电子行业行为规范doc 15.docx

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电子行业行为规范doc15

電子行業行爲規範

《電子行業行爲規範》概述了標準以確保：

電子行業供應鏈中的工作條件是安全的；工人受到尊重、有尊嚴；製造工藝對環境是負責的。

本規範所指電子行業，包括原始設備製造（OEM）、電子製造服務（EMS）公司、原始設計製造商（ODM），以及爲生産電子産品提供設計、銷售、製造和/或商品和服務的訂立了合同的勞工。

電子領域的任何企業都可以自願采用本規範，幷將本規範應用到其供應鏈和分承包商中。

要采用本規範幷成爲一個參加者（以下用“參加者”指代），企業應當聲明支援本規範，幷依據本規範中提出的管理體系尋求遵守本規範及其標準。

為了使本規範成功推行,參加者應當主動將本規範用於整個供應鏈。

至少,參加者要求它的下一級供應商理解幷實施該規範。

采用本規範的基礎是，一個企業在其所有活動中必須遵守其經營所在國的法律法規。

本規範鼓勵參加者超越對法律的遵守，逐漸靠近國際公認的標準，以推進承擔社會和環境責任。

在持續發展和實施EICC的過程中,電子工業參加者同意接受來自成員方的規則變更.

在其情形准許時可以增加企業特定的要素。

本規範由五部分組成。

A、B、C部分分別概述了勞工、健康與安全、環境等標準。

D部分概述了使符合本守則的可接受管理體系要素。

E部分增加了與商業道德有關的標準。

A.勞工

參加者根據國際社會公認標準，承諾支援工人的人權，幷尊重他們。

本守則起草時參考了公認的世界人權宣言（UDHR）、社會責任國際（SAI）和道德貿易行動（ETI）等標準,同時可視這些標準為一種有用的外來資訊源。

勞工標準是：

1）自由選擇職業

不使用强迫的、擔保的或者契約勞工或者非自願的獄中勞役。

所有工作應當是自願的,並且員工基於合理通知擁有自由離職的權利。

員工不得被要求上繳政府頒發的身份證,護照或工作許可證作爲雇傭的條件。

2）避免使用童工

在製造的任何階段都不能使用童工。

此處“童工”指的是在15歲（或者在該國法律允許的情况下可爲14歲）以下、或者在完成義務教育的年齡以下、或者在該國最小工作年齡以下被雇用的人員―以法律允許的最大年齡爲准。

法定允許使用童工的場合,使用童工得符合所有法律法規。

18歲以下的工人不能進行有害的工作，考慮到教育需要，應當限制夜間工作。

3）工作時間

對良好製造實踐的研究表明，生産率降低、人員調整增加以及傷害和疾病增加與工人的疲勞明顯關聯。

工作周不應當超過當地法律規定的最大限度。

而且，除非是緊急或者异常情况，一個工作周包括加班不應當多于60個小時。

每周七天中應當允許工人至少休息一天。

4）薪資和福利

支付給員工的工資應當符合所有適用的工資法律，包括與最低工資、加班時間和法定福利有關的法律。

得依據當地法律規定,以高於平時費率的加班費率來支付員工加班工資。

不得允許有任何懲戒性的工資扣除。

應當及時地通過工資條或其他類似文本將工資支付依據傳達給員工。

5）人性化待遇

不得對員工實施殘酷和不人道的待遇，包括任何性騷擾、性虐待、體罰、精神或身體脅迫、或者口頭辱駡工人；也不得威脅使用任何此類待遇。

6）不歧視

參加者應當承諾員工免受騷擾以及非法歧視。

公司不得因種族、膚色、年齡、性別、性傾向、人種、殘疾、懷孕、信仰、政治派別、社團會員或者婚姻狀况等在招聘及雇傭實踐（如晋升、獎賞和受培訓等）中歧視員工。

另外，所有員工不得遭受歧視性的醫學檢查。

7）自由結社

員工與管理層之間的公開溝通和直接參與是解决工作場所問題和報酬問題的最有效的方法。

參加者應當尊重員工依據當地法律自由結社、選舉代表,加入工會、參加或不參加勞工協會、集體談判的權利。

依照法律規定,員工代表不得受到歧視,幷有權和管理層、同事接觸以實現他們代表的功能。

員工應當能够公開地就工作條件和管理層溝通,而不擔心報復、威脅、騷擾。

HP要求”當地法律確立或提供的員工權利應該得到尊重”,意思是有法律系統賦予這些權利的國家,就依照當地法律的定義,條件和程式來理解員工權利.但是,公開溝通,直接參與,人性化和公正待遇這些基本員工權利即使是在那些沒有明確法律保護這些權利的國家還是得受到尊重。

