慈善音乐会活动策划方案.docx
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慈善音乐会活动策划方案
“20XX慈善音乐会”活动策划案
20XX年5月19日启动，感动于地震时四川德阳东汽中学谭千秋老师舍身护学子的义举，我市爱心企业家刘会兴首倡，并联手本报、团市委青基会、XX教育电视台，设立“华夏千秋教育基金”，专项奖励灾区及边远山区的“谭千秋式”爱心老师。
作为震后国内首只专项奖励教师的基金，“华夏千秋教育基金”旨在弘扬师德，奖励像谭千秋一样充满爱心和奉献精神的老师。
20XX年8月23日，“华夏千秋教育基金”特别邀请XX乐团，举办“XX晚报·华夏千秋教育基金20XX慈善音乐会会”，倡导社会各界为全国贫困的优秀教师募集善款，为祖国的教育事业贡献自己的力量。
【主办单位】共青团XX市委、XX晚报、市青少年发展基金会、
华夏千秋教育基金、XX青年企业家协会
【协办单位】各赞助企业
【活动时间】20XX年8月23日19:
00-21:
30
【活动主题】“XX晚报·华夏千秋教育基金20XX慈善音乐会”，
【活动地点】琴台音乐厅
【活动规模】1400人
【活动组织】
【责任分工】
政法部：
负责各主办单位衔接，善款募集，主要新闻报道
文教部：
负责XX乐团、琴台音乐厅及活动演出报道
广告部：
负责冠名企业招商，善款募集
编务部活动策划室：
负责XX乐团、琴台音乐厅衔接，活动策划，现场组织协调
社办公室：
负责后勤保障
【活动计划】
一．筹备阶段（20XX年6月—7月23日）
1、邀请XX乐团，确定《演出曲目》。
（文教部编务部活动策划室）
2、征集活动冠名赞助企业、参会慈善企业和义卖物品。
（政法部、广告部）
3、制作华夏千秋教育基金相关宣传资料，制定今年奖励计划。
（华夏千秋教育基金）
4、策划制订现场活动流程。
（编务部活动策划室）
二．组织阶段（20XX年7月24日-8月15日）
1、确定到会慈善企业和爱心人士名单（政法部、广告部）
2、音乐会彩排（编务部活动策划室、广告部）
3、现场布置设计和门票设计（编务部活动策划室、广告部）
4、音乐会节目单设计（编务部活动策划室、政法部、广告部）
提示:
音乐会节目单截稿日期8月2日
三．活动阶段（20XX年8月16日-8月24日）
1、编辑活动特刊（政法部、广告部）
2、制作音乐会节目单和门票（编务部活动策划室）
3、发放门票，邀请嘉宾（政法部、广告部）
【活动安排】20XX年8月23日
9:
00音乐厅室内外现场布置（背景横幅、签到处背景板、X展架等）
（编务部活动策划室）
9:
30安排交通大巴接XX乐队到场，做演出准备。
（编务部活动策划室）
17:
00后勤安保人员到场（社办）
18:
00各主办单位、爱心企业人员到场接待。
主要领导到贵宾室休息。
（政法部、广告部、编务部活动策划室）
19:
30演出开始（拟特邀柳莺主持）
主要领导致辞（待定）
19:
45上半场演出
20:
30中场休息，爱心企业捐赠仪式。
（现场设立募捐箱）
20:
45下半场演出
21:
30活动结束。
【音乐会节目单内容】
1、XX乐团演出节目单及乐团相关简介（XX乐团提供）
2、华夏千秋教育基金简介及过往善举事迹（政法部提供）
3、冠名及爱心企业名目（政法部、广告部提供）
4、市青少年发展基金会简介及事迹（基金会、政法部提供）、
4、XX晚报简介（编务部活动策划室）
政法部、广告部、编务部活动策划室
20XX年7月26日
“XX晚报·华夏千秋教育基金20XX慈善音乐晚会”参与回报
一、冠名
30万元
1.冠名企业成为活动唯一总冠名商，获得活动的全程冠名权。
