化验室系统化管理制度.docx

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化验室系统化管理制度

品管研发部管理手册

化验室工作制度

1、完成日常原材料和产成品的检测工作,配合研发完成产品的开发工作，配合生产部搞好监督检查工作。

2、化验室由化验室主任统一负责，任何人不得以任何理由不服从分配的工作；

3、所有化验员应经过培训，考试合格后方可上岗。

4、检验人员应熟练掌握检验分析技能，数据处理科学，了解实验基本原理，严格按照《山东水衡化工有限责任公司原材料验证作业指导书》和《山东水衡化工有限责任公司成品检验作业指导书》进行检测与试验。

5、认真做好分析检验前的各项技术分析工作，分析用试剂，器皿及仪器等应符合要求，方可进行检测。

6、负责填写检验分析结果，要求做到数据清晰，记录完整，实事求是，出现异常结果应在30分钟内向化验室主任或部门经理汇报。

7、必须认真填写《验证记录》、《检测原始记录》和《检验报告单》，不得私自乱填乱发合格证，《检验原始记录》整理有序，便于查找。

8、及时完成分析检验后的卫生清理工作，做到环境整洁，交接清楚，并做好安全检查工作。

9、化验员上岗前，应更换工作服并佩戴工作证；

10、化验员应以客观、负责的态度对待工作，操作要认真、规范，数据应准确无误；

11、化验室内要保持安静，不得大声喧哗，严禁将与化验无关的物品带入化验场地，禁止在化验室内做与化验无关的事情；

12、化验室内必须保持清洁、卫生，做到仪器摆放整齐，桌台面上无水渍、残液；

13、有对环境条件要求的检测项目，要达到规定条件，室内严禁吸烟、吃食物；

14、化验室设备、仪器放置合理，应有专人管理，定期维护保养、校验，仪器使用人员要严格按操作规程进行操作，仪器使用、校验、保养后，应做好使用、校验、保养记录；

15、化验试剂由专人负责保管，药品领用由化验室主任签字，化验试剂的采购计划由化验室主任负责；

16、易燃易爆的化学药品由专人保管，做到帐物相符，剧毒药品应实行加锁管理，另行存放，使用时应认真填写记录，使用后的药液应严格处理，并符合环保要求。

17、检测外厂产品，需填写《检验结果报告单》，经化验室主任批准后，方可按批准项目进行检测。

18、任何人不得随意将检测结果报告给外部门人员（除工作范围内），确需报告必须经化验室主任或部门经理同意后方可报告。

19、每一个检测结果都要求正确无误，必须严格按照检验操作规程进行操作，凡是可疑的检测结果要求重新复检，经再次证实无误后方可填写在记录本上或外报，否则一切后果自负。

20、所有的产品样品必须妥善存放，摆放有序，便于查找。

21、本部门所有文件都要妥善保存，不得丢失。

22、凡是自己份内的工作或领导安排的临时性工作，必须做到“及时、快速、准确”。

23、汇报工作应逐级上报，一般不得越级报告（特殊情况除外）。

24、热爱本职工作，钻研业务技术，培养严谨科学的工作作风，谦虚谨慎，遵守劳动纪律，搞好团结。

化验室交接班制度

1、接班人员必须提前15分钟到岗，做好工作准备，搞好卫生，着工作服，戴工作证；

2、交班人须认真填写《化验室交接班记录》，接班人应到室间亲自巡查，双方签字因交接不清发生问题由交班人负责；

3、接班人未按时到岗，交班人不得离岗，应及时向化验室主任反映，因擅自离岗发生问题由交班人负责；

4、应进行卫生清洁工作，本班使用过的器皿应清洗干净，物品摆放整齐，保持化验室整洁；

5、所有工器具应如实如数给下一班交清楚，如有丢失，由交接者负责。

接班后发现问题由接班人员负责；

6、当班如有产品异常情况，交班人需向化验室主任或部门经理提报，并做好异常情况记录。

7、按时上下班，下班人员不得无故滞留；

化验室检验差错追究制度

1、化验室主任或化验员发现检验数据出现异常时，及时通知品管研发部经理。

2、品管部研发部经理和化验室主任对异常数据进行分析，并指派经验丰富、技术过硬的化验员对数据进行复测。

3、品管研发部经理根据复测结果判断异常数据是否有误，并组织相关人员共同讨论分析检验出现差错的原因。

4、差错原因如果是人为原因造成，根据后果的严重性，对化验员做出处理，化验员自觉认错，并能及时改正，根据差错严重情况处以5-100元罚款或按公司相关规定处罚，否则予以辞退。