員工代表和集體談判被法律限制的國家的參加者可以選擇促進員工和管理層的公開交流和直接參與來保證員工權利,需求和觀點能够被適當地和誠實地考慮和采納。

B.健康與安全

參加者公認：

安全、健康的工作環境可以增强産品和服務的質量、生産的連貫性以及工人的士氣。

公認的管理體系，如OHSAS18001和ILO職業安全與健康指南，在起草本規範時被用作參考，是附加資訊的一個有用來源。

健康和安全標準是：

1）職業安全

對員工接觸到的工作場所潛在安全危險源（如電器和其他能源,火,車輛,滑倒,絆倒和掉落危險源）,須通過正確地設計,工程技術及管理控制,預防保養和安全操作程式（包括鎖死/標出）加以管制.在危險源不能被如上方法完全控制時,應該給員工提供適當的個人防護用品.不得通過懲戒來提升注重安全。

2）緊急預案與回應

應當識別和評價緊急情况和事件，通過實施應急計劃和響應程序來將其影響降低到最小程度，包括：

緊急報告、通知員工和撤離步驟、工人培訓和演練、適當的火灾探測和抑制設備、充分的出口設施以及恢復計劃。

3）職業傷害和疾病

應當制訂程式和體系來管理、跟踪和報告職業傷害和疾病，包括以下規定：

a）鼓勵員工報告；b）歸類和記錄傷害和疾病案例；c）提供必要的治療；d）調查案例幷執行糾正措施以消除其原因；e）幫助員工返回工作。

4）工業衛生

應當識別、評估和控制由化學、生物以及物理因素給員工帶來的影響。

當通過工程技術和管理手段無法充分控制危險時，應當爲工人提供適當的個人防護用品。

5）體力勞動

應當識別、評估和控制從事體力勞動給員工帶來的影響，包括人工搬運材料和舉起重物、長時間站立和高度重復或者強力的裝配工作。

6）機器的安全防護

應當爲工人所使用的機械提供物理防護裝置、聯動裝置以及屏障，幷正確地進行維護。

7）宿舍和餐室

應當爲工人提供乾淨的衛生間設施、飲用水以及清潔的食品預備和存儲設施。

參加者或者勞工仲介提供的工人宿舍應當乾淨、安全，幷提供緊急出口、充分的取暖和通風以及合理的私人空間。

C.環境

參加者公認：

環境責任是生産世界級産品不可缺少的一部分。

在製造操作中，對環境和自然資源的不利影響應當被最小化，同時保護公共的健康和安全。

公認的管理體系，如ISO14001以及生態管理與審核體系（EMAS），在起草本規範時被用作參考，其可作為一種有用的外來資訊源。

環境標準是：

1）環境許可和報告

應當獲得所有要求的環境許可（例如排放監控）并登記，維護和保持其現行有效，遵守其操作和報告要求。

2）污染預防和資源節約

應當在源頭或者通過實踐（如更改生産、維護和設施工藝、替換材料、節約自然資源、再生和重用材料）减少或者消除所有類型的資源耗費，包括水和能源。

3）有害物質

應當識別和管理化學物質以及其他釋放到環境中會造成危險的其他物質，以確保其安全處理、運輸、貯存、再生或者重用和處置。

4）廢水和固體廢棄物

在排放或者處置之前，應當按照要求監控、控制和處理經營、工業加工以及衛生設施中所産生的廢水和固體廢物。

5）空氣排放

在排放之前，應當按照要求表徵、監視、控制和處理經營中産生的揮發性有機化學藥品、氣霧劑、腐蝕劑、微粒、臭氧消耗化學藥品以及燃燒副産品的空氣排放。

產品生産操作中產生的揮發性的有機化學物質,煙霧,腐蝕性物質,粉塵,消耗臭氧層化學物和燃燒廢氣,應當在排放前鑑別其特性,並進行監測,控制和處理。

6）産品含量限制

參加者應當遵守所有有關禁止或者限制特定物質所適用法律法規，包括有關再生和處置標籤的法律法規。

參加者還應當管控制程來符合客戶要求的限制有害物質清單。

D.管理體系

參加者應當采用或者建立一套管理體系，其範圍與本規範的內容相關。

該管理體系應當設計來確保（a）符合參加者的經營和産品所適用的法律法規及客戶要求；（b）符合本規範；（c）識別和减輕與本規範有關的經營風險。

它也應當推動持續的改進。

該管理體系應當包含以下要素：

1）公司承諾

公司的環境及社會責任宣言應聲明守法及持續改善的承諾。

2）管理職責與責任

明確指定公司管理者代表,負責保證實施及定期審查管理體系的狀況。

