方式进行重新招标。

十四、信息公布

该项目的谈判结果将向各投标企业当场宣布，并对外公示。

十五、款项程序与内容用语等特定

（一）竞争性谈判文件中的有关款项与程序、内容与用语等均特定于本次竞争性谈判文件。

（二）本文件已涉及事项，按本文件规定执行，未涉及事宜依照《中华人民共和国政府采购法》的相关规定执行。

（三）本文件由XXXX负责解释。

附件:

1.报价表及书面承诺

2.谈判公告

3.施工设计图

XXXX

XXXX年XX月XX日

附件1

XXXX公路波形梁钢护栏

采购及安装工程报价表及书面承诺

在考察现场并充分研究该工程招标文件、图纸等内容后，我方报价如下：

项目名称

建设内容

单价

（元∕米）

最终报价

（大写及小写）

XX公路波形梁钢护栏采购及安装工程

波形梁钢护栏XXX米、钢筋砼护栏XXX米、示警墩XXX米

（￥：

元）

相关承诺：

1.工期：

不超过天，超期一天罚元。

2.工程质量：

确保工程质量达到标准。

3.民工工资等费用：

确保不拖欠民工工资，不拖欠本工程涉及的相关费用，否则，所产生的一切责任自负。

4.你方的中标通知书连同本投标函、我公司投标文件，将构成双方之间具有约束力的合同文件。

5.其它：

投标企业：

法定代表人或其委托代理人：

年月日

附件2

XX公路安保设施采购及安装招标

公告

根据上级安排，我所就“XX公路安保设施采购及安装项目”采用竞争性谈判方式组织招标，诚邀符合条件的企业参加，现将有关事项公告如下：

1.招标编号:

XX。

2.项目名称：

XX公路安保设施采购及安装。

3.招标内容：

XX公路安保设施工程图纸设计波形梁钢护栏XXX米、钢筋砼护栏XXX米、示警墩XXX米（详见设计施工图），上限控制价XX元。

4.招标方式：

竞争性谈判。

5.投标人条件：

5.1具备条件的建筑或安装企业；

5.2符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件。

营业执照、税务登记证等证件开标时需同时提供原件或加盖鲜章的复印件。

6.公告及开标情况：

6.1公告时间：

XX年XX月XX日至XX月XX日。

6.2谈判时间：

XX年XX月XX日XX。

6.3开标地点：

XX。

7.《谈判文件》获取：

报名即可领取。

8.招标信息公告：

（见XX）。

9.报名联系方式：

报名时间：

XX年XX月XX日至XX日。

报名地点：

XXXX。

报名费：

XX元/投标人。

联系人：

XXX、XXX、XXX。

电话（传真）：

XXXXXXXXX。

联系地址：

XXX。

本公告与竞争性谈判文件内容如有不一致，以竞争性谈判文件为准。

XXX

XXXX年XX月XX日