最新版SA8000社会责任管理体系手册全套程序文件共92页.docx

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最新版SA8000社会责任管理体系手册全套程序文件共92页

XX汽车技术股份有限公司

社会责任管理体系

全套程序文件

（SA8000：

2018）

编号：

BLYZ-2018

版本号：

02

分发号:

编制：

xxx日期：

xx年xx月xx日

审核：

xxx日期：

xx年xx月xx日

批准：

xxx日期：

xx年xx月xx日

2018-18-26制定2018-10-31发布

XX汽车技术股份有限公司发布

xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件

文件编号

BL/BLYZ-00

版本号

02

页版号

A

程序名称

0.0目录

章节页1；总页1

序号

章节号

文件名称

编号

页数

备注

1

0.0

BL/BLYZ-01

2

1

2

1.1

企业概况

BL/BLYZ-02

1

3

3

1.2

颁布令

BL/BLYZ-02

1

4

4

1.3

任命书

BL/BLYZ-03

1

5

5

2.1

社会责任和环境管理组织结构图

BL/BLYZ-04

1

6

6

2.2

社会责任政策

BL/BLYZ-05

1

7

7

2.3

环境管理方针

BL/BLYZ-06

1

8

8

2.4

反商业、贿赂规程

BL/BLYZ-07

1

9

9

2.5

社会责任声明

BL/BLYZ-08

4

10

10

3.1

法律法规获取、识别程序

BL/BLYZ-09

4

14

11

4.1

招聘程序（详见BL/ZD06）

BL/BLYZ-10

1

18

12

4.2

童工拯救程序

BL/BLYZ-11

1

19

13

4.3

未成年工教育程序

BL/BLYZ-12

1

20

14

4.4

强迫劳工控制程序

BL/BLYZ-13

1

21

15

4.5

女职工劳动保护规定

BL/BLYZ-14

2

22

16

5.1

健康和安全控制程序

BL/BLYZ-15

3

24

17

5.2

结社自由及集体谈判控制程序

BL/BLYZ-16

1

27

18

5.3

禁止骚扰和虐待员工控制程序

BL/BLYZ-17

1

28

19

5.4

禁止歧视控制程序

BL/BLYZ-18

1

29

20

5.5

奖惩管理控制程序

BL/BLYZ-19

1

30

21

5.6

消防安全管理程序

BL/BLYZ-20

4

31

22

5.7

应急准备与响应程序

BL/BLYZ-21

2

35

23

5.8

安全健康培训管理程序

BL/BLYZ-22

3

37

24

5.9

血液交叉感染控制程序

BL/BLYZ-23

1

40

25

5.10

急救指引

BL/BLYZ-24

2

41

26

5.11

员工工伤返岗处理程序

BL/BLYZ-25

1

43

xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件

文件编号

BL/BLYZ-00

版本号

02

页版号

A

程序名称

0.0目录

章节页2；总页2

序号

章节号

文件名称

编号

页数

备注

27

6.1

工作时间控制程序

BL/BLYZ-26

1

44

28

6.2

工资和福利控制程序

BL/BLYZ-27

1

45

29

6.3

考勤请假管理（见BL/ZD32）

BL/BLYZ-28

4

46

30

7.1

环境因素识别评价程序

BL/BLYZ-29

3

50

31

7.2

环境影响控制程序

BL/BLYZ-30

3

53

32

7.3

环境事故应急预案

BL/BLYZ-31

7

56

33

8.1

内部审核控制程序

BL/BLYZ-32

2

63

34

8.2

管理评审控制程序

BL/BLYZ-33

2

65

35

8.3

供应商、分包商和分供商管理程序

BL/BLYZ-34

1

67

36

8.4

事故、不符合、补救及纠正行动程序

BL/BLYZ-35

2

68

37

8.5

对内对外沟通程序

BL/BLYZ-36

2

70

38

8.6

文件及记录控制程序

BL/BLYZ-37

1

72

39

9.1

新项目管理程序

BL/BLYZ-38

2

73

40

9.2

符合安全规定控制程序

BL/BLYZ-39

1

75

41

9.3

风险评估处理程序

BL/BLYZ-40

5

76

42

9.4

温度与湿度管理程序

BL/BLYZ-41

2

81

43

9.5

废弃物管理程序

BL/BLYZ-42

2

