单据套打操作规程.docx

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单据套打操作规程

K/3项目

单据套打操作规程

金蝶软件（中国）有限公司

二〇一八年十月

单据套打操作规程

进入金蝶K/3单据套打的方式：

步骤一：

进入金蝶K/3主控台后，点击系统选项，在其下拉条中点击K/3客户端工具包；

步骤二：

进入K/3客户端工具包后，选择单据套打工具，分为财务单据套打和供应链单据套打，以供应链单据套打为例，双击供应链单据套打；

步骤三：

双击供应链单据套打后出现登陆界面，输入用户名和密码，即可进入套打工具；

进入套打工具后，显示以下界面：

下面以新增生产领料单为例，展示新建套打的流程：

点击功能菜单上的新增按钮；

点击后展示新增套打的页面；

输入套打名称—大连液力生产领料单；选择类型--生产领料单，单击确定；

以下就是新增套打进入后的页面：

说明：

该页面主要分两部分：

表体部分、空白部分；

表体部门又分为三部分：

第一行：

表头

第二行：

活动表体

第三行：

表尾

套打基本概念

供应链单据的套打基本概念包括：

1、表头、活动表体、表尾，是表的基本结构，其中表头是指单据的表头固定内容部分，一般是首行；表尾是指单据的表尾内容一般是末行；而活动表体指的是凭证中的分录区域或账簿中的条目区域。

