深圳市铭晨社工服务中心行政管理制度流程.docx

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深圳市铭晨社工服务中心行政管理制度流程

深圳市铭晨社工服务中心行政管理制度

1.0总则

1.1目的：

为让各位员工更好在铭晨社工展现自我的风采，尽快地适应铭晨，顺利的展开工作，结合机构实际情况，制订本制度。

1.2管理部门：

人力资源部负责日常行政事务的管理。

1.3适应范围：

本制度适用于机构全体员工。

2.0办公纪律

2.1机构办公布局、办公设施及座位由人力资源部负责规划和布置。

2.2办公区及桌面具体要求

篓要求摆放在桌下的走道内侧或不显眼处，不得放在走道旁；

2.3工作纪律

员工因公外出返回公司后，由人力资源部前台综合文员在《公出单》上登记返回时间。

员工着机构统一服装。

很关键，我将马上与同事协商，XX分钟后回复您”

铭晨社工简报：

每月1期，反映社工专业活动，典型个案，社工知识，双工联动模式等。

3.0电话及传真管理

3.1分类及配置

3.2基本要求

不在请代为留言及转告；

3.3费用管理

4.0办公及劳保用品

4.1办公用品

耐耗性个人办公用品（文件夹/文件栏/剪刀/介刀/计算器/订书机/打孔器/起钉器/直尺）；

耐耗性公用办公用品（文件夹/办公设施等）。

4.1.4耐耗性办公用品实行限量使用制。

原领用的未核销收缴时，不发放同类用品。

员工离职，须退还所领用的耐耗性办公用品，如有损坏，由人力资源部视具体情况要求给予赔偿。

公用耐耗性办公用品由部门负责人指定专人领用及保管。

4.2劳保用品:

指用于公司清洁、环境维护等需要的日常用品，劳保用品不得用于私人用途。

4.3员工领用办公及劳保用品时须按申请计划领用，在指定日期以部门为单位领用，领用时填写《办公用品登记表》。

4.4办公用品管理人员（综合文员负责）详细填写物品出入库登记表，定期进行盘点。

5.0员工制服管理：

5.1发放对象：

社工人员。

机构办公室人员不发放工作服。

5.2制服标准：

（待定）

5.4制服折旧:

（待讨论）

5.5制服采购及管理

6.0名片管理

6.1名片印制资格

6.2员工填写《名片印制申请单》，由部门负责人及人力资源部负责人审核。

特殊情况，报人力资源部负责人审批。

由相关部门于三个工作日内印制完毕并交付使用。

6.3名片版本的设计和更换（待定）。

6.4员工离职，其名片由人力资源部负责收回、销毁。

7.0邮寄管理

7.1公务邮寄分包裹、速递等。

7.2人力资源部（前台）应做好速递的登记工作。

8.0安全管理

8.1树立安全防范意识，共同做好保卫工作，是每一位员工的义务和责任。

一旦发现异常情况，应及时查问并报人力资源部。

8.2严禁精神病人，酗酒人员等情绪不正常人员进入办公与经营区域；严禁携带枪支、弹药、刀械、危险品人员进入公办公与经营区域。

8.3出入办公区域的来客实行登记制度，严禁闲杂人员进入办公场所。

8.4员工下班时要求关闭空调、电脑、电源等，锁好文件柜、保险柜和各办公室的门，关好窗户。

财务人员要严格遵守现金保管制度。

8.5员工须妥善保管机构专用钥匙，不得擅自转交他人。

使用机构的贵重物品，如有损坏或遗失，须照价赔偿。

私人贵重物品不得存放在机构，如丢失，机构不负责任。

8.6注意防火、防盗。

不能擅接电线。

除楼梯口外，公司内禁止吸烟。

吸烟区严禁乱扔烟头。

如发现事故苗头或闻到异味，必须立即查找处理并及时报告人力资源部。

8.7员工必须熟记火警电话、讯号，熟悉走火通道及出口位置，掌握灭火器具的使用方法。

在救火过程中听从消防中心的指挥。

如发生火警，无论程度大小，必须采取以下措施：

报机构领导；

8.8在不影响人员安全疏散的情况下，把火警现场的所有门窗关闭，将电源切断，采取有效措施进行补救。

切记不可使用电梯，一定要从楼梯上下。

8.9定期检查各类电器使用情况；定期检查办公与经营区域消防设备。

8.10严禁携带易燃易爆及有毒物品到机构。

9.0执行监督

9.1人力资源部负责行政制度的执行与监督，有权视执行情况予以处罚，如出现疏于检查、处罚不公、徇私舞弊等现象，将追究人力资源部相关人员责任。

9.2人力资源部负责办公纪律执行与监督。

对违纪行为纳入该员工考核，视情节轻重给予相应的行政处罚。