83

44

9.6

化学品安全管理制度

BL/BLYZ-43

2

85

45

9.7

害虫控制程序

BL/BLYZ-44

2

87

46

9.8

人体工程学风险评估控制程序

BL/BLYZ-45

2

89

47

9.9

反人口贩卖管理程序

BL/BLYZ-46

1

91

48

劳动防护用品管理制度（见BL/AQ-006）

49

工伤事故管理制度（见BL/AQ-009）

50

利器管理程序（见C-TPAT第9.10章）

51

厂牌访客证管理（见C-TPAT第10.4章）

52

车辆管理制度（见BL/ZD35）

xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件

文件编号

BL/BLYZ-01

版本号

02

页版号

A

程序名称

1.1企业概况

章节页1；总页3

xx汽车技术股份有限公司是一家集中高档汽车配件以及金属精密加工件等产品的研制开发、生产销售和国际商贸服务于一体的高新技术企业，现为全国汽车零部件标准化技术委员会秘书长单位、中国汽协协会常务理事单位。

长期来，公司坚持以质取胜、以诚信拓市场和以创新求发展的经营方针，使企业获得了持续、快速发展。

工厂面积为100000平方米，建筑面积70000平方米，公司目前有正式职工900余名。

公司是国内最大的汽配制造商之一，，多次承担各级政府的重大科技项目，荣获国家级高新技术企业、省内专利示范企业、省内创新型试点企业、省内文明单位、省内模范职工之家、省内和谐企业、省内先进团支部等多项荣誉称号。

企业精神：

求精创新、团结奉献。

xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件

文件编号

BL/BLYZ-02

版本号

02

页版号

A

程序名称

1.2颁布令

章节页1；总页4

省内SA8000:

2018社会责任要求是公司参加社会责任认证的核心标准，是保证公司生产产品的合格化，生产过程管理的人性化和道德化的依据。

SA8000社会责任要求公司：

负责单位负责人

1．有效识别并遵守法律和各行业的法规行政财务部行政部经理

2．保证员工健康和安全行政财务部行政部经理

3.禁止雇佣童工并保护未成年工行政财务部行政部经理

4.禁止使用强迫劳工行政财务部行政部经理

5.禁止骚扰和虐待员工行政财务部行政部经理

6.禁止歧视行政财务部行政部经理

7.工作时间规定行政财务部行政部经理

8.工资和福利规定行政财务部行政部经理

9.自由结社的权利公司工会工会主席

10．环境管理行政财务部行政部经理

11.公告和记录保存规定行政财务部行政部经理

12.确保对所有公司人员进行安全健康意识培训行政财务部行政部经理

13.保证对内、对外有效地社会责任沟通行政财务部行政部经理

14.供应商和分包商管理综合信息中心协作管理主任

15.实施社会责任内部审核管理运营中心体系管理主任

16.实施社会责任管理评审公司总经理

17.事故、不符合的纠正和预防控制行政财务部行政部经理

18.应急准备和响应管理行政财务部行政部经理

19.有效合法的奖惩制度行政财务部行政部经理

本公司编制了《社会责任管理体系程序文件》现予以批注颁布实施。

本程序文件是公司执行社会责任标准的法规性文件，是指导公司建立并实施社会责任管理体系的行动准则，公司全体员工必须遵照执行。

总裁：

xxx

2018年1月30日

xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件

文件编号

BL/BLYZ-03

版本号

02

页版号

A

程序名称

1.3任命书

章节页1；总页5

为了贯彻执行社会责任管理体系，加强管理体系的运作和管理，特任命xx为我公司的管理者代表，任命xxx为社会责任及环境管理专员。

管理者代表的职责：

1．确保社会责任管理体系得到建立和保持。

2.协助总经理确定环境管理方针目标。

3．向总经理报告社会责任管理体系的执行境况及改进的需求。

4．在整个公司内促进社会责任标准的意识形成。

5．就社会责任管理体系认证的有关事宜对外联络。

环境管理专员职责：

1．收集社会责任及环境管理相关法律法规文件。

2．提出健康、安全及环境管理相关制度的更新。

3．组织健康、安全及环境管理相关内容的培训。

4.处理日常社会责任及环境管理相关的事务。

5．就社会责任管理及环境管理有关事项对外联络。

总经理：

xxx

2018年1月20日

xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件

文件编号

BL/BLYZ-04

版本号

02

页版号

A

程序名称

2.1社会责任和环境管理组织结构图

章节页1；总页6

xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件

文件编号

BL/BLYZ-05

版本号

02

页版号

A

程序名称

2.2社会责任政策

章节页1；总页7

公司管理层承诺:

