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图书馆工作总结

图书馆2009年工作总结

2009年,在校党委、校行政的领导和支持下,图书馆全体职工深入学习实践科学发展观,紧紧围绕学校中心工作,切实践行“团结务实、开拓奉献”的馆训,狠抓“三效”(效益、效率、效果),倡导“五心”(爱心、良心、专心、信心、舒心),建设和谐、奉献的图书馆文化,全面完成了2009年的各项工作目标任务,为学校教学、科研和管理提供了优良的文献信息资源保障和服务。

一、扎实完成全年定量目标,稳步推进文献资源建设

1.完成2009年全年文献采购任务,图书馆新书收藏量稳步增加。

纸质中文图书订购77415册,纸质外文图书订购4014册,总订购量在2008年的基础上增长了8%;全年期刊订购达3110种。

2.加大了电子资源建设力度,使电子文献的学科覆盖面更广。

在去年的基础上,新增《文渊阁四库全书》网络版光盘数据库、JSTOR过刊数据库、KUKE音乐数据库等11个数据库。

3.保障读者服务时间。

书刊阅览服务每周达到70小时以上,电子阅览服务每周达到92小时以上,网上资源每天24小时提供服务。

4.2009年图书馆接待读者1269725人次,同比去年增加12009人次。

5.全年,按期出版馆报《桂苑信息》10期,《文献资源通报》12期;2009年《教育文献信息资源建设》一本,为了及时传递教育信息,为了满足不断增多的需求量,《教育动向》共出版25期,超出去年7期,《教育动向》还受到了国务委员刘延东及教育部有关领导和专家的重视和好评。

6.咨询与培训工作在数量和质量上都有新突破。

截至目前,科技查新工作达7项,课题服务22个,代查代检165篇,查收查引360篇,文献传递1080篇,馆际互借172篇,读者培训28场(含大型讲座1场)1412人次,咨询解答近700条,虚拟咨询350条(含博雅论坛发帖、回帖155条,图书馆咨询台回答问题195个),现场及电话咨询约350条,宣传墙报2期,摄影及宣传报道近100条。

二、认真完成全年定性目标,做好文献服务保障工作

1、新馆(主馆)建设工作

(1)就新馆前期建设的相关问题对兄弟院校图书馆多次进行有针对性的考察和调研。

今年2月,成功举办了学校新图书馆(主馆)建设专家咨询会。

(2)召开了十余次专题馆务会,专题研究新馆(主馆)的功能布局方案,进行新馆(主馆)功能布局的设计与演示。

逐步优化和完善了功能布局总体方案。

(3)进行新馆(主馆)网络设备需求分析与可行性方案设计,对多个品牌的六类网线进行性能达标测试。

完成了机房精密空调、门禁和检测系统的招标工作。

(4)围绕新馆(主馆)建设相关问题及时同基建处、校办进行沟通,共报送《关于新图书馆古籍特藏书库及阅览室设计要求的说明》《关于新图书馆网络服务器机房安装精密空调水电需求说明》等各类专题报告8份。

(5)申报国家985平台建设项目“教师教育文献资源中心”和“人文艺术教育中心”项目,设计规划教师教育文献资源的汇集、整合及场地布局、设备需求、服务模式等;设计规划新图书馆读者广场及各空间,筹划人文艺术教育活动及视频资源,两个“中心”均获准立项建设。

2.进一步对现有馆藏文献进行分析和宣传,重点加大电子文献的整合和宣传力度。

今年4月,成功开展“数字资源宣传月”活动,活动中,我馆主办了由新东方名师主讲的“大学英语学习及人生规划”的一次大型讲座,除此外,还提供了有关数字资源的现场咨询,宣传资料,同时展现各种墙报、海报等,受到读者好评。

