管理部员工晋升异动管理办法样板.docx

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管理部员工晋升异动管理办法样板

员工异动管理办法

程序文件

GX-HR-043

起草：

审核：

批准：

20年月日发布20年月日实施

员工异动管理办法

编号：

批准：

撰写：

审核：

页码：

共11页版本状态：

A修改状态：

0编制：

行政部

1．目的：

为保障正常的工作秩序，规范人事管理，使公司的人员异动有序进行。

2．适用范围：

本规定适用于公司全体员工。

3．公司员工异动种类：

本公司的人事异动，包括员工的招聘、晋职（级）、降职（级）、调

动、免职和离职，又包括辞职、辞退、自动离职（除名或开除）、协议离职等内容。

4.异动原则：

人员的异动均以工作需要为原则，以考核为依据，以任职资格为标准，兼顾个人发展潜能和现任职务。

5.晋（降）职（级）管理规定：

5.1晋职（级）是指员工服务到一定年限后，因为工作成绩较为突出，或有一定才能由低级别上升到更高的级别。

5.2.降职（级）：

如工作能力较差，未能完成职责范围内的工作，予以降职、降级。

5.3.凡上报晋职（级）和降职（级）的部门，除上报《人事异动申请单》外，同时还要向行政部提供当事人的《员工绩效考评表》及当事人的述职报告，作为评估、审批的依据。

5.4员工晋职（级）和降职（级）均需先由相应部门的负责人签署的《人事异动申请单》报公司行政部，再由行政部按权限规定报送有关公司领导审批，审批通过后，由行政部发文执行并跟踪考察。

5.5接到晋职（级）、降职（级）或免职通知的员工，应在规定的时间内办理好移交工作并到新职位任职，否则以自动离职论处。

6.员工调动管理规定：

6.1.公司各部门应合理地使用、调配员工，员工调配以工作需要和有利于调动员工积极性为原则，在正常情况下，员工的余缺由内部调剂、消化。

确因经营、管理职责范围变动需要人员调动的，由行政部统一调配。

6.2.凡属下列情形的，公司对员工实施调动：

6.2.1.因工作需要；

6.2.2.调整组织结构，适应员工队伍的合理配备；

6.2.3.适应个人的能力和才能；

6.2.4.缓和人员冲突、维持组织的正常秩序；

6.2.5.配合在职培训；

6.2.6.其他需要调动的特殊情况。

6.3.员工调动均需由相应部门的负责人签署《人事异动申请单》报公司行政部审核，再由行政部按权责规定报送公司主管领导审批；审批通过后，由行政部发文执行；最后行政部组织，用人部门配合，评价调动结果。

6.4接到调动决定通知的员工，应在规定的时间内办理好移交手续，并到新的岗位就职，不服从调动的按自动离职论处。

7.员工离职管理规定

7.1离职是指公司员工脱离公司现任职务，同时解除劳动合同，本公司员工不论何种原因离职均依本节规定办理。

7.2员工离职区分为：

7.2.1.辞职：

因员工个人原因辞去工作；

7.2.2.辞退（解雇）：

员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司经济性裁员。

7.2.3.开除：

严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为者。

7.2.4自动离职：

员工无故旷工3日以上脱离其工作岗位自动生效。

7.3.员工离职程序:

在合同期内,员工辞职需提前30天（试用期员工需提前7天），提出书面申请;合同期满辞职,须在合同期满前提前一个月书面提出,经所在部门负责人签字同意，报行政部审批，经公司领导审核（部门经理级需报总经理批准）同意后；辞职员工到行政部领取《离职会签单》和《移交清单》办理有关手续。

公司员工无论经何种理由提出辞职申请，若未经核准，自提出之日起，仍须在原工作岗位上继续工作一个月。

公司按照本规定辞退员工时，试用期内要提前一周、签订合同的正式员工要提前30天以书面的形式通知对方。

被开除的员工自被开之日即办理离职移交手续。

7.4移交手续：

7.4.1工作移交：

原有职务上保管及办理中的账册、文件（包括公司的规章制度、技术资料、图纸、管理及业务资料）等均应列入《移交清单》，并移交指定的接替人员或有关部门，

并将已办而未结案的事项交付清楚。

7.4.2事务移交：

原进公司时领用的办公用品、工作工具、后勤办公室宿舍钥匙、岗位证的回收及其它有关物品交还有关部门。

7.4.3已批准离职的人员，必须在5天内办完移交手续。

7.4.4.离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管。

等人选确定后再移交，如无人可派时，暂由其主管自行接收。

7.4.5各级人员移交应亲自办理，若是调任或重病或其它特别原因不能亲自办理的可委托有关人员代为办理，对所有一切责任仍由原移交人员负责。

7.5.离职会签要求：

各会签部门要严格把关，把关的主要内容：

7.5.1.离职人员与公司及所在部门的经济账目是否已核算清；

7.5.2.离职人员是否与公司还存在着经济上的欠款；

7.5.3.离职人员在职时使用保管公司的物品是否已上交；

7.5.4.离职人员在职时保管借用的重要文件资料图纸是否已移交、归还。

7.5.5.其它需要移交的事项。

7.6.员工离职经有关部门会签后方可结算工资离开公司。

各部门负责人或具体经办人，对于本部门会签的内容，要持认真仔细、公正负责的态度，如实填写部门意见，对于涉及物品移交、现金交付、违约赔偿等应逐项填写，如员工离开公司后出现的各类遗留问题均由对口会签的部门负责人及接交人负责并承担责任。