5、差错原因如果是因为仪器的原因或其他非人为因素，化验室主任负责及时消除隐患，使仪器尽快处于良好状态，并对化验员提出批评。

6、已经对外的检验结果出现差错，并且影响较大的，由检验人员、化验室主任和品管研发部经理共同负责。

7、品管研发部经理组织化验员不定期对检测结果进行复测，及时发现问题，消除隐患。

化验室记录管理制度

1、记录填写应真实、完整、准确、规范，并做到清晰、工整；

2、记录不得随意改动，填写有误时不得用修正液，必须用横线删除，并保持原数据清楚；同时将正确结果填写在原数据的上方，修改人签名；

3、应保持记录的干净、完整，不得故意使其受污渍、破损；

4、定期将记录装订成册，归类、编号、标识、登记、归档由专人保管，保存期限按有关规定执行；

5、检测记录和重要记录（包括机密性资料）不得私自外借或销毁，确需复印、外借查阅的，需报总经理批准，并在保管处签字登记，阅读完毕后尽快交还资料保管人。

研发部记录管理制度

1、小试记录填写应真实、完整、准确、规范，并做到数据完整、描述清楚；

2、应保持记录的干净、完整，不得故意使其受污渍、破损；

3、定期将记录装订成册，归类、编号、标识、登记、归档由专人保管，保存期限为永久保存；

4、检测记录和重要记录（包括机密性资料）不得私自外借或销毁，仅供研发比内部人员参阅。

化验室仪器设备管理制度

1、使用前应认真检查仪器是否完好，并按其规定校正周期进行校正；

2、在使用前必须认真阅读操作说明，在未明白之前，不得使用，避免损坏仪器设备或使其准确度降低；

3、仪器应置于通风、干燥、无腐蚀的环境中，并注意防尘、防潮；

4、贵重仪器应由专人负责维护、保养、清洁、操作，其他任何人员在未经领导的同意不得使用；

5、所有仪器定期进行校验，并对其进行标识和记录；

6、如出现故障，不得私自进行仪器校正或修理，应及时通知化验室主任或品管部经理，并在《品管研发部设备检查、维护和修理记录》中填写设备故障现象及出现故障时的情况，以使设备供应商或维修人员能判断并帮助修理；