1、确保遵循国家法律和相关要求。

2、防止人口贩卖，雇佣童工，强迫劳动，提高工作环境健康和安全、支持结社自由，避免歧视，确保按时发放工资。

3、按照公司的商业行为指引和顺从程序进行公平，诚实，正直的经营。

4、鼓励我们的供应商和承包商支持我们的社会责任准则和承诺。

5、确保对所有公司人员进行意识培训，确保所有人员都能充分了解公司的社会责任政策。

6、定期检讨我们在社会责任方面的表现，更新法律政策和方针的变化，以达到持续改善的目的。

此政策需告知利益相关方，并按要求公布。

日期：

2018年1月20日

总经理&社会责任管理者代表

xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件

文件编号

BL/BLYZ-06

版本号

02

页版号

A

程序名称

2.3环境管理方针

章节页1；总页8

1概述

本方针是由总经理结合企业实际情况向社会各界做出的郑重承诺，是企业环境管理体系工作总的宗旨。

2环境方针

a遵守环境法律、法规及其它适用要求，执行环评管理，实现环保“三同时”，创造良好的渔具及其它产品制造生产环境；

b加强环境保护，提高员工环境、健康与安全意识，提供具有环境安全保护的工作场所，鼓励员工积极参与所在社区的有关环境、健康与安全的活动。

c努力实现环境管理和环境行为的持续改进，预防污染，避免环境和安全责任事件。

d在产品开发、生产、包装材料使用和废弃物处置过程中最大限度减少对环境的负面影响，积极推进清洁生产节能降耗。

e加强废物排放管理，避免废水、废气、噪声及固体废弃物等对环境的影响，确保达标排放及有效处理。

3控制要求

3.1保持文件化的环境方针，通过下发文件、发布通知、宣传栏等方式使环境方针被全体员工和代表组织工作的员工接受、理解，并贯彻实施。

3.2依据环境方针确定年度环境目标、指标。

针对环境方针以及所确定的重大环境因素提供建立和评审一年完整的目标指标框架。

3.3不定期的管理评审会议，对环境方针进行评审和修订，当企业生产活动、组织机构、法律法规变化较大，或相关方投诉或要求时，应根据需要及时评审和修订环境方针。

3.4通过互联网等方式将我企业的环境方针进行宣传，为相关方获取并监督。

4.3策划

4.3.1环境因素

1）当企业识别环境管理体系覆盖范围内的活动、产品和服务中能够控制、或能够施加影响的环境因素时，要考虑到已纳入计划的或新的开发、新的或修改的活动、产品和服务等因素。

2）确定对环境具有、或可能具有重大影响的因素。

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文件编号

BL/BLYZ-07

版本号

02

页版号

A

程序名称

2.4反商业贿赂规程

章节页1；总页9

1.严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争》、《刑法》等有关禁止商业贿赂行为规定，遵循守法、诚信、公正、科学的的原则，坚决拒绝商业贿赂、行赂及其他不正当之商业行为的馈赠。

