人力资源部职位说明书.docx
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人力资源部职位说明书
人力资源部部长
基本信息
职位名称：
人力资源部部长
职位编号：
所属部门：
行政管理中心
编制日期：
定员人数:
1
报告去向:
行政总监、集团总裁
管理幅度:
10
晋升方向:
行政总监
工作关系
行政总监
外部工作关系
1.省市社保局、劳动局
2.外界招聘、培训机构和高校，以及新闻媒体
3.相关业务合作伙伴
内部工作关系
1.管理中心内部各部门
2.集团内各部门
集团人力资源部部长
集团所属部门员工
职位目的
全面负责集团公司招聘、员工关系、培训、薪资绩效考核人力资源工作。
日常
描述
主要职责
负责程度
全权、负责
承办、报审
考核标准
1、人力资源的管理制度建设，制定各种人力资源的操作流程和规范
2、人力资源的规划，根据公司的发展编写公司的人员架构和人员编制，年度人员计划和费用的预算
3、员工的招聘、培训、考核、薪资的管理和设计
4、劳动关系的管理和劳动纠纷的处理
6、人力资源部门的内部管理，协调、指导下属的工作。
7、公司组织框架的设计、人员编制的管理
8、人力资源工作的阶段总结和汇报
其它工作
其它临时性工作。
权限
1、权力：
对人事相关工作的建议、申请、修改、审批、考核、指导、处罚等权利。
2、责任：
保证公司发展的人力现实需求和潜在需求，建设良好的企业文化使企业和谐发展，在保证公司快速发展的原则下严格控制公司人力成本。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历，工商管理或人力资源
管理专业.具备现代人力资源管理
理念和扎实的理论基础，
具有战略、策略化思维，能根据企业发展战
略独立制定人力资源整体规划；
工作经验
30岁以上，有5年大中型企业的人力
资源管理工作经历，
良好的职业道德和执行力，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验。
技能与能力
敏锐的洞察力，良好的沟通、组织和
协调能力熟悉国家和地区劳动法规，
能够创新性地指导各模块工作；
对招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系、E-HR等人力资源管理各职能模块工作均有较深入的认识。
个性与品质
具有较强的统筹规划、推动能力和较
强的服务意识，为人正直、公正
，有原则，有强烈的责任感和使命感，具感召力、亲和力，能承受高强度工作压力；
职务等级
职级：
中层
岗位级别：
薪酬标准
基础工资：
集团公司部长级
工作环境
工作地点：
行政办公区，工作环境良好。
工作时间：
按照规定工作时间出勤。
职业病等级：
0级
人力资源部人事经理
基本信息
职位名称：
人事经理
职位编码：
所属部门：
行政管理中心人力资源部
编制日期：
定员人数:
1
报告去向:
人力资源部部长
管理幅度:
晋升方向:
人力资源部部长
工作关系
外部工作关系
1.省市社保局、劳动局
2.外界招聘、高校，以及新闻媒体
3.相关业务合作伙伴
集团人力资源部部长
内部工作关系
1.管理中心内部各部门
2.集团公司内各部门
人事经理
招聘专员、薪资数据专员、人事主管、担保档案专员
职位目的
日常
描述
主要职责
负责程度
全权、负责
承办、报审
考核标准
1、严格执行公司人力资源管理的相关制度及作业流程
2、执行《年度招聘计划》，组织公司常规性招聘活动，参与组织公司大型招聘会
年度招聘计划、年终总结及分析报告
3、参与部分求职者的初试
4、参与劳动务市场调查
年度市场调查报告
5、开发有效的招聘渠道和招聘工具
6、建立人事招聘测试题库
7、审核人员增补申请和人员离职申请
8、组织集中性特殊新员工家访，担保复核和重要职位新员工背景调查
9、检查员工担保手续、合同签订、人事档案管理和人事数据管理的完整性和准确性
10、按公司规定办理员工养老、医疗、失业、工伤、生育等保险事宜，办理相关费用的报销及支付
《年度保险计划与预算》
11、协助处理相关劳动纠纷及诉讼
12、定期出具《人事分析报告》，提交人力资源部长
《人员流动报表》《人事月报》
13、审核对外提供的人事数据及人事档案，力求准确、真实、安全
14、为员工提供人事政策，法律法规咨询