活动将配以冠名企业名称进行宣传，具体为“XXXX·慈善晚会”。
2、XX晚报将对活动进行新闻报道，至少10次。
3、企业可在新闻报道后跟题花（4cmX2cm）进行宣传，题花可由冠名企业自行宣传设计，至少10次。
4、XX晚报将对冠名企业进行宣传（500字），1次。
5、XX晚报将刊登通栏10（23cmX10cm）活动广告宣传，3次。
6、在晚会现场的节目单中，将对冠名企业进行介绍，400字。
7、活动将印制海报进行宣传，海报上将出现冠名企业名称和logo。
8、活动现场的背景板中，将出现冠名企业的名称和logo。
9、活动现场的易拉宝上，将出现冠名企业的名称和logo。
10、冠名企业领导可以在晚会现场上台讲话致辞。
11、冠名企业可以在晚会现场获得一个嘉宾席位。
12、本次活动XX晚报将以特刊或专版的形式进行宣传，冠名企业可以获得每个版的特刊报眉宣传，报眉（23cmX2cm）可由企业自行设计，至少4个版。
13、冠名企业可获得价值2万元一张的门票，共10张。
14、冠名企业可获得8月份一个整版的广告版面，也可以拆分为两个半版使用。
15.8月29日在北京人民大会堂参加颁奖仪式
二、捐助
2万捐助
1、XX晚报将在“爱心播报”中刊登企业名称。
2、赞助企业可获得价值2万元一张的门票，共2张。
3、做企业爱心活动之报道
4、结合贵单位业务活动做一次活动宣传报道
5万捐助
1、XX晚报将在“爱心播报”中刊登企业名称。
2、赞助企业还将获得价值2万元的门票3张。
3、赞助企业可获得8月份四分之一版（23cmX8cm）广告版面
4、做企业爱心活动之报道
5、结合贵单位业务活动做一次活动宣传报道
6、
10万捐助
1、XX晚报将对赞助企业进行宣传（300字），1次。
2、XX晚报将刊登通栏10（23cmX10cm）活动广告宣传，3次。
3、在晚会现场的节目单中，将对赞助企业进行介绍，100字。
4、活动将印制海报进行宣传，海报上将出现赞助企业名称和logo。
5、活动现场的背景板中，将出现赞助企业的名称和logo。
6、活动现场的易拉宝上，将出现赞助企业的名称和logo。
7、冠名赞助企业可以在晚会现场获得一个嘉宾席位。
8、赞助企业可获得价值2万元一张的门票，共5张。
9、赞助企业可获得8月份半版广告版面。
10万捐助
1、XX晚报将对赞助企业进行宣传（300字），1次。
2、XX晚报将刊登通栏10（23cmX10cm）活动广告宣传，3次。
3、在晚会现场的节目单中，将对赞助企业进行介绍，100字。
4、活动将印制海报进行宣传，海报上将出现赞助企业名称和logo。
5、活动现场的背景板中，将出现赞助企业的名称和logo。
6、活动现场的易拉宝上，将出现赞助企业的名称和logo。
7、冠名赞助企业可以在晚会现场获得一个嘉宾席位。
8、赞助企业可获得价值2万元一张的门票，共5张。
9、赞助企业可获得8月份半版广告版面。
20万捐助
1、XX晚报将对赞助企业进行宣传（400字），1次。
2、XX晚报将刊登通栏10（23cmX10cm）活动广告宣传，3次。
3、在晚会现场的节目单中，将对赞助企业进行介绍，200字。
4、活动将印制海报进行宣传，海报上将出现赞助企业名称和logo。
5、活动现场的背景板中，将出现赞助企业的名称和logo。
6、活动现场的易拉宝上，将出现赞助企业的名称和logo。
7、赞助企业可以在晚会现场获得一个嘉宾席位。
8、赞助企业可获得价值2万元一张的门票，共10张。
9、赞助企业可获得8月份一个整版的广告版面，也可以拆分为两个半版使用。
10.8月29日在北京人民大会堂参加颁奖仪式
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