2.不准以公司或个人名义接受任何供应商、合作方、承包商等的馈赠，如：

直接或间接索取或收受金钱、物品、有价证券及任何形式的馈赠礼金。

3.不准向任何供应商、合作方、承包商等报销应由个人支付的各种费用，同时也不准在任何供应商、合作方、承包商等部门兼职。

4.不准利用赋予的权利和工作之便，向任何供应商、合作方、承包人等吃拿索要，以权谋私。

5.不准参加任何供应商、合作方、承包人等的补贴和用公款支付的吃请玩乐，包括（营业性歌厅、舞厅、夜总会等娱乐活动）

6.不得安排、介绍亲朋好友到合作方、承包商等工程范围内承包工程或供应材料，成品、半成品和设备。

xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件

文件编号

BL/BLYZ-08

版本号

02

页版号

A

程序名称

2.5社会责任声明

章节页1；总页10

为了提高供应商的企业社会责任意识，根据我司社会责任方针政策，列出如下原则与要求，要求供应商朋友们根据此原则与要求进行自检，共同建立健康的，良性的供应链。

1商业道德要求

1.1所有的商业活动应遵循诚信标准，禁止任何形式的贪污、敲诈勒索和挪用公款，洗钱等行为，应推行监控和强化程序以保证符合廉洁经营的要求。

1.2不得提供或接受贿赂或其他形式的不正当收益，适当的馈送的礼物价值应当是适度的

1.3应尊重知识产权，技术和生产经验的转让要妥善保护知识产权。

1.4应保护供应商和员工检举者并确保其身份的机密性。

2劳工要求

2.1童工和青少年工保护

2.1.1公司不应使用童工或支持使用童工。

生产现场禁止带入（或阻止进入）小于16周岁以下人员。

2.1.2如果发现有儿童从事符合童工定义的工作，公司应建立、纪录、保留旨在救济这些儿童的政策和书面程序，并将其向员工及利益相关方有效传达。

公司还应给这些儿童提供足够财务及其他支持以使之接受学校教育直到超过上述定义下儿童年龄为止。

2.1.3公司可以聘用未成年工，但必须按照法规要求到当地政府劳动部门备案，建立未成年工清单。

2.1.4公司不得安排未成年工从事有毒有害、特种工等对他们的身心健康和发展不安全或危险环境岗位中，不可以安排在晚上上班。

2.1.5公司必须安排未成年工上岗前、上岗中、离岗后进行体检并承担体检费用。

2.2强迫和强制性劳动

2.2.1公司不得使用或支持强迫和强制性劳动，也不得要求员工在受雇起始时交纳“押金”或寄存身份证件。

2.2.2公司及为公司提供劳工的实体不得扣留工人的部分工资、福利、财产或证件，以迫使员工在公司连续工作。

2.2.3员工有权在完成标准的工作时间后离开工作场所。

员工给公司的合理通知期限后，可以自由终止聘用合约。

2.3工作时间及休息时间要求

2.3.1公司应遵守适用法律及行业标准有关工作时间和公共假期的规定

2.3.2标准工作周（不含加班时间）应根据法律规定，不得超过四十小时

2.3.3员工每连续工作七天至少须有一天休息（国家节假日规定的调休除外），所有加班必须是自愿性质。

2.3.4公司必须建立加班风险管理机制，确保员工身心健康以实现企业的可持续发展。

2.4基本工资保证与社会保险

2.4.1公司对所有员工支付的工资应达到当地政府规定的最低工资标准，至少应按照国家法律标准规定的福利待遇付给员工。

xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件

文件编号

BL/BLYZ-08

版本号

02

页版号

A

程序名称

2.5社会责任声明

章节页2；总页11

2.4.2应按照法律规定的要求支付加班工资。

2.4.3在雇用员工时，应事先以员工易懂的语言并以书面形式规定其工作条件、工资待遇，以及发放工资的周期。

不能克扣工资作为对员工的惩罚，任何款项的扣除应让员工清楚。

2.4.4工资发放时间按照当地政府法规操作，不得拖欠、延迟等。

2.4.5公司应将员工依法参加社会保险和工伤保险以及当地法律或政府规定的保险，并依法缴纳相应保险费。

2.5建立保障员工权益制度

2.5.1公司应依法建立保障员工权利的规章制度，内容包括劳动时间、休假、工资支付、报酬、劳动纪律、辞退及相关权益事项。

并将这些制度通过适当方式公示，员工能随时查阅到。

2.5.2公司应建立了职业培训制度，根据本单位实际，有计划地对劳动者进行职业培训。

2.6劳动合同

2.6.1公司应与员工签订劳动合同，劳动合同的订立和变更应遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。

2.6.2公司应依据法律规定解除员工劳动合同，并且按照法律规定提前书面通知和补偿当事人。

2.7保护妇女权益

2.7.1除当地规定的不适合妇女的工种或者岗位外，妇女享有与男子平等就业的机会。

2.7.2公司应禁止安排女职工从事当地规定的禁忌劳动。

2.7.3公司应禁止安排女职工在经期从事高处、低温、冷水作业和当地规定的禁忌劳动。

2.7.4公司应禁止安排女职工在怀孕期间从事当地规定禁忌劳动；女职工生育享有不少于九十八天的产假。

2.7.5公司应禁止安排女职工在哺乳未满一周岁的婴儿期间从事当地规定禁忌劳动、安排其延长工作时间和夜班劳动。

2.8惩戒性措施

2.8.1公司应对所有人员予以尊严及尊重，公司不得从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱，也不得以粗暴、非人道的方式对待工人。

