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办公室工作反思
第一篇:
《办公室工作反思》
办公室工作反思
不知不觉,来学校办公室工作已经五年了。
其中的酸甜苦辣咸,个中滋味是偿了个遍。
没有功劳,没有业绩,正是应了某个领导的一句话办公室工作最大的成绩就是没有失误。
回顾两年来的学习、工作,感悟很多,收获很大。
总结如下
一、上通下达要顺畅,办文、办事有回音。
上级来文、领导口谕,办公室必须协调安排,并督办落实情况,及时做好汇报。
做到收文—拟办—督办—汇报—存档。
做事要有声、有形、有影,有据可查,有法可依,有章可循。
应按照层次督办各项工作,收集、记录各种数据,为领导提供决策依据。
不越位,不逾矩。
二、千人千面千脾气,协调沟通促和谐。
“相互搭台则好戏连台,相互拆台则一起垮台”。
宽容、理解、信任是领导者必备的心理素质。
求同存异很重要!
大方面讲原则,小方面讲特色。
要做到对谁都不能发脾气,宽泛的解释工作要求,取得对方理解与支持。
并帮助对方搭建工作舞台。
表扬激励对方的工作态度、工作方法、责任心等。
心情顺畅的工作,平等互动的交流,才能营造和谐的工作氛围。
三、手头工作常盘点,适度超前把好关。
办公室工作不可能按部就班地平行推进,经常性的、事务性的工作要经常盘点,提前做好安排,加强指导,严格把关。
同时要有应急的心理准备,对临时性、突如其来的工作要有前瞻性,灵活安排,适度超前,保证不出纰漏。
学习别人工作经验的同时,要多做思考,适
度进行工作创新。
四、人情世故很重要,心理换位来思考。
对待不同政见,不尽合理的要求,要理解。
要按照规矩帮助当事人解开心结,用心理换位的方法思考,先说服自己,说的让自己心里高兴了,再去说服别人。
否则,不去乱放空炮,伤人害己。
对自己无力解决的问题,要耐心解释说明,但不推诿扯皮,更不能上交矛盾。
言谈举止非常重要,直接体现个人的素质与修养。
五、行文写稿应谨慎,耐心细心去校正。
办公室例行工作有行文、撰稿、写材料的重任。
很动脑筋,也很辛苦,但是千万大意不得。
稍有不慎,工作就得重返工!
那就会造成工作被动,甚至会造成不良影响。
所以,必须克服急躁、应付的心态,坐得下来,安得下心,竭尽全力,琢磨周全。
并请领导、朋友帮忙审查把关,尽量做到没有失误。
六、事件无需很重要,稿件发表见真功。
新闻信息宣传是办公室工作的有一个重点内容。
宣传稿件对教育内部而言,称之为“信息”,对社会各界而言,则称之为“新闻”;学校的月报、信息、新闻、简讯等都有硬性指标进行考核。
要想使本校的工作信息见诸报端,或者得以在省、市、县级教育内部宣传,必须转换角度去理解和看待学校的做法。
巧换角度写稿必须多读书,读专业书,以涵养智慧,启迪思维。
读书过程中多做点读书笔记,才能克服“书到用时方恨少”的尴尬。
七、工作永无止境,休闲心情舒畅。
办公室工作杂乱,头绪多,任务重。
要理得清轻重缓急,抓主要矛盾!
着力解决急、难、现的工作任务。
加班很正常,加班效率高,加班收获多,加班口碑好。
时间对于每个人来说是公平的,有效利用和虚度光阴的收获肯定是不同的。
在学校,学生群体的竞争足以激励我们不敢懈怠,那么,就让我们拿出学生时代不服输的劲头,干好自己的本质工作吧!
工作繁忙后的休闲令人心神愉悦,懒散消沉后的休闲让人心烦意乱。
火车静止时,几块木片就会让它动弹不得;一旦它以每小时百余公里的速度动起来,其动力足以穿透钢筋混凝土墙壁。
所以,让自己动起来,你也就有了向前的冲力。
第二篇:
《办公室工作反思》
办公室工作反思
反思一办公室工作反思{办公室工作反思}.