7、仪器的使用说明书由保管资料的专人负责，未经领导的同意不得借阅他人。

品管研发部化学药品、样品及标准物管理制度

1、品管研发部的化学药品和试剂必须由专人负责登记保管，保管人负责建立化学药品清单，包括药品或试剂名称、规格、产地等。

2、品管研发部接收的化学药品须填写化学药品清单，并索要使用有效期，不能提供有效期的要根据相应的化学性质指定有效期。

3、品管研发部内所有化学药品、试剂应分类存放于阴凉干燥处。

4、在药品柜的醒目处应标明柜内化学药品的种类，相互混合或接触后可产生激烈反应、燃烧、爆炸、放出有毒气体的药品不得混合存放。

5、易挥发试剂开启使用后，应盖好瓶盖。

6、品管研发部内每瓶试剂和样品均应贴有明显的标签，标名试剂的名称、浓度及配制时间以及存放期限。

发现试剂瓶上标签掉落或将要模糊时应立即贴好或予以更换。

7、标准物质的存放应保证不变质，并按合格证规定的使用期限定期更换。

品管研发部技术资料管理制度

1、技术资料包括：

a仪器设备有关操作规程、实施细则、校验方法。

b仪器说明书、计量合格证、仪器设备的验收、维修、降级和报废记录。

d各类质检原始记录。

F各种相关的公司文件。

2、技术资料应妥善保管，若因过期、仪器报废而无保存价值的资料，由部门主管批准后销毁。

3、资料应由仪器使用人、保管人按自己工作范围收集整理。

4、研发小试配方、工艺文件等技术相关资料，必须做好管理、保密工作。

品管研发部安全工作制度

为保护研发、化验人员的安全和健康，保障设备财产的完好，防止环境的污染，保证品管研发部工作有效地进行，特制定如下安全守则与措施：

1、严格重视安全工作，严格遵守操作规程，避免发生事故。

2、凡能产生刺激性、腐蚀性的实验必须在通风橱中进行，所用器皿应由操作者亲自取用。

3、所用剧毒药品，应严格管理，谨慎使用，不可危及伤口，进入口中，操作后应仔细洗手。

4、加热易燃试剂时，必须用水浴，油浴或沙浴或用电热套，不可用明火。

如果加热温度有可能达到比热物质的沸点时，则必须加入沸石以防爆炸。

5、稀释浓硫酸时应慢慢将酸倒入水中，边倒边搅拌，温度稍高时应稍等一会降温后进行。

6、所有药品标样，溶液都应有标签，决对不能在药瓶中装与标签不符的药品。

7、禁止用化验室的容器装食物，不可用水标装药品代用。

8、开启易燃易挥发的溶液试剂时，应先将试剂瓶放在冷水中冷却几分钟，开启时瓶口不可对人。

9、取下正在沸腾的溶液时，应用瓶夹先轻摇动再取，以免泻出伤人。

10、工作人员离开工作场地时应将水、电、门窗关好方可离开。

11、建立安全人事制度，安全登记卡，建立岗位责任制确保化验工作顺利进行。

化验人员安全守则

1、化验人员必须认真学习化验操作规程和有关的安全技术规程，了解仪器设备的性能及操作中可能发生事故的原因，掌握预防和处理事故的方法。

2、进行危险性操作时，如危险物料的现场取样、易燃易爆物的处理、加热易燃易爆物、焚烧废液、使用极毒物质等均应有第二者陪伴。

陪伴者应能清楚地看到操作地点，并观察操作的全过程。

3、禁止在化验室内吸烟、进食、喝茶饮水。

不能用实验器皿盛放食物，不能在化验室的冰箱存放食物。

离开化验室前用肥皂洗手。

4、化验室严禁喧哗打闹，保持化验室秩序井然。

工作时应穿工作服，长头发应扎起来戴上帽子，不能光着脚或穿拖鞋进化验室。

进行有危险性工作时要佩戴防护用具，如防护眼镜、防护手套、防护口罩，甚致防护面具等。

5、每日工作完毕时，应认真检查电、水、气、窗等后锁门。

6、与化验无关的人员不应在化验室久留。

也不允许化验人员在化验室干与工作无关的事情。

7、化验人员应具有安全用电、防火防爆灭火、预防中毒救治等基本安全常识。

安全防范措施

防火措施：

1、操作倾倒易燃液体时，应远离火源，加热易燃液体必须在水浴上或密封电热板上进行。

严禁用火焰或电炉直接加热。

2、使用酒精灯时，酒精切勿装满，应不超过其容量的2/3。

灯内酒精不足1/4容量时，应灭火后添加酒精。

燃着的酒精灯焰应用灯帽盖灭，不可用嘴吹灭，以防引起灯内酒精起燃。

3、蒸馏可燃气体时操作人不能离开去做别的事，要注意仪器和冷凝器的运行情况。

需往蒸馏器内补充液体时，应先停止加热，放冷后再进行。