15、运行及维护《人力资源信息系统》
16、监督、指导和协助各分公司人事招聘及人事基础管理工作
17、面试本部门岗位求职人员，指导下属员工工作，考核下属员工绩效，核定下属员工奖惩和薪资
其它工作
其它临时性工作。
权限
1、权力：
对人事相关工作的建议、申请、修改、审批、考核、指导、处罚等权利。
2、责任：
具备较强的分析和洞查能力；具备较强的组织、计划、沟通、协调能力；具备优秀的执行能力；良好的学习能力；对现代企业人力资源管理知识和管理工具较为熟悉；对人事基础工作业流程熟悉；掌握人力资源管理信息系统的应用；熟悉相关劳动人事政策及法律法规。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大学专科以上学历，工商管理、人
力资源管理专业；
具有人力资源管理专业中级以上职称；
工作经验
从事人力资源管理工作3年以上。
年龄28岁以上，担任企业人事主管或人事经
理职务2年以上，
技能与能力
熟练使用办公软件，人力资源、劳
动政策法律法规、综合管理等相关
知识。
对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、公司制度建设、组织与人员调整等具有丰富的实践经验；
个性与品质
较强的统筹安排、协调能力、沟通
协调能力；
有良好的协调、组织、沟通能力与计划力、执行力。
职务等级
职级：
中层
岗位级别：
薪酬标准
基础工资：
集团公司经理级
工作环境
工作地点：
行政办公区，工作环境良好。
工作时间：
按照规定工作时间出勤。
职业病等级：
0级
人力资源部培训经理
基本信息
职位名称：
集团培训经理
职位编码：
所属部门：
管理中心人力资源部
编制日期：
定员人数:
1
报告去向:
人力资源部经理
管理幅度:
4
晋升方向:
人力资源部经理
工作关系
人力资源部部长
外部工作关系
1.外界培训机构，以及新闻媒体
2.相关业务合作伙伴
内部工作关系
1.管理中心内部各部门
2.集团公司内各部门
培训经理
培训主管、培训专员
职位目的
通过具体组织执行公司的培训计划和日常管理，促进企业员工素质和技能的持续提升
日常
描述
主要职责
负责程度
全权、负责
承办、报审
考核标准
1、严格执行公司《培训管理制度》
年度计划
2、开展年度培训需求调查、拟订和执行《年度培训计划》
年度计划
3、根据情况提出《年度培训计划》调整建议，提高培训工作队公司的适应性
年度计划
4、审核各部门临时培训需求，协助和指导各部门的个性化培训项目
月计划
5、选拔、培训和考评内训师队伍
内训师队伍
6、教授部门通用的培训课程
评估表
7、组织开发和持续优化内部培训课程
开发的课程
8、提交每月培训计划、组织执行和提供每月的培训总结报告
培训总结与计划
9、建立规范、完整的员工培训档案
培训档案
10、直接组织公司大型的重要培训课程的开展和提供培训评估总结报告
培训报告
11、监控和指导一般性培训课程的开展，审核其培训总结报告
12、监督、指导和协助各分公司的培训工作
13、面试本部门岗位求职人员、指导下属员工工作、考评下属员工绩效、核定下属员工奖惩和薪资
其它工作
其它临时性工作。
权限
1、权力：
行使对本部门和各子公司培训工作的指导、指挥、监督、管理的权力；同时承担执行各项规章、工作指令的义务。
2、责任：
对所分管的工作全面负责。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历、管理或教育相关专业
工作经验
有3年以上培训工作经验
技能与能力
普通话流利、熟练操作电脑
个性与品质
有良好的沟通组织能力
职务等级
职级：
中层
岗位级别：
薪酬标准
基础工资：
集团公司经理级
工作环境
工作地点：
行政办公区，工作环境良好。
工作时间：
按照规定工作时间出勤。
职业病等级：
0级
人力资源部招聘主管
基本信息
职位名称：
招聘主管
职位编码：
所属部门：
人力资源部
编制日期：
定员人数:
1
报告去向:
管理幅度:
晋升方向:
人事经理
工作关系
外部工作关系
1.外界各类招聘机构、高校，以及新闻媒体
2.相关业务合作伙伴
人事经理
内部工作关系
1.管理中心内部各部门
2.集团公司内各部门
招聘主管
招聘专员
职位目的
日常
描述
主要职责
负责程度