3.为了让我校女性职工能进一步了解、妥善地处理有关女性健康问题、提高生活质量,4月24日下午,由校女职工委员会、校办、图书馆联合举办的中年女性保健知识讲座在九号楼一楼报告厅举行,本次讲座由北京更年期综合征防治研究中心副主任、潘效菊教授主讲,会后图书馆还做了健康知识材料的编印工作,并发放给全校女性教职工。

4.今年10月,成功举办“2009年图书馆宣传周”活动。

活动开展了图书馆特色服务宣传、电子资源宣传、评比读者满意的馆员、以及“以图书馆为主题的标志语”征集,本次活动基于往年的宣传周活动,有创新有亮点,提升了图书馆形象,倡导读者知图书馆、用图书馆、爱图书馆。

往年活动主要针对资源建设、服务水平的意见与建议,相比而言,今年更强调读者要认识到图书馆在其学习生活中的作用、价值和功能,本次活动深受读者好评。

5.为了提高资金的使用效益,加强文献采购的科学管理和廉政建设,我馆继续实行各类文献购置公开招标制度。

今年4月3日我馆分别完成了中外文图书的招标工作。

同时,在上半年我馆采取多种形式针对全校师生完成期刊征订工作,10月19日完成中外文期刊供应商招标工作。

6.文献建设工作不断有创新。

为了加快新书的上架速度,提高文献利用率,2009年通过招标实行了中外文图书编目、加工工作外包。

7.为提高文献入藏质量,今年开始实行中外文订单三级审核制,即采购根据读者推荐和学科需求初步拟定订单,然后交由部主任审核,最后馆长书记终审定稿。

实行三级审核制。

8.启动并完成特色数据库——“桂子文库”一期工程。

今年年初在桂子文库前期筹备工作的基础上,完成了对桂子文库的总体规划与建库工作的总体安排,组织协调相关部门参与桂子文库的建设工作;逐步确定了桂子文库的建设的系统平台、存储方案及采用的相关技术标准规范,开始桂子文库的软硬件环境建设,完成了关于桂子文库建设需求的一系列工作方案和项目具体实施的各部分的规划设计;下半年开始数据库建设,目前完成了桂子文库的一期工程,并已发布到图书馆主页上,桂子文库进入使用和服务阶段。

9.今年9月启动“华大文库”筹备建库。

经过3个月紧张有序的网上搜索、馆内资源调查、相关部门征询探讨、图书馆前辈访谈、档案馆史料查询、相关人员座谈等,明确了“华大文库”的内涵、建库意义,形成了“华大文库”特色数据库建设的总体方案,并按计划进行库结构及数据的建设,目前文库基本框架已经完成。

于2009年12月31日,正式对全校发布。

10.开通图书馆新网站系统。

为了更好地展示、宣传学校图书馆的形象,进一步提升图书馆的网络信息服务水平,在馆领导的统一部署下,图书馆新网站从4月开始规划,经过开发、测试、试运行等系列流程后,新网站于9月底开始正式运行,取得了较好的效果,获得了读者的好评。

目前,新网站还在持续的完善之中。

同时,为了改善图书馆硬件条件,做好文献服务网络保障工作,上半年,我馆更换了2台服务器,2台交换机,以及电子阅览室的管理软件。

11.2009年11月,顺利完成了学校对图书馆贵重设备使用效益与综合管理的考核,并得到学校的肯定。

12.进一步推动全省图书情报事业全面、协调、可持续的发展。

华师图书馆作为高校图工委管理工作委员会主任馆,通过精心筹备,于11月26日-27日举办了成立大会暨2009年管理工作研讨会。

育部高校图工委副主任燕今伟、华中师范大学校长马敏、党委常委黄晓玫、省图工委副主任、管理工作专业委员会主任、华中师范大学馆长佐斌等出席了会议。

武汉大学、华中科技大学、中南财经政法大学等74所高校图书馆的领导参加了此次会议。

大会上,参会代表分两天三个专场就“以人为本,共建和谐图书馆”的主题展开了46人次大会报告。

此次大会的成功召开进一步提升了华师的形象,增进了业界交流,拓宽了服务视野,还有利于专业委员会协调工作,有利于图书馆管理工作的开展。

三、坚持“以人为本”,科学管理,和谐发展图书馆

1.围绕2009年度目标任务书,图书馆将目标任务逐个分解到部门、甚至细化到个人,各个部门定期在馆务会上汇报任务落实情况,每月报送部门月工作量、任务完成进度和工作小结,全馆工作有序展开。