7.7.员工离职工资结算规定：

7.7.1合同期满不再续签合同的员工，办理正常的离厂手续，公司发放离职员工的剩余工资及预交的合同违约金。

7.7.2合同期未满提出辞职的员工,按劳动合同的约定扣除违约金；如公司出资为其培训的，应赔偿公司的培训费用或按培训合同的约定执行。

7.7.3.在合同期内，因各种原因被公司辞退或开除的员工，公司发放离职员工的剩余工资及予交的合同违约金，由以上原因造成公司经济损失的应予以赔偿，从工资结算中扣除。

7.7.4在合同期内公司员工未经同意擅自离职的，称为自动离职，自动离职员工视给公司造成损失多少，公司除不予结算离职员工的剩余工资和扣除因自动离职而而造成的公司损失外，并保留追究其他特殊约定损失费。

未办理离职手续或手续不全即便离职的一律视自动离职处理。

7.8离职员工会签结束后，行政部在确认会签有效后通知财务部结算离职人员工资。

8.应用表单

8.1员工异动申请表（F005.B01）

8.2.辞退员工申请表（F005.B02）

8.3.员工离职申请表（F005.B03）

8.4.员工离职谈话表（F005.B04）

8.5.员工离职建议表（F005.B05）

8.6.员工离职会签单（F005.B06）

8.4.员工岗位变动移交清单（F005.B07）

9本规定由行政部制定，报总经理批准后由行政部负责执行。

10.本规定实施后，凡即有类似规定自行终止，以本规定为准。

11.本规定解释权归行政部。

员工异动申请表

F005.B01

异动部门

姓名

进公司时间

生效时间

异动类别

□晋升□降职□调薪□岗位调整□其它

原部门

（原岗位）

部门：

职务（岗位）：

离任时间：

新任部门

（新岗位）

部门：

职务（岗位）：

到任时间：

区分

基本工资

岗位工资

考核工资

全勤奖

其它

合计

原工资

调整后工资

岗位

异动

原因

说明

签字：

年月日

分管

领导

意见

签字：

年月日

行政

部意

见

签字：

年月日

公司

领导

审批

意见

签字：

年月日

辞退员工申请表

F005.B02

申请部门

申请日期

要求辞退

人员姓名

被辞退人

所在岗位

辞退原因：

部门主管签字：

年月日

分管领导意见：

签字：

年月日

行政部意见：

签字：

年月日

公司领导意见：

签字：

年月日

员工离职申请表

F005.B03

姓名

性别

部门

职务

入司时间

所受公司培训明细

离

职

原

因

申请人签名：

申请日期：

所在

部门

意见

签字：

年月日

分管

副总

意见

签字：

年月日

行政部

意见

签字：

年月日

总经理

意见

签字：

年月日

员工离职谈话表

F005.B04

姓名

部门

岗位

谈话时间

主持谈话人

进公司时间

申请离职原因：

详谈记录：

双方讨论结果：

谈话双方签名：

年月日

员工离职建议表

F005.B05

您好！

感谢您在公司的辛勤工作。

在过去的日子里，您和您的同事为了公司的目标共同奋斗，取得了卓越的成绩；他们也为能和您在一起工作而高兴，并珍惜、留恋那些日子。

公司是因为您的付出而壮大，并将因为您的继续关注而更加美丽！

在离别前请写下一些意见和建议，以备我们进一步改进工作，公司真心感谢您的建议！

谢谢！

您的意见和建议：

建议人（签名）：

建议日期：

请将此表封存直交行政部；您的意见和建议我们将严格保密。

公司全体同事再一次真心感谢你！

员工离职会签单

F005.B06

姓名

原工作部门

岗位

编号

离厂性质（√）

合同期满终止□中途辞职□开除□辞退□其他□

原工作部门意见

签字：

年月日

分管副总经理意见

签字：

年月日

财务部意见

签字：

年月日

行政部意见

签字：

年月日

总经理意见

签字：

年月日

员工岗位变动移交清单

F005.B07

移交内容（包括已办未完结的事项）：

移交人（签字）：

接交人（签字）：

监交人（签字）：

交接时间：

年月日