不知不觉,来学校办公室工作已经五年了。
其中的酸甜苦辣咸,个中滋味是偿了个遍。
没有功劳,没有业绩,正是应了某个领导的一句话办公室工作最大的成绩就是没有失误。
回顾两年来的学习、工作,感悟很多,收获很大。
>总结如下
一、上通下达要顺畅,办文、办事有回音。
上级来文、领导口谕,办公室必须协调安排,并督办落实情况,及时做好汇报。
做到收文—拟办—督办—汇报—存档。
做事要有声、有形、有影,有据可查,有法可依,有章可循。
应按照层次督办各项工作,收集、记录各种数据,为领导提供决策依据。
不越位,不逾矩。
二、千人千面千脾气,协调沟通促和谐。
"相互搭台则好戏连台,相互拆台则一起垮台"。
宽容、理解、信任是领导者必备的心理素质。
求同存异很重要!
大方面讲原则,小方面讲特色。
要做到对谁都不能发脾气,宽泛的解释工作要求,取得对方理解与支持。
并帮助对方搭建工作舞台。
表扬激励对方的工作态度、工作方法、责任心等。
心情顺畅的工作,平等互动的交流,才能营造和谐的工作氛围。
三、手头工作常盘点,适度超前把好关。
办公室工作不可能按部就班地平行推进,经常性的、事务性的工作要经常盘点,提前做好安排,加强指导,严格把关。
同时要有应急的心理准备,对临时性、突如其来的工作要有前瞻性,灵活安排,适度超前,保证不出纰漏。
学习别人工作经验的同时,要多做思考,适度进行工作创新。
四、人情世故很重要,心理换位来思考。
对待不同政见,不尽合理的要求,要理解。
要按照规矩帮助当事人解开心结,用心理换位的方法思考,先说服自己,说的让自己心里高兴了,再去说服别人。
否则,不去乱放空炮,伤人害己。
对自己无力解决的问题,要耐心解释说明,但不推诿扯皮,更不能上交矛盾。
言谈举止非常重要,直接体现个人的素质与修养。
五、行文写稿应谨慎,耐心细心去校正。
办公室例行工作有行文、撰稿、写材料的重任。
很动脑筋,也很辛苦,但是千万大意不得。
稍有不慎,工作就得重返工!
那就会造成工作被动,甚至会造成不良影响。
所以,必须克服急躁、应付的心态,坐得下来,安得下心,竭尽全力,琢磨周全。
并请领导、朋友帮忙审查把关,尽量做到没有失误。
六、事件无需很重要,稿件发表见真功。
新闻信息宣传是办公室工作的有一个重点内容。
宣传稿件对教育内部而言,称之为"信息",对社会各界而言,则称之为"新闻";学校的月报、信息、新闻、简讯等都有硬性指标进行考核。
要想使本校的工作信息见诸报端,或者得以在省、市、县级教育内部宣传,必须转换角度去理解和看待学校的做法。
巧换角度写稿必须多读书,读专业书,以涵养智慧,启迪思维。
读书过程中多做点读书笔记,才能克服"书到用时方恨少"的尴尬。
七、工作永无止境,休闲心情舒畅。
{办公室工作反思}.
办公室工作杂乱,头绪多,任务重。
要理得清轻重缓急,抓主要矛盾!
着力解决急、难、现的工作任务。
加班很正常,加班效率高,加班收获多,加班口碑好。
时间对于每个人来说是公平的,有效利用和虚度光阴的收获肯定是不同的。
在学校,学生群体的竞争足
以激励我们不敢懈怠,那么,就让我们拿出学生时代不服输的劲头,干好自己的本质工作吧!
