09届英语演讲比赛复赛策划书.docx
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09届英语演讲比赛复赛策划书
09届英语演讲比赛复赛
目录
一、活动主题……………………………………P2
二、活动意义……………………………………P2
三、主办单位……………………………………P2
四、活动对象……………………………………P2
五、活动时间……………………………………P3
六、活动地点……………………………………P3
七、活动前期宣传方案…………………………P3
八、现场布置……………………………………P4
九、具体工作安排………………………………P4
十、活动当天流程………………………………P6
十一、突发事件和应急方案……………………P7
十二、活动经费预算……………………………P8
十三、备注………………………………………P8
选手见面会安排…………………………………P10
1、活动主题:
PERSUEOURDREAMS
2、活动意义:
通过举行本次演讲比赛,丰富校园文化生活,调动更多人学习英语的兴趣,提高同学们的口语和听力能力,展现属于90后自我的风采,提高同学们的自信心,也为同学们大学英语的学习打下基础。
3、主办单位:
广东商学院三水校区校学生会
4、活动对象:
广东商学院三水校区全体学生
5、活动时间:
二零零九年十一月十一日晚上8点至10点
6、活动地点:
广东商学院三水校区第二教学楼419教室(原因:
二教419为较新的大教室,且是同类型的大教室中唯一具有多媒体的,适宜中小型讲座且靠近多间大教室,比较容易在紧急情况换其他大教室。
容纳人数大概300左右)
7、活动前期宣传方案:
1.四张白纸黑字(花边),张贴在二饭、三饭、一教、二教。
(王崧和秀娟负责和宣策部联系,把握进度,最后贴在相关位置)。
2.全体部员在q群和校园风上发布有关信息。
附:
相关内容模板:
①q群宣传内容:
英语演讲大赛复赛即将在11月11日晚在sj2-419举行,选手名单如下:
选手名(学院名)……
欢迎同学前来观看。
校学生会宣
②白字黑字宣传内容:
经过一轮激烈而精彩的角逐,20名优秀的复赛选手已新鲜出炉。
这20名选手将于11月11日7:
30在SJ2-419进行复赛。
这20名选手有(按选手姓氏的笔画数排序):
选手名(学院名)、**(**)......
届时欢迎同学们积极到场聆听、欣赏这场英语的“口舌之争”。
校学生会宣
8、现场布置:
在演讲处围一圈花盆,并用幻灯片打出“英语演讲大赛复赛”及其主题与主办单位
九、具体工作安排:
前期工作人员安排:
物资、课室申请
栋贤兆鹏
与化妆部联系
佳佳
邀请老师评委
郑琳总负责各干事协助
跟宣策部联系、选手号码牌、“评委席”牌、计时牌的制作
王崧秀娟
联系信技部人员,制作视频
兆鹏
购买物资、评分细则印制(16张)
秀娟
现场工作安排:
司仪
建邦淑怡
礼仪小姐
HumanElise
派票人员
丁丁monkey(后门)
Broken丸子(前门)
场控
丸子monkey钊楷丁丁嘉雯秀娟broken
满位后摆放胶凳
栋贤谢敏
跟进信息技术人员和计分(exal)
兆鹏
安排亲友团就位
佳佳王崧
收取评分表
佳佳王崧
计时、举牌人员
河源
联系现场与休息室
凯璇
总负责人
王崧佳佳
备注:
1.礼仪小姐负责带领评委与选手入场
2.佳佳负责将最终分数交给信息技术人员列表
3.举牌人员负责举计时与分数牌
4.布置场地由全体人员负责,应包括一下内容:
评委席:
摆放“评委席”牌子;评委的水、笔、评分表(评委座位安排具体看示意图)
5、佳佳和王崧带领亲友团入席时向其解释欢呼时间,开场后由在场的场控负责
6、礼仪小姐带领选手及选手签到工作,及分发选手号码牌
7.开场后王崧和佳佳负责协助河源计时
示意图