全权、负责
承办、报审
考核标准
1、参与劳动力市场调查
2、严格执行《员工招聘和安置管理制度》
3、收集并整理各部门人员需求信息
4、选取有效的常规的招聘渠道，开展招聘活动，为各部门提供复试人选，参与劳动力市场调查
5、完成大型招聘活动的前期工作
6、参与公司大型综合招聘会现场组织、后勤安排、求职都资料分类收集和保管
7、安排求职者复试，发放求职者录用通知
8、完备求职者录用签字手续，衔接被录用者体检及办理担保手续
9、撰写大型综合招聘会评估总结报告
10、参与重要岗位员工背景调查工作
11、建立公司外部人才资料储备库（电子文档及书面资料）
12、与外部招聘机构建立良好的合作关系
13、撰写大型综合招聘会评估总结报告
14、参与重要岗位员工背景调查工作
其它工作
其它临时性工作。
权限
1、权力：
开展具体的招聘工作，为各部门提供合适的候选人，满足各部门用人需求
2、责任：
具备较好的计划、组织、沟通和协调能力；良好的执行能力和学习能力；对现代人力资源管理理念及心理有一定的了解；熟悉各种招聘渠道；熟悉招聘程序、政策及制度；熟悉公司企业文化及公司发展史。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历，工商管理、心理学、人力资源管理相关专业
工作经验
从事人力资源管理工作2年以上经验；
技能与能力
具有人力资源初级以上职称
个性与品质
职务等级
职级：
中层
岗位级别：
薪酬标准
基础工资：
集团公司主管级
工作环境
工作地点：
行政办公区，工作环境良好。
工作时间：
按照规定工作时间出勤。
职业病等级：
0级
人力资源部薪资数据专员
基本信息
职位名称：
薪资数据专员
职位编码：
所属部门：
行政管理中心人力资源部
编制日期：
定员人数:
1
报告去向:
人事经理
管理幅度:
无
晋升方向:
人事经理
工作关系
人事经理
内部工作关系
1.管理中心内部各部门
2.集团公司内各部门
外部工作关系
1.相关业务合作伙伴
薪资数据专员
职位目的
日常
描述
主要职责
负责程度
全权、负责
承办、报审
考核标准
1、每月发生试用期员工转正、签订合同、购买社保、调动、晋（降）职、晋（降）级、离职、停职、复职等在HR系统中录入或修订相关数据，完成数据修订后交人事档案员归档；
2、每日在HR系统中核实员工资料（担保资料）准确性及完整性
3、经上级领导审核后及时向相关领导和部门提供人事数据（书面或电子文档）
4、月底出具《月度人事报表》，于每月2号前上报人事经理
5、月底出具《月度人事通报》，经人事经理及部门经理签字后发到相关部门，各部门签收后负责将备份资料收回存档；
《人员流动统计表》
6、及时修改当月工资表中人员名单
7、及时修改工资表中制服扣款事项，并开收据
8、修改工资表中扣款事项
9、修改社保事项
10、负责银行卡工资部分的传递工作
11、负责工资审核流程及按时发放薪资
其它工作
其它临时性工作。
权限
1、权力：
对薪资制作、修改的建议权，负责在职员工人事数据的录入和修订，为相关领导和部门提供准确、及时的人事数据支持
2、责任：
了解人力资源管理的基本概念，管理工具及人事作业流程；熟悉人事作业流程；工作细耐心，熟悉掌握《人力资信息系统》的应用；具有良好的保密意识；对薪资制作的准确性负责
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历
工作经验
女性，年龄25—35岁，有财
务工作1年以上经验；
技能与能力
熟练操作电脑；
个性与品质
工作仔细，责任心强。
职务等级
职级：
中层
岗位级别：
薪酬标准
基础工资：
集团公司主管级
工作环境
工作地点：
行政办公区，工作环境良好。
工作时间：
按照规定工作时间出勤。
职业病等级：
0级
人力资源部担保档案专员
基本信息
职位名称：
担保档案专员
职位编码：
所属部门：
人力资源部
编制日期：
定员人数:
1
报告去向:
人事经理
管理幅度:
晋升方向:
？
工作关系
人事经理
外部工作关系
1.相关业务合作伙伴
内部工作关系
1.管理中心内部各部门
2.集团公司内各部门
担保档案专员
职位目的
日常
描述
主要职责
负责程度
全权、负责
承办、报审
考核标准
1、将负责人事担保的人事专员提供的员工资料按编号归档，确保归位准确