2.坚持“馆长接待日”制度,继续开通与读者直接交流的渠道。

通过本年度的40余次“馆长接待日”,图书馆进一步加强了与读者的联系,及时解决、解答了读者的问题。

3.鼓励学术研究,支持馆员发展

(1)为继续加强图书馆学术氛围,鼓励和支持馆员结合实际工作开展科研,2009年我馆继续开展馆级科研立项活动,允许在一定科研经费资助下由馆内3—5人组成课题组进行申报。

今年5月,经馆员积极申报并由图书馆学术委员会审核,确定有4项科研项目立项,科研活动涉及馆内14人以上。

(2) 为了不断充实馆员知识面,我馆今年先后5次有计划地选送部分馆员外出学习、培训。

如:

选派馆员参加 “CALIS第七届国外引进数据库”的培训学习,参加武汉大学组织的《数字图书馆发展》讲座等等。

(3)为了鼓励青年馆员的发展,在继深入学习实践科学发展活动——“青年馆员座谈会”之后,我馆于今年开始设置“优秀青年奖”。

4.文体活动有声有色,实现图书馆和谐发展。

5月16日-17日,我馆乒乓球代表队在第三届“三新杯”湖北省高校图书馆乒乓球比赛中勇夺团体赛亚军,再一次为我校争得荣誉。

5.在校工会的号召下图书馆认真组织全馆职工开展了“送温暖、献爱心”活动。

全馆8个部门,近80名职工积极参加了捐赠活动,在短短的2天时间里,共捐赠善款2230元,捐赠棉被、衣物等76件。

6.努力做好离退休职工和统战人员工作。

我馆离退休职工有68人,我们十分重视老年工作,将老年工作积极纳入党政工作的议事日程,安排专人负责离退休老同志工作,每年设专款支持离退休老同志的集体活动。

在2009年全校老年门球升级比赛中,图书馆代表队获得第五名的好成绩;在今年全校老年太极拳表演赛中,我馆参赛人员24人(其中含80岁以上退休老同志),代表队表现非常出色,获得好评;5月,组织退休老同志前往通山隐水洞春游;11月,组织退休老同志前往红安参观革命烈士纪念馆。

四、深入开展“学习实践科学发展观”系列活动,坚持抓好党建和宣传思想工作

1.在图书馆党总支的统一部署和组织下,深入开展“学习实践科学发展观”系列活动。

今年3月,全体党员进行答卷式理论学习;4月,结合图书馆的实际情况,各党员针对图书馆的建设、管理等方面进行探讨和建议,共收集意见和建议70多条;5月,每名党员结合自己的工作岗位开展自我批评活动,并制定了自己的服务承诺,6月,各自的服务承诺在图书馆橱窗予以公布,接受馆员和广大读者的督促。

2.为了鼓励青年馆员的发展,增进青年馆员的互动,加强馆员

队伍建设,在馆领导的倡导和支持下,在深入学习实践科学发展观的活动中,图书馆“青年馆员论坛”于2009年6月19日拉开帷幕。

论坛由年龄在35岁以下的青年馆员参与,以图书馆的发展和青年馆员自身的发展为主题展开的一系列研讨活动,是青年馆员成长、学习、交流的平台。

至今为止,论坛已经开展三次,分别围绕主题“图书馆‘五心’文化建设”、“文明的使者”、“馆员和读者的有效沟通”展开研讨。

3.扎实开展“党风廉政建设宣传教育月”活动。

根据学校“关于开展2009年‘党风廉政建设宣传教育月’活动的通知”精神,根据图书馆党总支的安排,支部全体党员前往位于武昌都府堤的中共五大会址历史教育基地参观学习了《中国共产党反腐倡廉历程展》。

