英语应用文写作模板.docx
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英语应用文写作模板
应用文写作
1．投诉信（抱怨信）（LetterofComplaint）
第一部分：
提出抱怨并表示遗憾
套语：
（1）很抱歉打扰您，但我必须郑重提出投诉。
IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaseriouscomplaint.
（2）我很遗憾地告诉你投诉有关…….的事由。
Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainabout…
（3）我真的很讨厌抱怨，但最近有一件事情确实令人烦心。
Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.
第二部分：
阐述问题发生的经过套语：
无
第三部分：
指出问题引起的后果
套语：
（1）噪音影响我的睡眠，使得我在上班时间无法集中精力。
结果这些天我已经搞错了好几次
ThenoisedisturbsmysleepsothatIcan’tconcentrateonmyworkduringtheworktime,andasaresult,Ihavemadeseveralmistakesthesedays.
（2）在这样（嘈杂）环境下我无法进行研究，我需要一间安静的房间。
FormethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesandIneedaquietroom.
第四部分：
提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施
套语：
（1）我认为是你认识到……的时候了。
Ithinkit’shightimethatyourealized….
（2）我们深知你们并不经常出错，但我们希望能确保这类差错不再发生。
Weknowthatyouarenotgenerallycareless,butweshouldlikeyourassurancethatthiswillnothappenagain.
（3）我必须正告贵方，除非对目前状况采取措施，否则我将被迫诉诸法律。
Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbeforcedtotakelegalaction.
（4）坦率地所，我不再准备忍受这种状况。
Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymore.
（5）如果您能尽快调查此事，我将不胜感激。
期待您尽快回复。
Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterassoonaspossible.AndIamlookingforwardtoanearlyreply.
范文示例：
假设你是李强，请你就本校图书馆的状况给校长写一封信，内容应涉及图书馆的藏书数量和更新状况、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。
【审题】本文可以从批评着手，成为一封批评信。
题目要求中规定了要涉及藏书、环境等内容，为作文提供了一些思路。
同时注意，虽然是封批评信，但也要做到客观，不能把图书馆说得一无是处。
1
【写作思路】
第一段：
介绍写信的目的。
第二段到第四段：
从三方面说明图书馆存在的问题
第五段：
指出图书馆给我们的帮助很大，但急需改进
第六段：
结束语
【范文及点评】
ALettertotheUniversityPresidentabouttheLibraryServiceonCampus.
January6th,2006
DearMr.President,
Iamwritingtoexpressmyconcernoverthe
（1）开门见山，点明写信缘由
Libraryserviceonthecampus.
AsamajorinEnglish,Ifindthatmostofthe
（2）提出第一个问题，藏书没有
BooksinEnglishinthelibraryareoutdated.Sofar,及时更新
Ihavenotcomeacrossasinglebookpublishedafter
1995.Asaresult,wefailtogetthelatestinformation（3）指出后果，不能及时得到
ofacademicdevelopmentbothathomeandabroad.最新信息
Inaddition,thelightinthereadingroomisfar（4）指出光线不好
frombright,whichdoesharmtooureyes.Worsestill,（5）指出没有空调的问题,Wrose
thereisnoair-conditioningandwearesweatingheavilystill意思是“更糟糕的是”
whilereading.
Lastbutnotleast,thenewlydevelopedelectronic（6）提出最后一个问题
informationsystemdoesnotworkwellandneedsfurther
improvement.Agreatnumberofbooksshouldhavebeen
listedinthesystem.
Thereisnodenyingthatthelibraryhashelpedusa（7）客观说明图书馆的作用
lot.Butitisinurgentneedofimprovement.Whenim-（8）对图书馆的改进充满
proved,thelibraryiscertaintoprovidemuchmorehelp期待
withourstudy.
Thankyouforyourtime.Iamlookingforwardto（9）结束语，期待对方的回信
yourreply.
Yourssincerely,
LiQiang
2.咨询信（LetterofInquiry）
第一部分：
说明写信的目的
套语：
（1）我是……，暑期计划到贵校学习。
Iama…andplanningtostudyinyouruniversitythissummer.
（2）我是一名中国学生，想到贵校学习。
我计划下个学期开始上课，如果您能告知一些必要的信息，我将不胜感激。
2
IamaChinesestudentwhowishestostudyatyouruniversity.Myplanistostartmycoursefromthenextterm,andIwouldbegratefulifit’ssokindofyoutogivemesomeessentialinformation.