A区为评委席;B区为亲友团席位(每名选手10位,座位前后两排各五人,从左到右,从前到后按照一号、二号……就坐,当晚在相关位置上粘贴标记);C区为自由区
十、活动当天流程:
(以下时间均为晚上)
5:
30
人员到齐
5:
30-7:
15
布置场地、做好各项准备工作包括多媒体试用和音乐试放,嘉宾饮用水及胶凳的摆放等。
6:
15-7:
25
自由人员进场,相关人员派票并组织入场
7:
15前
选手到齐
7:
30-7:
45
司仪给出开场白、解释评分规则
7:
45-8:
25
选手演讲(比赛演讲3分钟,司仪说串台词,每人(选手+司仪)一共4分钟)
8:
25-8:
30
视频播放
8:
30-9:
10
选手演讲(比赛演讲3分钟,司仪说串台词,每人(选手+司仪)一共4分钟)
9:
10-9:
30
播英语歌作为背景,老师演讲,老师颁奖,最后结束。
9:
30以后
全体人员组织观众离场,并收拾场地
十一、突发事件和应急方案:
1.如果评委因故迟到的话,在学生进场同时和完毕后,在现场先放一些英语歌曲,在此期间联系评委询问来到现场的大致时间。
如果短时间内到达,那么就由主持人做简单的说明安抚观众的情绪。
2.安排学生进场后,演讲尚未开始之前,如果现场的人员过于混乱,场面难以控制,请主持人发言,请现场到场的同学保持良好的纪律,保持安静。
3.如果突发性停电,有现场的工作人员检查是否可以修复,若是大规模停电,则建议演讲延期(延期至17日晚)。
有主持人向嘉宾观众说明,请求谅解。
如果可修复,则立即安排,并让主持人稳定现场秩序,等待演讲重新开始。
4.在选手演讲的过程中,如果观众的气氛过于热烈,由场控和主持人协助负责控制观众的情绪,给予适当的说明。
5.自备手提(王崧负责),以防电脑或视频出故障。
6.若出现冷场状况,主持人主持人及场控带领欢呼。
十二、活动经费预算:
1.多媒体教室申请30元
2.宣传费用04元
3.饮水设备06元
4.音响设备50元
合计90元
十三、备注
1.现场座位安排:
①固定座位286,以及100可移动座位
②在会场的最后一排及两边空位置可放置塑料椅。
③除以上安排外,会场剩余的空地,会允许部分同学在一侧坐着旁听。
2.评分:
老师占70%,学生占30%
3.参赛者自备拉拉队(10人)
4.宣传注明复赛时间以及选手名单
5.印票可以找办公室印,因此暂算不用钱
6.上述所有策划内容如有任何由于种种原因需要作出改动,我们组必将立即通知大家。
如有不便,敬请批评指正。
附①评分细则:
选手
选手
选手
选手
选手
发音准确、吐词清晰(20)
语调流畅、语速适中(20)
内容详实、立意较高(15)
文笔流畅、积极向上(15)
着装整洁、仪态端庄(15)
表情自然、声情并茂(15)
附②物资清单:
申请物资
胶凳(100)、麦克风(3)篮球赛记分牌
(1)、花坛、活动板(4)、课室、票(450)
购置物资
矿泉水(4)评委礼物
附:
选手见面会安排:
时间:
11月9日晚上6:
30
地点:
待定
内容:
1.抽签(出场顺序)(用具:
纸和笔)
2.告知主题、评分细则及演讲时间、计时牌含义
3.通知选手必须提前三十分钟到场,若7:
10风未到者当自动弃权论,若要主动弃权,请事先通知
4.每位选手发10张亲友团票,并讲明亲友团在选手上场之前要事先准备的适当工具加油助威,当选手开始演讲时,停止欢呼。
5.告知选手比赛当天活动流程及“当天会在休息室准备”
会议负责人:
佳佳、兆鹏、王崧、秀娟(穿工作服、带工作证)
二:
6号晚上向选手发送讯息
讯息内容:
Congratulations!
你已通过英语演讲比赛大赛初赛。
拟于11月11日晚7:
30-9:
30于sj2-419进行复赛,主题为“pursueourdreams”。
我们将于11月9日晚6:
30举行选手见面会,告知复赛的相关信息,内容重要,请勿缺席(地点待定)。
收到请回复“学院+姓名”,谢谢!
校学生会通知
信息发送负责人:
佳佳
三、亲友团座位安排(于图表中见)