档案管理员工作总结.docx
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档案管理员工作总结
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档案管理员工作总结
篇一：
档案管理工作总结
档案管理工作总结
在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：
一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范
化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。
把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范
工作。
档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。
发现的问题：
需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。
只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。
在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。
杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
（附：
档案管理方案）
淄博宜臣轻工制品有限公司
档案
管理方案
总则
第一条目的：
为提高公司人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，为公司在选人、育人、用人等方面提供基础人事资料依据，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条范围：
公司内部所有人事档案的收录和管理，均适用于本制度。
第一章人事档案的分类
第三条分类
档案分类对应如下：
（1）在职员工档案文件
人事部质检部
厂办
生产
水磨
手绘窑炉切割钢网
维修
后勤包装打样喷涂储运安保
（2）离职员工档案（3）招聘文件
招聘渠道信息资料招聘需求计划以往招聘情况评估
（4）培训文件培训计划
培训记录
委托培训培训资料（5）薪酬福利文件
薪资制度、条例薪资发放纪录福利档案
（6）绩效考核文件
篇二：
档案管理员工作总结
档案管理人员个人工作总结（20XX.9—20XX.7）一、能够认真学习十八大精神，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，牢固树立正确的人
生观和价值观，严格要求自己的言行，提高自己的政治素质和个人修养。
在档案管理繁杂琐
碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、
1、
针对档案存在年份划分不对，分类不准确等问题，首先建立健全了资料接收、整理与管
理体系，协助整理了师德师风档案，并在检查中获得检查组的好评，然后在重新整理20XX
年以后的档案的同时，协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案，还在王苗等
八位教师的帮助下补充完善了20XX年的创卫档案。
2、
负责档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；及时
对档案资料进行除尘，定期清理库房卫生，并进行安全检查。
3、
负责好资料与档案的接待利用工作。
总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资
料，为一线老师服好务。
认真负责档案资料的登记与统计工作。
重新建立了切实可行的入档
清单和档案借出清单，并及时进行登记统计。
三、不足和努力方向
在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也有了
初步设想。
一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位”的观念，提高自己的政治素
质和个人修养；二是继续加强业务学习，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工
作再上新台阶；三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作，在较短的时间内熟悉各
项档案管理的工作，明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，
尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
篇二：
档案管理员年度个人工作
总结
20XX年度个人工作总结
部门：
办公室员工：
xxx岗位/职务：
档案管理时光匆匆，转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。
这是我人生中第一份正式的
工作，对我来说意义特别。
在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮
助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效
率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、20XX年度主要工作
（一）按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保
护工作
（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；
（三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份
文，及时存录一份文件；
（四）按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入
库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。
（五）严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并
进行登记。
严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈
划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的
保密、完整与安全。
（六）耐心细致，搞好档案工作。
档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档
案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案
室工作的正常开展提供了有效保证。
二、20XX年度主要问题及原因分析
（一）在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少
认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。
通过这一段时间脚踏实地的工作，我
认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。
