图管理系统可行性分析分析方案0001.docx

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图管理系统可行性分析分析方案0001

图书管理系统可行性分析报告

学院：

物理与电子工程学院

班级：

09级电子2班

学号：

200972020212

姓名：

高淑琴

目录

1引言1

1.1编写目的1

1.2背景1

1.3参考资料1

2可行性研究的前提2

2.1要求2

2.2目标2

2.3.条件、假定、限制

2.3进行可行性研究的方法

3对现有系统的分析3

3.1处理流程和数据流程4

3.2费用开支

3.3人员

3.4设备

3.5局限性

4所建议的系统4

4.1对所建议系统的说明5

4.2处理流程和数据流程5

5可选择的其他系统方案7

6投资及效益分析7

6.1支出7

6.2收益9

7社会因素方面的可行性10

8结论11

可行性研究报告

1引言

使用计算机软件对图书进行管理，是计算机应用的一部分。

以实现图书检索迅速、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低等特点，能极大程度地提高图书管理的效率，也是图书管理信息化、正规化管理的必然趋势。

1.1编写目的

近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。

随着图书馆的规模的不断扩大，图书馆的藏书、管理人员、读者的数量也越来越多。

图书涉及大量的数据处理，如果用手工来完成庞大的数据处理，将费时费力，还容易出错，为了满足图书管理的需要，急需要一套图书管理系统来完成这项工作。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要条件。

同时还要注意下列几点：

1由于各方面的限制，如人员不够、技术缺乏等原因，开发时应本着循序渐进，逐步完善的原则，不能贪大求全，盲目开发。

2要注意信息的准确、及时、适用、经济，只有及时、准确的信息才能保证系统开发的质量和效率。

3从全局出发注意系统开发的整体优化，还要注意系统的可扩展性和可延伸性。

1.2背景

1.管理工作面对大量的可模块化处理的信息，是当今信息革命的一个重要阵地。

我开发图书管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，作到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。

2开发单位：

西北师范大学

3开发单位：

物理与单子工程学院

4.系统服务对象：

教师和学生

1.3参考资料

[1]张海藩，《软件工程导论》，清华大学出版社。

[2]王删著，《数据库系统原理教程》,清华大学出版社。

[3]陈松桥等著，《现代软件工程》,北方交通大学出版社。

2可行性研究的前提

对所建议的开发工程进行可行性研究的前提，如要求、目标、假定、限制等。

2.1要求

A.功能；

产品完成的功能主要如下：

1、借书，还书

2、在图书馆中增加/删除一本书

3、按照作者名或专业领域检索一批书

4、找出某位读者借出的一批书

5、找出最近借走某本图书的读者

6、还书时间到了自动显示还书信息。

B.输入输出出：

输入的数据为藏书的基本信息（书名，条码，价格等>,可以增加和删除。

对于查询功能，应做到可以单条件输入、输出；对于维护功能，要有输入、修改以及借还书信息。

C.处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程

D.安全和保密：

保证管理者根普通用户的用户密码安全。

以保证图书管理系统数据库的访问以及修改控制

2.2目标

所建议系统的主要开发目标：

A.人力与设备费用的减少；

B.处理速度的提高；

C.人员利用率的改进。

2.3条件、假定和限制

a．经费、投资方面的来源和限制：

学校拨款

b．硬件、软件、运行环境和开发环境方面：

需要各方人士积极配合

c．可利用的信息和资源，相关人力和网络资源

d．系统投入使用的最晚时间：

2018年12月底

2.4进行可行性研究的方法

说明这项可行性研究将是如何进行的，所建议的系统将是如何评价的。

摘要说明所使用的基本方法和策略，如调查、加权、确定模型、建立基准点或仿真等。

3对现有系统的分析

现有的系统是以计算机操作系统为基础，人工操作为主，所以运行速率慢，新系统应该提高图书馆操作系统速率，减小不必要的人力和资源浪费。

原来图书管理处理中心进行信息管理的主要方式是基于手工处理，最多是用计算机的文本系统打印一些清单，信息处理工作量大，容易出错，缺乏系统、规范的信息管理手段。

现在准备建立的图书管理系统，要把图书馆的图书管理、读者管理、图书借阅管理等日常管理工作实行计算机统一管理，以提高工作效率和管理水平。

3.1处理流程和数据流程

3.2费用开支

需要人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额未知。

3.3人员

现有系统的运行和维护所需要的技术性人员和日常图书馆工作人员

3.4设备

一．ndowsXPProfessional二。

6色，800*600分辨率兼容显示器

3.5局限性

处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够等并且现有系统的改进性维护已经不能解决问题。

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

a>概述：

i.图书管理系统自动处理普通读者的借阅状态。

相应来自图书管理员根普通读者的相关请求，图书状态的管理

ii.图书管理员主要对图书管理系统完成图书的借阅跟归还，还有图书的添加删除等管理操作。

iii.普通读者能查询书目。

对图书管理系统提出查询请求

b）图书管理系统：

i.功能：

1.完成图书状态的管理<可供借阅跟已借出）；

2.完成图书状态的更改；

3.对读者的状态进行存储：

已经借阅图书数量、最大允许借书数量，对超过数量的读者进行警告，并拒绝相关的借阅操作。

4.响应图书状态的查询

c）图书管理员

i.职能：

完成图书的借阅，归还，还有相关的图书管理操作

ii.用户需要功能：

1.用户登录：

用户名、密码

2.借书、还书

3.在图书馆管理系统中添加/删除一本图书相关信息

4.找出最近借走某本图书的读者

5.根据图书管理系统的响应，对读者进行相关的说明

d）普通读者

i.职能：

完成图书的检索根查询。

自身图书借阅状态的查询<已经借阅多少本书。

还可以借阅多少本书

ii.用户需要功能：

1.用户登录：

用户名、密码

2.按照作者名或者专业领域检索一批图书

3.找出被本读者借出的一批书

4.2处理流程和数据流程

书籍类别设置

读者种类设置

基本信息录入读者基本信息录入

书籍类别信息管理

读者种类信息管理

读者登记

书籍登记

基本信息录入基本信息录入

读者信息

书籍信息管理

读者信息管理

系统

借阅信息录入

读者信息返回书籍信息返回

借阅信息管理

5可选择的其他系统方案

模仿其它高校设施先进的图书馆的管理方式进行管理。

6投资及效益分析

6.1支出

1.下列各项所需的费用，如：

a．研究<需求的研究和设计的研究）；

b．开发计划与测量基准的研究；

c．数据库的建立；

d．检查费用和技术管理性费用；

e．培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出；

f．人员的退休及调动费用等。

2.统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：

a．设备的租金和维护费用；

b．软件的租金和维护费用；

c．数据通讯方面的租金和维护费用；

d．人员的工资、奖金；

e．房屋、空间的使用开支；

f．公用设施方面的开支；

g．保密安全方面的开支；

h．其他经常性的支出等。

6.2收益

在整个生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，包括开支的减少和避免。

尤其是一些不定量的收益，因为并不是谋利系统，是为老师和学生服务的系统，间接提高学校的名誉和提高对外界的形象分值，间接带来不可估量的效益。

7社会因素方面的可行性

7.1经济的可行性

由于各个图书馆实行统一操作，系统共享，其设备购置，人员工资，维护费用相对较少，前期的资金投入主要集中于采集图书信息上。

建立信息中心，可将来自各方面的信息集中管理，提高图书管理的计划性和预见性，快速地反馈市场信息。

7.2使用方面的可行性

主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。

图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。

这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。

计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。

8结论

因技术不成熟、经济上不合算等，需要对开发目标进行某些修改之后才能开始进行