（3）我写信是要询问……I’mwritingtoaskif…
第二部分：
介绍背景
套语：
（1）我获得……高校的……学士学位。
毕业后便开始在……工作。
IreceivedaBachelorof…degreein…Aftergraduation,Ibeganworking….
（2）是我的朋友建议我写这封信的。
他去年毕业于贵校，热情地向我推荐贵校。
Iamwritingatthesuggestionofafriendwhograduatedfromyouruniversitylastyearandhaswarmlyrecommendedittome.
（3）我已经取得了生物学学士学位，并希望能在贵校继续学习。
Ihavehadabachelor’sdegreeinbiologyandwishtocontinuemystudyatyouruniversity.
第三部分：
询问详情
套语：
（1）您能向我介绍一下贵校的……情况吗？
Couldyoupleasetellmesomethingaboutyour…?
（2）能否寄给我一份申请表及与申请有关的其他必要的材料？
Wouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermaterialsnecessaryformyapplication?
（3）您能尽快告知这些信息并邮寄给我相关表格吗？
非常感谢！
Wouldyoupleasesendmealltheinformationandtheformsassoonaspossible?
Thankyouverymuch.'_ki.9.k.i8
（4）如果你能告诉我那些必须经过的程序，我将不胜感激。
IwouldbemuchobligedtoyouifyouletmeknowtheproceduresIhavetogothrough.
第四部分：
表示谢意，期盼回复
套语：
（1）很抱歉打扰您，对您的友善帮助不胜感激。
Sorrytobotheryou,yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated.
（2）如果您能回复，我将感激不尽。
Iwillappreciateitverymuchifyoucangivemeareply.
范文示例
假设你是王梅，就申请加入英语俱乐部给俱乐部负责人写一封信，内容应涉及自己的基本情况，并咨询相关事宜，如入会方式、条件、会费、活动等。
【审题】：
本文是一篇咨询信，但又涉及到申请方面的内容，有一定的难度。
写作时，需要介绍一下申请的原因，然后对相关事项进行咨询，最后希望早日收到回音。
【写作思路】第一段：
说明写信的目的，并介绍自身情况。
第二段：
对相关事宜进行咨询
第三段：
希望对方给予解答。
3
ALetterofInquiryofApplyingforanEnglishClub
October8th,2005
Towhomitmayconcern,
Iamwritingtoyoutoapplyforthemembershipofthe
（1）开篇点名写信缘由
EnglishClub.AsasophomorefromtheEnglishDepartment,
（2）说明自己的身份和
IloveEnglishliteratureverymuch.IoftenattendtheEnglish对英语的爱好
CornerheldonFridayinthePeople’sUniversityofChinaand
wouldliketodiscussvarioustopicsinEnglishwithothers.
IameagertobeonememberoftheEnglishClubandim-（3）表明加入俱乐部的
provefurthermyEnglish.Iknowtherearesomerequirements,殷切期望和目的
butIamnotclearaboutthedetails.Isitnecessaryformetopay（4）引出下文，提出问题
formembership?
Ifso,howmuchshouldIpay?
Andhowoften?
Ihavealsoheardthattheclubwillhostvariousactivities,butcan
yougivememoredetails.
Iwouldbeverygratefulifyoucansendmeareplyassoonas
Possible.Lookingforwardtohearingfromyousoon.（5）结束语，期待对方的回信
Yourssincerely,
WangMei
3.建议信（Letterofsuggestion）
第一部分：
说明写信的目的
套语：
（1）来信收到，得知你下个月要对中国进行一次为期十天的访问，我建议……
IhavereceivedyourlettersayingthatyouplantohaveavisittoChinafortendaysnextmonth.Irecommendthat……
（2）写此信是要提出我对饭店管理进一步提高和改进的建议——建立我们自己的网站来吸引更多的客户。
IamwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthefurtherimprovementofourhotelsoastoestablishawebsiteofourowntoattractmoreclients.
第二部分：
介绍详情、说明原因套语：
无
第三部分：
提出建议
套语：
我建议……
I’dliketosuggestthat……
MayIsuggestthat……
Inmyopinion……
Iwouldliketomakearecommendationthat…
Iamwritingtoadviseyouof……
IfIwereyou,Iwould……
4
第四部分：
提出希望采纳建议，并表示谢意，盼望回复
套语：
（1）对你就此事的关注不胜感激。
Thankyouforyourattention.
（2）请仔细考虑我的建议，谢谢。
Pleasetakegoodconsiderationofmyadvice.Thanks.