档案
管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实
反映和记载，直接影响到公司最终的经济效益。
基于以上的认识，奠定了我工作的信心！
（二）档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定
的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。
我认识到这些问题的存在会给公司的风险管
理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，
不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。
在自己能力的前提下，努力综合领导
同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，
减小工作的难度，使工作更容易成功。
三、20XX年度工作目标、实施计划及改善措施
（一）精益求精抓信息。
要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、
难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。
同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
（二）尽职尽责抓保管。
要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收
管、著录、保存等。
明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档
现象的发生。
完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事
有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
（三）继续抓好档案保管工作。
要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学
习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案
室良好形象。
（四）任劳任怨抓档案。
一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之
忧。
四、合理化建议
（一）档案借阅通过oa申请，能更好的规范管理档案的借阅情况。
（二）借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。
篇三：
档案管理工作总结档案管理工作总结
在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提
高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：
一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、对各部门人事
档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷
涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，
同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档
案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。
把未及时入档的个人材
料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、
补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。
档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。
发现的问题：
需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期
过后及时进行档案存档工作。
只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好
员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。
在以后的工作中，需要进
一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作
能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、
科学化发展。
杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的
改革发展和良性运行做出有力的贡献。
（附：
档案管理方案）档案管理方案总则
第一条目的：
为提高公司人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，为公司在选人、
育人、用人等方面提供基础人事资料依据，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条范围：
公司内部所有人事档案的收录和管理，均适用于本制度。
第一章人事档案的分类
第三条分类
档案分类对应如下：
（1）在职员工档案文件人事部质检部
厂办
生产
水磨
手绘窑炉切割钢网维修
后勤包装打样喷涂储运安保
（2）离职员工档案（3）招聘文件招聘渠道信息资料招聘需求计划以往招聘情况评估
（4）培训文件培训计划委托培训培训资料（5）薪酬福利文件薪资制度、条例薪资发放纪录福利档案
（6）绩效考核文件篇四：
档案员工作总结档案员工作总结
本人自参加工作以来,一直从事办公室档案管理工作。
通过多年来的实践与学习，使自己
充分具备了相应的档案专业知识和业务能力，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大
职工的认可。
本人终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策
和国家的法律、法规各项规章制度，严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理
办法和操作规程。
现将一年来的主要工作汇报如下：
一、思想政治学习方面能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会
党的十六届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一
致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、档案收集整理工作从年初开始，为了更好的服务于档案事业，努力收集档案文书。
案卷整理遵循文件材料
形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家有关标准。
所有档案从收
集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。
既为单位节省了费用，又使我局的