工作繁忙后的休闲令人心神愉悦,懒散消沉后的休闲让人心烦意乱。
火车静止时,几块木片就会让它动弹不得;一旦它以每小时百余公里的速度动起来,其动力足以穿透钢筋混凝土墙壁。
所以,让自己动起来,你也就有了向前的冲力。
反思二办公室工作反思
今年以来,在工作中出现一系列失误,影响了我镇整体工作运转的效率,造成在服务领导、干部和群众上的缺失,在此我代表办公室和个人做出检讨,深表歉意,并反思工作中出现失误的原因,深深希望在以后通过自身努力扭转工作局面,提升办公室工作效率和服务水平,同时望请监督。
一是思想认识不深入。
进入办公室以来,总的来说有三个阶段的思想认识,由于认识不深,所以适应的时间较长,影响了工作效果,这三个阶段分别是"个人多做多劳阶段"→"选择管理阶段"→"全程管理阶段"。
第一阶段时,在刚进入办公室时我以为我是新手,一来办公室我也感受到大家对我的心态上的微妙看法,但我不会去因此对同事存有想法,反而坚定了一个原则,那就是通过自己的多劳多担待来平衡,因此出现了长期以来我奔波缠绕大小琐事一身的情况,后来发现效果不是很好。
第二阶段,是在经历了一系列地失误和不断地提醒和教诲后,我渐渐地开始认识到这样的"独揽"存在弊端,刚好办公室来了晶晶、黄倩、国洪,在面对新的工作环境,我感觉到相互间推诿的现象越来越多,于是我认为应该开始进行有选择地制造"危机"来改变局面,这样可以让相互间形成良性竞争,在工作中也就对晶晶和国洪的工作量开始增加,让还不懂得主动去深入工作的黄倩意识到工作的不足,可是事与愿违,黄倩依旧在碌碌无为中选择无为,而晶晶地意见也越来越大,我安排的工作开始难度逐渐加大,我急躁着思考更加细化的办公室分工。
第三阶段,阮副接管办公室后,带着尝试另外一种模式的想法,按照阮副的"全程管理"理念,我重新进行了分工,开始借助明确了各自的详细分工,并进行了一个月的适应期,中间虽然遇到了不小的阻力,大家有过面红耳赤,但是我顶着压力坚持下来,果然局面有所改善,一来我发现大家怕阮副,阮副也时时替我撑场面,二来经过适应期大家逐渐找回了正常的工作感觉,基本上90%能按照分工进行运转,虽然黄倩始终让我的感觉还是游离于工作之外。
二是工作规范不专业。
现有办公室成员均无到市直机关跟班经历,对基本的业务始终存在迷糊认识,甚至基本的业务不熟悉,因此一遇到突发事件和临时检查往往会显仓促,这也是办公室目前存在的一个很严重的问题。
就我个人而言最为突出,一进入办公室就
未经历跟班学习,岗位的特殊性造就工作能力形成环节上的缺失,加上后天的主动学习不够,造成往往是什么事都有做,但是什么事情都不精通的尴尬局面。
目前办公室中较为粗糙地还有黄倩,一方面个人自身原因,另一方面办公室传帮带工作存在问题。
个人觉得传帮带除了我外,其他办公室成员都应该来做,甚至文典和幼菊在这方面更应该多出份力,更多时候还不能选择缄默或者直面的交流要多些。
我个人今后要加强个人学习。
三是沟通交流不顺畅。
办公室的工作有时候就像我们几个年轻人的姓氏一样地奇怪,我们五个人五个姓氏,工作风格也是五花八门,加上一个少有人合得来的菊庄,加之沟通方面的不足,自然而然就让年轻的办公室总是处在了"风口浪尖"。
这点我做个检讨,由于性格的原因,给办公室的沟通制造了一些不和谐基调,进入工作后,让我一直很困扰的是,在并不觉得去要求他人的言语上,给人说话的口气却往往是起反面地作用,然后遇到这方面的提醒和批评后又干脆变得沉默了,言语表达变成了不能自主。
和其他同事的沟通上,拿捏不准严厉和放松,该什么时候选择什么样的沟通在心里存有疙瘩。
间接造成对办公室其他同事的支配上乏力,加之他们各有的性格,从而整体上影响了办公室的磨合和合力。
总的来说,办公室工作存在诸多不足,需要改进事项颇多,今后我将继续围绕做好服务为中心,加强沟通,加大管理督办力度,不断总结经验对照差距,在学习和改进中促提升。
