邀请函格式大全汇编.docx

邀请函格式大全汇编.docx

《邀请函格式大全汇编.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《邀请函格式大全汇编.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

邀请函格式大全汇编

邀请函格式

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和

组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。

邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。

这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。

礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。

礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。

礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而

且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。

对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。

一般格式如下：

邀请函

尊敬的

您好！

单位将于年月日在地，举办活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的XXX教授：

我们学会决定于XX年X月X日在省城XX宾馆举办民间文学理论报告会。

恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。

顺祝

健康！

XX省文学研究会联系人：

XXXXX年X月X日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

小姐/先生

仰首是春、俯首成秋，XX公司又迎来了她的第X个新年。

我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、岁岁相长。

作为一家成熟、专业的XX公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。

故在此邀请您参加XXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。

如蒙应允，不胜欣喜。

地点：

XXX

时间：

XX年X月X日

备注：

期间抽奖，请随赐名片

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼

仪活动的目的为其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：

邀请函的主体内容和邀请函回执。

如：

XXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的XXX先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。

您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。

为了感谢您一年来对XXXXX於司的大力支持•我们特于XX年X月X日X时在XXX大酒店一楼XX殿举办XX年度XXXXXX^司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！

让我们同叙友谊。

共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！

XXXXX於司

XX年X月X日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“XX广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事

项逐项列出。

一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题活动）；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。

礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、

敬语和落款五部分组成。

标题。

一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。

有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。

有时还可包括个性化的活动

主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。

是对邀请对象的称呼。

要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。

要写明对方姓名、职务、职称、学衔。

也可以用“同志”、“经理”、“教授”、

“先生”、“女士”、“小姐”称呼。

通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。

是邀请函的主体。

头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。

接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。

有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。

末尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。

有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。

署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。

邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。

邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席XX活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

在两个姓名之间应该写上

“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅

邀请函大全

邀请函样本

尊敬的生（女士）

我公司主要生产等产品,现特邀请您到我公司生产车

间及总部参观洽谈业务，望您在百忙之中抽空给予指导，我公司全体员工竭诚欢迎您的到来！

此致

敬礼！

司呈上

参观邀请函

尊敬的—展会负责人_:

我们诚意邀请您参观将于年月日在交易会展

馆官隆重举行的场展览会，预计展

览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。

备受瞩目的2009年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会

规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为

您提供更多学习交流机会和无限商机。

方便专业买家，划分五大展区：

1.。

2.。

3.。

4.。

5.。

亮点纷呈：

•

•

。

•

。

•婚礼邀请函

•校庆邀请函

•宴会邀请函

•生日邀请函

•讲座邀请函

•活动邀请函

•投标邀请函

•英文邀请函

组织单位：

。

相信2009年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士2009年在广州的这一盛大聚会！

客服专员：

工作手机：

E-mail:

司网址：

商务客户邀请函（中英文）

尊敬的

Dear

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一

新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！

Thanksforyouandyourcompanysupportsourhotelasalways.

Wearegoingtoarrangeacocktailpartyjustforyouatour

newlydecoratedSkyLoungeon25thfloor,wearelookingforward

yourcoming.

时间Time：

地点Location:

联系人Contactperson:

联系电话Telephone:

传真Fax:

市场销售部

Sales&MarketingDepart

***酒店

****8Hotel

年月曰

合作邀请函

市建设技信息户外全彩电子展示平台，

该平台拟建设在科技大厦五楼延伸平台，总投资80-100

万元。

平台建成之后将成为：

1、；

2、；

3、；

4、；

5、

我们真诚欢迎你积极参与，共谋发展。

垂询电话：

晚会邀请函

例举办圣诞晚会。

精心準备的晚会节目唱歌、游戏…等，尽情玩乐

现场备有蛋糕、点心，欢迎各位踊跃参加。

★日期

★时间

★地点

宴会邀请函

士/先生：

一年一度的元旦聚会照例举行。

时间：

；

地点：

；

活动内容：

1,；

2,；

3；

4,；

5，；

6，；

晚餐标准888元（不含酒水）

每人交费100元。