建议信模板
Dear,
①Iamdelightedtolearnthat.①写信的原因
②It.②引出作者的建议
③Inmyopinion.③表述建议内容
④Ononehand,.⑤Ontheotherhand,④提出建议的理由一
.⑤建议的理由二
⑥Asto,Isuggest.⑥具体到某一方面的建议内容
⑦If.⑦供被建议人选择的条件
⑧Itisunnecessaryforyouto.⑧建议内容的另外一方面
⑨Inaddition,.⑨其他建议
⑩Iamsure.⑩对建议内容的评价对建议
Pleaseinformme.内容所做的承诺
Iamlookingforwardto.
范文示例
1）
Directions:
.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweeklongholiday.Youshouldwriteatleast100wordsaccordingtothesuggestionsgivenbelowinChinese.
1、表示欢迎。
2、提出对度假安排的建议。
3、提醒应注意的事项。
ALettertoaSchoolmate
June23rd,2001
DearXiaoWang,
Iamverygladtoknowthatyouaresoon
comingtoBeijingtojoinmeinthesummerholiday.第一段表示欢迎
Ihavebeenlookingforwardtoyourarrival.
SinceyoucanstayinBeijingonlyforaweek,表明提出后面建议的原因
Iamafraidthatyouwillhaveatightschedule语气亲切，符合说话人身份关系
forvisitingthenumerousplacesofhistoricinterest.
Mysuggestionisthatyoufirstvisitsomefamous叙述词和副词then使文章结构
placesthatyouhavethegreatestinterestin,suchas一目了然
thePalaceMuseum,theSummerPlace,theGreat
Wall;thenyoucanvisitthoseplacesyouthinkless
5
important.Ibelievethiskindofarrangement
willmakeyouhaveenoughtimetoappreciate使自己的安排具有说服力
whatyoureallywanttosee.
Moreoverifyoureallywanttobeagood引出注意事项
traveler,Iadviseyoutoreadsomeintroductory建议有理有据，条理清晰
bookstotheseplacesbeforeyoucometosee
themwithyourowneyes.Withmoreknowledge
abouttheseplaces,youwillhaveabetter
understandingofChinesehistoryandculture.
IameagertomeetyousooninBeijing.
WishyouinadvanceapleasanttriptoBeijing.表达良好的祝愿，符合文体要求
Bestwishes!
Yoursever,
ZhangYing
Directions:
Inthissection,youarerequiredtowritealetterinreplytoafriend'sinquiryaboutapplyingforadmissiontoyourcollegeoruniversity.Youshouldwriteatleast120wordsandbaseyourcompositionontheoutlinegiveninChinesebelow:
1．建议报考的专业及理由；2．报考该专业的基本条件；3．应当如何备考。
ALetterofReplytoaFriend
December27,2003
DearTom,
Iamgladtoknowyou’regoingtoapplyfor以回应来信为开头，自然贴切
admissiontoouruniversity.Withregardtomajor,
IadviseyoutoapplyfortheEnglishmajor,becausethe关联词使上下文
Englishmajorofouruniversitywinsanotablefame逻辑紧密、清晰
throughthewholenationbyitsmodernteachingequip-
mentsandprestigiousprofessors.Also,generallygraduates
majoredinEnglishinouruniversitygetdesirableemploy-
mentonjobmarkets.
Andsomerequirementsareessentialforapplyingfor从志愿选择到志愿要求
theEnglishmajorofuniversity.Firstly,youshouldbegood的自然过渡
atEnglishgrammarandhaveaconsiderablevocabulary.
Secondly,youshouldbeadeptinspokenEnglishforanoral条理清楚，说理充分
testisfollowedafternormalexamination.Thirdly,good
listeningabilityisalsorequired.
Therefore,whenmakingthepreparationyoushould总结全文，再次提出观
payattentiontoenlargingyourvocabularyandpracticing点与建议，并强调注意
thegrammar.Atthesametime,youshouldpracticethe事项，突出重点
listeningandoralEnglishpersistently.And,ofcourse,to
reachthegoal,lotsofexercisesarenecessary.
Yours,
6ZhangYing
4.申请信（LetterofApplication）
第一部分：
说明写信的目的
套语：
（1）兹申请刊登在……上的…….工作。
Iamwritingtoapplyforthepostof…advertisedin…
（2）见……上刊登的贵公司广告，我谨申请应聘贵公司的……职务。
Inreplytoyouradv
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