2、安排试用期员工转正申请报批，劳动合同及附件的签订等相关变更文件的归档
3、在完成试用期员转正申请、晋（降）职（级）申请报批后传达相应通知书
4、根据相关批准后的申请，借阅后的资料留下复印件，到期归还
5、协助离职人员办理离职手续，退还相关资料及证件
6、每月25--30整理相关劳动合同到期员工名单，并经相关部门领导确定是否续约
7、负责员工临时工牌的发放及回收
8、负责相关人事表格的制作申请及报批，人事档案袋的申请及报批
9、负责员工临时工牌的发放及回收
10、向医疗部提供成都地区最新决定录入人员体检名单
11、负责新员工入职及担保手续的办理，并将担保情况反馈给招聘专员（确定入职人员归属部门、职位、职级、具体上岗时间）
12、新员工入职时做好担保手续，确定担
13、新员工资料准确录入HR系统并移并档案管理员归档保存
14、新员工手续完毕，开具试用通知单，发放员工手册，做好领用记录；
15、一周内对担保人进行首次电话复核，三个月、半年再次进行电话复核，做好复核记录，有异况的上报人事部经理处理
16、对于新进的特殊岗位（办理双担保或公司17级以上人员）需安排家访或安排背景调查
17、收回离职员工员工手册
其它工作
其它临时性工作。
权限
1、权力：
负责员工档案管理，确保档案的完好、完整及安全，负责新员工担保手续的办理、复核和数据录入，确保新员工入职资料准确性
2、责任：
了解人力资源的基本概念、管理工具和人事作业流程；熟悉人事档案管理的规定和作业流程；工作细致耐心，具有一定的亲和力；具备良好的保密意识。
了解人力资源管理的基本概念、人事管理工具及人事作业流程；熟悉人事担保规定及作业流程；工作细致耐心；良好的亲和力；
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历，
人力资源相关专业
工作经验
有一定的工作经验
技能与能力
熟练操作电脑
个性与品质
工作认真负责
职务等级
职级：
中层
岗位级别：
薪酬标准
基础工资：
集团公司主管级
工作环境
工作地点：
行政办公区，工作环境良好。
工作时间：
按照规定工作时间出勤。
职业病等级：
0级
人力资源部培训专员
基本信息
职位名称：
培训专员
职位编码：
所属部门：
人力资源部
编制日期：
定员人数:
报告去向:
培训经理
管理幅度:
无
晋升方向:
培训主管
工作关系
外部工作关系
1.外界培训机构，以及新闻媒体
2.相关业务合作伙伴
培训主管
内部工作关系
1.管理中心内部各部门
2.集团公司内各部门
培训专员
职位目的
完成分管部门的培训工作，保证集团培训工作的顺利开展
日常
描述
主要职责
负责程度
全权、负责
承办、报审
考核标准
1、参与年度和临时培训需求调查，收集整理和分析调查资料
报审
年度计划
2、指定具体培训方案，报上级领导审批
报审
培训计划
3、组织和协调相关人力物理完成具体培训方案的执行，确保培训的顺利进行
全权
4、每次培训后在两个工作日内提交相关的培训总结和评估表
全权
培训总结
5、跟踪、收集和反馈培训后期的效应
负责
培训后期跟踪
6、开发、改进和持续优化内部培训课程
负责
培训课程
7、对新开发的课程及时的存档
负责
培训课程
8、讲授部分通用课程和专业性课程
负责
9、协助培训经理选拔和管理内训师队伍
承办
内训师队伍
10、对对口负责部门的内训工作进行有针对性的指导与支持
全权
11、收集整理和保管员工的培训档案和培训物资，确保培训档案的完整性和培训设施的安全
全权
培训档案与设施
12、每月对相应的对口部门的培训需求进行相应什么，并制定月度培训计划
全权
培训计划
13、协助对口负责部门的培训工作的顺利开展
全权
承办
其它工作
其它临时性工作。
权限
1、权力：
2、责任：
完成具体培训课程的组织及讲授，确保培训课程的顺利进行或学员学有所获
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
大专以上学历，相关专业
工作经验
有一年以上企业培训经验
技能与能力
熟练操作电脑、普通话流利
个性与品质
执行力强，能独立完成工作
职务等级
职级：
中层
岗位级别：
薪酬标准
基础工资：
集团公司主管级相关工资水平
工作环境
工作地点：
行政办公区，工作环境良好。
工作时间：
按照规定工作时间出勤。
职业病等级：
0级
升级会员 