2.9不能有歧视制度与行为

2.9.1在涉及聘用、报酬、培训机会、升迁、解职或退休等事项上，公司不得从事或支持基于种族、民族或社会出身、社会阶层、血统、宗教、身体残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、工会会员、政见、年龄或其它歧视。

2.9.2公司应惯尊重不同种族和不同宗教信仰的员工，并在习俗上提供必要方便和条件。

2.9.3公司不能允许在工作场所、由公司提供给员工使用的住所和其也场所内进行任何威胁、虐待、剥削的行为及强迫性的性侵扰行为，包括姿势、语言和身体的接触。

xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件

文件编号

BL/BLYZ-08

版本号

02

页版号

A

程序名称

2.5社会责任声明

章节页3；总页12

2.9.4公司不得在任何情况下要求员工做怀孕或童贞测试。

2.10尊重员工结社与平等协商、沟通的权利

2.10.1公司应有能够代表和维护员工的合法权益并能依法独立自主的开展活动的组织（如：

工会、职代会、俱乐部和其他沟通管道）

2.10.2员工有依照法律规定，通过职工大会、职工代表或者其它形式，参与民主管理或享有保护合法权益的平等协商的权利。

2.10.3公司应保证参加工人组织的人员及工人代表不会因为工会成员或参与工会活动而歧视、骚扰、胁迫或报复，员工代表可在工作地点与其所代表的员工保持接触。

3.健康和安全要求

3.1安全健康的工作条件

3.1.1公司出于对普遍行业危险和任何具体危险的了解，应提供一个安全、健康、的工作环境，并应采取有效的措施，在可能条件下最大限度地降低工作环境中的危害隐患，以避免在工作中或由于发生或工作有关的事故对健康的危害。

公司生产现场严禁十六周岁以下人员进入，如在公司安全区域必须由监护人监护。

3.1.2公司应定期提供给员工有效的健康和安全指示，包括现场指示，（如必要）专用的工作指示。

3.1.3员工应得到适当而充分的健康和安全培训，以便他们能充分认识到与工作过程和工作环境有关的危险因素，以及如何最大限度地降低危险。

应对新进、调职以及在发生事故地方的员工进行培训。

3.1.4公司应建立起一种机制来检测、防范及应对可能危害任何员工健康与安全的潜在威胁。

公司应保留发生在工作场所和公司控制的住所和财产内所有事故的书面记录。

3.1.5公司应提供符合当地规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，对从事有职业危害作业的员工进行定期健康检查，对从事特种作业的员工进行专门培训并要求取得特种作业资格。

3.1.6员工因工作时受伤，公司应提供急救并协助工人获得后续的治疗。

3.1.7公司应评估工作行为之外孕妇所有的风险，并确保采取合理的措施消除或降低其健康和安全的风险。

3.1.8公司应给所有员工提供清洁卫生的洗手间设施、饮用水、及必要时提供储藏食品的卫生设施。

3.1.9公司如果提供员工宿舍，应保证宿舍设施干净、安全且能满足员工基本需要。

3.1.10所有人员应有权离开即将发生的严重危险，即使未经公司批许。

3.1.11应确认并评估紧急情况和事件，以及通过实施应急方案和应急程序来将其影响降到最低，包括：

紧急报告、通知员工和撤离步骤、工人培训和演练，适当的火灾探测和灭火装置，充足的出口设施和恢复计划。

3.1.12公司应建立工伤调查，分析、统计流程，降低事故和工伤发生率。

4.环境要求

4.1环境保护

4.1.1应获取所有必须的环境许可证（如排放监控）、批准文书和登记证，并要对其进行维护更新，以及遵守

xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件

文件编号

BL/BLYZ-08

版本号

02

页版号

A

程序名称

2.5社会责任声明

章节页4；总页13

许可证的操作和报告要求。

4.1.2应当识别和控制释放到环境中会造成危险的化学物质及其他物质，以确保这些物质得到安全的处理、运输、存储、使用、回收或重用和处置。

4.1.3经营、工业加工以及卫生设施产生的废水和固体废物，在排放或处置之前应按照要求进行分类、监控、控制和处理。

4.1.4在运营过程中产生的挥发性有机化学物质、气雾剂、微粒、臭氧化学消耗品以及燃烧副产品风空气排放物，在排放之前应按要求辨别、监控、控制和处理。

4.1.5公司应当遵守所有关于禁止或限制物定物质（包括有关再生和处置的标识）的适用法律法规和客户要求。

4.2节能减排。

4.2.1公司应从源头上或通过实践（如改