下一步的工作思路,总体按照"稳中求进"的思路进行管理,"稳"就是办公室的分工在实践中逐步完善优化,各成员按照分工在经历一段时间后逐步适应,最终进入常规工作状态。
"进"就是在稳定各自分工基础上,逐步提高工作效率。
为此将实行各自分工定责制,由每位成员根据各自分工拟定分工内容管理事项或工作制度,经讨论完善后,再由分管领导和主要领导审批后最终确定下来执行,实现各自工作按章执行。
另外结合解放思想、力求先行大学习大讨论活动之评选"办公室之最"活动,采取成员自评+综合评选办法,让每位办公室成员提高工作服务意识。
同时,为进一步改变现有办公室"粗"、"僵"等不良作风,邀请劳动保障局企业管理咨询专业讲师到镇里开展专项讲座,从社交礼仪知识方面强化办公室的服务规范。
反思三办公室工作反思
5月9日,参加了全校教职工大会,聆听了王校长掷地有声又语重心长的报告,心情难以平静。
是的,振兴一中,发展一中是每一位一中人的共同责任,作为一名学校中层领导干部更是责无旁贷,更应时时处处事事走在教职工的前头,以自己模范的行为,优异的工作业绩,影响和带动教职工勤奋工作,促进学校整体工作的发展。
当前,一中面临
着新的机遇和挑战,只有干部转变思想和工作作风,工作抓落实、求创新、谋发展,学校的各项工作就能开创一个新局面。
从事校长办公室工作七八年来,虽然自己积累了一定的经验,增长了才干,取得了一定的成绩,也得到领导和上级部门的好评,但是对照王校长的讲话精神、工作要求和新的教育形势,反思西校校长办公室工作,我认为还存在"满、难、低、慢、少"五个方面的表现
一、"满"的问题。
满足于现有知识、满足于已取得的成绩。
由于自满,学习的积极性、主动性差,不愿参加政治学习,对业务知识的学习满足于一知半解,不做深入的研究,导致理论水平低、业务能力差,不能完全适应办公室工作的需要。
由于自满,工作进取心不强,习惯于已有的经验,满足于不出大乱子、不出大漏子,甚至不求有功、但求无过,得过且过。
二、"难"的问题。
困难面前畏首畏尾、瞻前顾后、怕狼怕虎;对一些难点问题,缺少章法、被动应付。
主要表现在在学校guǎnlǐ和协调工作时有好人主义思想,怕得罪人,guǎnlǐ工作还有很多不到位的地方,如教职工的考勤、干部值班guǎnlǐ及评价。
在抓教职工学习上,考虑处室工作忙,怕组织学习耽误大家的时间,因而组织学习的积极性不高,教职工政治业务学习坚持的不够好。
三、"低"的问题。
认为办公室工作都是一些日常性工作,没有具体的量化指标,也不容易干出成绩,在这种思想指导下,工作存在低标准、低要求的问题。
一是对自己要求低,在遵守工作纪律等方面有时不够自觉,有早退的现象。
二是对校长guǎnlǐ工作要求低。
对电话guǎnlǐ、办公印刷等方面的guǎnlǐ不够严格,浪费的问题依然存在;在卫生guǎnlǐ上质量要求低,办公楼的卫生坚持得不够好,个别地方还有死角。
四、"慢"的问题。
见事慢、反应慢、行动慢。
一是忙于应付,主动性差。
主动服务、超前服务做得不够好,很多工作都要靠领导吩咐、等领导安排,参谋作用没有发挥好;二是主动调查研究开展少,对基层情况掌握不够及时,往往造成工作被动。
三是完成工作任务时效性差,有时工作比较疲沓,有些工作任务不能及时完成。
五、"少"的问题,由于忙于处理琐碎的办公室内务,因此深入课堂听课少、参加教学研
第三篇:
《办公室安全大反思小结》
办公室安全大反思小结
办公室根据《关于在全段领导及管理干部中开展安全检查反思改进工作作风活动的通知》的文件要求,针对检查发现的问题和反思重点,结合科室管理职责和岗位要求,于2013年3月16日上午11时在3楼会议室召开自查专题反思会,集中查摆分析了本科室和个人存在的问题,对问题原因进行深入分析,并制定了有效的整改推进计划。