4.重视党员发展工作。

强化对入党积极分子的培养、和引导;严格把关党员发展工作,切实保证新党员的质量,为党输送合格的新鲜血液。

5.始终坚持“大宣传”的指导思想,充分利用馆报、网站等平台做好政治理论、时事政策和文献信息资源的宣传、推介工作。

五、认真抓好安全工作,无责任事故发生

1.作为学校消防安全工作的重点单位,图书馆非常重视消防安全工作的宣传,及时通过各级会议及培训对全馆职工进行教育,根据实际情况修订图书馆火灾应急疏散预案;利用图书馆的宣传橱窗、电子显示屏等宣传消防安全的重要性,介绍面对突发火灾的应变措施,以提高读者的自我防范意识及应变能力。

2.图书馆定期开展全馆范围的安全工作大检查,馆领导带头做好周末及节假日期间行政安全值班,坚决消除一切事故的苗头。

3.全面推行安全消防目标化管理,认真贯彻落实好“谁主管,谁负责”的原则,我们在全馆实行了馆、部和室三级消防管理,层层成立防火组织,逐级制定和落实防火责任制,把消防工作列入了单位领导工作的议事日程,纳入了常规读者服务工作之中,做到了层层有人抓,处处有人管,全年无责任事故发生。

 

2009年图书馆大事记

1.2月20日,举行全馆业务学习之部主任外出考察学习汇报会。

(访

北京、南京、上海高校图书馆)

2.2月21日,华中师范大学新图书馆(主馆)建设专家咨询会在我

校行政楼三楼举行。

3.2月21日,图书馆主办的“高校图书馆建设与发展研讨会”在我校行政楼一楼举行。

4.3月20日,召开图书馆“深入学习实践科学发展观活动动员大会”。

5.4月1日,“图书馆数字资源宣传月”以新东方大型公益讲座为开端拉开序幕,活动为期一个月。

6.4月3日,中外文图书招标在行政楼附楼二楼举行。

7.4月10日,召开了“学习实践科学发展观青年馆员座谈会”。

8.4月13日, 深入学习实践科学发展观读者服务座谈会在图书馆老馆一楼会议室召开。

9.4月17日,图书馆中心组专题学习交流会在老馆一楼会议室举行。

10.4月24日,由校工会、校办、图书馆联合举办的中年女性保健知识讲座在九号楼一楼报告厅举行。

11.5月16日-17日,湖北省高校图工委主办的第三届“三新杯”湖北省高校图书馆乒乓球比赛在武汉三新书业有限公司成功举办,我校图书馆代表队最终勇夺团体赛亚军。

12.5月19日,经馆员积极申报并由图书馆学术委员会审核,确定有4项科研项目立项。

13.5月23日,参与以“庆祝新中国成立60周年,积极开展全民阅读活动”为主题的湖北省“图书馆服务宣传周”活动,并展出相关宣传展板。

14.6月19日,第一次图书馆青年馆员论坛在图书馆阅览室1举行。

15.7月31日—8月3日,教育部高校图工委工作会议在宁夏大学召开,佐斌馆长被聘为新一届教育部高校图工委委员。

16.10月12日—16日,成功举办“2009年图书馆宣传周活动”。

17.11月5日—11月7日,图书馆代表队参加学校运动会。

18.11月26日-27日,湖北省高校图工委管理工作专业委员会成立

大会暨2009年管理工作研讨会在华中师范大学顺利召开。

19.洪星、霍玉娜获学校优秀共产党员;余海锋等六位馆员获图书馆

优秀共产党员;王朝晖等三位馆员获湖北省高校图书馆先进工作者。

20.12月31日,在我校科学会堂成功举办华中师范大学“华大文库”、“桂子文库”发布仪式。

 

图书馆

2010年1月6日

 

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