档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
2、做好档案编研工作我积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。
根
据单位工作需要，编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。
3、积极配合上级做好协调沟通工作我作为办公室一员，始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作，充分
履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，认
真履行职责，有效地保证了党务、政务工作的正常运转。
三、存在问题及打算
理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的
能力较差。
今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身
政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速发
展做出自己的贡献。
篇五：
档案管理年终总结20XX年度工作总结转眼一年的时间已经过去，从20XX年4月份进公司以来，自己学到了很多在学校学不到
的东西，领导的建议和引领以及同事的友好和帮助对我能够很快融入和适应这个工作环境起
到了很大的作用，进公司以来我主要负责公司档案管理的工作，现将一年来的主要工作汇报
如下：
一．档案管理相关工作
1、入职以来，公司领导很重视公司档案的管理工作，专门设立了档案室，对档案的管理，
我根据公司已经形成的归档范围和已有的档案资料的存档方法制定了相应的档案室管理制度，
档案借阅制度及工程档案归档内容范围等。
2、因为公司的档案以工程类档案为主，因此我明确地以项目名称，工程号和时间节点为
分类保管的主要管理方法，在查找档案时只要查档人给出项目名称或者工程号就可以很迅速
的找出所需的档案。
3、工程项目的档案图纸比较多，考虑到图纸的脆弱性和易氧化性，采纳公司同事的意见
采购设计院专门设计的a2牛皮纸图纸袋来保存图纸，这样可以减少图纸的折损，减少图纸被
氧化的速度。
4、随着公司工程项目的增加，档案也增加很多，需要采购合适的档案柜进行归档和保存。
进公司以后，我将档案室的档案进行分类，将每个档案柜里的档案资料进行清点，整理出了
各个档案柜档案的清单目录，并装订成册，方便查档以及平时的管理工作。
5、公司档案归档档和借阅需填写相应的档案归档单和档案借阅登记表，必须在规定时间
内将档案归还档案室，需要再借档案的，必须填写续借单。
如外公司来借阅档案，需要经过
领导同意才能查档，阅档，但好似不可以外借。
这样就可以很好地保证公司资料不被外泄。
6、档案室的工作比较琐碎，需要认真对待。
档案室的环境很重要，为了使档案更好的保
存，我每天会保持档案室的清洁和空气的流畅，日光不能太强，保持通风，并使用樟脑丸来
防霉除虫，避免档案的损害。
同时加强档案室的管理，认真做好档案室的安全防范工作，离
开档案室时及时关门落锁，关闭电源，
7、随着计算机的普及应用，档案管理业必须数字化，为此，我将新的工程项目的资料进
行扫描，以电子档的方式进行保存，对已经形成的电子档跟设计部相关人员拷贝并保存，并
要求他们归档的时候尽量将电子档一并归档。
针对数字化这一块，我会再继续努力找出更好
的保管方法。
二、其他工作
除了做好档案管理的本职工作外，我也努力配合领导安排的其他工作。
在同事休假的三
个月内，我努力做好交接的工作。
1、完成了二级建造师继续教育的报名缴费及课程培训的通知等工作。
2、负责公司专利费的汇款、专利授权费用的缴纳和发票的办理以及国际专利pct等事宜。
3、完成助理工程师申报的工作，5人全部顺利通过。
4、完成注册咨询师注册材料的报送工作。
5、完成二级建造师的注册工作。
6、负责公司勘察设计资质人员注册等工作，报送人员江苏省建设厅都已经成功受理。
7、完成了扬州市勘察设计协会20XX年会费的缴纳工作以及中国纺织勘察设计协会入会
事宜和年费的缴纳工作。
（:
档案管理员工作总结） 8、完成了特种设备人员培训（焊工培训）的报名，交费，培训等事宜，6人全部顺利拿
到焊工证书。
9、目前还在负责公司的高新技术企业的申报工作，部分技术材料已经完成，设备图片等
已经准备好，还有部分的资料需要再整理。
通过这些我不熟悉的领域的工作，我学到了很多道理，也慢慢培养了自己的耐心和责任
感。
我觉得这是一次机会，让我重新认识到工作的另一个含义，就是团结合作，自己一个人
的能力是有限的，需要跟同事团结合作才能把事情做好，不懂的地方应该及时咨询同事，请
示领导，才能将工作做好。
档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，
平时我会做好公司档案的管理、存档、借阅、复印等每一项工作。
总结一年的工作，尽管有
了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。
比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工
作还不够完善，这有待于我在今后的工作中加以改进。
在以后的工作中我也会明确工作的程
序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，使自己能够将档案管理的工作做得
更好，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，再接再厉把工作
做的更好，希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。
篇三：
档案管理员个人工作述职报告
个人工作述职报告
本人自年从事档案管理工作，于取得档案管理员资格证书。
在工作中本人始终认真执行上级部门、公司各项规定，认真做好自己的本职工作，工作上积极上进，认真学习相关专业知识，使自己的专业知识和业务水平不断提高。
一、政治思想，职业道德
坚决拥护党的政策和方针，思想上与党中央保持高度一致，认真学习我国领导人的理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起正确的人生观和价值观，能够时时处处严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨。
工作中，做到埋头事干，时时处处以工作为重，具有良好的职业道德，爱岗敬业、遵纪守法、一丝不苟。
生活中团结同志、乐于助人。
二、工作情况
在本部室本人主要从事各建设项目前期审批手续的档案管理工作。
积极准备办理前期审批手续的资料准备及档案收集管理工作。
配合领导完成鱼卡各建设项目各种专项资料的审查会的组织工作。
平时认真做好项目档案管理存档及信息报送工作，及时将各部室、各单位审批的文件、设计图纸、技术资料等分类整。
做到信息寻出完整、查找准确、迅速、方面。
三、努力方向
在今后的工作中，我将不断学习专业知识，提高业务能力积极协助办公室领导及单位同事的工作，做到了各类事项安排合理有序，让资料借阅快速准确，保证正常的工作需要。
由于在工作中还存在的对档案管理专业知识的缺少，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好档案管理工作，为鱼卡矿区项目早日建成尽到自己的责任。
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