3）法律和客戶要求

識別、監控并理解所適用的法律法規和客戶要求。

4）風險評價和風險管理

應當有流程來識別與參加者經營有關的環境、健康與安全1以及勞動實踐風險。

確定每項風險的級別，實施適當的程序和實際控制以確保符合法規，控制已辨識出來的風險。

5）帶有實施計劃和措施的績效目標

應當制定書面的標準、績效目標指標和實施計劃，包括參加者針對這些目標績效的定期評價。

6）培訓

應當制定對管理階層及員工的培訓方案,以執行參加者的政策,程序及改善目標。

7）溝通

應當有清晰和準確地向員工、供應商和客戶溝通有關參加者績效、實踐和期望資訊的流程。

8）工人反饋和參與

制定程序持續評估員工對本守則的理解并獲得對本守則所覆蓋的實踐和條件的回饋。

9）審核與評價

定期自我評估，以確保符合法律法規的要求、本規範的內容以及客戶合約中社會和環境責任要求。

10）糾正措施程序

制定程序及時矯正內部或外部評估,檢查,調查及審核所發現的不符合項。

11）文件和記錄

建立文件和記錄，以確保遵守規章，符合公司要求,同時妥當保護機密。

E.道德規範

參與者及其代理機構為了滿足其社會責任要求並成功贏得市場,須遵循道德的最高標準,含:

1）商業誠實

任何商業領域都應當遵守廉潔的最高標準,任何形式的貪污,敲詐勒索及挪用公款行為都須明令禁止,以免於遭受立即終止交易及法律措施。

2）無不當利益

不應當提供或接受賄賂或其他形式的不適當利益。

3）資訊公開

依照適用的法規及主要的行業慣例公開有關商業活動,組織架構,財務狀況及其績效

之資訊。

4）知識産權保護

應當尊重知識産權；技術和訣竅轉讓應當保護知識産權。

5）公平交易、廣告和競爭

應當制定公平交易、廣告和競爭的標準并應當提供保護客戶資訊的措施。

6）身分保護

應當建立保護供應商和員工檢舉者機密性的機制。

7）社區參與

鼓勵社區參與，以幫助促進社會和經濟發展。

參考文獻：

在起草本規範的過程中，使用了以下標準，可作爲附加資訊的一個有用來源。

每個參加者可以贊同或者不贊同以下標準。

ILO安全與健康實踐規範

www.ilo.org/public/english/protection/safework/cops/english/download/e000013.pdf

美國消防協會

www.nfpa.org/catalog/home/AboutNFPA/index.asp

ILO國際勞工標準

www.ilo.org/public/english/standards/norm/whatare/fundam/index.htm

OECD跨國企業指南

www.oecd.org

聯合國反腐敗公約

www.unodc.org/unodc/en/crime_convention_corruption.html

聯合國全球盟約

www.unglobalcompact.org

世界人權宣言

www.un.org/Overview/rights.html

ISO14001

www.iso.org

SA8000

www.cepaa.org/

SAI

www.sa-intl.org

道德貿易行動

www.ethicaltrade.org/

OHSAS18001

www.bsi-

生態管理與審核體系

www.quality.co.uk/emas.htm

《電子行業行爲規範》是在2004年6月到10月期間由多家從事電子産品製造的公司起草的。

參加的公司包括HP、IBM、Dell、Solectron、SanminaSCI、Jabil、Celestica以及Flextronics。

邀請幷鼓勵其他公司采用這一規範。

你可以從HP公司的BonnieNixonGardiner處獲得更多資訊。

電子郵件位址：

bonnie.nixon@；電話：

（650）857-5138。

歷史版本

版本1.0：

2004年10月發布。

版本1.1：

2005年5月發布。

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