4、易燃液体的废液应设置专门容器收集，不得倒入下水道，以免引起爆炸事故。

5、不能在木制可燃台面上使用较大功率的电器如电炉、电热板等，也不能长时间使用酒精灯。

6、同时使用多台较大功率的电器（如马弗炉、烘箱、电炉、电热板）时，要注意线路与电闸能承受的功率。

7、可燃性气体的高压气瓶，应安放在实验楼外专门建造的气瓶室。

8、身上、手上、台面、地上沾有易燃液体时，不能靠近火源，同时应立即清理干净。

9、化验室对易燃易爆物品应限量、分类、低温存放，远离火源。

加热含有高氯酸或高氯酸盐的溶液，防止蒸干和引进有机物，以免产生爆炸。

10、易发生爆炸的操作不能对着人进行，必要是操作人员应戴保护面罩或用防护挡板。

11、进行易燃易爆的实验室，应有两人以上在场，万一发生事故可以相互照应。

预防化学烧伤与玻璃割伤：

1、腐蚀性刺激药品，如强酸、强碱、浓氨水、氯化氧磷、浓过氧化氢、氢氟酸、冰乙酸和溴水等，取用时尽可能戴上橡皮手套和防护眼睛等。

如药品瓶较大，搬运时必须一手托住瓶底，一手拿住瓶颈。

2、开启大瓶液体药品时，必须用锯子将封口石膏锯开，禁止用其它物体敲打，以免瓶被打破。

用手推车搬运装酸或其它腐蚀性液体的坛子、大瓶，严禁将坛子背、扛搬运，要用特制的虹吸管移出危险性液体，并配带防护镜、橡皮手套和围裙操作。

3、稀释硫酸时，必须在耐热容器内进行，并且在不断搅拌下，慢慢的将浓硫酸加入水中，绝对不能将水加注到浓硫酸中，以防产生大量的热，溅射出发生烧伤事故。

在溶解氢氧化钠、氢氧化钾等发热物质时，也必须在耐热容器中进行。

4、取下正在沸腾的水或溶液时，使用烧杯夹夹住摇动后取下，以防突然剧烈沸腾溅出溶液伤人。

5、切割玻璃管（棒）及给瓶塞打孔时，易造成割伤，在操作过程中一定要选择正确的方法，并用布裹住手，以放割伤手部。

6、装配或拆卸玻璃仪器时，要小心进行，防备玻璃仪器破损、割手。

7、进行可能产生有害、废气的操作时应在有通风装置的条件下进行，如加热酸、碱溶液和有机物的硝化、分解等都应在通风柜中进行。

8、化验室废液不能直接排入下水道，应根据污物性质分别收集处理。

9、无机酸盐、废无机酸先收集于陶瓷缸或塑料桶中，然后以过量的碳酸钠或氢氧化钙的水溶液中和，或用废碱中和，中和后用大量水稀释排放。

10、氢氧化钠、氨水用稀废酸中和后，用大量水冲稀排放。

11、含汞、砷、锑、铋等离子的废液，控制溶液酸度为0.3mol/L的（H+），再以硫化物形式沉淀，以废渣的形式处理。

12、含氰废液把含氰废液倒入废酸缸中是极其危险的，氰化物遇酸产生极毒的氰化酸气体，瞬时可使人丧命。

含氰废液应先加入氢氧化钠使PH值为10以上，再加入过量的3%KMnO4溶液，使CN-被氧化分解。

13、有机溶液若废液量较多，有回收价值的溶剂应蒸馏回收使用，无回收价值的少量废液可用水稀释排放。

若废液量较大，可用焚烧法进行处理，不易燃烧的有机溶剂，可用废易燃烧溶剂稀释焚烧。

安全用电常识

1、操作电器时，手必须干燥，因为手潮湿时电阻显著变小，易于引起触电。

2、一切电源裸露部分都应配备绝缘装置，电开关应有绝缘匣，电线接头必须包有绝缘胶布或套胶管，所有电器设备的外壳应接上地线。

3、已损坏的接头或绝缘不好的电线应及时通知部门领导或电工更换，更不能直接用手去摸绝缘不好的通电电器。

4、需要修理安装电器设备时，必须由电工或修理专业人员修理安装，其它人员不得私自修理。

5、使用每台仪器时，应选择与其相匹配的电源线路，以免引起火灾，更换保险丝应按规定选择，不可用铜、铝等金属丝代替保险丝，以免烧坏仪器或发生火灾。

6、使用电器时应注意观察电线接头间接触是否良好、禁固，避免在振动时产生电火花，电火花可能引起实验室的燃烧与爆炸。

7、使用高温热源（如电炉）时禁止靠近电线。

8、电动机械设备使用前应检查开关、线路、安全地线等各设备零部件是否完整妥当，运转情况是否良好。

9、严禁使用湿布擦拭正在通电的设备、电器、插座、电线等，严禁洒水在电器上和线路上。

10、在用高压电操作时，要穿上胶鞋并戴上橡皮手套、地面铺上橡皮。

11、实验室的电器设备和电路不得私自拆动及任意进行修理，也不能自行加接电器设备和电路，必须由专门的技术人员进行。

12、停止工作时必须把总闸关掉。

13、若需使用多台大功率电器设备时，要分开使用，不得使用同一电路。