通过此次安全反思活动,科室全员在思想认识、干部作风、现场卡控和安全管理上均得到了一定成效,但我们自知离路局及上级领导要求仍存在不小的差距,我们将在今后工作中继续抓好改进。
现将该阶段安全大反思小结如下
一、存在问题分析
1、在思想认识方面。
办公室人员“安全第一,预防为主”的意识在日常工作管理上没有贯彻始终,大家总认为自已是坐在办公室的,与现场安全工作没有直接联系,而且现在车型好了,监控监测装备现代化了,又有段、车间各级管理人员不停的开展专业对规、专业检查、突击检查,车辆运行安全系数很高,管内又长期平稳有序,造成“安全第一,预防为主”的意识渐渐淡漠,对搞好安全管理工作产生了松劲、麻痹的思想。
2、在工作作风方面。
办公室人员感到自我加压的力度还很不够,工作节奏也不够快,工作作风不够扎实,对自身的要求还停留在一般化的标准上,难以适应形势发展和变化的需要。
主要是我本人对办公室人员工作要求不高,自身表率作用做得不够。
3、在现场控制方面。
一是办公室人员学习专业知识、管理
知识,特别是安全管理机制方面的知识学习紧迫感不强,目的性不强,效果不理想。
如车辆新技术的应用,我本人也只是在身边备了一些资料,有空时才翻看。
对安全管理和新技术学习领会有些还停留在概念和表面上,掌握和运用还不够到位。
二是到现场开展调查研究不够深入细致,日常检查不够,不能坚持查要害、跟作业。
有时虽然查出了安全隐患和问题,对问题整理,规律性问题分析不够,导致对车间提出突出问题不能够准确及时督办。
4、在安全管理方面。
对安全质量管理抓不实、管理不严、考核不力。
对现场标准化作业检查不到位,对班组的安全工作提出批评意见多,指导工作少;有时为了完成任务而检查,对于存在的一些问题、漏洞未能及时发现,并提出整改措施和指导性意见。
在安全检查过程中,习惯于看资料,走马观花,不深入实际,并没有把上级有关要求真正落实下去,也没有实实在在地去发现问题、解决问题。
即使对已经暴露出来的问题,也只是满足于要求提了,想到了办法就等于做好了工作,不能深入查找发生问题的原因,更加缺少事后追踪落实与检查监督。
二、当前和下一阶段的重点工作
为强化安全意识,转变工作作风,抓好现场控制,提高安全管理水平,主要通过以下几个方面进行了整改推进
1、加强学习,不断提高安全风险管理的责任意识。
要认真学习贯彻路局“10”安全电视电话会议上的讲话精神,提高安全风险意识的责任感、紧迫感,全力以赴搞好安全检查反思改进干部作风活动。
要加强对有关安全生产管理知识和业务技术知识
的学习,不断提高安全检查的水平。
要自己强化自省,提高思想认识,并利用多种形式强强对办公室工作人员学习教育。
2、转变工作作风,认真履行工作职责。
要以严谨的作风严格要求自己,要按照安全检查反思改进干部作风活动要求,在做好本职岗位工作的同时,要用三分之二的时间深入车间、班组,帮助、指导车间开展好安全检查活动,确保安全工作取得实效,并针对车间及班组现场反映的问题,要督促办公室及时做好督办工作,履行好自己的工作职责。
3、严抓严管,提高办公室整体工作能力。
坚持从自身的层面分析工作方式方法等管理的原因,以认真求实的态度,带好头,充分发挥科室人员的管理能力,主动发现问题,主动落实解决,做到分析问题不过夜,解决问题不拖延,及时帮助解决现场存在的各种问题。
同时,要从自我做起,对工作中存在的问题严肃追责,按照“五严”、“五爱”要求,充分体现严管、公平、正义、和谐,充分发挥办公室工作的整体战斗能力。
4、多下现场,与职工加强沟通。
借当前开展的安全检查活动的有利时机,在检查时,多与职工沟通交流,加强事故案例教育,让职工深刻认识违章违纪、简化作业的严重后果和恶劣影响,增强职工的安全意识和责任意识,深深打下“违章就是犯罪、违章就是杀人、违章就是自杀”的烙印,让职工深刻认识在安全管理中不抓落实的极大危害,深刻认识落实标准对安全工作的重要意义,引导职工,遵章守纪,标准作业,确保活动取得实效。