可以参考上图所示的三部分位置。

2、页眉、页脚，是指整页的页眉/页脚，而不是针对单据而言。

3、层，即一种具有属性的对象容器，在里面可以包含多个对象。

层可以增加，也可以删除。

分层后，用户可打印特定的图层，比如：

可分别选择打印表格层、内容层。

4、对象，即设置对象，包括表头、活动表体、表尾，直线，矩形，文本，图形等。

5、对象属性，一般的对象均具有颜色和线条、大小及位置、文本内容、文本属性等属性。

6、活动文本，在套打原始单据中除直线、固定文字、图形等，其它根据证、账、表的实际情况需要从数据库中取数进行打印的对象。

首先设置空白处的字段：

右击可以调出设置选项：

选择绘制--文本

双击文本或者右击均可以调出其属性界面：

首先说明以下固定文本和活动文本：

固定文本：

打印时固定不变的文字文本，即打印时按用户输入的文本内容打印；

活动文本：

是打印时按关键字检索单据上的业务数据，从而打印出业务数据内容的文本。

文本内容设置首先需要制定是否为活动文本：

如果是活动文本，则选择或输入<关键字>，即单据上的字段名称或其它打印需要的字段设置。

如果该字段属于数值类型（包括数量、单价、金额等类型），则可以选择或输入数字格式。

（如上图所示）此外，还可以选择是否将负数数据显示为红色的选项（数据项数字格式不为空的情况下）。

如果不选择活动文本，则为固定文本，需要在<固定文本>下方输入固定文本的内容。

在属性页面分为颜色和线条、大小及位置、文本内容、文本属性、其他5个页签，可以对该字段的属性进行设置；

对字体属性的设置：

首先在页面空白处建立整个套打的页眉字段：

下一步是建立表体：

首先在表头部分建立字段名称—固定文本类型

其次在活动表体部分建立相应的取数字段—活动文本类型

将所有的字段在表头和活动文本建立，并分别用直线隔开；

最后在表尾部分建立汇总字段或者说明项。

建立好之后，点击保存：

以上是建立新套打的过程，对于已经建立好需要做修改的套打操作，在进入套打工具后，点击打开：

打开后可以在原单的基础上进行修改。

说明：

单据套打设计是K/3供应链系统的重要功能。

它的应用范围非常广泛，涵盖了全部业务单据的打印模式的设置和实现。

为了让用户更好地理解其设置全部过程，我们在这里集中介绍一下套打的应用。

套打的应用通过以下途径来完成。

设置套打选项

供应链系统的业务单据提供普通打印和套打两种打印方式，系统默认使用套打设置。

用户可以通过在每种类型单据上选择[文件]→[使用套打]来使用或取消套打设置。

设计套打模板

通过套打设计器设计模板是套打最重要的步骤，即上面所详细介绍的内容，这里不再赘述。

套打设置

选择一种单据类型，打开任何一张处于任何状态的该类型单据，选择[文件]→[套打设置]，则系统弹出“套打设置”界面。

1、注册套打单据

第一次进入应该首先选择“注册套打单据”页面，这里显示的是已注册的套打单据，对于已经使用过套打的用户则先单击[自动搜索]，查找套打模板。

只要选定K/3客户端安装的路径，系统就会自动搜索套打模板并注册，并剔除非法格式文本，然后系统显示全部注册模板，单击[应用]按钮，使注册成功。

用户也可以使用[浏览]按钮来手工查找模板位置。

此外，用户还可以使用[预视]按钮来预览套打模板。

一旦某一种单据注册了套打模板，则就可以直接进行打印选项的设置了。

2、打印选项

在该页面的<套打单据>上选择与<单据类型>一致的当前单据的套打模板。

同时用户也可以在该界面设置一些基本套打选项，如定位、打印内容、打印提示等。

最后，使用[确定]按钮，完成套打设置。

（1）不打印空白行

当用户选中该选项时，进行套打时如果单据有2行分录，打印的行数设置为5行，则打印时只打印2行，如果单据有8行分录，打印的行数设置为5行，则打印时一张打印为5行，一张打印为3行；但不支持表尾的自动适应；

选中该选项时，打印时支持一张单据打印为多张时打印在一张纸上，也支持两张单据打印到一张纸上；

不选中该选项时，统一按设置的行数进行打印。

（2）汇总打印

“使用汇总打印”：

表示是否启用套打汇总打印功能；

“物料汇总级次”：

表示物料汇总的级次数

“只打印汇总数据”：

如果勾选上，表示在打印中只打印汇总的数据，而不打印明细数据；如果没有勾选上，则表示打印明细和汇总数据；

“使用基本计量单位汇总数量”：

表示是否使用基本计量单位来汇总数量；

在套打设置上选择使用汇总打印，将默认按物料＋辅助属性排序，即当使用汇总打印时，默认优先按物料和辅助属性排序，允许再选择其它排序字段；

用户设置物料汇总级次为n（n不等于0）级时，且选中使用基本计单单汇总数量时，会根据汇总的级次将物料的非基本计量单位数量按基本计量单位数量进行汇总，打印时汇总行的计量单位会取该类物料的第一行的物料的基本计量单位，数量为基本计量单位数量的汇总数，金额为该类物料金额的汇总；汇总行的代码和名称分别按汇总级别的物料代码和名称显示；汇总行的规格型号、辅助属性、单价类型字段为空；汇总行的其它字段默认取该类物料的第一行物料的数据；其它的字段默认取该类物料的第一行物料的数据；当汇总级次为0时，汇总行代码处显示“汇总”，名称处显示“物料”，其它按正常的汇总行显示；

用户设置物料汇总级次为n（n不等于0）级时，且不选中使用基本计单单汇总数量时，会根据汇总的级次将物料数量直接进行汇总，打印时汇总物料上的单位会取该类物料的第一行的物料的常用计量单位，金额为该类物料金额的汇总；汇总行的代码和名称分别按汇总级别的物料代码和名称显示；汇总行的规格型号、辅助属性、单价类型字段为空；汇总行的其它字段默认取该类物料的第一行物料的数据；其它的字段默认取该类物料的第一行物料的数据；

使用汇总打印时，自定义的数量、金额类型的字段直接汇总，自定义的单价类型、折扣率、税率、字符串类型汇总字段取汇总的第一行的数据。

如果单据在序时簿上使用合并打印时不支持汇总打印；只有单据头的单据不支持按物料汇总打印，对该部分单据，即使设置为汇总打印，也按不设置进行处理